華東理工大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)流程指南

1、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作流程指南一、登陸系統(tǒng)登陸財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，輸入用戶(hù)號(hào)，密碼，附加碼，點(diǎn)擊【登陸網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】。用戶(hù)號(hào)及密碼與網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)的用戶(hù)名密碼相同。注：登陸用戶(hù)名為您的工號(hào)、學(xué)號(hào)，密碼為您的工號(hào)、學(xué)號(hào)或工資卡后8位數(shù)字，如需修改密碼，請(qǐng)帶好相關(guān)證件到財(cái)務(wù)處辦理登記。 二、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)第一步，點(diǎn)擊主界面中【報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)】紅色按鈕，進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)過(guò)程。第二步， 首先，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本次報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)（學(xué)院）、報(bào)銷(xiāo)人姓名、聯(lián)系電話和電子郵件。其次，選擇報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型：外埠差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)選擇【差旅費(fèi)業(yè)務(wù)】；除差旅費(fèi)以外的報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)選擇【一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)】；預(yù)付款業(yè)務(wù)請(qǐng)選擇【暫借款業(yè)務(wù)】。最后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本次報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目編號(hào)、

2、附件張數(shù)（報(bào)銷(xiāo)發(fā)票張數(shù)），請(qǐng)注意項(xiàng)目編號(hào)中涉及字母的要使用大寫(xiě)英文字母。第三步，填寫(xiě)詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)清單：（一）一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)：請(qǐng)先選擇【一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入一般業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)包括辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)招待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)等。請(qǐng)事先將需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票按支出內(nèi)容整理、歸類(lèi)，在報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容對(duì)應(yīng)的欄目中填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額。填寫(xiě)金額時(shí)，可以同時(shí)填寫(xiě)多個(gè)支出內(nèi)容。例如，可以同時(shí)報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)、市內(nèi)車(chē)費(fèi)（包括交通卡）、停車(chē)過(guò)路費(fèi)和招待費(fèi)。這里需要注意以下幾點(diǎn)：1、教學(xué)科研教輔部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的書(shū)刊、資料及復(fù)印費(fèi)歸屬于“印刷費(fèi)”中的“資料講義及復(fù)印費(fèi)”，而行政及后勤部門(mén)購(gòu)

3、買(mǎi)的書(shū)刊、資料及復(fù)印費(fèi)歸屬于“辦公用品費(fèi)”中2、市內(nèi)車(chē)費(fèi)（包括交通卡）歸屬于“差旅費(fèi)（市內(nèi)出差費(fèi)）”中3、停車(chē)過(guò)路費(fèi)歸屬于“交通費(fèi)”中的過(guò)橋過(guò)路停車(chē)費(fèi)4、餐費(fèi)、招待費(fèi)歸屬于“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)”中的“招待費(fèi)（特支費(fèi)），“專(zhuān)項(xiàng)招待費(fèi)”用于報(bào)銷(xiāo)外賓和由校部接待外單位人員餐費(fèi)、禮品費(fèi)、參觀費(fèi)、食品、交通費(fèi)支出等。5、發(fā)放外單位人員及退休返聘人員教學(xué)、科研等酬金和學(xué)生的勤工助學(xué)費(fèi)屬于“勞務(wù)費(fèi)”中，發(fā)放本單位職工教學(xué)、科研及其他（行政、教輔、后勤）而發(fā)生的酬金屬于“酬金”中。溫馨提示：您可能一下子沒(méi)找到您報(bào)銷(xiāo)的具體支出內(nèi)容，請(qǐng)耐心選擇查看各大類(lèi)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用及其明細(xì)，我們用通俗易懂的語(yǔ)言介紹了這些具體報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，這些

