PPT項(xiàng)目四使用表格與圖表展示數(shù)據(jù)

1、在幻燈片中應(yīng)用表格在幻燈片中插入圖表任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目四項(xiàng)目四 使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)編輯和美化圖表任務(wù)三一、插入表格并輸入內(nèi)容二、編輯表格任務(wù)一 在幻燈片中應(yīng)用表格三、美化表格 表格主要用來(lái)組織數(shù)據(jù)，它由水平的行和垂直的列組成，行與列交叉形成的方框稱為單元格，我們可以在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)和事例更加清晰，便于讀者理解。一、插入表格并輸入內(nèi)容一、插入表格并輸入內(nèi)容 使用網(wǎng)格插入表格使用網(wǎng)格插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的列表中顯示的小方格中移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，即可在幻燈

2、片中插入一個(gè)普通帶主題格式的表格。該方法最大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。 使用使用“插入表格插入表格”對(duì)話框插入表格對(duì)話框插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，或單擊內(nèi)容占位符中的“插入表格”圖標(biāo) ，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文本即可。 也可按鍵盤上的方向鍵【】、【】、【】、【】和【Tab】鍵切換到其他單元格中，然后輸入文本。二、編輯表格二、編輯表格表格創(chuàng)建好后，接下來(lái)我們可對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫴僮鳌Ｈ绾喜⑾嚓P(guān)單元格以制作表頭，在表

3、格中插入行或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)指針移到表格單元格的左下角，待鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭時(shí)單擊即可。選擇單元格、行、列或整個(gè)表格選擇單元格、行、列或整個(gè)表格：要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，首先要選擇表格中要操作的對(duì)象，如單元格、行或列等，常用選擇方法如下。 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇區(qū)域的右下角，即可選擇左上角到右下角之間的單元格區(qū)域。 選擇整行和整列選擇整行和整列：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框左側(cè)的行標(biāo)上，或表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右 或向下 的黑色箭頭形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可

4、選擇中該行或該列。若向相應(yīng)的方向拖動(dòng)，則可選擇多行或多列。 選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格：將插入符置于表格的任意單元格中，然后按【Ctrl+A】組合鍵。如果插入的表格的行列數(shù)不夠使用，我們可以直接在需要插入內(nèi)容的行或列的位置增加行或列。 插入行或列插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“行和列”組中的相應(yīng)按鈕即可。合并單元格合并單元格：要將表格中的相關(guān)單元格進(jìn)行合并操作，可拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格中要進(jìn)行合并操作的單元格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“合并”組中的“合并單元格”按鈕。調(diào)整行高、列寬調(diào)整行高、列寬：在創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行

5、高和列寬都是默認(rèn)值，由于在各單元格中輸入的內(nèi)容不同，所以在大多數(shù)情況下都需要對(duì)表格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，使其符合要求。調(diào)整方法有兩種，一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，二是通過(guò)“單元格大小”組精確調(diào)整。 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行的下邊框線上或調(diào)整列的列邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成上下或左右雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行行高或該列列寬。精確調(diào)整行高或列寬精確調(diào)整行高或列寬：選中行或列后，在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“單元格大小”組中的“高度”或“寬度”編輯框中輸入數(shù)值即可。要調(diào)整整個(gè)表格的大小，可選中表格后將鼠標(biāo)指針移到表格四周的控制點(diǎn)

6、上（共有8個(gè)），待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可，或直接在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“表格尺寸”組的“高度”和“寬度”編輯框中輸入數(shù)值。選中行或列后，單擊“分布行”或“分布列”按鈕，可均勻分布行或列表格是作為一個(gè)整體插入到幻燈片中的，其外部有虛線框和一些控制點(diǎn)。拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可調(diào)整表格的大小，如同調(diào)整圖片、形狀和藝術(shù)字一樣。 移動(dòng)表格移動(dòng)表格：若要移動(dòng)表格在幻燈片中的位置，可將鼠標(biāo)指針移到除表格控制點(diǎn)外的邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖到合適位置即可。也可在選中表格后按鍵盤上的上、下、左、右方向鍵移動(dòng)表格設(shè)置表格內(nèi)文本的設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì)齊對(duì)齊格式格式

7、：要設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì)齊方式，可選中要調(diào)整的單元格后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕即可。要設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式，可選中表格內(nèi)容后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。三、美化表格三、美化表格對(duì)表格進(jìn)行編輯操作后，還可以對(duì)其進(jìn)行美化操作，如設(shè)置表格樣式，為表格添加邊框和底紋等。要對(duì)表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式對(duì)表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可將插入符置于表格的任意單元格，然后單擊“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“表格樣式”組中的“其他”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種樣式即可。 要為表格或單元格添加自定義的邊框?yàn)楸砀窕騿卧裉砑幼远x的邊框，可選中表格或單元格，

8、然后在“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“繪圖邊框”組中設(shè)置邊框的線型、粗細(xì)、顏色，再單擊“表格樣式”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種邊框類型。要為表格或單元格添加底紋為表格或單元格添加底紋，可選中表格或單元格后單擊“表格樣式”組中的“底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種底紋顏色即可。任務(wù)二任務(wù)二 在幻燈片中插入圖表在幻燈片中插入圖表一、認(rèn)識(shí)圖表二、插入圖表 圖表以圖形化的方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺(jué)效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。一、認(rèn)識(shí)圖表在創(chuàng)建圖表前，我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下圖表的結(jié)構(gòu)，以及在PowerPoint 2010中創(chuàng)建圖表的流程和

