外事辦主資料任職務(wù)說明書

1、某上市食品飲料企業(yè)外事辦主任職務(wù)說明書崗位名稱外事辦主任崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級行政領(lǐng)導(dǎo)歸屬院部部長，外事業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸屬院長負(fù)責(zé)職系直接卜級翻譯專責(zé)、外事事務(wù)專責(zé)所轄人員崗位分析日期*年10月本職：里全院涉外及涉港、澳、臺工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院外事活動的計劃、匯報、落實(shí)、監(jiān)督工作時間百分比25%工作任務(wù)代表某上市食品飲料企業(yè)向上級機(jī)關(guān)的主管外事部門請示和匯報本院的外事工作落實(shí)并監(jiān)督上級機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)外事政策、文件的貫徹執(zhí)行組織實(shí)施上級機(jī)關(guān)下達(dá)的外事任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織國際科技合作和智力引進(jìn)工作時間百分比20%工作任務(wù)接觸與某上市食品飲料企業(yè)開展合作的國外

2、有關(guān)機(jī)構(gòu)、專家及潛在的合作伙伴組織申報國際科技合作項目和智力引進(jìn)項目組織、協(xié)調(diào)、接待國外專家來院的講學(xué)、交流組織國際科技合作談判職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織外事聯(lián)絡(luò)、接待工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織外賓來某上市食品飲料企業(yè)進(jìn)行參觀訪問、科技合作、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流等活動協(xié)調(diào)某上市食品飲料企業(yè)與國外有關(guān)機(jī)構(gòu)的合作，包括合同的執(zhí)行、科技合作項目的開展等負(fù)責(zé)國際、港、澳、臺來賓的接待和外事會議的組織職責(zé)四職責(zé)表述：組織、參與涉外經(jīng)貿(mào)活動工作時間百分比：15%工作任務(wù)會同院有關(guān)部門，組織并參與我院涉外經(jīng)貿(mào)活動跟蹤涉外經(jīng)貿(mào)項目的進(jìn)程、隨時掌握動態(tài)負(fù)責(zé)對進(jìn)院聯(lián)系業(yè)務(wù)的中外合資、外商獨(dú)資企業(yè)及外商駐華機(jī)構(gòu)

3、辦事人員進(jìn)行身份的審驗并給予辦理入門聯(lián)系業(yè)務(wù)證明職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對派遣出國人員工作的管理工作時間百分比10%工作任務(wù)組織起草有關(guān)外事文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、通知等組織起草出國派遣工作的行文及請示、匯報實(shí)施對出國人員的出國前教育職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外事辦的內(nèi)部管理工作時間百分比：10%選拔、配備、評價下屬人員，組織下屬員工內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬卜員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)卜屬人員工作的分配擬定分管工作財務(wù)預(yù)算計劃，協(xié)助部長控制實(shí)際費(fèi)用支出職責(zé)七職責(zé)表述：完成院長和院部部長的交辦工作工作時間百分比：5%權(quán)力：有權(quán)對全院所有涉外活動歸口進(jìn)行組織和指導(dǎo)有權(quán)對各部門執(zhí)行外事制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查有向院領(lǐng)

4、導(dǎo)就外事管理方面的建議權(quán)有對出國人員經(jīng)費(fèi)報銷進(jìn)行審核的權(quán)力對直接卜級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬卜級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬卜級的管埋水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)在部長授權(quán)卜，對權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某上市食品飲料企業(yè)各職能部門及各研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團(tuán)公司、對外經(jīng)貿(mào)辦、外事局等相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷或中級及以上職務(wù)專業(yè)外語、外貿(mào)專業(yè)或與某上市食品飲料企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過語言、外事、外交培訓(xùn)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的外事知識、各國文化及某上市食品飲料企業(yè)主要專業(yè)的相關(guān)知識、對外經(jīng)貿(mào)知識技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機(jī)辦公軟件其它：J使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境