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文檔簡介
1、全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊-學校級普通用戶二0一三年十二月1全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊目錄第一部分引言5第1章編寫目的5第2章適用范圍5第3章參考資料5第4章環(huán)境說明5第二部分系統(tǒng)使用說明7第5章系統(tǒng)總體說明75.1 系統(tǒng)總體功能75.2 系統(tǒng)賬戶說明75.3 系統(tǒng)通用說明75.4 審核狀態(tài)說明85.5 6章學校管理86.1 學校信息管理96.1.1 維護學?;拘畔?6.1.2 維護學校掛牌信息106.1.3 維護校區(qū)信息126.1.4 維護校內(nèi)機構(gòu)信息146.1.5 維護教學點信息166.2 開設(shè)專業(yè)管理186.3 學年學期管理216.4 年級信息管理236.5
2、 班級信息管理246.6 綜合查詢276.6.1 學校開設(shè)專業(yè)綜合查詢27第7章招生管理287.1 招生計劃管理287.2 統(tǒng)一招生學生信息管理317.3 統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入337.4 自主招生學生信息管理357.5 綜合查詢387.5.1 招生學生信息查詢38第8章新生管理408.1 新生報到418.2 新生分班428.3 學籍管理45第9章在校生管理539.1 檔案管理549.1.1 檔案管理549.1.2 照片管理709.1.3 報到注冊729.2 學籍異動信息管理749.2.1 調(diào)班申請759.2.2 調(diào)專業(yè)申請789.2.3 信息變更申請819.2.4 異動申請849.2.5 轉(zhuǎn)出申請
3、879.2.6 轉(zhuǎn)入審核909.2.7 批量轉(zhuǎn)出申請919.2.8 批量轉(zhuǎn)入審核949.3 數(shù)據(jù)補錄969.3.1 數(shù)據(jù)補錄969.3.2 數(shù)據(jù)補錄查詢979.4 在校生情況989.4.1 在校生情況989.4.2 分專業(yè)在校生情況999.5 綜合查詢1019.5.1學生信息綜合查詢101第10章畢業(yè)生管理10410.1 畢結(jié)業(yè)申請10410.2 畢結(jié)業(yè)證書管理10810.2.1 畢結(jié)業(yè)證書打印10810.2.2 畢結(jié)業(yè)證書領(lǐng)取10910.3 畢業(yè)生情況11010.3.1 畢業(yè)生情況11010.4 綜合查詢11210.4.1 畢業(yè)生查詢112第11章就業(yè)管理11411.1 就業(yè)信息管理1151
4、1.2 就業(yè)情況11511.2.1 學生就業(yè)情況11511.3 綜合查詢11711.3.1 就業(yè)信息查詢117第12章問題學籍管理12012.1 問題學籍查詢12012.2 問題學籍處理1225全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊第一部分引言第1章編寫目的本全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊是對教育部全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)以下簡稱:中職學生管理系統(tǒng)功能的詳細描述。通過該操作手冊指引,用戶可以熟練使用本系統(tǒng)。第2章適用范圍本文檔面向的讀者為:學校級普通用戶。第3章參考資料全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目需求規(guī)格說明書全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書第4章
5、環(huán)境說明本系統(tǒng)支持瀏覽器及分辨率:瀏覽器:InternetExplorer8.0;分辨率:1366*768或1360*768;訪問報表注意事項:首次訪問報表如不能正常訪問,請在IE瀏覽器中設(shè)置Cookies。設(shè)置方法:Internet選項隱私高級;如下列圖所示:51圖4_1 IE設(shè)置操作界面設(shè)置方法:設(shè)置->Internet選項,瀏覽歷史記錄設(shè)置,如圖6_所示;圖4_2 Internet臨時文件和歷史記錄設(shè)置第二部分系統(tǒng)使用說明第5章系統(tǒng)總體說明本章闡述系統(tǒng)總體功能、賬戶說明、系統(tǒng)通用說明及審核狀態(tài)說明。5.1 系統(tǒng)總體功能學校級普通用戶系統(tǒng)包括:學校管理、招生管理、新生管理、在校生管理
