材料管理成本控制的方法

1、工程項(xiàng)目材料管理控制成本方法目錄1 .工程總項(xiàng)目 成本控制 、總付 款控制法（成本驗(yàn)收控 制） 11.1 總項(xiàng)目成本控制法 11.2 總付款控制法32 .通過材料預(yù)算單 控制（事前控制 ） 33 .通過材料計(jì)劃單控制（事前控制） 115 .項(xiàng)目付款總控制 （付 款控制） 即付款 按執(zhí)行 金額來付款。 166 .按合同付款比例控制（付款控制） 161 .總項(xiàng)目成本控制、總付款控制法（成本驗(yàn)收控制）在新建項(xiàng)目時(shí)設(shè)置成本控制金額 和付款控制比例。具體設(shè)置方法 【工程管理】模 塊？【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目基本設(shè)置1.1 總項(xiàng)目成本控制法填入材料入庫單、其 他入庫單成本控制金額，當(dāng)超過該金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

2、假如我們成本控制金額填入30000我們?cè)谛落浫氩牧先?庫單、其他入庫單時(shí)超過控制金額30000會(huì)自動(dòng)提示。這里咱們一采購入庫單為例，如下圖如果選擇是，會(huì)繼續(xù)生成材料入庫單，在查看材料入庫單單時(shí)，軟件中也會(huì) 有提示，如下圖1.2總付款控制法我們填寫的付款控制 比例為30%當(dāng)付款數(shù)超過付款比例 30%限制時(shí)，系統(tǒng)提醒。如下圖備注:付款控制比例是以當(dāng)前項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的承包合同實(shí)際收款數(shù)為基數(shù)。當(dāng)前最大可付金額即承包合同 實(shí)際收款數(shù)乘以付款控制比例。2 .通過材料預(yù)算單控制（事前控制）根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量建立好工程項(xiàng)目材料預(yù)算單，并且綁定好項(xiàng)目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì) 進(jìn)行不同顏色的顯示。如圖建立一個(gè)

3、金石大廈的材料預(yù)算單1 +右蘭拶口一位%預(yù)算單內(nèi)容/那存. *法閉I4fj.-得駟用戶U J日叫F*導(dǎo)b'tfrOJ 叱三山械，4亡咽| -.出；加強(qiáng)事的 國會(huì) |生達(dá)F前線時(shí)兩情Hh的12就照柘 liHMlflm aiff 周笛日”廂MHi15斷工/*rerii,»Jh,與制.享« TM革i1苞*3方WQ用 5ffM1wgB_miBi小看三方利第祖.刖匣1803也goo20i6o r之濯也面方'德m平方300M«noajXJOJ. wo 00日Utt世!ij占迎*utc軍方5002&. 000 K15006.000.0012eooci r

4、儂坤臉 J事,3知2.5儂13BWOZ4OT-IS的3 004400 DO2303 DO44mo txi44eCO M備注：調(diào)整系統(tǒng)說 明：在實(shí)際的工程量投標(biāo)中，某 些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)總 會(huì)有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計(jì)劃用量】、【計(jì)劃 用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。可以通過【價(jià)格套用】，將導(dǎo)入后的材料價(jià)格根據(jù)歷史價(jià)，如下圖此套用功能，可以生成對(duì)預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià)，從而對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)建立好材料預(yù)算單之后，綁定到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上，如圖悔目名律打履干公司d_用曾占生il1 .自心用;1公至，比力.利因L

5、時(shí)后早力 ；F哼目早工可,哽日麗，德信皆借序了商帽總隆后戊青代扁反杵聲詔苗W風(fēng)電直房，量軍典匕對(duì) t!fi£后國受國格國選擇好之后，點(diǎn)擊保存。不同顏色的顯示。這里我綁定好項(xiàng)目之后，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行 們以采購計(jì)劃單為例進(jìn)行說明。在新建采購計(jì)劃單時(shí)，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖如果超過采購預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會(huì)顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項(xiàng)目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價(jià)。在填寫工程項(xiàng)目采購計(jì)劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時(shí)都會(huì)根據(jù)預(yù)算單來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。其中材料采

