辦公室部門成員工作職責(zé)分工3

1、辦公室部門成員工作職責(zé)分工 3辦公室成員工作職責(zé)分工根據(jù)公司管控一體化改革人員調(diào)整情況，結(jié)合部門工作實 際，對部門人員職責(zé)分工如下：一、主任1. 在公司經(jīng)營者集團的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。側(cè)重 制度建設(shè)、信訪、接待、會務(wù)、政研、檔案管理、督察督辦、車 輛管理工作；2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行公司各種相關(guān)方針政策， 負責(zé)對 重要經(jīng)營決策進行督查、 督辦， 落實上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會議決 議；3. 建立并完善公司行政辦公管理流程和標準化管理體系， 有 效管理本部門費用，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作；4. 負責(zé)履行公司重大信息披露及應(yīng)急管理；5. 負責(zé)車輛管理、保衛(wèi)、后勤服務(wù)及保障、信訪穩(wěn)定、文字 綜

2、合、公文管理、印信、文書及檔案管理和保密等各項行政事務(wù) 的檢查、指導(dǎo)及實施過程的考核等工作；6. 指導(dǎo)公司會議的組織、會務(wù)安排，接待工作和對外關(guān)系協(xié) 調(diào)；7. 負責(zé)本部門人員的思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)工作；8. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)副主任工作，堅持部務(wù)公開，實行民主管理；9. 組織開展調(diào)查研究工作， 為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供參 考；10. 對部門各項費用的審批、使用負全責(zé)11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、副主任1. 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門主任做好辦公室各項管理工 作。側(cè)重信息管理、法律事務(wù)、保衛(wèi)管理、后勤綜合事務(wù)；2. 配合主任貫徹落實公司經(jīng)營決策、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，協(xié) 調(diào)各部門之間工作；

3、3. 負責(zé)公司信息化建設(shè)的組織、實施、協(xié)調(diào)及管理工作；4. 負責(zé)公司法律事務(wù)的訴訟與仲裁， 在法律顧問指導(dǎo)下辦理法律糾紛案件，負責(zé)合同、協(xié)議的咨詢法律維權(quán)等工作；5. 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理，維護正常的工作和生活秩序，建立、健全各種安保制度， 布置檢查落實各種防范措施和開展綜合 治理和普法教育；6. 負責(zé)公司后勤保障工作，組織制定并實施后勤制度，重點 抓好食堂、運轉(zhuǎn)休息室、文明辦公、廠區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境美化等管理 工作；7. 協(xié)助部門主任做好本部門人員的思想建設(shè)、 組織建設(shè)和業(yè) 務(wù)建設(shè)工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、秘書兼法律事務(wù)主管1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)信息綜合、撰寫各類文字

4、 材料，協(xié)助收集整理資料、綜合分析和制定公司決策；2. 負責(zé)起草工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件、會 議紀要等各類文字材料；處理各類公文，協(xié)助組織各類會議，處 理各類接待；3. 負責(zé)開展公司法律事務(wù)的日常工作， 完善公司法律事務(wù)管 理，促進公司依法經(jīng)營、依法管理；4. 負責(zé)開展公司保密的日常工作；5. 負責(zé)做好工作督查、督辦、工作調(diào)研等相關(guān)工作；6. 負責(zé)上報公司總結(jié)及部門分管的計劃、措施、信息、宣傳 報道等文字材料；7. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、信息、標準化管理主管1. 在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，開展信息及標準化管理工作，實 施專業(yè)管理職能；2. 負責(zé)制定公司的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，開展

5、可研立項、組 織、實施、協(xié)調(diào)及管理工作；3. 負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)以及硬件設(shè)備的日 常管理和維護；4. 負責(zé)公司軟件開發(fā)的立項， 制定工作計劃和實施過程的監(jiān) 督管理；5. 負責(zé)開展公司以及部門標準化體系建設(shè)及對標管理工作， 努力提升公司及部門管理水平；6. 負責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全；7. 負責(zé)上報分管工作的總結(jié)、計劃、措施、信息、宣傳報道 等文字材料；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、治安保衛(wèi)管理專責(zé)1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司治安保衛(wèi)工作，具體負 責(zé)公司的治安防范措施的制定和監(jiān)督實施以及治安案件的牽頭 查處和外部協(xié)調(diào)工作；2. 對內(nèi)保班的巡防、守衛(wèi)值班人員的安保工作進行監(jiān)督