6、、畢業(yè)管理、就業(yè)信息管理、問題學籍管理。學校管理實現(xiàn)學校、專業(yè)、班級、年級等信息的維護;招生管理實現(xiàn)招生計劃、招生名單等的維護;新生管理實現(xiàn)新生報到注冊、分班、學籍信息的維護;在校生管理實現(xiàn)在校生檔案信息的維護、異動信息的申請和審核;畢業(yè)管理實現(xiàn)學生畢業(yè)申請、畢業(yè)證打印、驗印等操作;就業(yè)信息管理實現(xiàn)學生就業(yè)信息的維護;問題學籍管理實現(xiàn)問題學籍的查詢和處理。5.2 系統(tǒng)賬戶說明學校級普通用戶賬號及對應(yīng)密碼需到上級技術(shù)支持單位獲取。5.3 系統(tǒng)通用說明一、查看詳細信息及流程信息1 .選擇某條數(shù)據(jù)項;2 .單擊界面右上方的詳細信息,按鈕,進入詳細信息界面,查看所選數(shù)據(jù)對應(yīng)信息詳情及流程信息。二、查詢
7、界面重置1 .在查詢頁面輸入單個或多個查詢條件;2 .單擊界面重置,按鈕對查詢條件進行重置操作,查詢條件將恢復(fù)初始默認狀態(tài)。三、新增界面重置1. 在新增頁面輸入單個或多個字段信息;2. 單擊界面重置按鈕對字段信息進行重置操作,字段信息將恢復(fù)初始默認狀態(tài)。四、修改界面重置:1. 在修改頁面編輯待修改字段信息;2. 單擊界面重置按鈕對字段信息進行重置操作,字段信息恢復(fù)為進入修改頁面時的狀態(tài)。3. 4審核狀態(tài)說明一、未提交狀態(tài)用戶新增數(shù)據(jù)保存后未提交給相關(guān)審核用戶。二、審核中狀態(tài)用戶新增數(shù)據(jù)保存后提交給相關(guān)審核用戶且未完成審核流程。三、審核通過狀態(tài)用戶提交的數(shù)據(jù)已完成審核流程。四、駁回狀態(tài)用戶提交的
8、數(shù)據(jù)被上級審核用戶駁回到當前登錄用戶,當前用戶可對該數(shù)據(jù)進行修改、刪除或再次提交操作。第6章學校管理學校管理模塊主要包含:學校信息管理、開設(shè)專業(yè)管理、學年學期管理、年級信息管理、班級信息管理和學綜合查詢,其功能概況如下列圖所示:學校管理圖6_1學校管理功能概況圖6.1 學校信息管理此模塊包括學?;拘畔⒕S護、學校掛牌信息維護、校區(qū)信息維護、校內(nèi)機構(gòu)信息維護、教學點信息維護功能。對學?;拘畔⒕S護中的校區(qū)信息進行維護時,假設(shè)校區(qū)下存在校內(nèi)機構(gòu)或班級,該校區(qū)不可刪除。可進行的操作:對學?;拘畔⑦M行修改;對學校掛牌信息進行新增、修改、刪除;對校區(qū)信息進行新增、修改、刪除及查看詳細信息;對校內(nèi)機構(gòu)信
9、息進行增加子節(jié)點、修改、刪除;對教學點信息進行新增、修改、刪除。6.1.1 維護學校基本信息學?;拘畔⒕S護可對“學校標識碼”、“學校名稱”、“學校地址”等基本信息進行修改維護。操作菜單:【學校管理,學校信息管理,學?;拘畔⒕S護】。操作界面如圖6_2所示:圖6_2學?;拘畔⒕S護操作界面說明:學?;拘畔⒕S護包括基本信息和擴展字段信息。擴展字段信息為省級或中央級配置的自定義指標信息一、修改學?;拘畔? .正確編輯頁面可修改字段;2 .單擊保存,按鈕,修改操作成功。學校基本信息修改界面如圖6_3所示:學校年5,聿芍.51呻戈5|*手卷鹿維產(chǎn)學校任DMS比守護宦乜情翻fl界杳付機間蚪電Fumq
10、4MUMVMiiKumw事府尚s屯帷物iE尊學法叫仁財*曜A5W5叼VFtlBOFHOWgqHMHGNC舊IA3R3DFEW序包*再;,3零-TdtFB:idrr:#IE的坨與注宙口-前理府聊KSf13JMKHMOK丁筌HEZI行厘產(chǎn)闡.L睥加IMB0H購沌版心卬1,0.學校后恒電郵aaaiiJKMEE國S,在:的典.Vtt-KUt!IEStUS71fM廂SQ&SJ,前,玄t09h¥獨蟲血腫.畫些述出F*'畀引性M白胴圖6_3學?;拘畔⑿薷慕缑?.1.2維護學校掛牌信息學校掛牌信息維護可對學校掛牌信息進行新增、修改、刪除操作。操作菜單:【學校管理,學校信息管理,學校
11、掛牌信息維護】。操作界面如圖6_4所示:堊H修理二*枝信*甘*鈉I的信51S鬣*TL昌工/冠糖樸可甘耳佳司司崎箱行府司帽"樣HH片帝R諄幟*爺三他日摒口曲,果。M|L«AMS學牡在千定悻整由可程薄也老安主pm1匆舊翻:W上明主重事門n知2Q1M144鼻型的目器門UJK年H:n2Ck>n-42殖也于口弟i>武同110】正宜.聞111圖6_4學校掛牌信息維護操作界面說明:學校掛牌信息受學?;拘畔⒕S護模塊的“掛牌情況”約束,當“掛牌情況”為一牌時,該學校只允許有一個牌子;當“掛牌情況”為多牌時,該學校允許有多個牌子。一、新增學校掛牌信息1 .單擊頁面新增按鈕,進入新
12、增頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。學校掛牌信息新增界面如圖6_5所示:島是里擊鬢啟圖6_5學校掛牌信息新增界面二、修改學校掛牌信息1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。學校掛牌信息修改界面如圖6_6所示:隹承瑞宏里后卻造圖6_6學校掛牌信息修改界面三、刪除學校掛牌信息1 .選擇單一或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,
