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1、第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道1陳文漢陳文漢 主編主編第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道2【學(xué)習(xí)要點(diǎn)】 商務(wù)談判心理的內(nèi)涵 商務(wù)談判需要與動機(jī) 商務(wù)談判中的個性利用 商務(wù)談判心理的運(yùn)用第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道3【學(xué)習(xí)要點(diǎn)】 談判的基本內(nèi)涵、構(gòu)成要素 商務(wù)談判的概念與特征 商務(wù)談判的內(nèi)容 不同地點(diǎn)談判和不同地位談判的特點(diǎn) 商務(wù)談判的原則與評判標(biāo)準(zhǔn) 商務(wù)談判案例的基本分析方法第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道4【案例3.1】 在很久以前的一個部落,有一個傳統(tǒng),那里的青年人想結(jié)婚,先要學(xué)會捕捉牛的技術(shù)。捉了足夠的牛,作為聘禮,送給女家,才可以成家立室。最少的聘禮
2、是一頭牛,最高是九頭牛。這個部落酋長有兩個女兒。有一天,一個青年走到酋長的面前,說愛上他的大女兒,愿意以九頭牛作為聘禮迎娶她。酋長聽了之后,大吃一驚,忙說:“九頭牛的價值太高了,大女兒不值的,不如改娶小女兒吧,小女兒值九頭牛?!笨墒沁@位青年堅(jiān)持要娶酋長的大女兒,酋長終于答應(yīng)了他,這件事轟動了整個部落。一年后的一天,酋長經(jīng)過這位青年的家,看見他家正舉行晚會,一大群人圍成圓圈,正欣賞一位美麗的女郎載歌載舞。酋長十分奇怪,去問青年那位女郎是何人,年青人回答道:“酋長怎么會不認(rèn)識啊,她就是你的大女兒?。 蹦昵嗳艘跃蓬^牛的價值對待他迎娶回來的妻子,同時酋長的大女兒也確信自己的價值是最高的九頭牛的時候,她
3、便發(fā)生了脫胎換骨的變化。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道51商務(wù)談判心理的概念商務(wù)談判心理是指在商務(wù)談判活動中談判者的各種心理活動。它是商務(wù)談判者在談判活動中對各種情況、條件等客觀現(xiàn)實(shí)的主觀能動的反映。2商務(wù)談判心理的特點(diǎn)(1)商務(wù)談判心理的內(nèi)隱性。(2)商務(wù)談判心理的相對穩(wěn)定性。(3)商務(wù)談判心理的個體差異性。 第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道63.2.1 商務(wù)談判需要商務(wù)談判需要1什么是商務(wù)談判需要什么是商務(wù)談判需要所謂商務(wù)談判需要,就是商務(wù)談判人員的談判客觀需要在其頭腦中的反所謂商務(wù)談判需要,就是商務(wù)談判人員的談判客觀需要在其頭腦中的反映。映。2商務(wù)談判需要的類型商務(wù)談判
4、需要的類型【案例【案例3.2】 陽光刺眼陽光刺眼有時候,在和談判對手你來我往之間,常常會感到自己置身于不利的環(huán)有時候,在和談判對手你來我往之間,常常會感到自己置身于不利的環(huán)境中,一時又說不出為什么。明知是對手故意設(shè)計(jì)的,用來干擾和削弱境中,一時又說不出為什么。明知是對手故意設(shè)計(jì)的,用來干擾和削弱我方的談判力。例如,座位陽光刺眼,看不清對手的表情;會議室紛亂我方的談判力。例如,座位陽光刺眼,看不清對手的表情;會議室紛亂嘈雜,常有干擾和噪聲;疲勞戰(zhàn)術(shù),連續(xù)談判;并在我方疲勞和困倦的嘈雜,常有干擾和噪聲;疲勞戰(zhàn)術(shù),連續(xù)談判;并在我方疲勞和困倦的時候提出一些細(xì)小的但比較關(guān)鍵的改動,讓你難以察覺。更有甚
5、者,是時候提出一些細(xì)小的但比較關(guān)鍵的改動,讓你難以察覺。更有甚者,是利用外部環(huán)境形成壓力。例如,我國知識產(chǎn)權(quán)代表團(tuán)首次赴美談判時,利用外部環(huán)境形成壓力。例如,我國知識產(chǎn)權(quán)代表團(tuán)首次赴美談判時,紐約好幾家中資公司都紐約好幾家中資公司都“碰巧碰巧”關(guān)門,忙于應(yīng)付所謂的反傾銷活動,美關(guān)門,忙于應(yīng)付所謂的反傾銷活動,美方企圖以此對我代表團(tuán)造成一定的心理壓力。方企圖以此對我代表團(tuán)造成一定的心理壓力。遭遇遭遇“陽光刺眼陽光刺眼”策略時,我們本應(yīng)該立即提出拉上窗簾或者更換座位。策略時,我們本應(yīng)該立即提出拉上窗簾或者更換座位。但我們經(jīng)常會礙于面子,默默忍受,沒有及時出擊。但我們經(jīng)常會礙于面子,默默忍受,沒有及
