唐山陶博會酒店采購洽談會活動方案

1、第十四屆唐山中國陶瓷博覽會-酒店采購洽談會活動策劃書北京藍創(chuàng)科貿(mào)有限公司2011年7月28日目錄一、 酒店采購洽談會活動概述-11、 唐山陶瓷博覽會背景說明-12、 受邀組織專業(yè)采購觀展活動-13、 酒店采購網(wǎng)的優(yōu)勢-1二、 酒店采購洽談會活動組織-21、 唐山陶瓷博覽會客戶分析 -2 2、 酒店陶瓷應(yīng)用現(xiàn)狀分析-23、 酒店采購觀展團的組成-34、 酒店采購洽談會活動的意義-3三、 酒店采購觀展組團說明-41、 陶博會網(wǎng)上宣傳-42、 酒店采購活動線下宣傳-53、 酒店采購活動報名組團-5四、 酒店采購洽談會現(xiàn)場活動-71、 酒店采購活動開幕式-72、 企業(yè)品牌宣傳活動- 83、 酒店采購洽

2、談會- 94、 企業(yè)產(chǎn)品推介會-105、 酒店采購說明會-116、 供需自由交流活動-127、 酒店組團參觀展位-13五、 企業(yè)參與的供需交流活動-141、 論壇-142、 高峰研討會-143、 媒體專訪-154、 企業(yè)參觀-155、 晚宴活動-166、 旅游活動-16六、 合作企業(yè)后續(xù)服務(wù)-171、 客戶跟蹤服務(wù)-172、 產(chǎn)品宣傳推廣服務(wù)-173、 活動參與優(yōu)惠服務(wù)-20七、 關(guān)于我們-211、 公司簡介 -212、 我們的優(yōu)勢-213、 近期活動案例 -22一、 酒店采購洽談會活動概述1. 唐山陶瓷博覽會背景說明唐山市被稱為“中國北方瓷都”，也是全國陶瓷采購的集中地，唐山中國陶瓷博覽會已

3、成為國內(nèi)外具有較高知名度和影響力的大型品牌專業(yè)展會，作為展會的承辦方唐山市人民政府，對本屆博覽會的招商和招觀及宣傳工作尤其重視。希望在往屆基礎(chǔ)上，能夠進一步提高展會的活動內(nèi)容，增加專業(yè)觀眾與參展廠商的采購交流機會，為唐山陶瓷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供新的生機。2. 受邀組織專業(yè)采購觀展活動組委會為了更好地服務(wù)于參展企業(yè)，特提出與我們合作，希望我們能為展會組織一批專業(yè)的酒店觀眾到場觀展采購，并組織一些相應(yīng)的供需交流活動，為展會的成功舉辦添磚加瓦。此次唐山陶瓷博覽會酒店采購網(wǎng)受邀全權(quán)負責(zé)主辦“酒店采購洽談會”活動，將組織一個大型的，由北京、天津、環(huán)渤海地區(qū)的星級酒店采購負責(zé)人組成的采購觀展團到現(xiàn)場參加活動。酒

4、店采購網(wǎng)將按照高規(guī)格，高檔次的標準，組織此次活動，具體體現(xiàn)在：酒店參與人員檔次高（星級酒店老總，副總，采購部門負責(zé)人，每個酒店最多兩人參加，酒店客戶規(guī)模大（僅北京地區(qū)將組織數(shù)百人的專業(yè)采購買家到達現(xiàn)場參加活動），同時現(xiàn)場舉辦的活動豐富多彩，內(nèi)容針對性強，全是緊緊圍繞著供需見面這一主題建立，有采購洽談會、產(chǎn)品推介會、酒店采購說明會、專業(yè)論壇等專場活動，還組織了豐富的場外活動：接待宴會、旅游、參觀企業(yè)工廠，為企業(yè)與酒店提供了各種面對面交流機會。3. 酒店采購網(wǎng)的優(yōu)勢酒店采購網(wǎng)（）是中國最專業(yè)的酒店用品采購電子商務(wù)平臺，面向的是酒店和酒店用品兩類企業(yè)客戶，提供針對性的酒店用品供求信息及酒店招標采購服

5、務(wù)，擁有豐富的行業(yè)客戶資源，并長期同各類展會主辦方合作，舉辦過酒店觀展邀約，采購洽談會，招標會，大型論壇等活動，積累了豐富的活動舉辦經(jīng)驗。而此次能與唐山市政府合作，是雙方優(yōu)勢互補的一次合作，我們的專業(yè)活動組織，將使展會舉辦的更加圓滿，為打造品牌展會作出貢獻二、 酒店采購洽談會活動組織1. 唐山陶瓷博覽會客戶分析² 專項展會影響力不夠，在酒店缺乏知名度唐山陶瓷博覽會雖然在唐山較為有名，但是在酒店行業(yè)影響力還不夠大，比綜合性的酒店用品展吸引力小，特別又是專項的陶瓷展會，在酒店行業(yè)缺乏客戶基礎(chǔ)，對大多數(shù)酒店的采購負責(zé)人來講不夠熟悉。² 參會大部分是唐山本地企業(yè)局限性大通過對此次唐

