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文檔簡介

1、*規(guī)章制度匯編目錄前 言 1財務管理辦法 2費用管理辦法 10用車管理辦法 17休假管理辦法 20考勤管理制度 26工作報告制度 28人事制度 30印章管理辦法 38固定資產管理辦法 43檔案管理制度 53投資管理辦法 57附:出差申請及出差費用審批表 2招待費預算申請表 3請假申請單 5員工加班申請表 7辦公用品購置預算表 8會議費用預算申請表 10固定資產與重大采購申請對比表 12禮品采購申請表 14禮品領取申請表 15項目走訪工作報告 17工作周報(業(yè)務部門) 18工作周報(非業(yè)務部門類) 20用車申請單 22文檔移交清單 24投資項目立項報告 25項目立項審批表 29為進一步深化公司管

2、理,調動員工的積極性和創(chuàng)造性, 切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規(guī)范公司全體員 工的行為和職業(yè)道德,結合公司法和勞動法的相關 規(guī)定,結合本公司實際情況,建立一套健全的管理制度,以 提高公司的管理水平,促進公司的發(fā)展。作為一家專業(yè)的創(chuàng)業(yè)投資公司,公司的發(fā)展壯大勢必需 要不斷完善的制度體系來支撐。制度是公司發(fā)展的根本保障, 健全的制度不僅能夠提高公司的管理水平,而且能夠提高員 工的執(zhí)行力,更重要的是完善的制度體系能夠為員工的行為 提供合法合規(guī)的依據(jù),能夠為員工的成長提供制度保證。愿我們的員工融入公司的發(fā)展壯大,嚴守規(guī)章制度。財務管理辦法第一章 總 則1.1. 為加強深圳市* 創(chuàng)業(yè)投資管理有限

3、公司(以下簡稱公司)財務管理,根據(jù)企業(yè)財務通則、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫行辦法等法規(guī)和深圳市* 創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司章程,制定本辦法。1.2. 公司應依法自主經營、自負盈虧、自擔風險、自我約束,財務管理以提高經濟效益為中心,建立健全內部財務制度,規(guī)范財務行為, 如實反映經營狀況, 維護投資者和債權人的合法權益。1.3. 公司應遵守國家法律、法規(guī)和財政、金融政策,并按現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅務機關的稅收、財務監(jiān)督管理。1.4. 公司實行費用預算制度,各部門年初提出本年度全年各項費用預算,年中對預算案進行總結修正。由資金財務部、分管合伙人審議通過后執(zhí)行。部門費用使用超出當

4、年預算10以上時,須報分管合伙人審核通過方可實施。第二章 審批權限2.1. 公司的所有借款和報銷單據(jù)在無特殊說明的情況下,均須依次經過部門經理、 資金財務部經理、 分管合伙人的逐級批準后,送交資金財務部。2.2. 根據(jù)分級管理和內部控制的要求,具有費用審批權的人員因工作需要所發(fā)生的各項費用必須由具有費用審批權的上一級人員進行審批。2.3. 公司的經營性費用支出要與日常管理費分別核算。經營性費用支出要按投資項目和項目負責人分別建立臺賬; 日常管 理費應核定標準、控制額度、厲行節(jié)約、專項核算。第三章 費用報銷要求3.1. 費用申請:3.1.1. 市外出差、宴請招待、采購物品前需填寫相關申請表,報部

5、門經理、資金財務部經理、分管合伙人批準。超額部分必須及時申報作為特殊審批。 未通過審批的費用不得報銷。3.1.2. 權限領導簽字審批后實施。特殊情況無法及時獲得簽字許可,需用電話方式向有關領導請示,經批準后實施,并補辦審批簽字手續(xù)。3.1.3. 低值易耗品等購置,根據(jù)各部門的申請,由辦公室擬定月度購置計劃, 經有管理權限領導審批后實施。 計劃外用品報總經理或分管合伙人批準后實施。3.1.4. 固定資產購置由需求部門填寫申請表提出申請,并報報部門經理、資金財務部經理、分管合伙人批準。3.2. 費用報銷:3.2.1. 財務部門需根據(jù)申請計劃對所有費用予以審核,未經申請的費用一律不予以報銷。3.2.