13、取消刪除操作學校掛牌信息刪除界面如圖6_7所示:圖6_7學校掛牌信息刪除界面4 .1.3維護校區(qū)信息校區(qū)信息維護可對學校的校區(qū)信息進行新增、修改、刪除、查看詳細信息。操作菜單:【學校管理,學校信息管理,校區(qū)信息維護】。操作界面如圖6_8所示:上。r*力理*4近管"M本色!融上已堆部性向加鞫信0護總學金X附匹iWrVjMI;,也再審n砸:百話KEJWZKMWEWl*CgME,21Cmi192141149:4麗J:3m17匚BS2jd圖6_8校區(qū)信息維護操作界面一、新增校區(qū)信息1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕
14、,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。校區(qū)信息新增界面如圖6_9所示:圖6_9校區(qū)信息新增界面二、修改校區(qū)信息1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。校區(qū)信息修改界面如圖6_10所示:圖6_10校區(qū)信息修改界面四、刪除校區(qū)信息1 .選擇單一或多個未建立校內(nèi)機構(gòu)與班級的校區(qū)數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作校區(qū)信息刪除界面如圖6_11所示:圖6_11校區(qū)信息刪除界面說明:建立校內(nèi)機構(gòu)與班級的校區(qū)不
15、可刪除。4 .1.4維護校內(nèi)機構(gòu)信息校內(nèi)機構(gòu)信息維護可對當前學校的校內(nèi)機構(gòu)信息進行增加子節(jié)點、修改、刪除操作??赏ㄟ^增加子節(jié)點實現(xiàn)增加校內(nèi)機構(gòu)。操作菜單:【學校管理,學校信息管理-校內(nèi)機構(gòu)信息維護】,單擊左側(cè)的行政區(qū)劃功能樹中單擊機構(gòu)名稱。操作界面如圖6_12所示:進入校內(nèi)機構(gòu)信息維護主頁面操作說明:主頁亭ais里原*"斗"息.TIJUiliaIT用F偏/T11即 «£ E 部重口 , awe ± 北蚯 « 頊七 _h®e柏由!聃結(jié)蜓護IflJSWlfc5=6仙耳?君儂防,優(yōu)承履于一.毒贓是空E1的年后;帆4H刖m第孑暗曰I
16、t熱圖訃圖6_12校內(nèi)機構(gòu)信息維護操作界面說明:增加子節(jié)點即在當前節(jié)點下再次增加一個節(jié)點,可通過增加子節(jié)點實現(xiàn)增加校內(nèi)機構(gòu)。一、增加校內(nèi)機構(gòu)1 .單擊頁面增加子節(jié)點按鈕,進入增加子節(jié)點頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。校內(nèi)機構(gòu)信息增加子節(jié)點界面如圖6_13所示:圖6_13校內(nèi)機構(gòu)信息增加子節(jié)點界面二、修改校內(nèi)機構(gòu)1 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;2 .正確編輯可修改字段信息;3 .單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消,按鈕,取消修改操作校內(nèi)機構(gòu)信息修改界面如圖6_14所示:校內(nèi)機型陪找圖6_14校內(nèi)機構(gòu)信
17、息修改界面三、刪除校內(nèi)機構(gòu)1 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;2 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作校內(nèi)機構(gòu)信息刪除界面如圖6_15所示:圖6_15校內(nèi)機構(gòu)信息刪除界面3 .1.5維護教學點信息學校用戶可對當前學校的教學點信息進行新增、修改、刪除操作。操作菜單:【學校管理,學校信息管理,教學點信息維護】。操作界面如圖6_16所示:三女置;手tE,子女史頁|沖隹*才旦*.K學忖用EU.W理2牛N室改工芝!(田NEH夏維料忸:血歸&厚嚏產(chǎn)出¥占口號生仲7Mt£苦J*»1同型廄裱耳htjcurj對鐘HU2JI232KIt的r黑手冊
18、1H"比臬c融式?132114124wtlri婀gIUJ23IJIJ2J1加rj酬m.11OU123謝Clm11232243423閡匚博丹士用月之1的Li14ZJ£j-42iLiQr峭卷粕期1教箋9的、句聞如uMi拎S*M1-9旦0條圖6_16教學點信息維護操作界面一、新增教學點信息1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消,按鈕,取消新增操作教學點信息新增界面如圖6_17示:圖6_17教學點信息新增界面二、修改教學點信息1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字