6、購單中還有超過一年內(nèi)最高采購價(jià)提示。如下圖備注:獲得此項(xiàng)提示需要打開開關(guān) 【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-其他設(shè)置卜在材料采購單當(dāng)單價(jià) 超過一年內(nèi)的最 高采購價(jià)則顯示報(bào)警 信息處打上勾。如下圖在【工程管理】模塊？【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目基本設(shè)置可以設(shè)置采購計(jì)劃單，材料入庫單 ，材料出庫單，材料調(diào)撥單強(qiáng)制 執(zhí)行材料預(yù)算單。如 下圖* SW目中耕有屋忖tWR流近正壯舊洞玉工坦丁胃雪也置V*田交性匿過置嗦g_11行tin口父回目刊與冠黨網(wǎng)官朝宣百天也哲指當(dāng)餐遇過HW訪由if'幽it如*幸林才包tr,i i£»jiU 西iHdUuiH川吃衽中型時(shí)通*max林蝴也必方式薛升朝刈號(hào)見由

7、*尉量網(wǎng)IM'-京工不世恥注看怦衽電悴川西搪 忠4仁期MBtF曲舊*卜義工BOU :硬制制索單,*底現(xiàn)q&卜占機(jī)械、洋餐¥1FT時(shí)它匿用/:a*w環(huán)日白成本o«1 r”,原光工E二 +rHx *1 b'M* J Til y.W'村H、樂1*笠19H料皚修HI才不",巔后” :郴4y%±喇料算現(xiàn)fcmr福*禹新 科HU即一常T織忖H巨產(chǎn)潮Y 丁 F芹15 - UM扇步 "龍*英.料H E白f* ：. F 乂 1皿白 材WAi*生域則捱不拄注但序 ' Mg%w 而 n i HIM MM“ 丁 JUT 層再庭8

8、1.丁口川總瀘H： IF1工僧萬 K77*E+ 1 r- +1H ?*1 Jt= -?TI'irr?J-融國游期以出爨券» + 一/箝i1帥向w褲間子垃is應(yīng)心電！B6.*J ft已必W金亞塞±> e向制Hi 以當(dāng)幅司癡rtran*m而0=由“曾±i *1»!*4.I。內(nèi)沖杜MHdMU- 3Mg*百處打上勾。例如我們選定材料入庫單發(fā)生的材料沒有預(yù)算不能允許保存。用向事先材料入庫單由竹冊(cè)口 a*米生日期KHWOSW ttU云85 WHS陋ti等日1天來卑區(qū)王昱注三五蜜Rt%;Fn窿* A口 # 婀發(fā)來輯白啊口 時(shí)應(yīng)華擊CUCB1M0XWQ智財(cái)

9、貳用入庫岸庫量 主 膜L.on耳笈祥 fttAru回干&RH不再=的曰際三1廠=其他控制條件根據(jù)自 己需求選好之后，就可以通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)單據(jù)的控制。通過預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比，材料超支提示，材料結(jié)余對(duì)比.【預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表】是某項(xiàng)目維護(hù)的材料預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價(jià) 的對(duì)比。預(yù)算單材料名稱為基 準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需 要將 匯總時(shí)區(qū)分 材料工種”打鉤，實(shí)際用量包店后樂存到匯總9寸區(qū)分材料工種 豈匯期區(qū)分制料掘圈匯總月份生成對(duì)比表如下圖,命而大廈材料對(duì)比表工*11Mi*件住時(shí)三麻用出雨整同兄司森*fin比用宣南6 TJiMMB井工住創(chuàng)旭而匕工助必300130

10、0-J10JO3 53SflB2h-.ij單由M31如McLS：03,ct«行挺立方SCO1IHISIQ用1 ATM»i ,后千a片F(xiàn)iW0J .："0的1ai23Qo m<3»0限 計(jì)一_1tw'備注：對(duì)比參數(shù)中設(shè) 置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。如下圖:.【材料超支預(yù)算提 示】用來查詢所有項(xiàng)目的 材料超支情況，包括量的超支和價(jià)的超支。Hull4CDaBrs ttras押w匐加工E 和gun/用工a3CDJIGID2*。03 480Sti瘴炮，峰逃出相線項(xiàng)目出親情況iooa土軸一:一“,輛帕a上 £1