6、2. 費用報銷須填寫相關報銷單。報銷單由報銷人簽名并注明必要事由。3.2.3. 進入項目的費用,報銷單據(jù)上必須有該項目負責人的簽字認可。3.2.4. 由財務部經理按制度審核和金額復核,經有審批權限的領導審批后進行報銷。3.2.5. 每筆單據(jù)的報銷必須進行臺帳登記。3.2.6. 原始單據(jù)必須使用正規(guī)的稅務局認可的發(fā)票。第四章 借款4.1. 釋義:借款為預支款,即在支取款項(任何結算方式 下)時未取得正式發(fā)票。4.2. 單據(jù)使用:凡公司員工的所有借款(包括出差借款和 其他費用預支款)均須填制借款單。4.3. 填制方法及要求4.3.1. 申請人只限一人,申請人須同領款人一致。4.3.2. 除總裁外,

7、借款單不得由他人代為填寫,也不得代他人借款。4.3.3. 認真填寫各項,不得有漏填錯填及涂改。4.3.4. 姓名簽字應用中文正楷或中英文對照。4.3.5. 金額填寫應準確清晰,不得連寫。4.3.6. 現(xiàn)金借款超過 10,000元需提前一天通知資金財務部。4.3.7. 遺失現(xiàn)金、支票和匯票等銀行票據(jù)應該及時通知資金財務部以便掛失, 遺失票據(jù)造成一切損失與后果, 由領取人全部承擔。第五章 報銷5.1. 釋義:報銷為在取得正式發(fā)票后用于結清預支款或支取款項。5.2. 單據(jù)使用5.2.1. 出差費用報銷需填制差旅費報銷單。5.2.2. 業(yè)務招待費、市內交通費、通訊費、辦公用品等其他費用報銷需填制費用報

8、銷單。5.3. 填制方法及要求5.3.1. 一張報銷單只限一人填寫。5.3.2. 必須使用黑色水筆填寫報銷單,不得涂改。5.3.3. 各項應填列清晰完整。5.3.4. 各種原始憑證附在報銷單背后,并按照報銷單上填列順序粘貼。5.3.5. 差旅費用單據(jù)按日歸類。第六章 費用報銷審批流程6.1. 出差(市外)6.1.1. 請款:出差人申請,填寫出差申請及出差費用 預算表一部門經理審批簽字一財務經理審核-分管合伙 人審批簽字財務經理審核-出納留存;6.1.2. 報銷:出差人中請,填寫差旅費報銷單部門經理審批簽字-財務經理審核-分管合伙人審批簽字財務經理審核 - 出納付款- 領款人簽字;6.2. 業(yè)務

9、招待6.2.1. 請款: 部門經辦人申請, 填寫 業(yè)務招待費申請單一部門經理審批簽字一財務經理審核-分管合伙人審批簽字一財務經理審核一出納留存;6.2.2. 報銷:部門經辦人申請,填寫費用報銷單一 部門經理審批簽字-財務經理審核-分管合伙人審批簽 字財務經理審核-出納付款-領款人簽字;6.3. 固定資產、低值易耗品購置:6.3.1. 請款:各部門申請并填寫中購單一辦公室審核 一財務經理審批簽字-分管合伙人審批簽字-分財務經 理審核辦公室購置-出納付款(請款)6.3.2. 報銷:辦公室購置、驗收人驗收并登記臺帳-財務經理審核-分管合伙人審定-分財務經理-出納付第七章 現(xiàn)金管理7.1. 現(xiàn)金資產包

10、括庫存現(xiàn)金、銀行存款。7.2. 公司配備專職出納人員,負責現(xiàn)金的收繳、支出和銀行存款的賬務核算及對賬工作。7.3. 辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到錢賬分管,及時核對庫款,做到賬款相符。7.4. 公司原則上避免大額現(xiàn)金交易, 2000 元人民幣以上現(xiàn)金支出辦理轉賬。7.5. 閑置資金不能投資高風險項目(產品),但可以適當涉足國債、銀行理財、新股申購等低風險理財產品。第八章 財務報告8.1. 財務報告是公司反映財務狀況和經營成果的總結性書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。8.2. 財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表。8.3. 財務報表和財務情況說明書應列示的項目和內容,按有關規(guī)定辦