6、山陶瓷博覽會參展企業(yè)的參展報名分析，參加本次陶瓷博覽會的企業(yè)客戶有絕大多數(shù)的都是唐山本地的陶瓷企業(yè)，少數(shù)外地知名陶瓷企業(yè)雖有參與，但數(shù)量比較少，專項展會的規(guī)模比較小。² 參會普通觀眾多，專業(yè)觀眾比例少唐山陶瓷博覽會是唐山本地的一次盛會，但對外地買家來說，影響力比較少，造成了參會的觀眾大部分都是唐山本地的觀眾，外地客戶少，特別是專業(yè)買家更少，展會在酒店行業(yè)中的影響力不足，這些都是要通過此次展會改變的。2. 酒店陶瓷應(yīng)用現(xiàn)狀分析² 陶瓷用品在酒店中應(yīng)用廣泛酒店行業(yè)是陶瓷企業(yè)重點發(fā)展的客戶對象，酒店對陶瓷產(chǎn)品的應(yīng)用還是比較廣泛的，從日用瓷、藝術(shù)瓷、到建筑瓷等都普遍應(yīng)用，特別是在北

7、京地區(qū)的酒店，有一些酒店使用的就是唐山出產(chǎn)的陶瓷產(chǎn)品。² 對高端陶瓷酒店需求高北京地區(qū)的高星級酒店比較多，僅五星級酒店就100多家，他們對高端陶瓷的產(chǎn)品需求更大，非常在意產(chǎn)品的質(zhì)量及品質(zhì)，尤其對服務(wù)更是要求較高，這就要求我們陶瓷企業(yè)能提供更多高端產(chǎn)品供其選擇。² 陶瓷用品酒店采購量大由于陶瓷產(chǎn)品屬于酒店廣泛應(yīng)用的用品之一，特別是在星級酒店往往客房量較大，很多都有數(shù)百間客房，接待客戶的能力很強，對陶瓷產(chǎn)品的采購數(shù)量也較大，這就為陶瓷企業(yè)提供了大量產(chǎn)品銷售的機會。3. 酒店采購觀展團的組成 ² 酒店采購觀展團參加人員的要求參加陶博會酒店采購觀展團的人員主要是星級酒店的

8、總經(jīng)理、總監(jiān)、廚師長、采購部、餐飲部經(jīng)理等采購負責(zé)人，每家酒店最多2人參加。² 酒店采購觀展團邀請酒店的范圍此次活動的重點邀約客戶是北京地區(qū)的1000多家3-5星級酒店，同時發(fā)函通知邀請?zhí)旖蚣碍h(huán)渤海經(jīng)濟圈內(nèi)的星級酒店采購負責(zé)人到場參加本次活動。² 酒店采購觀展團采購意向客戶的數(shù)量此次邀約到場的酒店客戶主要是北京地區(qū)待建，改建酒店，采購意向明確的酒店，及有后續(xù)采購需求的酒店，其中包括一些國際知名酒店管理集團組團參加，還有很多高星級著名酒店的老總參加。4. 酒店采購洽談會活動的意義² 為企業(yè)提供了大量商機酒店采購觀展團的到來，為企業(yè)在陶博會期間提供了與專業(yè)買家對接的機

9、會，大量高星級酒店的參與，酒店大宗買家采購需求，都為參展企業(yè)提供了大量的商機。² 為企業(yè)提供了大量專業(yè)酒店客戶一次展會能接觸到如此多的酒店采購負責(zé)人，能參與如此多的采購洽談活動，能在展會現(xiàn)場或其它活動中同酒店客戶深度接觸，對參展使企業(yè)來講是不多見的，因此這是一次積累酒店客戶資源的良機。² 為企業(yè)產(chǎn)品打入酒店提供了幫助陶瓷產(chǎn)品在酒店應(yīng)用范圍很廣，如果陶瓷企業(yè)能夠發(fā)展一批酒店行業(yè)的客戶，形成長期供貨關(guān)系，對陶瓷企業(yè)擴大市場，提升業(yè)績有著重大意義，通過此次活動，就可以實現(xiàn)企業(yè)同酒店關(guān)系的建立，為今后企業(yè)打入酒店市場奠定了基礎(chǔ)。三、 酒店采購觀展組團說明1. 陶博會的網(wǎng)上宣傳1）陶

10、博會專題網(wǎng)站的建立北京藍創(chuàng)公司旗下網(wǎng)站會展視窗網(wǎng)（）是中國最專業(yè)的展會信息發(fā)布與服務(wù)平臺，同全國1500多家展會公司建立了合作關(guān)系，每年為3000多個展會進行宣傳報道，并為合作展會建立專題網(wǎng)站。此次特為“第十四屆唐山中國陶瓷博覽會”建立了網(wǎng)上的展會宣傳專題，在全國范圍內(nèi)作廣泛宣傳推廣，提升陶博會的影響力。展會專題網(wǎng)站頁面截圖如下：（頁面瀏覽地址：）展會專題內(nèi)容包含：展會概況、展品范圍、參展費用、組織單位、展會新聞、 同期活動、展會回顧、展會圖片、參展申請、觀展登記、參展企業(yè)等17個欄目。2）陶博會網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣在會展視窗網(wǎng)（）上投放首頁變屏廣告（這是本網(wǎng)最有影響力的廣告形式），同專題網(wǎng)站直接關(guān)聯(lián)