19、段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。教學點信息修改界面如圖6_18所示:圖6_18教學點信息修改界面三、刪除教學點信息1 .選擇單一或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作教學點信息刪除界面如圖6_19所示:圖6_19教學點信息刪除界面4 .2開設(shè)專業(yè)管理開設(shè)專業(yè)管理可對當前學校的專業(yè)進行查詢、新增、修改、刪除、查看詳細信息、提交、重置操作。操作菜單:【學校管理,開設(shè)專業(yè)管理,開設(shè)專業(yè)管理。操作界面如圖6_20所示:圖6_20開設(shè)專業(yè)管理操作界面說明:開設(shè)專業(yè)管理中審批狀
20、態(tài)為“審核中”和“審核通過”的學生,不可進行修改、刪除、提交操作。根據(jù)省級系統(tǒng)管理員的配置,不同流程配置,終審用戶有所不同。由終審用戶審核專業(yè)后,才可填寫學年學期、年級、班級信息。一、查詢開設(shè)專業(yè)填寫/選擇單一或者多個查詢條件支持默認查詢;“專業(yè)方向”查詢條件支持模糊查詢,單擊頁面查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看。開設(shè)專業(yè)管理查詢界面如圖6_21所示:圖6_21開設(shè)專業(yè)管理查詢界面說明:查詢條件“專業(yè)類別”與“專業(yè)名稱”存在聯(lián)動關(guān)系,選擇“專業(yè)類別”后才可選擇“專業(yè)名稱”。二、新增開設(shè)專業(yè)1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面;2 .正確輸入各個字段信息
21、*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。開設(shè)專業(yè)管理新增界面如圖6_22所示:二swa端寧小花即消圖6_22開設(shè)專業(yè)管理新增界面三、修改開設(shè)專業(yè)1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。開設(shè)專業(yè)管理修改界面如圖6_23所示:圖6_23開設(shè)專業(yè)管理修改界面四、刪除開設(shè)專業(yè)1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,
22、按鈕,取消刪除操作開設(shè)專業(yè)管理刪除界面如圖6_24所示:圖6_24開設(shè)專業(yè)管理刪除界面說明:審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的專業(yè)不可刪除。五、提交開設(shè)專業(yè)1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個或多個數(shù)據(jù);2 .單擊提交,按鈕,彈出是否確認提交的提示框;3 .單擊提交按鈕,提交操作成功;單擊取消,按鈕,取消提交操作開設(shè)專業(yè)管理提交界面如圖6_25所示:圖6_25開設(shè)專業(yè)管理提交界面說明:提交開設(shè)專業(yè)后,其審核狀態(tài)變?yōu)椤皩徍酥小?,審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的專業(yè)不再次提交。4 .3學年學期管理當前學校用戶可對學年學期信息進行新增、修改、刪除操作。操作菜單:【學校管理,學年學期管理】。操
23、作界面如圖6_26所示:r演學卜中時部-*的耕WlQ噸間nM章KIWI卻q5m如nMl11Hlaoii'ii'ir匚JM51I1l.«13101*1UNfOl)-1卻>22LMl11J工取JhILI*rjdii中JCI11-11.042DI3.IH<LBthJift100手,其5事|圖6_26學年學期管理操作界面一、新增學年學期1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。學年學期管理新增界面如圖6_27所示:圖6_27學年學期管理新增界面二、修改
24、學年學期1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。學年學期管理修改界面如圖6_28所示:圖6_28學年學期管理修改界面三、刪除1 .選擇單一或多個未分配學生的學年學期數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作學年學期理刪除界面如圖6_29所示:圖6_29學年學期管理刪除界面說明:已分配學生的學年學期和已存在招生計劃信息的學年學期不可刪除。4 .4年級信息管理學校用戶可對學校年級信息進行新增、刪除操作。操作菜單:
25、【學校管理,年級信息管理】。操作界面如圖6_30所示:圖6_30年級信息管理操作界面一、新增年級信息1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。年級信息管理新增界面如圖6_31所示:新婚年吸信息入學年階2013二I”確定重置J-取消圖6_31年級信息管理新增界面二、刪除年級信息1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,假設(shè)該年級已建立班級則給出無法刪除的提示信息,否則提示刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作。班級信息管理刪除界面如圖6_
