外派培訓管理指引

1、外派培訓管理指引（修訂版）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人Of.12.9修改詳見人力資源類制度最新版修訂說明1. 目的規(guī)范員工外派培訓申請及管理，合理使用培訓資源。2. 適用范圍2.1. 本指引適用于集團總部各部門、集團下屬公司(含全資、控股、參股公司)、分公司。2.2. 若下屬公司、分公司需單獨制定相關文件，應上報集團人事行政部，經(jīng)批準、備案后，以下屬公司、分公司制定的相關文件為準。3. 原則1) 外派培訓內(nèi)容應與公司當年度經(jīng)營管理重點保持一致；2) 外派培訓資源向績效優(yōu)異員工、具有一定服務年限的員工傾斜；3) 外派培訓費用應在年度培訓預算中合理使用；4

2、) 由供應商、外部培訓機構或其他機構專項為公司提供的包括但不限于高端課程培訓、國內(nèi)考察，出國考察等，應上報集團人事行政部，由集團選派相關人員參加。4. 術語與定義外派培訓：是指企業(yè)派員工參加由社會上的培訓機構組織實施的各類型培訓課程或?qū)ｎ}考察，包括短期外派培訓、長期外派培訓、國內(nèi)考察、國外考察。1) 短期外派培訓：指單次培訓時間在5天(含5天，若跨段則計算時間的總和)的公開課、研討會等；2)長期外派培訓：指總時間超過5天(若跨段則計算時間的總和)的專項培訓如MBA班，總裁培訓班等；3) 國內(nèi)、外考察：指公司根據(jù)年度工作重點，公司統(tǒng)籌安排的國內(nèi)外專項考察。5. 職責1) 集團各部門、各公司負責人

3、負責審核外派培訓的必要性；2) 集團人事行政部、各公司綜合管理部門負責審核申請人的條件、簽訂外派培訓服務協(xié)議(若需要)、預算評估及對培訓機構資質(zhì)進行評估備案；3) 集團財務管理部、各公司財務管理部負責預算評估及報銷管理。6. 申請人資格及課程內(nèi)容要求6.1. 申請人資格：1) 認同企業(yè)價值觀，德才兼?zhèn)洌?) 在企業(yè)服務期滿一年(免費參加外派培訓除外)；3）上一年度績效評估等級在B以上；4）同一培訓課題，原則上同一部門內(nèi)最多兩人參加；5）原則上每人每年度內(nèi)外派參訓機會不應超過兩次（含）（免費參加外派培訓除外）；6）長期外派培訓及國內(nèi)外考察由集團統(tǒng)籌做專門培訓項目規(guī)劃，不接受個人申請；7）長期外派

4、培訓及國內(nèi)外考察的參加人資格以具體專門項目規(guī)劃書的要求為準。6.2. 課程內(nèi)容要求：1）必須與當年度經(jīng)營管理的重點保持一致；2）非特殊需要，一般情況下異地外派培訓申請不予批準；3）與本職崗位密切相關，且能提升組織績效；4）在預算內(nèi)，符合集團或各公司當年度培訓計劃，預算外培訓謹慎評估必要性，原則上不予批準，如確需要，按特殊事項審批申報；5）培訓機構資質(zhì)及課程質(zhì)量合格。7. 培訓費用管理：1）短期外派培訓單人單次費用超過5000元（含），需集團首席運營官批準；2）長期外派培訓學費應由本人先行墊付，按照首年40%第二年30%第三年30%勺方式報銷并返還申請人，如長期外派培訓總費用不足15000元，可

5、在培訓結束并簽訂服務協(xié)議后，先行報銷；3）國內(nèi)外考察，返回公司一個月內(nèi)必須提交考察報告并開展內(nèi)部交流。考察報告內(nèi)容應包含文字、圖表、總結等，重點涵蓋但不限于考察目的、考察對象、考察過程、考察的具體事項、意義、對被考察對象進行的分析和研究，對自身業(yè)務的啟示，對照差距下一步擬采取的措施和總結評價等，考察報告被評為“不合格”者，需向公司返還考察總費用的50%8. 培訓服務協(xié)議對總費用超過5000元（含）/年的外派培訓（含國內(nèi)外考察）參加人，必須與公司簽訂服務協(xié)議，短期內(nèi)離職需要返還相應費用，詳見下表；培訓費用費用償還5000（含5000元）-10000元培訓后工作未滿半年的，償還全部費用；超過半年未

6、滿一年的償還50%超過一年的無需償還10000（含10000元）-15000元以2年時間為限，按剩余時間占2年的百分比償還費用即：金額X（1-x%）以3年時間為限，按剩余時間占3年的百分比償還費用15000（含15000元）元以上即：金額X（1x%）1 .培訓費用包括：培訓費、教材費、差旅費的總和；2 .剩余時間是指要求的服務年限減去自培訓結束到辭職離開公司的時間。9 .其他9.1. 外派培訓考勤管理1） 參加任何類型的外派培訓不做加班處理；2）年度參加經(jīng)公司批準的短期外派培訓，5天（含）以內(nèi)，包括差旅時間，做正常出勤處理，超過5天，扣除本人的年休假；3）年度參加經(jīng)公司統(tǒng)籌的長期外派培訓，7天（含）以內(nèi)，包括差旅時間，做正常出勤處理，超過7天，扣除本人的年休假。長期及短期外派培訓累計不可超過10天，超過10天扣除本人的年休假；4）如本人年休假少于外派培訓天數(shù)，當年度不另行抵扣；5）年度參加經(jīng)公司統(tǒng)籌的國