11、，并對此次參展的重點企業(yè)進行推廣宣傳。3）“展會博覽”（電子?？┑男麄魉{創(chuàng)公司擁有會展行業(yè)頗具影響力的電子?？罢箷┯[”（月刊），為陶博會提供8月份的封面廣告，以此形成組合宣傳方式，達到最佳宣傳效果。2. 酒店采購活動的線下宣傳1）陶博會請柬的投遞 我們擁有北京地區(qū)全部酒店資源信息，針對北京地區(qū)的星級及星級檔次的酒店，以速遞的方式投遞展會的邀請函（請柬），可以直接送達到酒店的總經(jīng)理或采購負責(zé)人手中。投遞請柬的同時，將組織酒店采購觀展活動的資料投遞到酒店采購負責(zé)人手中，讓酒店提前了解熟悉整個活動內(nèi)容。2）電話聯(lián)系獲取觀展回執(zhí)我們通過電話一一聯(lián)系已經(jīng)快遞過資料的酒店，確認他們的觀展意向，收取回

12、執(zhí)，同時挖掘陶瓷產(chǎn)品的采購需求，作為重點邀約參加此次活動的人員。 2）上門拜訪確認采購需求我們針對有采購需求的酒店采用上門拜訪的方式，了解具體需求內(nèi)容，確定采購的種類及數(shù)量等信息，作為展會期間與企業(yè)重點對接的酒店，并將適合酒店采購的重點企業(yè)的資料遞送到負責(zé)人手中，做初步的產(chǎn)品了解。 3. 酒店采購活動報名組團1）建立“酒店采購觀展團報名”活動專題針對此次酒店邀約組團活動，建立專門的網(wǎng)上活動專題，設(shè)置網(wǎng)上活動報名功能，通過大量展會圖片及相關(guān)文章的介紹，讓客戶深度了解本次活動的內(nèi)容及參與方式，在線進行報名參與，使客戶能更方便的參加活動。活動專題示例頁面截圖如下：（頁面瀏覽地址：專題上設(shè)置合作企業(yè)宣

13、傳區(qū)，對冠名企業(yè)及活動合作贊助企業(yè)做重點宣傳，讓酒店客戶提前對這些企業(yè)進行了解，有利于這些企業(yè)在展會活動期間的采購洽談。2）前期確定的采購需求與合作企業(yè)提前對接對確定有采購意向的酒店客戶需求信息整理成冊，聯(lián)系相關(guān)的合作參展企業(yè)進行溝通，提前為酒店與重點廠商推薦匹配，也為展會現(xiàn)場供需洽談活動做好充分的準備，讓供需雙方在展會現(xiàn)場的采購洽談中能達成滿意的結(jié)果，也為展會活動組織的圓滿成功奠定基礎(chǔ)。四、 酒店采購洽談會現(xiàn)場活動1. 酒店采購活動開幕式-由陶博會組委會組織，參展廠商負責(zé)人及酒店觀展團成員共同參與的歡迎活動，為本次展會的專業(yè)酒店觀眾與廠商直接對接營造良好的開端。² 地點：展館大會議

14、室或展會現(xiàn)場空地（如果人較多，會議室容不下時）。² 時間: 2011年9月17日（展會第二天）早晨開館時間。² 參與：組委會特邀嘉賓，酒店采購觀展團全體成員，參展企業(yè)代表等。-活動內(nèi)容：² 酒店采購觀展團到達展會現(xiàn)場后，對展會現(xiàn)場主要展區(qū)進行繞場觀摩（重點是活動合作贊助廠商的展區(qū)），最后到達開模式現(xiàn)場，參加酒店采購活動開模式；² 組委會官方代表致歡迎辭，酒店采購網(wǎng)代表講話說明當天洽談活動的安排，酒店代表致辭，廠商代表致辭（由本次活動合作贊助廠商委派）。² 由組委會安排的其它開幕活動。-廠商參與方式：² 本次“酒店采購觀展”活動合作贊助

15、廠商自動擁有參加開幕式的資格，并且可以派多名代表參加，安排在主席臺附近的位置（與重點采購酒店在一起）；² 其它參展企業(yè)需要向酒店采購網(wǎng)或組委會提出后，委派一名負責(zé)人參加；² 觀展企業(yè)申請必須在展會前與我們聯(lián)系，我們確定登記后可派一名代表參加。-廠商參與效果：² 參加活動的企業(yè)能夠在活動開幕現(xiàn)場一次性接觸幾百家酒店的采購負責(zé)人，是廠商與酒店買家結(jié)識的開始，是認識更多酒店的機會。² 特別是對于本次采購洽談會活動合作贊助廠商，更是一次充分展示自己企業(yè)的良機。合作廠商代表的發(fā)言，可以闡述公司的產(chǎn)品優(yōu)勢及對酒店的應(yīng)用情況，介紹對酒店的相關(guān)服務(wù)，可以深深地打動到場的

16、酒店，為企業(yè)營造良好的印象。² 活動合作贊助廠商的代表（多名）可以在此種場合與酒店（重點采購酒店）負責(zé)人結(jié)識，為當天的活動取得好的效果打下基礎(chǔ)。2. 企業(yè)品牌宣傳活動-在酒店采購洽談會期間，為活動合作贊助企業(yè)提供全方位的展示宣傳，讓更多的酒店采購負責(zé)人能了解到合作企業(yè)及產(chǎn)品，增加企業(yè)產(chǎn)品售賣的機會。² 地點：展館舉辦活動的各個會議室及酒店觀展團休息區(qū)。² 時間: 2011年9月17日（全天）。² 參與：活動合作贊助廠商。-活動內(nèi)容：² 本次活動的酒店采購觀展團規(guī)模龐大，活動形式多樣，活動場次很多，需要占用展館的全部會議室，酒店觀展團全天的活動主