6、時出擊。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道7商務(wù)談判需要也有各種相應(yīng)的需要表現(xiàn):商務(wù)談判人員有較強(qiáng)的安全需要談判人員一般都有很強(qiáng)的尊重需要此外,商務(wù)談判人員也有社交、自我實(shí)現(xiàn)等方面的需要。 第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道83.2.2 商務(wù)談判動機(jī)1商務(wù)談判動機(jī)的含義商務(wù)談判動機(jī),是促使談判人員去滿足需要的談判行為的驅(qū)動力。2商務(wù)談判動機(jī)的類型動機(jī)有生理性動機(jī)、社會性動機(jī)等。商務(wù)談判的具體動機(jī)類型有:(1)經(jīng)濟(jì)型動機(jī)(2)沖動型動機(jī)(3)疑慮型動機(jī)(4)冒險(xiǎn)型動機(jī)第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道93.2.3 商務(wù)談判需要的分析與利用人的需要引發(fā)人的行為動機(jī),從而驅(qū)動人的行
7、為。商務(wù)談判人員在商務(wù)談判中注重研究談判對手的需要、動機(jī)心理,把握其行為的規(guī)律性,就會掌握談判的主動權(quán)。1主導(dǎo)需要因素2需要急切程度因素3需要滿足可替代性因素第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道103.3.1 氣質(zhì)出于談判的需要,要根據(jù)談判人員的氣質(zhì)特征、氣質(zhì)類型來選擇談判人員和采取相應(yīng)的談判策略。如果談判對手屬于膽汁質(zhì),則這類人急躁、外向,對外界富有挑戰(zhàn)的特點(diǎn),但卻往往缺乏耐力,一旦扼制住其突如其來的氣勢,其氣勢就會很快喪失。對付的辦法可以采取馬拉松式的戰(zhàn)術(shù),避其銳氣,攻擊弱點(diǎn),以柔克剛。3.3.2 性格性格是指人對客觀現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為方式中經(jīng)常表現(xiàn)出來的穩(wěn)定傾向。它是個性中最重要的和顯
8、著的心理特征。2針對性格的策略進(jìn)取型的談判對手,急于求得談判利益,要有一個較詳盡的談判計(jì)劃來積極應(yīng)對。在談判中,應(yīng)適當(dāng)尊重其意見,讓其適當(dāng)實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),使其有獲勝的心理滿足,但不能輕易讓步;同時,也利用其追求成果的心理爭取其做出讓步。關(guān)系型的談判對手,對關(guān)系的期望高,對權(quán)力的期望較低,應(yīng)積極主動地進(jìn)攻,控制談判的程序和局勢。同時,對其熱情的態(tài)度不能掉以輕心,以防掉入人際關(guān)系的“陷阱”里去。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道11權(quán)力型的談判對手,可以利用對權(quán)力的期望高,希望能夠影響他人的特點(diǎn),讓其參加談判程序的準(zhǔn)備,讓其先陳述,使他覺得自己獲得了某種特權(quán),以滿足其對權(quán)力的需求;不要企圖控制
9、他、支配他,不要提出過于苛刻的條件,但不能屈服于其壓力,要運(yùn)用機(jī)會和條件爭取他的讓步。3.3.3 能力1談判能力的含義能力可以分為兩大類:一般能力又稱智力,是指多種活動所必需的能力,記憶能力、觀察能力、想象能力、思維能力等都屬一般能力,通常用智力商數(shù)來測量;特殊能力是指在專業(yè)活動中所需要的能力,如數(shù)學(xué)能力、專業(yè)鑒賞能力、談判溝通能力、組織管理能力等。2商務(wù)談判人員應(yīng)具備的能力(1)觀察能力(2)決斷能力(3)語言表達(dá)能力(4)應(yīng)變能力第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道123.4.1 如何利用談判期望心理1什么是談判期望談判期望是指商務(wù)談判者根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)在一定時間內(nèi)希望達(dá)到一定的談判目標(biāo)