26、32所示:圖6_32班級信息管理刪除界面說明:年級不支持批量刪除;已經(jīng)建立班級的年級不可刪除。4 .5班級信息管理學校用戶管理學校班級基本信息,可對班級進行新增、修改、刪除、查看詳細信息、重置操作。操作菜單:【學校管理,班級信息管理】。操作界面如圖6_33所示:圖6_33班級信息管理操作界面一、查詢班級信息填寫/選擇單一或者多個查詢條件支持默認查詢;”專業(yè)名稱、班級名稱”查詢條件支持模糊查詢,單擊頁面查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看。班級信息管理查詢界面如圖6_34所示:圖6_34班級信息管理查詢界面二、新增班級信息1 .單擊頁面新增按鈕,進入新增頁面
27、;2 .正確輸入各個字段信息*表示必填項;3 .信息填寫完成后,單擊確定按鈕,新增操作成功;單擊取消按鈕,取消新增操作。班級信息管理新增界面如圖6_35所示:圖6_35班級信息管理新增界面說明:系統(tǒng)必須存在審核通過的開設(shè)專業(yè)和年級數(shù)據(jù)才可新增班級;“是否少數(shù)民族雙語教學班”與“少數(shù)民族雙語教學班民族語言名稱”、“少數(shù)民族雙語教學模式”存在聯(lián)動關(guān)系,當“是否少數(shù)民族雙語教學班”為“是”時,才可填寫“少數(shù)民族雙語教學班民族語言名稱”和“少數(shù)民族雙語教學模式”。三、修改班級信息1 .選擇單一數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作
28、成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。班級信息管理修改界面如圖6_36所示:用可信電獨國現(xiàn)國名都:ffi5r201311190*正曼2013說網(wǎng)旺可201M1Tiff圭fl怎名:找上協(xié)尋修W名林:*三魚至過時星臺口自理是辟亦眠霸隊廚博曬少知氏可二iff”式.5=t-瓊京少設(shè)轉(zhuǎn)出保被三嗤二:一類癌/是各辿出:3J內(nèi)他5!哂!辛比三廂:I招班段展祥活工?taw“隆理弟3£哥一謫W圖6_36班級信息管理修改界面四、刪除班級信息1 .選擇某個未分配學生的班級數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作班級信息管理刪除界面如圖6_
29、37所示:碼同x方裾定要刪除嗎?9r確定j取消L圖637班級信息管理刪除界面說明:班級不支持批量刪除;已經(jīng)分配學生的班級不可刪除。4 .6綜合查詢6.6.1學校開設(shè)專業(yè)綜合查詢學校用戶查詢本校所有開設(shè)的專業(yè)以及特色專業(yè),并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出excel。操作菜單:【學校管理,綜合查詢,學校開設(shè)專業(yè)綜合查詢】。操作界面如圖6_38所示:圖6_38學校專業(yè)綜合查詢操作界面一、查詢學校開設(shè)專業(yè)1 .填寫/選擇單一或者多個查詢條件支持默認查詢;2 .單擊頁面查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看。學校專業(yè)綜合查詢界面如圖6_39所示:圖6_39學校專業(yè)綜合查詢界面說明:
30、查詢條件“專業(yè)類別”與“專業(yè)名稱”存在聯(lián)動關(guān)系,選擇“專業(yè)類別”后才可選擇“專業(yè)名稱”。二、導(dǎo)出開設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)1 .單擊頁面右上角導(dǎo)出,按鈕,彈出導(dǎo)出項選擇框;2 .勾選導(dǎo)出項;3 .單擊確定按鈕,成功導(dǎo)出excel版數(shù)據(jù)。學校專業(yè)綜合查詢導(dǎo)出界面如圖6_40所示:圖6_40學校專業(yè)綜合查詢導(dǎo)出界面第7章招生管理招生管理模塊包括:招生計劃管理、統(tǒng)一招生學生信息管理、統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入、自主招生學生信息管理和綜合查詢。招生計劃管理的功能是學校錄入招生計劃并上報給上級主管部門;統(tǒng)一招生學生信息管理的功能是維護統(tǒng)招入學的學生基本信息;自主招生學生信息管理的功能是維護自主招生學生基本信息,其功能概況如下列
31、圖所示:圖7_1招生管理功能概況圖7.1招生計劃管理學校錄入招生計劃并上報給上級主管部門,對招生計劃進行新增、查詢、修改和刪除操作。操作菜單:【招生管理,招生計劃管理】。操作界面如圖7_2所示:圖7_2招生計劃管理操作界面一、查詢招生計劃選擇單一或者多個查詢條件本模塊查詢功能支持默認查詢;點擊界面查詢,按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看,招生計劃查詢結(jié)果如圖7_3所示。圖7_3招生計劃查詢結(jié)果頁面說明:查詢條件“招生學年”與“招生學期”存在聯(lián)動關(guān)系,選擇“招生學年”后才可選擇“招生學期”。二、新增招生計劃1 .點擊招生計劃管理界面的新增,按鈕,新增頁面如圖7