17、要集中在這里，這是廠商展示自己企業(yè)及產(chǎn)品的最好時機。² 我們將為各項活動的合作贊助廠商提供活動冠名、展板展示、現(xiàn)場廣告、資料發(fā)放等多種形式宣傳手段，以達到最佳的宣傳效果。-廠商參與方式：² 活動冠名：針對此次大型酒店采購觀展活動，酒店采購網(wǎng)特邀約有實力的一家企業(yè)作為此次活動的冠名方，全方位地打造企業(yè)形象，讓觀展的所有酒店采購負責(zé)人留下深深的印記，為以后企業(yè)打入酒店市場奠定良好的基礎(chǔ)。² 展板展示：各項活動的現(xiàn)場都有大型展板展示活動的名稱、主辦方、冠名企業(yè)、及活動合作贊助廠商的名稱及企業(yè)logo信息，對企業(yè)做品牌宣傳展示；² 宣傳廣告：在活動現(xiàn)場及酒店休息

18、區(qū)，是活動合作贊助廠商最好的廣告宣傳場所，企業(yè)通過條幅、展板、易拉寶，X支架等宣傳工作充分展示自己的產(chǎn)品；² 資料發(fā)送：酒店采購網(wǎng)將在活動現(xiàn)場安排統(tǒng)一的資料發(fā)送區(qū)域，由專人負責(zé)將活動合作贊助廠商的產(chǎn)品資料發(fā)送到相應(yīng)的酒店負責(zé)人手中；² Logo宣傳袋：酒店采購網(wǎng)為指定活動合作贊助廠商制作印有企業(yè)logo等信息的資料袋，作為發(fā)放企業(yè)資料及禮品的載體，每個酒店觀展團成員都會得到一個裝有資料及禮品的logo袋；² 禮品贈送：酒店采購網(wǎng)為活動合作贊助廠商提供企業(yè)產(chǎn)品（作為禮品）的贈送服務(wù)，幫助企業(yè)把禮品送到酒店客戶手中，并引薦酒店采購負責(zé)人，收取他們的名片信息，幫助廠商與

19、酒店之間建立關(guān)系，為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。-廠商參與效果：² 活動合作贊助廠商能夠在活動現(xiàn)場面對數(shù)百家星級酒店的采購負責(zé)人進行企業(yè)宣傳展示，效果不是一般的宣傳能夠比擬的。² 活動合作贊助廠商可以根據(jù)自己的特點選擇合適的展示宣傳方式，吸引參加采購活動的酒店關(guān)注您的產(chǎn)品，屬于投資小，見效快的宣傳方式；² 酒店采購網(wǎng)為活動合作贊助廠商在活動現(xiàn)場引薦酒店客戶，可以幫助企業(yè)第一時間接觸并認識酒店的相關(guān)采購負責(zé)人，積累采購客戶資源，為接下來的采購洽談活動打下基礎(chǔ)，增大成單的概率。3. 酒店采購洽談會-活動合作贊助廠商與有明確采購需求的酒店進行的直接面對面的采購洽談活動。

20、8; 地點：展館的會議室。² 時間: 2011年9月17日（上午、下午各一場）。² 參與：活動合作贊助廠商，有采購需求的酒店采購負責(zé)人。-活動內(nèi)容：² 為有酒店采購需求的客戶安排一個洽談區(qū)域，根據(jù)酒店采購產(chǎn)品安排針對性的廠商與酒店進行對接，一對一的面談，我們從中做協(xié)調(diào)撮合；² 參加洽談的廠商包括：活動冠名企業(yè)、活動合作贊助企業(yè)，或其他重點參與企業(yè)。為了達到更好的洽談效果，我們在展會開展前根據(jù)我們邀約觀展的酒店采購需求，匹配對應(yīng)廠商，由我們提前與雙方溝通，為展會期間的實質(zhì)洽談做好前期準備工作。-廠商參與方式：² 凡是產(chǎn)品針對酒店的企業(yè)都可申請參加

21、，但是需要經(jīng)過我們的審核（了解企業(yè)產(chǎn)品是否適合酒店，企業(yè)資質(zhì)是否齊全，服務(wù)是否能得到保證），這是為了保證將您能同酒店長期的合作，也是我們對酒店服務(wù)承諾的體現(xiàn)。² 具體到此次采購洽談會，冠名企業(yè)和活動合作贊助企業(yè)優(yōu)先安排與酒店對接洽談，也適當安排一些產(chǎn)品對路，與我們以后有長期合作意向的企業(yè)參加；² 因為供需雙方需要就采購細節(jié)進行深入的溝通交流，為了保證洽談質(zhì)量，因此不能安排過多企業(yè)參加，所有參加洽談會的企業(yè)需要事先審核確定。-廠商參與效果：² 參與此活動能直接面對面地與酒店采購負責(zé)人洽談，比其他廠商更有機會獲取酒店的信任，有助于達成采購意向。² 我們會為參

