Office使用技巧(專家寶典)

1、hello world2012Office使用技巧專家寶典張增洋.GDOffice使用技巧Office使用技巧1、Word下如何使用著重號在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。 2、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ct

2、rl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 3、Word中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調(diào)整，在標尺上會顯示具體值。 4、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們?？墒?，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項

3、成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。 5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。 6、快速返回上次編輯點在編輯文檔的時候，如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。 7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A

4、2&B2&C2”。 8、Excel中巧用雙擊定位在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。 9、Word準確移動文本選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。 10、“相中”垂直文本塊當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。 11、Excel避免計算誤差利用Excel制作財務(wù)報表，常要進行一些復(fù)雜的運算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主

5、要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具選項重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準”復(fù)選框選中，確定退出即可。也可以用函數(shù)，方法：round(計算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點的位數(shù)，這里是兩位。 12、讓W(xué)ord打印自動按序排列在打印文件時，點擊“文件打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需動

6、手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實現(xiàn)紙張的正反面成批打印。 13、Excel中快速繪制文本框通常在Excel中使用文本框來進行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。 14、快速更改英文大小寫選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復(fù)雜的大小寫更換。 15、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應(yīng)滾動

7、，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標題的固定。 16、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。 17、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具自定義命令類別格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。另外

8、，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。 18、快速去掉頁眉的橫線在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。還有一種方法就是在字體左邊的“標題”中選“正文”即可。最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。 19、為奇偶頁制

9、作不同的水印首先，執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。然后再執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁的水印。 20、快捷繪圖在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊此圖標即可。 21、快速去除超鏈接想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。 22、如何避免標題排在一頁的底部在排版文件時，有時發(fā)現(xiàn)一

10、個標題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將光標移到該標題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標簽，選中“與下段同頁”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。另外，為了防止一頁頂端單獨出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。 23、如何將文檔中的某一頁改為橫向在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表

11、格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點之后”選項，然后單擊“確定”按鈕。 24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。 25、巧用Word的擴展選定功能將光標定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴展”，此時你會看到底部狀態(tài)欄中

12、的“擴展”由灰色變?yōu)楹谏?，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴展功能。 26、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“”項，“確定”之后再輸入即可。 27、Word中磅與厘米的換算1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。 28、計算機中容量單位的換算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字

13、節(jié)。 29、在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ”（單引號）鍵，可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。 30、清除拼寫功能我們使用Word時，往往出現(xiàn)錄入幾個字后個別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具選項”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確定便完成了。 31、Word表格后空白頁的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就會在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時，該頁照樣會使打印機走

14、一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把光標置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。 32、改變圖片形狀要對一個圖片進行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個圖形上點擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上點擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。 33、編輯線段頂點如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊鼠標右鍵，選擇“編輯頂點”，再需要改變的地方點擊鼠

15、標右鍵，選擇“添加頂點”，選中該點，點擊鼠標右鍵選擇“平滑頂點”等自己需要的方式，拖動鼠標到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。 34、開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中，要去掉網(wǎng)格線，在“工具自定義命令”類別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)”（Excel中是“切換網(wǎng)格”），把它拖到工具條上，關(guān)閉對話框，以后在需要去掉網(wǎng)格線時，單擊一下，想恢復(fù)，再單擊一下。 35、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。

16、60;36、在Word中快速選取段落將光標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。 37、在Excel中實現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式單元格對齊”，接著選中“文本控制”標題下的“自動換行”復(fù)選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現(xiàn)硬回車換行操作。 38、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現(xiàn)這一點，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點擊“設(shè)成默認值”和“確

17、定”按鈕，最后重新開機即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。 39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Wor

18、d雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設(shè)置/頁邊距”選項卡，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，清除“拼頁”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。最后，先打印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。 40、Excel玩“轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時需要將其進行行列轉(zhuǎn)換，即將原來的列變?yōu)樾校瓉淼男凶優(yōu)榱?。方法：選中要進行操作的單元格，點“復(fù)制”，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn)置”，點“確定”即可。 41、Excel輕松排序當我們需要將Ex

19、cel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進行排序時，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項”，在“自定義序列”中點擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。 42、Word中實現(xiàn)表格標題重復(fù)有時表格的標題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁數(shù)據(jù)，下頁就會自動出現(xiàn)該標題行。                 &#

20、160;                   43、Excel中實現(xiàn)表格標題分頁打印在Excel中，選擇“文件/頁面設(shè)置/工作表/打印標題/頂端標題行”，在其中輸入頂端標題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復(fù)的標題，則輸入$1:$3或者A1：A3，則預(yù)覽和打印時，每頁將會顯示和打印出標題。如果你還需要打印行號和列標，可以勾選“行號列標”。 45、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開

21、需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規(guī)”，在“常規(guī)選項”中將“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。 46、給含公式的單元格點顏色看看選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。 47、行首列尾隨點隨到在Excel中，當一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把鼠標指向上邊框，然后雙擊鼠標左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。&