32、_4所示;2 .在新增頁面正確輸入信息紅色*為必填項;3 .信息填寫完成后,點擊新增頁面確定按鈕,新增成功;點擊取消按鈕,取消新增。圖7_4招生計劃新增頁面三、修改招生計劃1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或者駁回的單個數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。招生計劃管理修改界面如圖7_5所示:圖7_5招生計劃管理修改界面說明:審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的招生計劃不可修改。四、刪除招生計劃1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或駁回的單個或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊
33、確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作招生計劃管理刪除界面如圖7_6所示:圖7_6招生計劃管理刪除界面說明:審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的招生計劃不可刪除。五、提交招生計劃1 .選擇審批狀態(tài)為未提交或者駁回的單個或者多個數(shù)據(jù);2 .點擊提交,按鈕,彈出確認提交對話框;3 .點擊確定,按鈕,提交成功;點擊取消,按鈕,提交操作中斷招生計劃管理提交界面如圖7_7所示:圖7_7招生計劃管理提交界面說明:招生計劃提交后,狀態(tài)變?yōu)椤皩徍酥小?。審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的招生計劃不可再次提交。4 .2統(tǒng)一招生學生信息管理學校用戶可對統(tǒng)一招生學生信息以下簡稱為統(tǒng)招進行新增、查詢、修
34、改、刪除和查看詳細信息操作。操作菜單:【招生管理,統(tǒng)一招生學生信息管理。操作界面如圖7_8所示:圖7_8統(tǒng)一招生學生信息管理操作界面一、查詢統(tǒng)招學生信息填寫/選擇單一或者多個查詢條件和專業(yè)支持模糊查詢,同時該功能支持默認查詢,單擊界面的查詢,按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看,統(tǒng)招學生信息查詢結(jié)果如圖7_9所示。圖7_9統(tǒng)招查詢結(jié)果頁面說明:“報到狀態(tài)”與新生管理模塊的報到注冊相關(guān)聯(lián),并保持一致二、新增統(tǒng)招學生信息1 .點擊統(tǒng)招學生信息管理頁面的新增,按鈕,新增頁面如圖7_10所示;2 .正確輸入信息紅色*為必填項;3 .信息填寫完成后,點擊確定按鈕,新增成
35、功;點擊取消,按鈕,新增操作中斷。圖7_10新增統(tǒng)招學生信息頁面三、修改統(tǒng)招學生信息1 .選擇報到狀態(tài)為未處理或者異常的單個數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。統(tǒng)招學生信息修改界面如圖7_11所示:圖7_11修改統(tǒng)招學生信息頁面說明:“報到狀態(tài)”為“正?!钡膶W生不可進行修改操作。四、刪除統(tǒng)招學生信息1 .選擇報到狀態(tài)為未處理或異常的單個或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作統(tǒng)招學生信息刪除界面如圖7_12所示
36、:圖7_12統(tǒng)招學生信息刪除界面說明:“報到狀態(tài)”為“正?!钡膶W生不可進行刪除操作。4 .3統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入學校用戶可對統(tǒng)招學生名單進行下載模板并導(dǎo)入。操作菜單:【招生管理,統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入】。操作界面如圖7_13所示:工0£,燹'然注注工3分主百-i耐含主Bj.HA&£*TWtsnt上9#H招孑生劇1便也用】riT啾巾上*H(M州01wt4處才明,UK劭01悔】MJOU11.11134129w例m9岬yr利Wl"llr1tIF1417圖7_13統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入操作界面一、下載模板1 .單擊統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入界面的<下載模板,按鈕,彈出下載模板
37、文件對話框;2 .單擊<打開,按鈕,直接打開模板文件;單擊保存,按鈕,保存模板文件;單擊取消,按鈕,取消模板文件的下載操作。下載模板打開界面如圖7_14所示:心4*圖7_14下載模板打開界面二、導(dǎo)入名單1 .單擊統(tǒng)招學生名單導(dǎo)入界面的<導(dǎo)入名單,按鈕,彈出文件選擇對話框;2 .選擇符合規(guī)則的文件模板,單擊確定按鈕3 .提示文件上傳成功。導(dǎo)入名單界面如圖7_15所示12支bn.田萍下衽/音樂I * ( Mr 4r包主國:I=W5UL學校4.154 KB M ccsoft Word . 201311/21 13:54西日搭72 KB Mres*ft Word . 2012/ti/ 17