22、加洽談會的企業(yè)提供直接的幫助，引薦酒店采購負責(zé)人，幫助企業(yè)推介產(chǎn)品，為雙方牽線搭橋，確保洽談順利進行。² 特別是，凡是與企業(yè)對接的酒店，我們負責(zé)后續(xù)的維護工作，幫助企業(yè)在展會后與酒店深入聯(lián)系，有助于廠商與酒店之間建立長期的采購關(guān)系。4. 企業(yè)產(chǎn)品推介會-活動合作贊助廠商向酒店方推薦介紹自己陶瓷產(chǎn)品的專項交流活動。² 地點：展館的會議室。² 時間: 2011年9月17日（上午、下午各一場）。² 參與：活動合作贊助廠商，有采購需求的酒店采購負責(zé)人。-活動內(nèi)容：² 選擇2-3家參展企業(yè)（贊助商或合作廠商）采用幻燈片或視頻展示及實物產(chǎn)品介紹等方式，分別

23、向酒店采購方推薦介紹自己的產(chǎn)品。² 然后進行供需雙方的自由討論交流，為推介企業(yè)直接提供一批酒店客戶，同采購洽談會一樣，進行供需雙方的對接洽談。-廠商參與方式：² 只有冠名企業(yè)和活動合作贊助企業(yè)才有資格參加企業(yè)產(chǎn)品推介會，因為這種活動是企業(yè)一對多的推介形式，不能安排過多企業(yè)，否則推介效果會受影響；² 合作廠商可以根據(jù)自己的產(chǎn)品情況進行活動內(nèi)容的安排，可以是新品的推薦，也可以是自己產(chǎn)品在酒店的應(yīng)用說明，形式自選。-廠商參與效果：² 具有“酒店采購洽談會”的主要特點，但是更能彰顯企業(yè)的實力及產(chǎn)品推介效果，更有機會獲取酒店的信任及與酒店達成采購意向。²

24、 為重點產(chǎn)品（或新產(chǎn)品）提供了一個良好的宣傳推介機會，讓酒店能更廣、更深地了解到推介企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，大大增加了酒店進行陶瓷產(chǎn)品采購的幾率。² 同樣，凡是與企業(yè)對接的酒店，我們負責(zé)后續(xù)的維護工作，幫助企業(yè)在展會后與酒店深入聯(lián)系，有助于廠商與酒店之間建立長期的采購關(guān)系。5. 酒店采購說明會-重點酒店采購客戶向參展廠商介紹酒店的采購需求，尋求適合產(chǎn)品的采購。² 地點：展館的會議室。² 時間: 2011年9月17日（上午、下午各一場）。² 參與：有采購需求的酒店采購負責(zé)人，活動合作贊助廠商，重點合作企業(yè)。-活動內(nèi)容：² 一場是由1-2家大型酒店管理集團高

25、級管理人員組成的采購團隊（包括：總經(jīng)理、總監(jiān)、廚師長、采購經(jīng)理）需要集團采購大批酒店陶瓷用品，由酒店面對參展或觀展企業(yè)代表進行專場講解他們的采購需求，適合酒店提出他們的對應(yīng)產(chǎn)品，初步匹配合適后，留下來做深入采購洽談。² 另一場是由4-5家新建、改建酒店參加的采購說明會，由酒店輪流進行采購需求的專場講解說明，參與企業(yè)為我們選定的參展或觀展企業(yè)代表，形式同上一場一樣，適合的企業(yè)留下來繼續(xù)與酒店采購方做深入采購洽談。-廠商參與方式：² 冠名企業(yè)、活動合作贊助企業(yè)、及合作企業(yè)有資格參加酒店采購說明會，因為這種活動參與的酒店都是采購需求量很大的，要求與之對接的企業(yè)要有一定的實力，因此

26、我們必須要事先進行篩選，只有適合企業(yè)才能參加；² 參會廠商可以事先準備好自己的產(chǎn)品及資料，在說明會過程中通過我們的引薦向酒店做現(xiàn)場推介，后續(xù)可以同酒店深度交流，形成長期的采購關(guān)系。-廠商參與效果：² 幫助活動合作贊助企業(yè)認識說明會采購酒店負責(zé)人，為合作企業(yè)帶來潛在的大宗采購客戶。² 為合作參展企業(yè)提供了直接與重點采購酒店對接的機會，使企業(yè)能夠了解采購需要，增大成單機會。² 同樣，凡是與企業(yè)對接的酒店，我們負責(zé)后續(xù)的維護工作，幫助企業(yè)在展會后與酒店深入聯(lián)系，有助于廠商與酒店之間建立長期的采購關(guān)系。6. 供需自由交流活動-參展廠商與觀展酒店進行廣泛的采購交流

27、活動，供需雙方自由組合采購洽談² 地點：展館的大會議室，或酒店客戶休息區(qū)。² 時間: 2011年9月17日（全天）。² 參與：酒店采購觀展團成員，活動合作贊助廠商，重點合作企業(yè)。-活動內(nèi)容：² 在酒店客戶觀展后的休息場所，我們規(guī)劃出一個自由交流環(huán)境，為企業(yè)提供了結(jié)識酒店采購負責(zé)人的機會，廠商可以在此自由地與酒店進行業(yè)務(wù)交流；² 現(xiàn)場提供茶水飲料，由我們工作人員為大家提供服務(wù)，并為供需雙方介紹客戶。-廠商參與方式：² 為了避免無謂的打擾酒店采購觀展團成員，參加自由交流活動的企業(yè)需要經(jīng)過我們審核，冠名企業(yè)、活動合作贊助企業(yè)優(yōu)先參與，其它企

