合同示范文本管理辦法

1、合同示范文本管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范合同簽訂行為，降低合同簽訂風險，提高合同審查效率，根據(jù)合同管理制度，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二條 本制度適用于各成員企業(yè)。第三條 合同示范文本，也即合同管理制度中所稱的“格式合同”，是指由法務與行政監(jiān)察部根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合公司實際起草設計，經(jīng)過相關程序?qū)徟笥煞▌张c行政監(jiān)察部統(tǒng)一發(fā)布的規(guī)范的、指導性的合同文本。第二章 合同示范文本的制訂、種類第四條 合同示范文本是規(guī)范的、指導性文本。合同承辦人應自覺使用統(tǒng)一制定的示范文本，以規(guī)避合同簽訂、履行風險。公司主要合同示范文本包括買賣合同、產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議、儀器設備類采購合同、模具訂購承攬合同、承攬加工

2、合同、產(chǎn)品模具委外加工合同、供應商守則等。法務與行政監(jiān)察部將根據(jù)公司實際，結(jié)合相關業(yè)務部門的需求，逐步建立和完善合同示范文本體系，充實合同示范文本的內(nèi)容。第五條 目前公司主要合同示范文本的適用范圍說明如下：（1）買賣合同：適用于除設備、成品模具外的各種生產(chǎn)物料、零部件等產(chǎn)品買賣業(yè)務。（見附件一）（2）產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議：適用于對采購的各種生產(chǎn)物料、零部件、設備或委外加工等產(chǎn)品質(zhì)量進行保證的約定。（見附件二）（3）供應商守則：對于提供各種生產(chǎn)物料、零部件、模具、設備或委外加工供應商廉政及遵守合同的約定。（見附件三）1 / 5（4）儀器設備類采購合同主要適用于儀器、設備等固定資產(chǎn)采購等相關業(yè)務。（見

3、附件四）（5）模具訂購承攬合同適用于由對方提供材料我司采購其成品模具的業(yè)務。（見附件五）（6）五金/塑膠加工承攬合同適用于五金材料、塑膠材料等的委外加工制造產(chǎn)品半成品或成品的業(yè)務。（見附件六）（7）主體變更協(xié)議適用于供應商或客戶企業(yè)名稱發(fā)生變更后對債權(quán)債務等有關事項的約定。（見附件七）第六條 合同示范文本原則上實行年度修訂制度，特殊情況除外。每年年底前由法務與行政監(jiān)察部修訂下發(fā)下一年度的合同適用文本。第七條 年度示范合同公布后，當某一業(yè)務模塊未被示范文本涵蓋，相關業(yè)務部門可向法務與行政監(jiān)察部提出制定合同示范文本需求。法務與行政監(jiān)察部在對示范文本的通用性、使用頻率等因素進行評估后，決定是否制訂示

4、范文本。第三章 合同示范文本的使用及審查第八條 業(yè)務部門在簽訂合同時，對于合同文本的選用應堅持以下原則：（1）凡國家或行業(yè)強制規(guī)定使用標準合同文本的，業(yè)務部門應采用國家規(guī)定的標準合同文本；（2）國家或行業(yè)無標準合同文本，但公司有示范文本的，業(yè)務部門應優(yōu)先采用公司合同示范文本；（3）暫無標準或示范文本的，由業(yè)務部門與對方根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂；（4）除對方當事人提供的國家或行業(yè)通用的標準合同文本外，業(yè)務部門簽訂合同時原則上不得使用對方當事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的，須經(jīng)法務與行政監(jiān)察部審查同意3 / 5。第九條 公司合同示范文本不等于取代當事人的特殊需求，合同當事人可以根據(jù)實

5、際情況提出自己特殊要求，經(jīng)各方協(xié)商后可對示范文本做出相應調(diào)整。第十條 合同簽訂前，業(yè)務部門應對本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同項目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟性、技術性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要調(diào)查并書面記錄。第十一條 相關業(yè)務部門若使用公司合同示范文本簽訂合同，則合同無需提報集團法務部審查，只需按照公司分權(quán)手冊進行權(quán)限審核審批。第十二條 相關業(yè)務部門若使用非合同示范文本簽訂合同，則應提報集團法務部審查。本處所指的非合同示范文本包括：（1）客戶提供的合同文本；（2）加工商/供應商提供的合同文本；（3）在合同示范文本基礎上進行修改或補充后形成的合同文本；（4）其它非合同示范文本。第十三條 相關

6、業(yè)務部門提報集團法務部合同審查的流程為：相關業(yè)務部門填寫合同報批表，由業(yè)務部門所屬中心第一負責人加注報批意見后交集團法務部或派駐法務專員審查。集團法務部在合同送審后3日內(nèi)（特殊、重大合同的審核不受該期限限制）就合同的合法性、有效性提出審查意見。第十四條 集團法務與行政監(jiān)察部或派駐法務專員根據(jù)不同情況對審核事項出具以下審核意見：（1）審核事項法律關系清楚，不存在重大法律風險，處理恰當?shù)?，出具無異議意見；（2）審核事項法律關系清楚，不存在重大法律風險，但處理方式有所欠缺的，出具完善建議；3 / 5（3）審核事項可能存在重大法律風險的，出具重大風險提示；（4）審核事項嚴重違反公司規(guī)章制度或者相關法律

7、法規(guī)的，出具否定意見。第十五條 相關業(yè)務部門對集團法務部合同審查出具的意見沒有異議，按以下方式處理：（1）集團法務部合同審查后出具上述第二項“完善建議”意見，相關業(yè)務部門應按照建議執(zhí)行。（2）集團法務部合同審查后出具上述第三項“重大風險提示”意見，相關業(yè)務部門應對風險作出評估。合同是否放棄，最終由成員企業(yè)決定。成員企業(yè)公司責任自負。（3）集團法務部合同審查出具上述第四項“否定意見”，成員企業(yè)認為合同重要不應放棄，應提報公司董事會決定。 第十六條 相關業(yè)務部門對集團法務部出具的法律意見有異議時，應在接收到審查意見后三天內(nèi)書面向集團法務部提出，并附帶相關的說明和解釋。集團法務部視具體情況進行再次審查或者直接提交由總法律顧問、相關業(yè)務部門負責人及集團法務部組成的聯(lián)席會議解決。遇有疑難、復雜法律事務時，經(jīng)總法律顧問批準，可委托外聘法律顧問提供法律意見。第四章 附則第十七條 如本制度規(guī)定與合同管理制度內(nèi)容相悖的，以本細則規(guī)定為準。其他未涉及內(nèi)容則仍需按照合同管理制