10、或滿足談判需要的心理活動。2談判期望的分析和利用談判期望的分析,對于商務(wù)談判有一定的利用價值。(1)談判期望水平的分析利用 (2)效價的分析利用 第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道133.4.2 正確運(yùn)用商務(wù)談判的感覺和知覺1商務(wù)談判中的感覺和知覺感覺是人的大腦憑借感官對事物個別屬性(如顏色、氣味、溫度)的反映,是人對客觀事物認(rèn)識的最簡單形式,但卻是一切復(fù)雜心理活動的基礎(chǔ)。商務(wù)談判人員必須注重運(yùn)用自己的感覺器官去獲取有關(guān)的信息,如食品的色、香、味,談判對手的一顰一笑等。知覺則是人對事物各種屬性所構(gòu)成的整體的反映。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道142知覺的選擇性(1)影響知覺的選
11、擇性的因素??陀^因素主要是知覺對象的特點(diǎn)和與背景的差別等。主觀因素是知覺者的興趣、需要、個性特征和過去的經(jīng)驗(yàn)。(2)知覺的個別差異。知覺的選擇性使得不同的人對同一事物往往會產(chǎn)生不同的知覺,表現(xiàn)出個別差異。3知覺習(xí)慣(1)第一印象。第一印象是人們認(rèn)識人的過程中出現(xiàn)的一種常見的現(xiàn)象,第一印象有較大影響作用,商務(wù)談判者必須重視談判雙方的初次接觸。要努力在初次接觸中給對方留下好的印象,贏得對方的好感和信任;同時,也要注意在初次接觸后對對方多做些了解。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道15(2)暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)也叫“以點(diǎn)概面效應(yīng)”,是指人們在觀察某個人時,對于他的某個品質(zhì)特征有清晰明顯的知覺,暈
12、輪效應(yīng)在談判中的作用有正面的,也有負(fù)面的。如果談判一方給另一方留下某個方面的良好的、深刻的看法或印象,那么他提出的要求、建議往往容易引起對方積極的響應(yīng),要求條件也常能得到滿足;一旦能引起對方的尊敬或崇拜,就易掌握談判的主動權(quán)。如果某方面給對方的看法或印象特別不好,則提出的有利于雙方的建議也會受到懷疑,得不到信任和贊同。(3)先入為主。先入為主是指人們最先所得到的關(guān)于事物的看法、觀點(diǎn)等信息對人存在著強(qiáng)烈的影響,影響人的知覺和判斷。在談判中通常表現(xiàn)為主觀武斷地猜測對方的心理活動,諸如對方的意圖、對方關(guān)注的焦點(diǎn)問題、對方的心理期望等。這些主觀猜測一旦失誤,就會直接或間接地影響談判的進(jìn)程和結(jié)果。在商務(wù)
13、談判的前幾分鐘,談判雙方的交流對談判氣氛會產(chǎn)生重要的影響,會產(chǎn)生“先入為主”的效應(yīng)。(4)刻板。人的知覺有刻板的習(xí)慣,會存在著對某類人的固定印象。最常見的刻板,是在看到某個人時就把他劃歸到某一群體之中。但通過改變知覺者的興趣、注意力,給知覺者增加更多的感知信息,就有可能改變這一刻板的印記。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道163.4.3 商務(wù)談判情緒及調(diào)控1商務(wù)談判情緒商務(wù)談判情緒是參與商務(wù)談判各方人員的情緒表現(xiàn)。在談判桌上,過激的情緒應(yīng)盡量避免。當(dāng)有損談判氣氛、談判利益的情緒出現(xiàn)時,應(yīng)盡量緩和、平息或回避,防止有害的僵局出現(xiàn)而導(dǎo)致談判的流產(chǎn)。2商務(wù)談判情緒的調(diào)控(1)情緒策略。 攻心術(shù)
14、。攻心術(shù)是談判一方利用使對方心理上不舒服(如使其有負(fù)罪感)或感情上的軟化來使對方妥協(xié)退讓的策略。常見的形式有以下幾種: 以憤怒、指責(zé)的情緒態(tài)度使談判對方感到強(qiáng)大的心理壓力,在對方惶惑之際迫使其做出讓步。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道17 以人身攻擊來激怒對手,嚴(yán)重破壞談判對方的情緒和理智,擾亂其思路,引誘對方陷入圈套。 以眼淚或可憐相等軟化方式引誘談判對方同情、憐憫而做出讓步。 諂媚討好談判對方,使對方在意亂情迷之中忘乎所以地做出施舍。 紅白臉策略。白臉通常表現(xiàn)出溫和友好、通情達(dá)理的談判態(tài)度,以換取對方的讓步;紅臉通常喜歡吹毛求疵與爭辯,提出苛刻的條件糾纏對方,極力從對方手中爭奪利益