28、業(yè)適當安排；² 酒店采購網(wǎng)將為合作廠商進行酒店采購負責(zé)人的引薦，這是大量結(jié)識酒店客戶最好的機會，熟悉后雙方可以深度交流，為后續(xù)的長期合作打下基礎(chǔ)。-廠商參與效果：² 企業(yè)通過與采購酒店的溝通交流，相互了解，使部分潛在需求升級為明確采購需求，并為供需雙方牽線搭橋，為參展企業(yè)拓展酒店市場提供方便。² 活動的參與，使廠商能直接接觸到大量的酒店客戶，建立批量可采購客戶資源。7. 酒店組團參觀展位-以集體組團方式，組成酒店參觀團到活動合作贊助企業(yè)展位參觀，現(xiàn)場了解企業(yè)產(chǎn)品情況，進行供需交流活動。² 地點：展會現(xiàn)場。² 時間: 2011年9月17日（全天）

29、。² 參與：酒店采購觀展團成員-活動內(nèi)容：² 我方負責(zé)組織酒店參觀團隊，到重點合作企業(yè)展位參觀交流。² 企業(yè)負責(zé)接待及產(chǎn)品介紹，解答酒店的問題，雙方自由交流。² 我方負責(zé)觀展過程中協(xié)調(diào)工作，負責(zé)配合廠商溝通與服務(wù)酒店。-廠商參與方式：² 此項活動僅針對冠名企業(yè)、活動合作贊助企業(yè)。企業(yè)可以為觀展團充分展示企業(yè)各類特色產(chǎn)品，這種效果有時會超過洽談會。² 團隊客戶的直接到展臺觀展，不但可以提升企業(yè)產(chǎn)品銷售機會，還可以提升企業(yè)的影響力。-廠商參與效果：² 酒店的組團參觀效果是遠遠大于酒店自己參觀的，同樣對于企業(yè)來講，接待參觀團比接待

30、個人效果要好很多，特別是它還可以吸引更多其它觀展客戶到參觀團所在的展位來，這是類比效應(yīng)的結(jié)果。² 如果此項活動結(jié)合上述的各項活動組合參與，會產(chǎn)生更好的效果，我們在整個活動中都會組織觀展團配合企業(yè)的推介活動，為供需雙方牽線搭橋，為參展企業(yè)拓展酒店市場提供方便。五、 企業(yè)參與的供需交流活動1. 論壇 -由組委會、專家學(xué)者、廠商、酒店等代表等匯集一起，研討陶瓷企業(yè)在酒店的適用產(chǎn)品及市場發(fā)展分析等相關(guān)問題。² 地點：展館中型會議室。² 時間: 2011年9月17日（下午）² 參與：上述代表60-80人。-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 由中國陶瓷博覽

31、會組委會與酒店采購網(wǎng)共同舉辦的大型行業(yè)交流活動，由政府部門、行業(yè)協(xié)會、專家學(xué)者、酒店代表、廠商代表等發(fā)言，探討陶瓷產(chǎn)品在酒店應(yīng)用現(xiàn)狀，發(fā)展商機及拓展模式。² 此項活動廠商代表的發(fā)言是為冠名企業(yè)預(yù)留的，企業(yè)可以在發(fā)言中充分展示自己產(chǎn)品在酒店的應(yīng)用優(yōu)勢，服務(wù)特色，吸引酒店的關(guān)注。而其它企業(yè)作為嘉賓參與，可以與酒店進行接觸交流。² 參加此論壇的酒店代表多為酒店負責(zé)人，企業(yè)可以借此機會結(jié)識很多酒店高端管理人員，這是企業(yè)大量積累酒店客戶資源的良機。2. 高峰研討會-由政府領(lǐng)導(dǎo)、酒店總經(jīng)理，活動合作贊助廠商的總經(jīng)理等參加的高端研討會。² 地點：展館小型會議室。² 時

32、間: 2011年9月17日（上午）² 參與：上述代表20人左右。-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 由中國陶瓷博覽會組委會與酒店采購網(wǎng)共同舉辦的專項老總采購交流活動，由政府部門領(lǐng)導(dǎo)、酒店及廠商總經(jīng)理進行高峰對話，探討深度合作的可能及合作方式，尋求供需雙方的雙贏策略。² 此項活動參與廠商為冠名企業(yè)和活動合作贊助企業(yè)。² 參加此活動的均為酒店老總，為企業(yè)提供了結(jié)識酒店高端人物的機會。3. 媒體專訪-由京城媒體團對冠名企業(yè)、活動合作贊助廠商做專項采訪。² 地點：展會現(xiàn)場。² 時間: 2011年9月17日（具體時間待定）² 參與：京