6、、檢 查、管理及考核；3. 負責(zé)辦理人員、 車輛出入廠證件以及按照規(guī)定進行相應(yīng)資 質(zhì)的審查；4. 負責(zé)公司內(nèi)部治安防范設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護管理；5. 負責(zé)編寫并上報治安管理各類總結(jié)、措施、計劃、宣傳報 導(dǎo)等材料；6. 負責(zé)治安內(nèi)保人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 保衛(wèi)相關(guān)制度的建設(shè)及監(jiān) 督實施；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、文書兼事務(wù)管理一級業(yè)務(wù)員1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司行政事務(wù)、綜合事務(wù) 的日常管理工作；2. 負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、 歸檔等工作；3. 負責(zé)公司印章、 總經(jīng)理名章及部門印章的保管與使用以及 負責(zé)公司及部門印章的備案、登記、啟用、作廢、回收及銷

7、毀；4. 負責(zé)介紹信的管理；5. 負責(zé)公司公務(wù)接待、文字打印及接待室、會議室的使用安 排與管理；6. 負責(zé)各種電話通知的登記、 上傳、下達及相關(guān)事宜的處理；7. 負責(zé)采購、發(fā)放日常辦公用品、低值易耗品、油料、福利 品等工作；8. 負責(zé)組織落實公司招待費、旅差費、資料費、電話費、車 輛維修費、過路費、油費等費用管理及分析工作；9. 負責(zé)部門人員的考勤工作；10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。七、檔案管理二級業(yè)務(wù)員1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司檔案管理工作，做好 人事、財務(wù)、科技、文書、合同、音像、實物檔案的管理工作， 并做好人事、音像、實物檔案的管理；2. 負責(zé)收集、鑒別、公司的人事、音

8、像、實物檔案，并實行 微機化管理；3. 負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、檔案事務(wù)員（科技、財務(wù)）1. 在檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)收集、鑒別、公司的科技、 財務(wù)檔案，并實行微機化管理；2. 負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、檔案事務(wù)員（文書、合同）1. 在檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)收集、鑒別、公司的文書、 合同、招標文件檔案，并實行微機化管理；2. 負責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、內(nèi)保班長職責(zé)1. 在主任、 副主任及治安保衛(wèi)管理專責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作， 是班組的安全第一責(zé)任人， 負責(zé)內(nèi)保班

9、的人員管理， 確保內(nèi)保人 員履行職責(zé) ;2. 負責(zé)按照內(nèi)保制度要求檢查所有內(nèi)保人員的值班、交接 班、巡邏工作執(zhí)行到位；3. 負責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；4. 負責(zé)帶領(lǐng)內(nèi)保人員及時處理突發(fā)事件；5. 負責(zé)做好隊員的思想工作，調(diào)動每個保安員工作的積極 性；6. 負責(zé)做好內(nèi)保班的班組建設(shè)工作。 十一、內(nèi)保班副班長職責(zé)1. 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展內(nèi)保班的各項工作；2. 負責(zé)按照內(nèi)保制度要求檢查所有內(nèi)保人員的值班、交接 班、巡邏工作執(zhí)行到位；3. 負責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；4. 負責(zé)班內(nèi)各種計劃、總結(jié)、報表等的編寫；5. 負責(zé)做好隊員的思想工作，調(diào)動每個保安員工作的積極 性。十二、內(nèi)保班內(nèi)勤員職責(zé)（