11、理。8.4. 財務部門要按季向公司合伙人大會報告財務收支情況。8.5. 公司按年向股東大會以及有關部門提供財務報告。第九章 附 則9.1. 公司須依照相關法律法規(guī)開展對外投資,原則上不得進行對外擔保、捐贈等活動。若確須開展上述活動,須經過股東會一致同意通過。9.2. 本辦法由公司財務部負責解釋。9.3. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。費用管理辦法為合理控制各項費用,提高公司經濟效益,根據(jù)公司有關管 理規(guī)章,制定本辦法。第一章差旅費標準1.1. 差旅費實行預算額度控制。開支標準如下:1.1.1. 交通標準職別飛機火車輪船總裁、副總裁公務艙軟臥二等艙副總裁以下經濟艙硬臥三等艙1.1.2.住宿標準(單位:

12、人民幣元/每天/每房)職別直轄市、特區(qū)及廣州省會、計劃單列城市其他地區(qū)總裁、副總裁按實報銷按實報銷按實報銷總經理、副總經理500450400部門經理450400350一M員工4003503001.1.3. 住宿費必須憑酒店、旅館、招待所的正式發(fā)票報銷, 應列明住宿單位、住宿天數(shù)及總金額。1.1.4. 出差人員到家庭所在地出差,不得報銷住宿費,特 殊情況除外,且報銷須經公司總經理批準同意。1.1.5. 上表所列住宿費標準為住宿費用開支的上限,超出 本規(guī)定的相關費用由出差人自理,特殊情況須由當事人在報銷單上加以說明,經公司分管合伙人批準后方可報銷。1.2. 出差期間餐費按出差天數(shù)每人每天不超過10

13、0元的個人餐費標準憑票報銷1.3. 出差期間交通費1.3.1. 費用標準:往返機場及火車站,單程交通費根據(jù)實 際情況報銷。如果公司派車接送則不報銷交通費;1.3.2. 員工出差不得無故繞道,繞道者多開支的部分由個 人自理;1.3.3. 每張需要報銷的交通發(fā)票發(fā)生事件需要與具體事由 相吻合,需注明出發(fā)地、目的地;1.3.4. 市外出差可以填寫汽車使用申請表使用公司車 輛,員工去短途市外出差如使用個人車輛,憑油費發(fā)票、過路費發(fā)票報銷。1.4. 出差期間其他費用因工作需要發(fā)生的郵電費、傳真費、文印費、資料費。1.5. 除以上 1.3-1.4 提到的項目外,未列入出差預算的費用不予報銷,業(yè)務招待費根據(jù)

14、本辦法第三章關于“業(yè)務招待費”的要求。第二章 移動通訊費、交通費用、午餐補貼標準2.1. 移動通訊費標準2.1.1. 移動電話費采取額度內費用控制的辦法管理,個人通訊費額度年內可以累計使用,額度未用完部分不支付現(xiàn)金。2.1.2. 移動電話費每月度報銷一次,報銷人持自己名下已發(fā)生的移動電話費用發(fā)票按規(guī)定額度辦理報銷。2.2. 交通車輛費用標準交通車輛費用(員工上下班乘車或個人用車交通補助)采取額度內費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。2.3. 午餐補貼標準午餐補貼采取額度內費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。2.4. 以上三項費用標準詳見下表:(單位:人民幣元/月/人)(請根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定標準)職務

15、級別移動通訊費標準交通車輛費用 標準午餐補貼標準總裁、副總裁總經理、副總經理部門經理行政及投資經理助理及一般員工第三章業(yè)務招待費、禮品費用標準3.1. 業(yè)務招待費。公司對業(yè)務招待費應嚴格控制,杜絕浪費。公司日常招待以客飯為主,如需宴請的,應由申請人填寫表格,經有關主管領導 批準弁在核定的標準范圍內開支。3.1.1. 業(yè)務人員需開支業(yè)務招待費的,必須先經上級領導 批準弁在批準的限額內開支。3.1.2. 如遇特殊情況需超出上述標準的,應說明原因弁經有關領導在其審批權限內予以特批同意后方能報銷。3.1.3. 公司遇有大規(guī)模的接待活動,其宴請費用一次性支 出在萬元以上的,需要由接待部門事先提出費用預算

16、,弁經總裁審核批準。3.1.4.招待標準及開支標準如下:級別人均水平一次性開支總裁、副總裁200元以下不超過2000元部門負責人100元以下不超過1000元3.2. 禮品費標準3.2.1. 綜合管理部根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及公司經營情況,制訂禮品采購計劃。3.2.2. 綜合管理部填寫禮品采購計劃表。報分管合伙 人同意后,由綜合管理部負責統(tǒng)一采購。3.2.3. 對外饋贈禮品的開支標準,參照業(yè)務招待費的開支 標準執(zhí)行。3.2.4. 各業(yè)務部門需特殊禮品,可向綜合管理部提出,綜 合管理部報總裁或副總裁審批后,統(tǒng)一采購。3.2.5. 禮品領用人員填寫,領取禮品申清單經部門經理簽字,總裁審批后到綜合管理部領取