11、地 rto 嶙 aacH%c町將章尚結(jié)臬出行 二鐵三L石于金占次回一 國生lAEigL , I歸共捆I-得】:利差全酬 1幣71三擇聲方* t嶂*-xw梃F次在秋杵梟R才是士自助修卮t十乂町定了守田茸存ih 也舊有我行X生用量L,注：用戶（一般是經(jīng) 理）可以利用該功能查詢出所有項(xiàng)目的超 支情況。.【超用、節(jié)余對(duì)比 表】 可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對(duì)比。如：可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材 料超用量、超用率、超 用價(jià)的情況的對(duì)比（是每個(gè)項(xiàng)目與各自預(yù)算單的對(duì)比結(jié)果再次比較）。比=書心遮芍黑花士*乏打匯總片息和工忻?fi 20iE年智的日科目整網(wǎng).節(jié)利項(xiàng)目百；»*|>Wl|閏

12、趨目查klr匯總1-*大南#令寶存大于口舊 AB!曲下»舊 Utt ；囁目君林防粗 林律單名韓 蔣d北餐、.隼T& 方RPFF2£02502W ：250二U nom匕沒育掰三而餐前m明目需一一比匯總,的材料版自L息信自，標(biāo)茸用甲閨辱而卦j計(jì)劃用印/麗用理匕耗南H慶存留用.茅方理 ，祖質(zhì)竽秀蕈 ，市場(chǎng)工注r：壞7 ml吟日面射前 13未作"If始！_CL1 J設(shè)置如下:匕手： 七 “，三餐多樣鐘若中花廝目*!布疆用、牛*制比賽晤 j-m. . j o jua ，閂七虬*加大于d至誣e鼻奉m -皿 0 空Iffi*紅，幣F如；I盤上仆布文員一由1.WQ片面工

13、*戶：河匚.主和一 * tniijjtje 他除i將己ip 立中&e恬-_育生:n、 I科X-電和W!情劃*昌2 ifii忙i舊干軍后 平后 以方ig醫(yī)3居：耶目遺行業(yè)的.日朵的馨融米，口 L W心*而舊專新”/國審ULfc 玨 I ：'；TTQF“時(shí)用，節(jié)節(jié). 相同：不幸至 ¥不嵋歸f £ 加 2.71 .三 7 r二 r:,日'74-!匯總結(jié)果如下:2015年 谷犯目材料頌用,仃余對(duì)比表材胃*且4和或I沖立解*texnqaUR.川0-不¥工，f h；- 1'-:i i *um七h(yuǎn) . *卡里mu hikI-w =T3sra-&#

14、171;n浦JtaK2口一再如*亨Ei_dQ QIfQ1W立以-rti-rmF-3DU事»44ea 4ii0西壬門° DOIana操作說明: 操作說明: 1、窗口左邊的 表格為企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目信息，右邊的表格為材料維護(hù)中的材料信息。左邊項(xiàng)目信息表格上 面的按鈕功能如下：全部:列現(xiàn)全部項(xiàng)目。添加項(xiàng)目:添加一個(gè)項(xiàng)目。刪除項(xiàng)目:刪除當(dāng)前表格中選中 的項(xiàng)目。查看:查看當(dāng)前表格對(duì)應(yīng)工地的 預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預(yù)算單的。2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：全部:列出全部材料。過濾:按材料工種，材料名稱關(guān) 鍵字過濾材料。添加:添加材料到材料信息表中 。刪除:刪除當(dāng)前

15、材料信息表中選 中的材料。3 .通過材料計(jì)劃單控制（事前控制）企業(yè)制定合理的采購 計(jì)劃，可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失; 同時(shí)又為企業(yè)組織采 購提供了依據(jù)。更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益;-【材料采購流程】設(shè)置為注：要讓材料采購的 流程先走【采購計(jì)劃單】，必須要在【項(xiàng)目維護(hù) 】-【項(xiàng)目基本設(shè)置】 （1、根據(jù)采購計(jì)劃單。2:部分材料根據(jù)采購計(jì)劃）。具體設(shè)置方法：材料計(jì)劃單審核設(shè)置為：需要審核 。材料采購流程又為：根據(jù)采購計(jì)劃單或者部分材料根據(jù)采購計(jì)劃單如果選擇根據(jù)采購計(jì)劃單，則沒有采購計(jì)劃單時(shí)，在新建材料采購單時(shí)則不能保存。如下圖如果選擇部分材料根據(jù)采購計(jì)劃單，則可以設(shè)置強(qiáng)制執(zhí)行采購