33、城媒體，活動合作贊助企業(yè)-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 由酒店采購網(wǎng)組織的京城媒體對本次活動的冠名企業(yè)負責(zé)人做全面采訪，對活動合作贊助企業(yè)的負責(zé)人分別做采訪。² 此項活動參與廠商為冠名企業(yè)和活動合作贊助企業(yè)。² 參加此活動的媒體包括電視臺、報社、網(wǎng)絡(luò)等其他媒體。4. 企業(yè)參觀-酒店采購網(wǎng)組成酒店采購參觀團，實地到企業(yè)參觀、考察、交流活動。² 地點：企業(yè)所在地² 時間: 2011年9月17日（上午或下午，時間待定）² 參與：酒店采購觀展團，活動合作贊助企業(yè)-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 在展會現(xiàn)場活動之余，酒店采購網(wǎng)將

34、組織有采購需求的酒店到企業(yè)生產(chǎn)場所進行觀摩交流活動，了解陶瓷產(chǎn)品生產(chǎn)過程及工藝，加深酒店對企業(yè)及產(chǎn)品的認知度，并同企業(yè)負責(zé)人進行現(xiàn)場采購交流活動。² 此項活動參與廠商為冠名企業(yè)和活動合作贊助企業(yè)。實際上，參觀企業(yè)活動是企業(yè)推薦產(chǎn)品及積累客戶最好的活動，整個接待過程中安排企業(yè)銷售人員配合，不論是路途中還是參觀活動中，甚至是休息時間，都是企業(yè)與客戶建立關(guān)系的良好時機，把握住了可以為企業(yè)帶來可觀的收益。² 可以為活動合作贊助企業(yè)提供一批潛在的客戶，積累一批豐富的客戶資源，為后續(xù)的市場拓展提供依據(jù)。凡是與企業(yè)對接的酒店，我們負責(zé)后續(xù)的維護工作，幫助企業(yè)在展會后與酒店深入聯(lián)系，有助于

35、廠商與酒店之間建立長期的采購關(guān)系。5. 晚宴活動-由唐山市政府為酒店采購觀展團舉辦的接待宴會活動。² 地點：某酒店（具體待定）² 時間: 2011年9月17日晚² 參與：組委會負責(zé)人，酒店采購觀展團成員，活動合作贊助企業(yè)代表-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 唐山市政府和酒店采購網(wǎng)共同舉辦的酒店采購參觀團接待晚宴，晚宴將采用桌餐或自助餐的形式進行。晚宴將邀請?zhí)粕教沾刹┯[會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)企業(yè)到場，同酒店采購參觀團成員進行互動。² 此項活動參與廠商包括：冠名企業(yè)、活動合作贊助企業(yè)、其它合作企業(yè)。其中冠名企業(yè)代表將在晚宴中代表參展企業(yè)致辭。²

36、; 參展企業(yè)可以充分利用晚宴機會，與酒店再次深入發(fā)展關(guān)系，我們可以把企業(yè)代表分配在不同的酒店客戶中，以便企業(yè)開展公關(guān)工作，為以后打入酒店市場建立更多的人脈關(guān)系。6. 旅游活動-由唐山市政府接待組織的酒店采購觀展團旅游活動。² 地點：唐山海濱游² 時間: 2011年9月18日² 參與：酒店采購觀展團-活動內(nèi)容、廠商參與方式及效果：² 酒店采購網(wǎng)同唐山市政府將統(tǒng)一組織酒店客戶參觀唐山的地方景觀，讓客戶在參加展會活動的同時，了解唐山的城市文化和風(fēng)土人情² 酒店采購網(wǎng)將組織冠名企業(yè)或活動合作贊助廠商全程陪同酒店采購觀展客戶，在進行旅游講解的同時，發(fā)展酒

37、店客戶關(guān)系，這是一次很好的公關(guān)機會，可以為后續(xù)的酒店采購項目建立牢固的客戶關(guān)系。六、 合作企業(yè)后續(xù)服務(wù)1. 客戶跟蹤服務(wù)酒店采購網(wǎng)在此次活動后，將幫助合作企業(yè)對酒店進行后續(xù)跟蹤服務(wù)，幫助企業(yè)與需求酒店進行業(yè)務(wù)洽談，對意向酒店進行深入的需求挖掘，并及時反饋相應(yīng)的信息給合作企業(yè)，使合作企業(yè)在此次活動后能保持與酒店的深入關(guān)系。2. 產(chǎn)品宣傳推廣1) 陶瓷產(chǎn)品采購專題：酒店采購網(wǎng)將在網(wǎng)上建立陶瓷產(chǎn)品采購專題，直接面向酒店推薦合作企業(yè)的陶瓷產(chǎn)品，對陶瓷企業(yè)進行大力的推廣扶植，吸引專業(yè)的酒店采購客戶在線瀏覽采購。2) 網(wǎng)上陶瓷展會： 公司依據(jù)自己強大的實力，開發(fā)了功能強大的網(wǎng)上展會平臺。公司旗下網(wǎng)站酒店采

38、購網(wǎng)（）是行業(yè)專業(yè)的酒店采購平臺，依托酒店行業(yè)的資源優(yōu)勢，已成功舉辦了多屆酒店用品網(wǎng)上展會，效果突出，受到客戶贊譽。網(wǎng)上展會實際上就是把線下實體展會搬到網(wǎng)上舉辦，它具有參展不受場地、時間限制，參展費用低、效果好等特點，特別是觀展客戶多的優(yōu)勢，是線下展會無法比擬的。網(wǎng)上展會是實體展會的拓展與補充，同實體展會一起舉辦會起到更好的效果。在此次陶瓷博覽會圓滿成功的基礎(chǔ)上，酒店采購網(wǎng)將延續(xù)此次陶瓷博覽會的盛況，舉辦陶瓷網(wǎng)上博覽會，讓不能到場的客戶在線參觀，讓到場的客戶在初步了解的基礎(chǔ)上，更深入的了解相應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)品。l 網(wǎng)上展會首頁-展廳實體展會的特點是企業(yè)展位不動人動，而網(wǎng)上展會正相反，是人不動而展位動