22、#160;48、表格一次刪個光在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。 49、Word文檔快速查找在文檔中，當需要查找文檔內(nèi)容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（“選擇瀏覽對象” ），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。 50、幾秒鐘自動生成目錄將大標題設(shè)為標題2，將小標題設(shè)為標題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點選“目錄”標簽，在“顯示頁

23、碼”與“頁碼右對齊”前面打上“”，“制表符前導(dǎo)符”選擇為點，“格式”選用默認的“來自模板”，“顯示級別”設(shè)為“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“標題2”與“標題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標題2”與“標題3”前方出現(xiàn)符號“”，與此同時，將其標題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！  51、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選“格式/字體/字體/效果/下標”，2就變成下標了。 

24、;51、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵睿梢圆迦氩煌伾?、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕簟安迦雸D片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置。 52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點后在拖動鼠標時按住Shift，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)

25、上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)； 53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標在工作區(qū)的合適位置拖出

26、第一個文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三個文本框；然后用鼠標選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當?shù)谝粋€文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當?shù)诙€文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。 54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點擊“編號”按鈕立刻得出。 55、我用Word來

27、拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。 56、批量寫賀卡和信封打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入E

28、xcel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的“1”是指提取1個數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。 57、Word中巧輸星期進入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點擊“格式/中文

29、版式/帶圈字符”。 59、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容我們在粘貼網(wǎng)頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。 60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”。 61、去掉自動編號功能點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。 62、去除繪圖時出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用

30、自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。 63、巧用“格式刷”如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。 64、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 65、隱藏累贅的文字筆者單位的財務(wù)分

31、析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點擊“格式/字體”，進入“字體”選項卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。 66、長文檔前后比照有妙招當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。

32、雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。 67、讓標尺自動出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標尺”工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；鼠標一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。 68、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為11638之間，還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用

33、快捷鍵“Ctrl+”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+”使字體逐漸變小。 69、巧調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入

34、合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。 70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。 71、A4兩頁內(nèi)容妙“嫁”A3頁在Word中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實利用Word拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點擊“文件”，進入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁邊距”中的“拼頁”，輸入

35、文字，打印即可。 72、巧用“單色打印”如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機打印，會發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機打印彩色格式的工作表呢？點選“文件/頁面設(shè)置/工作表”，勾選“單色打印”復(fù)選框。 73、巧妙計算公式中的部分值在使用Excel計算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算

36、結(jié)果“2733”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態(tài)。 74、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格打開Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。 75、讓字符站起來在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來了。 76、只給文字加下劃線在Word文檔

37、中，有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。 77、Excel中消除0值在Excel中當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯示有點礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具/選項/視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。 78、快速輸入間隔號在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“·”，只要按下“Shift+”即可。 79、巧用特殊符號繪

38、制分隔線連續(xù)輸入3個以上的“*”、“=”、“”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！ 80、用“Alt+Enter”快速重輸在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當然可行，但不夠快捷，其實，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復(fù)。 81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”或“黑體”就可使這些

39、文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。 82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節(jié)符”來達到目的。將光標移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符，最后選擇這頁文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。 83、Excel中插入連續(xù)空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵

40、，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 84、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”。 85、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩

41、瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好。具體做法是：把鼠標移到工作表的名稱處，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置是針對全部工作表了。 86、判斷成績等級和統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=85,"優(yōu)",IF(H5<60,"不及格",IF(H5>=70,"良",IF(H5<70,"及格")”,這個公式中用到IF（）函數(shù)的嵌套功能，第一層IF

42、（）函數(shù)將大于85分的學(xué)生定義為“優(yōu)”；第二層IF（）函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為“不及格”；第三層IF（）函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為“良”，但是要注意到這是一個嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于85定義過，因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于85分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函數(shù)定義的是及格的范圍。在C28單元格中輸入“考試人數(shù)”文字，然后單擊D28單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統(tǒng)計考試人數(shù)。選中D28單元格，拖曳填充柄到F28單元格。在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)”)”，統(tǒng)計總評為優(yōu)的學(xué)生成績；在C29單

43、元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85”)”，統(tǒng)計大于85分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計出來，減去大于等于85分的學(xué)生，從而得到成績在70到85之間的人數(shù)。 87、快速訪問經(jīng)常使用的文檔在Word中最近用過的文檔會出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四個，其實我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡，在“類別”方框中，點擊“內(nèi)

44、置菜單”，點擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或工具欄中。以后，如果要將當前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點擊“工作”菜單，選擇“添加到工作菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點擊希望刪除的文檔就可以了。 88、打造整齊的Word公式使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進行微調(diào)：雙擊該公式使之進入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 89、快速精確調(diào)整表格寬度在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調(diào)整啦?。?/p>