16、計(jì)劃的材料如下圖-中H也仍iS=?nS_- > < *' » rt少存江Mg SLHIG中大播G f的O金石大1麗崗本1dI中U本曲JSk日版莊利保幺試=立沏HQ當(dāng)田河m笑包m斌時(shí)這15計(jì)財(cái)勵(lì)育H前irtjriSK.修包商車防k ZULflUlAii_" 3n到人MMA.不料,七且包_目一供科良材科條粕.審3通百 UEta I aMrwM*wwwwiitg I 噬Ml' r, vl11+1 和應(yīng)W，。-rf E蚱拉HMHXHfrnJU KU為戒*JM 得小 *候電置pUMBwiC一 "射口“投ifl足*"不! 蚱EA工，so&

17、amp;n刎丹，卜藥伊姆、W、叼樂車403<MM»ID1CKMKJ!a明本在9旺口加底的x網(wǎng)型«»叫彳丸髀多 £MKI £»J'l M4看葉月切口心，府包1+5日聯(lián)事就的里加聿蛇創(chuàng)近立考髀時(shí)甑能寞，知球引不拒喇強(qiáng)制執(zhí)行采購計(jì)劃單的材料如果該材料沒有工程項(xiàng)目采購計(jì)劃單時(shí)材料采購單是不允許保存的首先采購計(jì)劃單可以 通過5種方式來完成：1、通過采購合同。2、通過材料預(yù)算。3、通過銷售合同。4、通過供應(yīng)商 材料報(bào)價(jià)。5、通過用戶自已編制。計(jì)EN王百大計(jì)塌入«“心網(wǎng)計(jì)包委學(xué),# #天（1 ES 100 0Q室痕 工幃百，

18、材鞘吐疆石炭物 H'AjLffih 十WittUIJ 旨iK采則計(jì)劃第注娟番f葉式名 MJWM號(hào)愉XXH由/日哪-< ：t-l計(jì)蝸曰噌.+ 一投帶 單W 品由立方 *單檢貳葡1 Itfilf訝天千啕口 書號(hào)計(jì)電型華時(shí)司申%燦W.M15-05-£亡.JDJJX».OOl2B13-（re缶，IDQ LflSOH-US" 22事 至I甘盹得. Wtt市簟浦w設(shè)過 工作俾息日也國旗勢(shì)漬甲隹的華道榭工低產(chǎn)自蟲s船牲開啟存由力將不呻甲 材料i喘甲 列 TA 1 T審代邛美耳三濡意虻掘甲粳星程.中自動(dòng)加福矢人憑發(fā)送提醒信總t閂針尼開后生麻市幡華唯據(jù)）/二竿總中心1

19、科啟lE察申清生此里審核1林包-避制*起擔(dān)冊(cè) ，才早吟噴完隘后鳴學(xué)由5JT回殺后把單IE4品射車送提醍址再望擅以審考時(shí)制止款用再”.斫自串IE 斯選捋市榜巧茶】1枸即腳由超足口 »»«¥班時(shí)閏1L0UUJ .主：得置工傕時(shí)同硅可以11系建技工作吟閏內(nèi)為一汽必可明白動(dòng)*棒一、君用后一個(gè)商工R【H =+歸徜寸，直普 *-3啦杞方桂樽口，C利科+制片I）的不快語!5如下:口 口口口1 .mJ而eft邈hw .g ”軀酶ftj叭IgftwU函方案老林逑h凌制用戶中核夠得 詒曲制泰器用伴、*£-0由雪卬m*X ttiT軍陽口期F的市7耘口門1| 同 保存