17、。3.2.6. 業(yè)務宣傳費應用于公司形象宣傳和業(yè)務往來,由綜合管理部統(tǒng)一負責安排使用。第四章 其他費用標準4.1. 辦公用品費用4.1.1. 公司各部門的日常辦公費用由行政管理部負責控制和管理。各種文稿紙、文件夾、筆、墨、工作手冊、信封、計算器、復印紙、傳真紙、色帶等日常辦公用品均由綜合管理部負責統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。4.1.2. 各部門應本著必需、合理、解決的原則開支辦公費用,全年人均辦公費用一般不得超過200 元。4.2. 會議費用4.2.1. 凡由公司或部門主持召開并需在“營業(yè)費用會議費”科目列支的各類會議,應按公司行政、業(yè)務會議制度的規(guī)定辦理申報手續(xù)并提交會議費用預算, 經公司批準后方

18、能開支。 超過預算的, 應提交追加預算報公司審批, 未經公司批準召開的會議一律不得開支會議費用。4.2.2. 會議費開支的內容包括:會場租金支出、會議交通費、 參加會議人員的住宿費、 膳食支出、 會議所需的文具、 紙張、資料、印刷費等費用。4.2.3. 經批準召開的會議的膳食費標準控制每人每天 120元以下,業(yè)務培訓班的膳食費標準控制在每人每天100 元以下,各類會議和培訓班的住宿費標準按出差人員的住宿標準執(zhí)行。4.2.4. 報銷會議費時,除了各種費用原始憑證之外,還應附有批準文件和經費預算報告。4.2.5. 綜合管理部是公司會議費用的主管職能部門。第五章 附 則5.1. 公司之前頒布的有關相

19、關規(guī)定若與本 辦法 相沖突,以本辦法為準。5.2. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。用車管理辦法為了提高工作效率,適應本公司用車的需要,規(guī)范車輛使用程序,確保安全,特制定以下規(guī)定。1. 公司車輛主要供公司領導、重要接待安排及員工市外短途出差申請使用。2. 公司公務用車由綜合部統(tǒng)一管理、調度,公司員工因公務外出由綜合部統(tǒng)一安排使用車輛。 公務用車需經部門負責人同意后, 由使用人提前兩小時向綜合部提出申請 (緊急用車情況除外),以便統(tǒng)籌安排。登記用車事由、地點、時間、公里數(shù)等(詳見車輛使用登記表)。綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調安排。外出人員短途市外出差如車輛繁忙未能安排公務用車, 經部門負責人批準后可以使用

20、私家車并報銷油費及過路費。3. 駕車人必須持有有效的駕駛證,其駕駛資格須由公司認定, 使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查 (如水箱、 油量、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負全部責任。4. 車輛執(zhí)行公務完畢應及時返回公司,使用人在車輛使用登記表填寫公務用車返程時間并交回車鑰匙。5. 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司樓下,并采取必要的防盜措施。下班期間,未經綜合部批準,車輛不得外出。6. 車輛實行定點維修,需維修的內容由駕駛員列出清單后,由綜合部報分管合伙人批準。7. 車輛用油統(tǒng)一由綜合部購買油卡,特殊情況下車輛在外加油須分管

21、副總裁審批,否則不予報銷。8. 駕駛員不得將油卡給公務用車以外的車輛加油,違者予以處分。9. 違規(guī)與事故處理1、由于下列情況造成違反交通規(guī)則或引發(fā)事故的責任及經濟損失由駕駛員承擔并接受相應的處罰:( 1)無證駕駛;( 2)酒后駕駛;( 3)超速行駛;( 4)未經許可將車借予他人使用;( 5)其它違反交通規(guī)則的行為。2、意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故應及時報警并向保險公司報案,由公司酌情研究處理。十 . 處罰1、員工沒有按照規(guī)定私自出車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200 元。1.1. 駕車人資格未獲公司認定私自駕車的, 發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。3、未經許可將車借予他人使用,發(fā)現(xiàn)一次罰款300 元。十一