15、。 第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道18(2)情緒調(diào)控的原則。由于隨時都可能應(yīng)對對手的心理戰(zhàn),談判人員在參加談判時,要做好以下的調(diào)控心理情緒的思想準(zhǔn)備。 注意保持冷靜、清醒的頭腦。 要始終保持正確的談判動機(jī) 將人與事分開。(3)調(diào)控情緒的技巧第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道193.4.4 商務(wù)談判中心理挫折的防范與應(yīng)對1商務(wù)談判中的心理挫折(1)心理挫折的含義。心理挫折是人在追求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到自己感到無法克服的障礙、干擾而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤懣或沮喪、失意的情緒心理狀態(tài)。在商務(wù)談判中,心理挫折造成的人的情緒上的沮喪、憤怒,會引發(fā)與對手的對立和對對手的敵意,容易導(dǎo)致談判
16、的破裂。(2)心理挫折的行為表現(xiàn)。 攻擊。 退化 病態(tài)的固執(zhí)。 畏縮。2心理挫折的預(yù)防和應(yīng)對(1)心理挫折的預(yù)防 消除引起客觀挫折的原因。人的心理挫折是伴隨客觀挫折的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果能減少引起客觀挫折的原因,人的心理挫折就可以減少。 提高心理素質(zhì)。為了預(yù)防心理挫折的產(chǎn)生,從主觀方面來說,就要盡力提高談判人員意志的品質(zhì),提高對挫折的容忍力。(2)心理挫折的應(yīng)對。在商務(wù)談判中,不管是我方人員還是談判對方人員產(chǎn)生心理挫折,都不利于談判的順利開展。為了使談判能順利進(jìn)行,對心理挫折應(yīng)積極應(yīng)對。 要勇于面對挫折。 擺脫挫折情境。 情緒宣泄。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道203.4.5 正確理解
17、身體語言身體語言又稱肢體語言或體態(tài)語言。1面部表情(1)眼睛。眼睛傳達(dá)心理信息的方式與含義有: 眼睛直視,表示關(guān)注和坦白。 在聽取發(fā)言時眨眨眼睛,是表示贊同,或眼簾略為低垂無語,是表示默認(rèn)。 沉默中眼睛時而開合,表明他對你的話語已不感興趣,甚至厭倦。 若目光左顧右盼,表明他已對你的話語心不在焉;如斜眼視人,則可能存在消極的思維,并有藐視之意;在聽對方說話時,未聽完就看旁的東西,則表明不完全同意對方所說的話。 若對方說話時望著我方,表明他對自己所說的話有把握;如果不望著我方而望別的地方,目光閃爍不定,表明他有隱匿的成分。“顧左右而言他”當(dāng)然會讓人覺得沒有誠意。(2)臉色。一般情況下,大多數(shù)人會不
18、自覺地把情緒反映在臉上,對此要細(xì)心觀察。 對方談判人員面紅耳赤往往是激動的表現(xiàn),臉色蒼白可能是過度激動或身體不適,臉色鐵青是生氣或憤怒。 談判人員用筆在空白的紙上隨意亂寫亂畫,眼皮不抬,臉上若無其事的樣子,表示厭倦。第三章商務(wù)談判心理簡述商務(wù)有理、行商有道21(3)嘴巴 嘴唇肌肉緊張表明其態(tài)度上拒絕,或有防備、抗御的心理。 嘴巴微微張開,嘴角朝兩邊拉開,臉部肌肉放松的微笑,是友好、近人情的表現(xiàn)。 嘴巴呈小圓形張開,臉部肌肉略為緊張有吃驚、喜悅或渴望之意。 嘴巴后拉,嘴唇呈橢圓形的笑是獰笑,有奸詐之意潛藏于后。2身體姿態(tài)(1)手 攤開手掌-真誠。雙手自然攤開-信任。 雙手交叉于胸前設(shè)防的心理;若交談一段時間后,則表明已對對方的意見持否定態(tài)度,如果同時攥緊拳頭,那么否定的態(tài)度更強(qiáng)烈。 用手撫摸下巴、捋胡子等動作姿態(tài)對提出的問題、材料感興趣。 兩手的手指頂端對貼在一起,掌心分開高傲自負(fù)和躊躇滿志,或顯示自己的地位高尚。 身體后仰,兩手交叉托住后腦勺如釋重負(fù)的自得心態(tài)。 在談
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