10、辦公室安排兼司機班內(nèi)勤員）1. 在班長、副班長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)完成內(nèi)保班及小車班的事 務(wù)性工作；2. 負責(zé)做好班組員工的考勤、勞保用品、福利品的領(lǐng)用、發(fā) 放等工作；3. 協(xié)助班長、副班長進行班組員工的考核工作；4. 協(xié)助班長、副班長抓好班組建設(shè)工作；5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十三、守衛(wèi)值班員職責(zé)1. 在班長、副班長的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)副值班員完成公司大門的 守衛(wèi)工作；2. 定時進行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；3. 做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產(chǎn)遭 受損失；4. 按照“三及時、一避免”即：及時發(fā)現(xiàn)、及時匯報、及時 處理、避免越級上訪原則做好群訪應(yīng)對工作；5. 對外來辦事人

11、員， 要注意言行、 儀表，保持公司良好形象；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、守衛(wèi)副值班員職責(zé)1. 在守衛(wèi)值班員的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司大門的守衛(wèi)工作；2. 定時進行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；3. 做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產(chǎn)遭 受損失；4. 對外來辦事人員， 要注意言行、 儀表，保持公司良好形象；5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十五、后勤事務(wù)管理職責(zé)1. 在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好后勤事務(wù)管理工作；2. 負責(zé)對食堂的日常工作進行檢查、管理，負責(zé)各項支出費用的審核監(jiān)督，食品質(zhì)量的監(jiān)督以及食譜的審核把關(guān)；3. 負責(zé)運轉(zhuǎn)休息室、客房的各項管理工作；4. 負責(zé)公司辦公場所、

12、各部室、分場的文明辦公的檢查、督 辦、考核管理工作；5. 負責(zé)公司廠區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境美化及除雪管理工作；6. 負責(zé)定期征求、收集公司員工對后勤服務(wù)意見，制定整改 計劃，及時整改；7. 配合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動， 及時與生產(chǎn)部門或主辦方聯(lián)系溝 通，做好后勤服務(wù)工作的前期策劃及過程管理；8. 負責(zé)公司辦公場所的安排及調(diào)整、 桌椅等辦公設(shè)施的配備 以及辦公場所公共設(shè)施的日常管理；9. 負責(zé)公司接待客人食堂就餐的安排策劃和指導(dǎo)；10. 負責(zé)編寫并上報后勤管理各類總結(jié)、措施、計劃、宣傳 報導(dǎo)等材料；11. 負責(zé)及時制定、修訂、完善各項后勤管理制度，建立管 理流程；12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。十六、事務(wù)督

13、辦兼食堂組長職責(zé)1. 在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)和在后勤事務(wù)管理員的領(lǐng)導(dǎo)下開展工 作，做好食堂日常管理的各項工作；2. 協(xié)調(diào)好與物業(yè)公司的工作關(guān)系， 保證食堂勞務(wù)人員正常開 展工作；3. 負責(zé)食堂組所有人員的日常管理工作；4. 負責(zé)食堂的食品、質(zhì)量衛(wèi)生管理工作，監(jiān)督檢查餐器具的 消毒與食品留樣情況；5. 對食堂所轄設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)缺陷及時聯(lián)系維修處理；6. 負責(zé)食堂所有機械設(shè)備和電氣設(shè)備操作的安全管理工作；7. 對采購的主副食進行抽檢，每天審核進貨單據(jù)并簽字確 認，用以核算入帳；8. 負責(zé)運行人員節(jié)日加餐及休假期間的停餐、餐補統(tǒng)計、核 算工作；9. 負責(zé)分管工作的各類總結(jié)、 計劃、宣傳報導(dǎo)等材料的上報。

14、 制定并發(fā)布一周食譜；10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十七、食堂組核算員職責(zé)1. 在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；2. 對采購員所購主副食單據(jù) （經(jīng)保管員及食堂組長簽字驗收 確認后）錄入微機賬目。隨時掌握費用情況，做好成本控制；3. 負責(zé)統(tǒng)計、核算、報銷每月的食堂經(jīng)費；4. 負責(zé)編寫上報費用經(jīng)濟分析報告；5. 辦理臨時就餐券；6. 月底與保管員對庫存物品進行盤點；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十八、食堂組食品衛(wèi)生監(jiān)督兼采購職責(zé)1. 在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；2. 按食譜要求， 以廚師長下單的份額計劃進行日常主副食采 購及臨時性客餐的采購工作；3. 負責(zé)辦理提貨、交驗、入庫手續(xù)并及時