38、:2苞喬生管理港試月例43 KB Mcrcsz.it Excel .2013/11/2C 16:52幫冢生學靖宦急植妖:533 K3 h,”/tEwl .12013/11/IE ;5:0&* 施之后間:也需自春捷總晉1 KB快助式2013/1/22 955甘注學隹信與樓生|打開(。圖7_15導(dǎo)入名單界面4 .4自主招生學生信息管理學校用戶對自主招生學生信息進行新增、查詢、修改、刪除和查看詳細信息操作。操作菜單:【招生管理,自主招生學生信息管理】。自主招生操作界面如圖7_16所示:圖7_16自主招生學生信息管理操作界面說明:“報到狀態(tài)”與新生管理模塊的報到注冊相關(guān)聯(lián),并保持一致。一、查詢
39、自主招生學生信息進入自主招生界面后:填寫/選擇單一或者多個查詢條件其中和專業(yè)支持模糊查詢,同時該功能支持默認查詢,點擊界面查詢,按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看,自主招生查詢結(jié)果如圖7_17所示ilMKK.MW蚯上的國葭如1啟獻J易利七件*tdE然MR狀金rj期出壞秘生產(chǎn)與官守2013it典加1小.61-:201.3芷常嗝*國2Q13-tfl-CQ-E+F*lLmW*k司2012E制口Eft明M劭杷L加3正常白主FJW思£訐個止*用采甲息謝i照123G訐才北W產(chǎn)與*'于加門N%313-1*01EIQJLx.rJ3TOE譚n芒中國20I3-
40、K-01.工:+|虹2Q14ES困割Eli審得TidtmKitI*圖7_17自主招生查詢結(jié)果界面二、新增自主招生學生信息1 .點擊自主招生學生信息管理頁面的新增,按鈕,新增頁面如圖7_18所示;圖7_18自主招生新增界面2 .正確輸入信息紅色*為必填;3 .信息填寫完成后,點擊確定按鈕,新增成功;點擊取消,按鈕,新增操作中斷。三、修改自主招生學生信息1 .選擇報到狀態(tài)為未處理或者異常的單個數(shù)據(jù);2 .單擊修改按鈕,進入修改頁面;3 .正確編輯可修改字段信息;4 .修改完成后,單擊確定按鈕,修改操作成功;單擊取消按鈕,取消修改操作。自主招生學生信息修改界面如圖7_19所示:圖7_19修改自主招生
41、學生信息頁面說明:“報到狀態(tài)”為“正?!钡膶W生不可進行修改操作四、刪除自主招生學生信息1 .選擇報到狀態(tài)為未處理或者異常的單個或多個數(shù)據(jù);2 .單擊刪除,按鈕,彈出確認刪除的提示框;3 .單擊確定按鈕,刪除操作成功;單擊取消,按鈕,取消刪除操作自主招生學生信息刪除界面如圖7_20所示:圖7_20自主招生學生信息刪除界面說明:“報到狀態(tài)”為“正?!钡膶W生不可進行修改操作。五、導(dǎo)入自主招生學生信息1 .下載模板1單擊自主招生學生信息管理頁面的導(dǎo)入按鈕,進入導(dǎo)入界面;2單擊下載模板,按鈕,彈出下載模板文件對話框;3單擊打開,按鈕,直接打開模板文件;單擊保存,按鈕,保存模板文件;單擊取消按鈕,取消模板
42、文件的下載操作。下載模板界面如圖7_21所示。文件下載您想打開醯保存此文件嗎?名類來群型源自主招生僖息植懾腐5MicrosoftEm©?7-2003工作表,512KB12,168.100.201打開保存取消d打開此類文件前總是詢問tn霞 1 S 文開 些打 某要 但不 ,清 助 i I 喜 i 能不 晟 件果 臂曉 t機口 g箕向 4討杳 M的小 來修圖721下載模板界面2 .上傳名單1單擊自主招生學生信息管理頁面的導(dǎo)入按鈕,導(dǎo)入界面如圖7_22所示:圖7_22導(dǎo)入界面2單擊上傳,按鈕,彈出文件選擇對話框;3選擇符合規(guī)則的文件模板,單擊確定按鈕4提示文件上傳成功上傳界面如圖7_23所
43、示0濃迅雷下莪音樂螞全國客職業(yè)學校4454KBMicrosoftWord.2013/11/2113:54均日指72KBMicrosoftWord皿2013/11/1517:22知新生言理熟試用例L“49KBMicrosoftEjtcel.2015/11/2016;53現(xiàn)癱599KBMicrosoftExcel2013/11/1315:08一笳迅雷看看艇曙1KB快捷次2013/2/229:55文件新生學籍信息模桐所有文件取消圖7_23上傳界面3 .5綜合查詢7.5.1招生學生信息查詢學校用戶對招生學生信息進行查詢、自定義查詢、導(dǎo)出、重置。操作菜單:【招生管理,綜合查詢,招生學生信息查詢】。操作界
44、面如圖7_24所下:圖7_24招生學生信息查詢主界面一、自定義查詢條件1 .點擊招生學生信息查詢頁面的自定義查詢按鈕,彈出自定義查詢頁面如圖7_25所示:2 .在圖7_25右側(cè)操作區(qū),選擇自定義查詢條件右箭加入,左箭移出;3 .點擊確定,按鈕,完成自定義操作;點擊取消,按鈕,自定義操作二、保存自定義查詢條件1 .點擊查詢另存為,按鈕,彈出查詢另存為頁面,如圖7_26所示;2 .填寫查詢名稱;可以選則默認查詢,使該查詢模板作為默認查詢;3 .點擊確定,按鈕,自定義查詢模板保存成功;點擊取消,按鈕,保存自定義查詢模板操作中斷。圖7_26查詢另存為界面三、查詢招生學生信息1 .填寫/選擇查詢條件支持