4、內(nèi)容涵蓋了大部分的報(bào)銷(xiāo)范圍，找到后您僅需要填寫(xiě)一些非常簡(jiǎn)單的數(shù)字信息，您會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)是一件很輕松的工作。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過(guò)程。（二）差旅費(fèi)業(yè)務(wù)請(qǐng)先選擇【差旅費(fèi)業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入差旅費(fèi)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。報(bào)銷(xiāo)欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過(guò)程。這里需要注意的是，我們列舉了詳細(xì)的出差人員類(lèi)別，包括教工、學(xué)生和校外人員。涉及出差伙食補(bǔ)貼和公雜費(fèi)補(bǔ)貼，校外人員原則上不計(jì)算出差補(bǔ)貼，學(xué)生若按教工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放請(qǐng)注明，系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下將自動(dòng)計(jì)算出按教工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差補(bǔ)貼，學(xué)生若按學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，我們將為您手工計(jì)算出具體的出差補(bǔ)貼額。（三）預(yù)付款業(yè)務(wù)請(qǐng)

5、先選擇【暫借款業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入預(yù)付款報(bào)銷(xiāo)流程。報(bào)銷(xiāo)欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過(guò)程。第四步，選擇支付方式：支付方式包含“轉(zhuǎn)卡”、“開(kāi)支票”、“匯款”，“內(nèi)部結(jié)算”和“沖賬”【轉(zhuǎn) 卡】 報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金可以實(shí)時(shí)進(jìn)教工、學(xué)生、離退休人員的農(nóng)業(yè)銀行借記卡（可以為工資卡，也可以是本人指定的其它農(nóng)行卡），系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)入工資卡，如需轉(zhuǎn)入非工資卡，則需詳細(xì)填寫(xiě)銀行卡號(hào)，報(bào)銷(xiāo)金額將轉(zhuǎn)入填寫(xiě)的銀行卡中，并委托銀行免費(fèi)為教職工開(kāi)通手機(jī)短信通?！鹃_(kāi)支票】 需要填寫(xiě)接受支票的單位名稱(chēng)?！緟R 款】 需要按要求填寫(xiě)詳細(xì)的銀行匯款信息，包括單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和銀行賬號(hào)【內(nèi)

6、部結(jié)算】?jī)H限于用于酬金結(jié)算【沖 賬】 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，系統(tǒng)將先沖銷(xiāo)暫借款，沖銷(xiāo)后剩余的金額按前面選定的支付方式發(fā)放選定支付方式后，可以馬上選擇預(yù)約時(shí)間，也可以暫時(shí)保存，下次修改后再預(yù)約。點(diǎn)擊【暫時(shí)保存】，系統(tǒng)會(huì)將報(bào)銷(xiāo)清單保存到系統(tǒng)中，等待下一次確定具體的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。點(diǎn)擊【保存并預(yù)約】，馬上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，同時(shí)打印報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單。第五步，選擇預(yù)約時(shí)間，打印預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單：選擇預(yù)約時(shí)間，可以指定預(yù)約日期范圍，請(qǐng)根據(jù)具體的時(shí)間段確定預(yù)約時(shí)間，點(diǎn)擊【預(yù)約】即可完成預(yù)約，同時(shí)打印預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單。打印預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單后，網(wǎng)上預(yù)約的工作即已完成，預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單簽字蓋章后生效，您即可按報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單上的預(yù)約時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。三、修改預(yù)約前面的操作可以完成報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)工作及預(yù)約安排等工作。本操作主要是修改預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單，重新安排預(yù)約時(shí)間，撤銷(xiāo)申請(qǐng)。如圖，主界面中有【查看/修改】、【預(yù)約安排】、【打印確認(rèn)單】、【撤銷(xiāo)申請(qǐng)】功能按鈕。【查看/ 修改】 查詢(xún)或修改預(yù)約單?！?預(yù)約安排 】 預(yù)約或重新預(yù)約報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)窗口?！敬蛴〈_認(rèn)單】 重新打印選定報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單?！?撤銷(xiāo)申請(qǐng) 】 直接取消報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。在修改預(yù)約前，請(qǐng)選中需要修改的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，然后再進(jìn)行修改操作。四、歷史申請(qǐng)記錄管理已實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)記錄將會(huì)被系統(tǒng)記錄到“歷