20、： X峨配三注的+承一垃|國ittj蛔涌*i|t二131|1舞則獨(dú)注福帕/匐戒1茶蛙3O2品以誣理. 和3后妊境方索.暑棕訃方舞M才卷國曜由捌；龍年位曲鎏4木枝乂m醐品卡嶗部用中用化Mo函UQ"I0亞耳|*| I 口 I FTfTHlfl上班Mi百°® M-DU亮情，布胡支助H相處詞加明要超I西匠制伯打印0上一7 T一2.建立采購計(jì)劃單時(shí)還可以查看項(xiàng)目 庫存量，根據(jù)項(xiàng)目庫存 量來確定采購數(shù)量。同時(shí)采購計(jì)劃單還可 以進(jìn)行多級(jí)審核，對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的分別審批。如下圖待審人審核價(jià)格時(shí)通過各種對(duì)待審核人在審核數(shù)量時(shí)通過項(xiàng)目庫存量和公司庫存量進(jìn)行數(shù)量的審核 比分析，完成

21、對(duì)價(jià)格的控制。如下圖采購計(jì)劃單HE號(hào)1I鐘懈工煙卷舐« 計(jì)城中nUMDIUODHXJ卦期4p 審報(bào)日05-19U* t4越白勘20時(shí)此、一*a#西I 口感多中計(jì)卜,/帽口F 3 DO DO工韓坦?fàn)?*111.¥出W利Hi.茸生國百用除E 4出己度非柏-A2干用3日電tr.iwwjMl9 再于ME 門水七種騫+MS 朋'MH/部位用JE W“剛之制加受沖中月五百跳 蝴包即店吊b：-二7C154K-?4 .通過合同量控制驗(yàn)收上報(bào)量（成本驗(yàn)收控制）即通過采購合同驗(yàn)收總額控制選項(xiàng)來控制驗(yàn)收總額。例如我們做一個(gè)采購石灰和石子的采購合同，合同總價(jià)為12000。如下圖；*討邕主*

22、俶6主裳&冏主ShKt苦，中蜘以一曲世灼注堂-加£'1在建r-巨漏或鼻xe 中占同* 曰 amr.i andH 8m*4jEhbr«V sntE mwwA .京國向耳七1時(shí)“舊H 物子"1"牝?qū)iiff /提濘蘆¥導(dǎo)X：.懷口當(dāng)我們驗(yàn)收金額超過 總額時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，并且材料采購單 不能保存。如下圖MnSW*向5 .項(xiàng)目付款總控制（付款控制）即付款按執(zhí)行金額來付款當(dāng)我們選擇執(zhí)行金額時(shí)，沒有驗(yàn)收記錄，待付款金額顯示為零蟆eHfs白網(wǎng)5潛施，審中 安" s' *il- 二名鏟百 三節(jié)蟀”巳睢歸也" 卵魂

23、in緯 世淅 my-I匕富 找舊口J&Mf%i蛾岫££*10 二*也f 工蚓=tilt f|_£Wj Wil*怎5 i觸 Itt： .m 0 I itA當(dāng)我們完成石子和石 灰個(gè)100立方的驗(yàn)收后待付款金額則顯示驗(yàn)收金額。如 下圖:S*ti HJA -M *1一直第津Ji, " E.n 1 1 SB 1中錄用 "ImR州耐*也Hit*7-7*x I,Hl'iniiiAV'f工強(qiáng)* r*r e2 并律 x崎髀 川會(huì)errs* 福川na-nzzcvnaoi稿At"B 二旗臺(tái)同 uVEtir .tf£&quo

24、t;»-: :ET*&骷1 ;：« 33"XO1 EC_6 .按合同付款比例控制（付款控制）即在新建采購合同時(shí)填寫好付款限額。如下圖：采購合同項(xiàng)目名禰港金石大虞合同琳號(hào)*匚際tr加ISQR4口 |含同名狗"金石大廈付藏限飄東芭金石建筑安舜用責(zé)任公E O書面合同供貨單位彗訂日期正泰沙石料廠2015-05-04蚓 玷句款皴制百分比如果為0儲(chǔ)不限觸，包a累計(jì)執(zhí)行/?？傂杳韪蚰樅⑸褍?nèi)曹役53個(gè)字以內(nèi).如果文字謀多清寫在謝件中）其它約束條件修53個(gè)字以亂如累文字心清寫在制件中）我們建立一個(gè)總價(jià)為12000的采購合同，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為 80%。如下圖國就屯，第PiM 招售豆子福萬麗 林薪:曲麗I胃物1H若 羯 ,監(jiān)潴融ffi