45、模糊查詢,本功能支持默認查詢;2 .點擊<查詢,按鈕,查詢操作完成,每頁顯示10條查詢結(jié)果,可對全部查詢結(jié)果進行翻頁查看。招生學生信息查詢界面如圖7_27所示n_可巧飆際m占車小調(diào)仃0zflo>11電千點1圖7_27招生學生信息查詢界面四、導(dǎo)出招生學生信息1 .在查詢結(jié)果列表中選擇一條或多條數(shù)據(jù),單擊<導(dǎo)出,按鈕,彈出導(dǎo)出項選擇對話框;2 .勾選導(dǎo)出項,單擊確定按鈕,導(dǎo)出操作完成。導(dǎo)出界面如圖7_28所示0學幔名腺7屯士學足回第W叵出三日明叵專業(yè)就回房份(工七三圖7_28導(dǎo)出界面第8章新生管理在新生管理模塊主要包含:新生報到、新生分班、學籍管理功能,其功能概況如下列圖所示:圖
46、8_1新生管理功能概況圖8.1新生報到學校管理本校新生的報到情況,對來自于招生管理模塊的新生進行報到注冊支持批量報到注冊、查詢、查看詳細信息及重置。操作菜單:【新生管理,新生報到】。操作界面如圖8_2所示:說明:報到狀態(tài)為“正?!钡膶W生,不可進行重復(fù)報到注冊操作;報到狀態(tài)為“異?!钡膶W生可進行重復(fù)報到注冊,直至報到為“正常”狀態(tài),一、查詢報到注冊學生填寫/選擇單一或者多個查詢條件支持默認查詢;“、專業(yè)、身份證件號”查詢條件支持模糊查詢,單擊頁面查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看。新生報到查詢界面如圖8_3所示:二、新生報到注冊1 .選擇單一報到狀態(tài)為“未
47、處理”的數(shù)據(jù);2 .單擊頁面右上角的報到注冊按鈕,進入報到注冊頁面;3 .正確輸入報到信息:報到狀態(tài)、報到時間、備注;4 .單擊確定按鈕,報到注冊操作成功;單擊取消,按鈕,取消報到注冊操作。新生報到注冊界面如圖8_4所示:圖8_4新生報到注冊界面5 .2新生分班學校根據(jù)專業(yè)設(shè)置和招生情況進行專業(yè)班級的設(shè)置,對新生數(shù)據(jù)按照學校的專業(yè)和班級設(shè)置進行分班操作,可對來自于招生管理模塊以及學籍管理模塊新增的新生進行查詢、重置、分班、移除。操作菜單:【新生管理-新生分班。操作界面如圖8_5所示:nt貯米蘭:孑蚪主國 匿甘啊«K *圖8_5新生分班操作界面說明:已提交審核的學生不可進行分班、移除操
48、作;必須選擇年級或?qū)I(yè)才可進行分班操作。一、查詢未分班學生1 .在頁面左側(cè)選擇年級、專業(yè)查詢條件的任意項;2 .在頁面右側(cè)選擇相應(yīng)的班級信息,頁面右側(cè)下方顯示該班級學生列表,主要信息包括:、性別、出生日期、專業(yè)名稱;3 .單擊查詢按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10條信息,支持翻頁查看。新生分班查詢界面如圖8_6所示:MMJ4ab Rn 可.上|修FJTll魚-S寶原童問IEi -r.ttFFIn困1111149twv Ilf KTiSD嗎iq網(wǎng)國懺止l產(chǎn)弓renft麻K山訴HEr商忙il里SOU 11 =011聞 Tkilt用c甘松困ZQIl'H-OV聲阡下比聲r幅一E
49、IMB-ll-kfrMMfl國aa ii. ii-an會 mml 考-主S | .生出E*IItirti忖國物H生日”育化鈉里R用”-m3林旺|q更nvA值斤砂魚一官浮dkMW巽x力ma謂印竄口生產(chǎn)與直if總中國juii-ni-ar后宿陽生產(chǎn),W中困1方小外*WF讓本聲后直卷丹信午和工尸號國營圖8_6新生分班查詢界面二、新生分班1 .在左側(cè)查詢結(jié)果中選擇單條或多條與右側(cè)班級同專業(yè)的數(shù)據(jù),單擊頁面分班按鈕進行分班操作,在該步驟系統(tǒng)將校驗所選數(shù)據(jù)是否符合右側(cè)班級所對應(yīng)的專業(yè);2 .所選數(shù)據(jù)從左側(cè)查詢結(jié)果列表移至右側(cè)班級學生列表,班級現(xiàn)有人數(shù)對應(yīng)增加一人;3 .提示分班操作成功新生分班界面如圖8_7
50、所示:討磔”;朝出招開賽址主產(chǎn)丁之瞳?01:標*生產(chǎn)號財取»&>>皿口和50HA克0王匚也匡蛆亦#11曲_幽出;比班號立名"P你用2DI3-1141正干向土生產(chǎn)與HIE|A2O1B-I1-DS胸赦IktFf整r哂三2DI3-1IhQIbK吐生產(chǎn)KE的一,困1999-1bltin血阻2DI3-UO1詢歿業(yè)生聲與n岸口典扣1”1:的制我止生產(chǎn)與管營匚喇答一里1WG17由廊必由專傕理號第JD13-I1-D1罪訐哀止主產(chǎn)與管電n.ZQI3-I-IS旭F武士主K5W困2013-11-01甫開五比生|=三土科n三我a1-114)1催用氫0性拉與僧啊I999H101而出北生產(chǎn)與*晝圖8_7新生分班界面三、新生移出班級1 .在右班級學生列表選擇單條
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