15、報賬；4. 根據(jù)實際需要開展市場調(diào)查研究，審查供貨方資質(zhì)，優(yōu)化貨源，在保證食品質(zhì)量、安全的前提下，努力降低成本；5. 配合核算員做好每月費用報銷的結(jié)算工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十九、食堂組保管員職責(zé)1. 在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項工作；2. 負責(zé)食堂采購主副食的驗質(zhì)、驗斤及入庫登記工作；3. 認真登記材料的數(shù)量、價格、驗收和出庫情況。對各種材 料妥善保管，每月盤點，帳物相符；4. 負責(zé)公司員工的飯卡存款及辦理外來用工的臨時卡工作；5. 負責(zé)食堂組的事務(wù)性工作與材料計劃的上報工作；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十、接待員1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)和在文書兼事務(wù)管理業(yè)務(wù)員的指導(dǎo) 下開

16、展工作；2. 負責(zé)全公司各類郵件、報刊和雜志的分發(fā)和投送；3. 負責(zé)做好公司會議的會務(wù)準備、會務(wù)用品擺放、會場服務(wù) 以及來賓接待、會后物品回收工作；4. 負責(zé)會議室以及會議所用物品的定置保管；5. 負責(zé)電子顯示屏內(nèi)容更換、攝像、照相的督辦，幻燈 片、桌簽、餐簽的制作、會議條幅的懸掛；6. 協(xié)助辦公室秘書作好助理工作，主要包括部門工作總 結(jié)計劃的起草、會議錄音的整理等；7. 負責(zé)做好信訪接待及信訪文字材料的整理、建檔工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。二十一、交通安全監(jiān)督員兼司機班長1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主持司機班工作，是班組安全 的第一責(zé)任人；2. 負責(zé)貫徹執(zhí)行 交通安全法規(guī) 和公

17、司各種車輛管理制度， 合理組織調(diào)度車輛；3. 負責(zé)司機班的人員管理和績效考核工作；4. 負責(zé)班組各項費用支出的管控，費用單據(jù)的審核；5. 負責(zé)車輛維修、保養(yǎng)的審核及油料的管理；6. 負責(zé)班組建設(shè)、堅持班務(wù)公開，實行民主管理以及定期組 織培訓(xùn)和召開會議等；7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二十二、司機班安全員1. 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助班長抓好班組的安全工作；2. 負責(zé)貫徹執(zhí)行 交通安全法規(guī) 和公司各種車輛管理制度；3. 負責(zé)司機班的安全技術(shù)培訓(xùn)工作；4. 負責(zé)檢查車輛安全、定期排查每臺車輛的安全隱患，杜絕 車輛帶病上路；5. 負責(zé)抓好車輛維修保養(yǎng)項目的鑒定工作，提出修理意見， 努力降低檢修費用

18、；6. 督促、協(xié)助司機做好車輛的例行年度外檢工作；7. 配合班長做好其它班組的管理工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二十三、司機1. 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營用車，及時、安全、保質(zhì)、保量完成出車任務(wù)；2. 堅持安全學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛、維修和養(yǎng)護技 能，遵守各項規(guī)章制度，自覺遵守交通法規(guī)，工作積極主動，服 從調(diào)度，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；3. 負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作， 精心維護車輛， 做到車內(nèi) 整潔；4. 厲行節(jié)約，努力降低油耗，加強車輛維修保養(yǎng)成本控制， 對維修后的車輛進行驗收，把好維修質(zhì)量關(guān)；5. 負責(zé)各自車輛的例行年度外檢工作；6. 準時參加部門召開的有關(guān)會議，貫徹執(zhí)行公司、部門有關(guān) 指示精神；7.