9、圖表的類型。圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個(gè)圖表，包括所有圖表項(xiàng)。繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等。圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明圖表的內(nèi)容。數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢(shì)，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號(hào)來(lái)顯示以便區(qū)分。坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類的水平線和垂直線。一般情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類，即分類軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。圖例：圖例：指明圖表中各個(gè)獨(dú)立分類的意義。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。網(wǎng)格線網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上（對(duì)于x軸）或向右（

10、對(duì)于y軸）延伸到整個(gè)繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以使用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對(duì)于坐標(biāo)軸的位置，從而使用戶更容易估計(jì)圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的實(shí)際數(shù)值。坐標(biāo)軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。在PowerPoint 2010中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 插入圖表，并利用數(shù)據(jù)表設(shè)置需要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)； 設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表布局； 根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸、圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行設(shè)置。 柱形圖：柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別，而沿Y軸組織數(shù)值。 條形圖：條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)

11、目之間的比較情況。 折線圖：折線圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。 餅圖：餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。 散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。 面積圖：面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。 股價(jià)圖：股價(jià)圖：經(jīng)常用來(lái)顯示股價(jià)的波動(dòng)。 曲面圖：曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。 圓環(huán)圖：圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)的各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。 氣泡圖：氣泡圖：將數(shù)據(jù)顯示

12、在不同大小的氣泡圖形中以進(jìn)行比較。 雷達(dá)圖：雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。二、插入圖表二、插入圖表要在幻燈片中插入圖表，首先要有創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，選擇要插入圖表的幻燈片，然后單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表”圖標(biāo) ，或單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“圖表”按鈕 ，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框， 對(duì)話框左側(cè)為圖表的分類，選擇“柱形圖”分類，此時(shí)在對(duì)話框右側(cè)的列表框中列出了該分類下的不同樣式的圖表，選擇一種圖表類型，然后單擊“確定”按鈕，此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用Excel 2010并打開(kāi)一個(gè)預(yù)設(shè)有表格內(nèi)容的工作表，并且依據(jù)這套樣本數(shù)據(jù)，在當(dāng)前幻燈片中自動(dòng)生成了一個(gè)柱形圖表，修改數(shù)據(jù)后后，單擊Excel窗口

13、右上角的“關(guān)閉”按鈕 ，關(guān)閉數(shù)據(jù)表窗口。在幻燈片中創(chuàng)建新圖表的步驟大致分為三步，先根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)確定圖表類型，然后選擇具體的圖表樣式，最后輸入圖表數(shù)據(jù)，即可自動(dòng)生成相應(yīng)的圖表任務(wù)三任務(wù)三 編輯和美化圖表編輯和美化圖表在幻燈片中插入圖表后，我們可以利用“圖表工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”三個(gè)子選項(xiàng)對(duì)圖表進(jìn)行編輯和美化操作，如編輯圖表數(shù)據(jù)，更改圖表類型，調(diào)整圖表布局，對(duì)圖表各組成元素進(jìn)行格式設(shè)置等。一、編輯圖表二、自定圖表布局三、美化圖表一、編輯圖表要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作，如編輯表格數(shù)據(jù)、更改圖表類型、快速調(diào)整圖表布局等，可在“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。 要更改圖表類型更改圖表類型，可

14、單擊圖表以將其激活，然后將鼠標(biāo)指針移到圖表的空白處，待顯示“圖表區(qū)”提示時(shí)單擊以選中整個(gè)圖表，單擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕 ，然后在打開(kāi)的“更改圖表類型”對(duì)話框中選擇一種圖表類型即可。要對(duì)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編對(duì)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯輯，可選中圖表后單擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)”組中的“編輯數(shù)據(jù)”按鈕 ，此時(shí)將啟動(dòng)Excel 2010并打開(kāi)圖表的源數(shù)據(jù)表，對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。操作完畢，關(guān)閉數(shù)據(jù)表回到幻燈片中，可看到編輯數(shù)據(jù)后的圖表效果。要快速調(diào)整圖表的布局快速調(diào)整圖表的布局，可選中圖表后單擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“圖表布局”組中的“其他”按鈕，在展開(kāi)

15、的列表中重新選擇一種布局樣式。二、自定圖表布局二、自定圖表布局創(chuàng)建圖表后，我們還可以根據(jù)需要利用“圖表工具 布局”選項(xiàng)卡中的工具自定圖表布局，如為圖表添加或修改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，方便讀者理解圖表。 為圖表添加圖表標(biāo)題為圖表添加圖表標(biāo)題：選中圖表，然后單擊“圖表工具 布局”選項(xiàng)卡上“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇一種標(biāo)題的放置位置，然后輸入圖表標(biāo)題。為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題：?jiǎn)螕簟皹?biāo)簽”組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中分別選擇“主要橫坐軸標(biāo)題”和“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”項(xiàng)，然后 在展開(kāi)的列表中選擇標(biāo)題的放置位置并輸入標(biāo)題即可。 改變圖例位置改變圖例位置：?jiǎn)螕簟皹?biāo)簽”組中的“圖例”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇一種選項(xiàng)，可改變圖例的放置位置。三、美化圖表三、美化圖表我們還可以利用“圖表工具 格式”選項(xiàng)卡對(duì)圖表進(jìn)行美化操作，如設(shè)置圖表區(qū)