22、. 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行,公司綜合部負責解釋。休假管理辦法第一章 總 則5.3. 為保障公司正常工作秩序,維護員工合法權益,根據(jù)國家法律法規(guī),結合公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。5.4. 本規(guī)定適用于深圳市* 創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司全體員工,每位員工都必須認真自覺遵守。第二章 休假管理6.1. 員工休假包括:公休假日、法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、喪假、產假、計劃生育假、事假、外地員工春節(jié)探親假以及公司所規(guī)定的其他休假。6.2. 公休假日、法定節(jié)假日休假按照國家和當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行。6.3. 員工請假分下列七種:6.3.1. 事假:因事必須本人處理者可請事假,每年積計以7 天為限。6.3.2

23、. 病假:因病治療或休養(yǎng)者應具市級以上醫(yī)院證明申請病假,每年積計以 30 天為限;患重大疾病住院者,以 1 年為限,兩者合計不得超過1 年。6.3.3. 婚假:根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。6.3.4. 產假:根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。6.3.5. 喪假6.3.5.1. 父母配偶及子女、 岳父母喪亡可請喪假8天(包括例行假日);6.3.5.2. 祖父母、 兄弟姐妹之喪亡可請假6 天(包括例行假日) ;6.3.5.3. 其他直系親屬喪亡可請假1 天。6.3.6. 年休假根據(jù)勞動合同,連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年休假。休假時間按本企業(yè)工齡計算: 工作滿一年未滿五年者5 天; 滿五年未滿十年者7 天;滿十年

24、未滿二十年者10 天;滿二十年以上者 14 天。 (依據(jù) 廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定第 2 條規(guī)定)6.3.7. 特殊崗位考試假公司為鼓勵重要崗位人員成才, 對參加國家認定資格考試人員給予 2 天的考試假。6.4. 前條各款假期內的薪津支付6.4.1. 事假期間,各類工資、津貼、獎金全部扣除;6.4.2. 病假期間,只發(fā)基本工資,其余津貼、獎金全部扣除;6.4.3. 婚假、喪假、年休假期間各類工資、津貼、獎金照常支付;6.4.4. 產假期間,支付基本工資,崗位工資、津貼、獎金相應扣除;6.4.5. 各種假期內的社會保險照常辦理。第三章 請假程序7.1. 公司實行本人申請、逐級審

25、批的請假程序。7.2. 員工請假應事先辦理請假申請手續(xù)登記表。部門經理以下人員, 假期 1 天內由部門經理核準, 一天以上由總裁或副總裁核準;部門經理各種請假均需總裁或副總裁核準。7.3. 申請不同類別假期需提供的材料:7.3.1. 病假:提供醫(yī)院證明;7.3.2. 婚假:提供結婚證明;7.3.3. 喪假:提供有關部門證明;7.3.4. 產假:提供醫(yī)院出生證明等;7.3.5. 看護假:提供生育證明;7.3.6. 特殊崗位考試假:準考證及相關證明材料;7.3.7. 如有其他特殊情況,可要求員工提供其他相關證明材料。7.4. 因特殊情況未能事先辦理請假手續(xù)的,經相關領導同意后,應及時補辦請假手續(xù)。

26、7.5. 年休假按以下手續(xù)辦理:7.5.1. 請年休假時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假申請單),并與相關代理人員辦妥職務交待后才能休假。7.5.2. 基于業(yè)務上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為加班費。第四章其 他8.1. 本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者,以工傷處理期間以 1 年為限,在1 年內各種薪津照發(fā),獎勵按50%計發(fā),工傷處理期間超過一年,只計發(fā)基本工資。8.2. 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處?;贾卮蠹膊⌒柩娱L病假期限者,須經管理合伙人特別核準。8.3. 本公司

27、員工請假期屆滿尚未核準延期而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。8.4. 本公司員工一年內有3 日曠工按解雇處理。8.5. 請假理由不充分或有妨礙工作時,不予給假。8.6. 請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。8.7. 計算全年可請假日數(shù), 均自每年 1 月 1 日起到 12 月 31日止。8.8. 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。8.9. 員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予年休假。8.9.1. 事、病假積計逾21 天者;8.9.2. 有曠工行為者。第五章 附 則9.1. 公司之前頒布的有

