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文檔簡介
1、怎樣提高自己的時間管理能力 怎樣提高自己的時間管理能力?如果每天合理安排工作、有效利用時間,將會實現(xiàn)事半功倍的效果。 這你需要找到適合自己的方法,如果能做到這一點,壓力便能減輕,工作也會更順心。 怎樣提高自己的時間管理能力 優(yōu)先次序 每天工作前,先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務(wù)。有些任務(wù)當(dāng)天必須完成,而有些則可以拖到第二天。總之,優(yōu)先安排重要的任務(wù)。 杜絕拖延 拖延是嚴(yán)重影響效率的一大惡因,既浪費時間又耗費精力,無論如何都要杜絕拖延,否則會極大危害你的工作和生活。 計劃任務(wù) 任務(wù)清單。隨身攜帶便簽或筆記本,一旦想到什么就記下來。每天早上列個“任務(wù)清單”,按優(yōu)先次序排列,并確保任務(wù)能夠完
2、成。若想進一步提高自己的時間管理能力,你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。 設(shè)定期限 處理任務(wù)時先設(shè)定一個期限,然后盡量在期限內(nèi)完成。你可以嘗試把任務(wù)期限提前幾天,那樣,如果中途出現(xiàn)新任務(wù),你也能游刃有余了。挑戰(zhàn)自己在期限內(nèi)完成任務(wù),然后在做成后獎勵一下自己。 勿一心多用 很多人以為同時處理多個任務(wù)能提高效率,但事實是,一次只專心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我們在學(xué)習(xí)時間管理技巧時千萬要避免。 及早開始 很多成功人士有一個共同點:他們習(xí)慣早起,趁著早上的時間思考并計劃新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮(zhèn)定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗,效率和工作表現(xiàn)遠(yuǎn)不如早上。 怎
3、樣提高自己的時間管理能力 首先,要抓住兩個半。 上午十點半、晚上八點半,這是一天當(dāng)中狀態(tài)最好的兩個點,我們要把最重要的事情安排到這兩個點上面來。拿我來說,我一般的原則就是上午不見人,晚上不開機。一般例行的見面都安排到下午或傍晚,上午都用來做跟工作任務(wù)相關(guān)的事情。晚上,手機從八點要關(guān)到十點,這兩個小時用來讀書和學(xué)習(xí)。下午三點半左右,應(yīng)該是一天當(dāng)中狀態(tài)最差勁的,我們不要把重要的工作安排在下午,尤其是禮拜五的下午,那個狀態(tài)是非常不好的。 每日立三事。 每天早上睜開眼睛起床的時候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。這樣一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了這ABC3件事,你就成了時間的主人,否則
4、的話就會被一些瑣碎的任務(wù)推著往前走。 運用好一些零碎的時間。 把這些時間用好了,穩(wěn)定的做一些有意義、有價值的活動,比如5分鐘的身體,鍛煉10分鐘的讀書,每天進步一點點,積累下來就是一個非??捎^的跨越。所以如果你有一個朋友,他每天保持原來的狀態(tài),你每天比他進步1%,那一年以后你們倆的差距有多大呢?進步是乘方的,所以他的一年以后的狀態(tài)是1的365次方還是1,你的狀態(tài)是1.01的365次方,是37.8。你的進步就是他的30多倍了,每天進步一點點就能實現(xiàn)大跨越。 不要給瑣碎的事情專門安排時間。 很多人做計劃的時候都習(xí)慣寫幾點起床、幾點刷牙洗臉、幾點吃早餐、幾點出門喝咖啡給瑣碎的事情專門安排時間,反而會影響你的
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