39、（搜索查看）。通過網(wǎng)上展廳，展位索引、產(chǎn)品導(dǎo)購、企業(yè)索引等方式找到企業(yè)網(wǎng)上展位，查看企業(yè)及產(chǎn)品信息，并可以通過留言等方式與客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，實現(xiàn)網(wǎng)上輕松參展。下面是網(wǎng)上展會首頁示-展廳示例截圖：l 網(wǎng)上展會-企業(yè)展位企業(yè)信息及產(chǎn)品信息展示的詳細頁面，頁面體現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)格的同時對企業(yè)的重點產(chǎn)品及企業(yè)的詳細信息作重點突出。網(wǎng)上展會企業(yè)展位示例頁面截圖：3) 陶瓷電子?？壕频瓴少従W(wǎng)利用行業(yè)媒體優(yōu)勢，發(fā)行專業(yè)陶瓷酒店應(yīng)用電子?？?，通過在線的方式，將專業(yè)的陶瓷刊物發(fā)送到相應(yīng)酒店的采購負責(zé)人手中，使酒店能夠通過在線刊物深入的了解陶瓷企業(yè)及產(chǎn)品。3. 活動優(yōu)惠服務(wù)酒店采購網(wǎng)常年舉辦各種酒店采購?fù)平榛顒樱热?/p>

40、：酒店采購招商、團購活動、酒店采購洽談會、酒店產(chǎn)品推介會等活動，還同眾多酒店行業(yè)展會合作，可以為合作企業(yè)在參加展會及活動方面提供優(yōu)惠的價格，降低企業(yè)參與費用，使合作企業(yè)能享受到VIP會員客戶的待遇，在今后與我們合作中獲得優(yōu)惠待遇。七、 關(guān)于我們 1. 公司簡介北京藍創(chuàng)科貿(mào)有限公司主要從事互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)業(yè)務(wù)，旗下?lián)碛斜本┚频昃W(wǎng)、酒店采購網(wǎng)、會展視窗網(wǎng)三大電子商務(wù)網(wǎng)站。依托豐富的酒店、廠商、展商、等行業(yè)客戶資源，公司立足于酒店行業(yè)，為酒店及相關(guān)的企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)。 我們提供給企業(yè)的不僅僅是海量的行業(yè)信息，先進的電子商務(wù)平臺，而是將傳統(tǒng)商業(yè)模式緊密結(jié)合，整合了我們豐富的產(chǎn)品與客戶資源，開創(chuàng)了現(xiàn)代網(wǎng)

41、絡(luò)營銷與傳統(tǒng)渠道銷售相結(jié)合的獨特營銷模式，為酒店及相關(guān)企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展帶來生機。 我們的宗旨：“沒有十全十美的產(chǎn)品，追求十全十美的服務(wù)”，我們一直相信，您的需求才是我們發(fā)展的原動力，讓我們以專業(yè)的服務(wù)換來您的滿意是我們矢志不移的目標。因此我們將加倍努力，為廣大企業(yè)客戶帶來更專業(yè)，更人性化， 最完善的服務(wù)。2. 我們的優(yōu)勢： 1）行業(yè)品牌優(yōu)勢 藍創(chuàng)公司旗下的“會展視窗網(wǎng)”、“酒店采購網(wǎng)”及“北京酒店網(wǎng)”均是行業(yè)領(lǐng)先的專業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，不論是網(wǎng)站信息內(nèi)容、業(yè)務(wù)平臺功能，還是客戶數(shù)量、網(wǎng)站影響力，都名列行業(yè)網(wǎng)站首位。2）客戶資源優(yōu)勢擁有覆蓋全國的酒店資源，星級（及同檔次）酒店企業(yè)會員已達36000多家，在京津地區(qū)三星級以上酒店會員達到1765家，環(huán)渤海經(jīng)濟圈有近4000多家星級酒店客戶，我們與這些酒店有著長期的合作關(guān)系，擁有酒店各部門負責(zé)人詳細的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息，可以方便地同他們開展業(yè)務(wù)。3）業(yè)務(wù)平臺優(yōu)勢酒店采購網(wǎng)為酒店提供了發(fā)布酒店采購需求信息，及進行酒店采購活動的專業(yè)電子商務(wù)平臺；為供應(yīng)商提供了功能強大的展示企業(yè)及產(chǎn)品的網(wǎng)上店鋪；為供求雙方搭建了網(wǎng)上采購酒店用品的專業(yè)平臺。而會展視窗網(wǎng)為展會的宣傳推廣提供了更加專業(yè)的展示形式，特別是網(wǎng)上展會為線下實體展會提供了有力的補充。4）活動組織優(yōu)勢經(jīng)過多年與各種展會公司合作，我們積累了豐富的展會活動組織經(jīng)驗，特別是組織酒店行業(yè)的供需