28、關相關規(guī)定若與本 辦法 相沖突,以本辦法為準。9.2. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。考勤管理制度1. 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤,特制定辦法。2. 本公司員工除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間到達公司。以下幾種情形例外:2.1. 經總裁核準實行彈性工作制人員;2.2. 因公出差填妥“出差申請單”經核準者;2.3. 因故請假,經核準者;2.4. 臨時事故,事后說明事由,經核準者。3. 本公司員工上下班時間規(guī)定如下:上午:自 9: 00 時至 12 : 00 時;下午:自 13: 30 時至 17 : 30 時。4. 員工晚于上班時間后到達辦公室即為遲到。員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上

29、的需要,擅自下班者,即為早退。5. 上班遲到在15 分鐘以內,為第一類遲到。上班遲到在超過 15 分鐘以后,為第二類遲到。凡一個月內,第一類遲到三次者,視同第二類遲到一次。6. 員工考勤狀況, 于每月 7 日由綜合管理部統(tǒng)計呈總裁。7. 員工加班需填寫加班申請單,報總裁批準。加班可以與病假、事假進行沖抵。8. 罰則8.1. 曠工一天,扣發(fā)本人2 倍當月日平均工資;一年內有三日曠工按解雇處理;8.2. 如發(fā)生一次一類遲到, 扣發(fā)本人當月日平均工資的 l0% ;發(fā)生一次二類遲到,扣發(fā)本人當月日平均工資的30%。一月內有三次一類遲到,按一次二類遲到論;一月內有三次二類遲到,按曠工半日論。8.3. 員

30、工發(fā)生一次早退,扣發(fā)本人當月日平均工資的20%;一月內有三次早退,按曠工一日論。8.4. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本 辦法 相沖突,以本辦法為準。8.5. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。工作報告制度1. 建立工作報告制度,目的是使公司管理層及時了解員工工作動態(tài)及業(yè)務人員項目進程, 為加強管理、 加強業(yè)務指導及風險防范、正確決策提供信息依據(jù)。2. 本制度適用于公司所有業(yè)務及行政人員。3. 項目走訪工作報告3.1. 項目走訪工作報告為業(yè)務人員在進行項目審查過程中的不定期報告, 即每次出差后的工作小結。 此報告向直接上級主管報送。3.2. 項目走訪工作報告包括項目的進展情況、出差前項目存在的問題、

31、出差后該問題的回饋情況, 其他尚存在的問題及其擬解決措施,項目調查過程中的其他心得或收獲。3.3. 如單次出差調研了多個項目,則走訪工作報告按項目填寫。4. 每周工作計劃與總結4.1. 每周工作報告必須于每周五下班前將電子版發(fā)至部門經理及公司領導;4.2. 每周工作報告包括本周工作進展情況、周小結及下周工作計劃。5. 年度工作報告5.1. 年度工作報告于次年元月 15 日前提交,包括年度總結和計劃。5.2. 年度工作報告內容包括年度計劃的實施和完成情況,存在問題及原因,解決措施、改善及協(xié)調管理的建議,下年度工作的計劃。5.3. 員工工作報告執(zhí)行情況由部門經理負責監(jiān)督、并作為員工考核的重要依據(jù)。

32、6. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本 辦法 相沖突,以本辦法為準。7. 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。人事制度第一章 總則1.1. 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。1.2. 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調動、解職、服務、交接等事項除有關法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。1.3. 本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。第二章 聘用2.1. 公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。2.2. 本公司聘用各級員工以品德、學識、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。2.3. 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由綜合管理部統(tǒng)籌計劃,呈報標準。2.4. 新進員工必須由相

33、應部門負責人面試??筛鶕?jù)需要組織筆試。2.5. 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。2.5.1. 部門負責人,必須具備碩士研究生以上學歷。熟悉業(yè)務、具有5 年以上實際工作經驗,其條件符合職務要求2.5.2. 普通員工,一般應具備大學本科以上學歷,其條件 符合職務要求。第三章 試用和報到3.1. 新聘用人員應試用合格才錄用,試用期為 3 個月,期 滿合格者方予錄用為正式員工。3.2. 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。3.3. 員工錄用前應辦理報道手續(xù),并按規(guī)定時間上班3.3.1. 填寫個人履歷表;3.3.2. 交登記照片 2 張;3.3.3. 交身份證復印件1份;

34、3.3.4. 交學歷證復印件1份;3.3.5. 交證明自己能力的材料復印件 1 份。第四章 培訓制度4.1. 公司將通過各種途徑,采取各種措施,舉辦培訓以提高員工的職業(yè)技能和素質, 被指定員工如無特殊原因不得拒絕參加。4.2. 崗前培訓:在新員工上崗前,由綜合管理部組織,財務部、各業(yè)務部、先后對其進行系統(tǒng)的公司管理制度培訓,大約需用 1-3 天。4.3. 在崗培訓:課程安排由綜合管理部組織、實施,具體培訓內容和培訓對象是根據(jù)員工個人績效評估成績和工作表現(xiàn)而定。4.4. 各部門或員工本人可根據(jù)企業(yè)發(fā)展、部門狀況,要求公司有針對性的進行專業(yè)培訓, 需經綜合管理部與正、 副總裁協(xié)商后確定;如有個人培

35、訓費用超出 5000 元,需本人簽定培訓協(xié)議 。第五章 職務任免5.1. 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。5.2. 部門負責人及員工的任免由總裁審批。5.3. 職務任免經核定后由綜合管理部發(fā)布人事任免令。5.4. 職務任免經核定后其崗位工資相應調整。第六章 遷調6.1. 本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。6.2. 各部門依其管轄內所屬員工的品德、學識和能力,力求人盡其才, 以達到人與事相互配合, 可填具人事異動單呈核派調。6.3. 奉調員工接到調任通知后,部門負責人應于 5 日內,其他人員應于 3 日內辦妥移交手續(xù)就任新職。

36、前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦要移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以 3 日為限。6.4. 奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。6.5. 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù),才能赴新職崗位報到, 不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù), 否則以移交不清論處。6.6. 調任員工在新任者未到職前,其所述職務可由直屬主管暫代理。6.7. 部門負責人調遷前必須進行離任審計。第七章 解職7.1. 本公司員工的解職分為 “當然解職”、 “辭職”、 “停職”、“解雇”四種。7.2. 本公司員工死亡為“當然解職” 。7.3. 本公司員工自請辭職者,應于請辭日 30 日前以書面形式申請核準,在未奉核

37、準前不得離職,否則,不計發(fā)薪津及福利待遇。7.4. 本公司員工有下列情況之一者可命令停職7.4.1. 非因公生病延長假期超過6個月者;7.4.2. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者。7.4.3. 命令停職者遇到下列情況,酌情予以處理7.4.3.1. 非因公生病命令停職者, 自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者按解雇處理;7.4.3.2. 因案命令停職者, 經判決為有期徒刑以上者解雇,但判決無罪確定后,可予復職。7.4.3.3. 本公司員工于停職期間, 停發(fā)一切薪津, 其服務年限以中斷計。7.4.3.4. 本公司員工離職, 除“當然解職” 及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外, 均應辦理交接手

38、續(xù), 經各部門接交人簽準后才能離職。第八章 服務8.1. 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章。8.2. 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。8.3. 本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。8.4. 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務,但經總裁核準者不在此限。8.5. 本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。8.6. 本公司員工執(zhí)行職務時, 應力求切實, 不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。8.7. 本公司員工處理業(yè)務,應有成本觀念

39、,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。8.8. 本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得有驕傲蠻橫損害本公司名譽的行為。8.9. 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或做出其他擾亂秩序,妨礙風紀之情事。8.10. 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。8.11. 本公司員工因業(yè)務需要加班者,應依加班管理辦法規(guī)定辦理。第九章 交卸手續(xù)9.1. 本公司員工交卸分類9.1.1. 主管人員交卸;9.1.2. 經管人員交卸。9.2. 所稱主管人員者為各部門負責人;所稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。9.3. 交卸應就下列事項分別造冊辦理。9

40、.3.1. 未辦及未了事項。9.3.2. 本人使用的辦公用品。9.4. 主管人員交卸應由總裁派員監(jiān)交,經管人員交卸由本部門負責人監(jiān)交。9.6. 各級人員移交應親自辦理,其因特別原固,經核準由指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。9.7. 各級人員過期不移交或移交不清者,責令于 10 日交卸 清楚,其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任。第十章 附 則10.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法相沖突,以本辦法為準。10.2. 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。印章管理辦法第一章 總 則1.1. 目的為加強對公司印章的管理, 規(guī)范用印程序, 維護印章的法定性、權威性、加強業(yè)務管理,防范

41、風險,保持正常的工作秩序,制定本規(guī)定。1.2. 適用范圍1.2.1. 本規(guī)定所稱印章主要包括但不限于公章、法人章、財務章。1.2.2. 本規(guī)定適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第二章 印章的刻制2.1. 刻印公章要按照有關法律規(guī)定執(zhí)行,印章形體、規(guī)格要合乎標準。2.2. 全公司、各部門行政公章、業(yè)務公章,經總裁或總裁授權人批準后,由綜合管理部負責統(tǒng)一刻制。第三章 印章的啟用3.1. 所有印章啟用由公司綜合管理部發(fā)正式啟用通知。3.2. 啟用通知上的印模用紅色,印在“|1”內,表示第一次啟用。啟用通知的發(fā)放范圍依所刻印章的使用范圍而定。3.3. 啟用新的印章

42、單位接到啟用通知后派專人領取。3.4. 頒發(fā)印章要嚴格登記、交接、簽收手續(xù)弁密封包裝。3.5. 接回印章,要及時向頒章部門報告,以便確認印章安全發(fā)到,弁可以啟用。第四章 印章的保管4.1. 各種印章均應指定專人保管。4.2. 保管人員接到印章(含新領到和交接工作)要進行登 記,注明收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經領人姓名、啟用時 間,弁應在登記海上加蓋印鑒。4.3. 所有印章均應置于保險箱內、牢固的柜里或者抽屜內 加鎖保管。4.4. 若發(fā)現(xiàn)所保管的印章有丟失或異常情況,應保護好現(xiàn) 場,及時報告上級主管,查清情況,進行處理。必要時應報告公 安機關協(xié)查。第五章 印章的使用5.1. 使用公章必須嚴格

43、審批手續(xù)。5.2. 印章必須經總裁或總裁授權人批準后方可用印,用印人一律填寫用印申請單。公司級印章,必須經部門領導簽字,再經總裁或其指定專人簽字后方可用??; 部門印章必須經部門負責人簽字后方可用印。5.3. 批準人和蓋印人對所蓋印章的文書內容必須認真審閱,公文蓋章時必須檢查原稿是否經總裁核簽。 協(xié)議必須先經總裁簽字后才可蓋公章。 對一些必須要經辦人親手蓋章的材料, 必須有領導明確批示,并登記清楚,否則不能用印。5.4. 嚴禁在空白介紹信、空白信箋上蓋章。確因工作需要的,必須在介紹信上填妥聯(lián)系單位或聯(lián)系事由,方可蓋印。5.5. 公章一般不能帶出單位使用。確因業(yè)務需要必須帶出使用時,應由管理印章人

44、員執(zhí)章前往。5.6. 加蓋公章必須進行詳細登記, 其項目是: 編號、 時間、用印單位、用印內容、用印數(shù)、用印人姓名、批準用印人姓名、蓋印人姓名。5.7. 加蓋各種印章,必須保證位置恰當(一般應壓年蓋月) 字跡端正、圖形清晰。第六章 印章的停用6.1. 由于機構變動或其它原因而造成的印章停用,要認真做好停用的善后工作。6.2. 由綜合管理部發(fā)文通知停止印章的使用,及時收回停 用印章,弁按上級要求做好印章的上繳、長期保存或銷毀工作。6.3. 做好停用印章的登記工作, 要將時間、原因登記清楚6.4. 正式印章停用、作廢、由公司綜合管理部發(fā)出通知。 作廢的舊章印在通知的“內,用紅色。第七章 印章的檢查

45、7.1. 綜合管理部對使用印章情況不定期抽查。7.2. 每年年底對所有公章進行一次全面檢查。第八章附則8.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本 辦法 相沖突,以本辦法為準。8.2. 本辦法從2014年 8 月 1 日起執(zhí)行。固定資產管理辦法第一章 總則1.1. 為嚴格公司固定資產業(yè)務的審批程序,規(guī)劃固定資產購置、修理、更新和處置行為,確保公司資產的安全和完整,充分發(fā)揮公司的資源效益,制定本辦法。1.2. 公司應當保持與經營規(guī)模相適應的固定資產規(guī)模,既 要滿足經營管理的需要,又要充分發(fā)揮資產配置的效益。第二章 固定資產的概念與分類2.1. 固定資產是指公司有所有權或處置權、使用年限在一年以上、價值在2000 元以上、并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及工具器具等。2.2. 不屬于經營主要設備的物品, 單位價值在 2000 元以上、 并且使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。2.3. 固定資產按其自然屬性和用途可分為三類:2

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