淺析會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

1、一、 會計電算化概述 1二、會計電算化的發(fā)展 2（一）會計電算化出現(xiàn)的背景2（二）我國會計電算化的發(fā)展歷程 2三、 會計電算化的發(fā)展趨勢 3（一）會計電算化普及程度將有很大提高 3（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化 3（三）會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)不能有機的結(jié)合3（四）會計電算化系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)被納入其中 4四、制約我國會計電算化發(fā)展的原因 4（一）對會計電算化工作重視程度仍然不夠 4（二）數(shù)據(jù)保密性、安全性、可操作性差 5（三）缺乏復(fù)合型人才5（四）財務(wù)軟件沒有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念 6（五）會計電算化自身的不利影響因素 6五、促進我國會計電算化健康發(fā)展的對策 6（一）切實重視電算

2、化工作，積極開展電算化理論的研究 6（二）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 7（三）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度 7（四）加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制 8（五）促進會計自身的發(fā)展和變革 9總結(jié) 9參考文獻 10淺析會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢【內(nèi)容摘要】自從我國在2001年加入WTO自今，中國經(jīng)濟與國際經(jīng)濟緊密的融合在一起，所以為了適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，也為提高市場競爭力來適應(yīng)新形勢的要求，必須運用現(xiàn)代科學(xué)理論及其方法來改善經(jīng)營管理體系。以戰(zhàn)略務(wù)實的發(fā)展的目光建立其一個完善的與時俱進的財務(wù)系統(tǒng)，及時準確地提供出管理及決策的相關(guān)信息，來符合現(xiàn)階段的競爭理念。本文將從會計電算化的現(xiàn)狀及

3、發(fā)展趨勢著手，進行闡述會計電算化發(fā)展歷史與會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢。【關(guān)鍵詞】 會計電算化 存在的問題 發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)展趨勢一、 會計電算化概述會計電算化就是指在會計的日常工作中用計算機來代替手工方式對會計業(yè)務(wù)處理并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。狹義的會計電算化就是指把電子計算機會計應(yīng)用到會計的工作上來； 廣義的會計電算化是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作。會計電算化的應(yīng)用，改變了會計在核算、數(shù)據(jù)處理程序和方法、數(shù)據(jù)儲存等形式，把會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域進一步的擴大化，會計信息質(zhì)量得到了進一步的提高，使得會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)發(fā)生了改變，促使了會計理論與會

4、計技術(shù)的進一步發(fā)展完善和會計管理制度的改革。從表面上來看，會計電算化就是為減輕會計人員的勞動而簡單的把電子計算機應(yīng)用到會計的核算工作中去，以達到會計核算在速度和精度上的提高。但事實上并非僅僅如此，會計電算化不但會改變會計工作組織和人員的分工，在另一方面也投稿了會計人員素質(zhì)和知識以及會計工作的效率和質(zhì)量，來推動會計在理論上和會計技術(shù)上的進步，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到增加，使會計理論和實務(wù)都發(fā)生翻天覆地的變化。會計電算化也是一項系統(tǒng)工程。因為它不但需要制定出一系列相應(yīng)的會計電算化的管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范，同時調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、 具有多層次和類型的系列會計軟件、

5、 審計軟件， 并對其合法性、 正確可靠性進行評審。而且還要備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作，建立一系列適合現(xiàn)代企業(yè)管理的制度，來提高企業(yè)在管理上的要求。還要修改擴建機房購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化專業(yè)人員，進行系統(tǒng)試用等等工作。如果以上的各項工作做不好，那么就會影響電算化會計系統(tǒng)的正常運行，有損于會計電算化的整體效益，也不能得到和很的持續(xù)發(fā)展。二、會計電算化的發(fā)展（一）會計電算化出現(xiàn)的背景首先，在知識經(jīng)濟發(fā)展下，促使會計電算化的誕生。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞， 已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一項主要手段， 因此企業(yè)為了在信息上更加的標準化和及時性，于是在信息技術(shù)高速發(fā)展的前提下

6、，會計電算化就不可避免的應(yīng)用到會計的工作當中，并且很快的普及。其次，時代經(jīng)濟的進步需要會計電算化想補充。在信息化的發(fā)展中，全世界性的市場競爭更為的激烈，會計行業(yè)也勢必在計算方法上要逐漸的復(fù)雜化，在數(shù)量上也會大量的增加，面對這樣變化，傳統(tǒng)的會計已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，于是會計電算化的出現(xiàn)自然而然的就會解決以上出現(xiàn)的問題。最后，由于現(xiàn)代化的管理方式需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。 如國還是依靠手工來操作這大量的會計信息， 就是降低管理信息系統(tǒng)的效益、所以只有實行了會計電算化，才能解決隨著信息的大量化而帶來的弊端。（二）我國會計電算化的發(fā)展歷程我國從上個世紀的 70 年代

7、末期就從國外引入會計電算化理念，但是由于受到我國經(jīng)濟、科技、管理革命以及會計改革等多種影響，尤其是在1998 年以后，由國家財政部先后頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（運行） 、 會計電算化管理辦法 、 關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見等多項法規(guī)政策，很大一定的程度上促進我國會計電算化的推廣與發(fā)展，使得這一起步較晚的應(yīng)用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展，目前財務(wù)軟件業(yè)已成為應(yīng)用軟件領(lǐng)域中除操作系統(tǒng)以外營銷量和客戶量最大的產(chǎn)品。目前業(yè)把會計電算化的發(fā)展分為三個階段：1以自我開發(fā)為主的專用會計軟件階段計算機財務(wù)軟件在會計工作中的應(yīng)用，最初都是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)的。但是由于當時在其上面人

8、員的短缺，導(dǎo)致了會計電算化的在發(fā)展上的滯留，再者當時的大多數(shù)會計人員在進行技術(shù)更新上沒有太多的能力，導(dǎo)致軟件長期停留在原開發(fā)時的水平。2以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段吉林市在 1988 年 8 月的“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”上提出了會計軟件在以通用及商品出現(xiàn)在市場的設(shè)想，并給予實施，并明確按各行業(yè)的特點，分別開發(fā)出適合不同單位的通用會計軟件。隨著通用會計軟件的誕生，也相繼成立了上百家通用會計軟件開發(fā)和營銷的專門直屬公司，很快就孕育了龐大的會計軟件市場，進一步的促進我國在會計軟件上的提高和計算機在會計行業(yè)中的應(yīng)用。在3把最新科技成果作為“管理型”基礎(chǔ)的會計軟件階段經(jīng)濟改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展

9、，以事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件已不能適應(yīng)管理上的需求。在 1996 年 4 月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上，與會者一致同意，在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件。許多會計軟件專業(yè)公司以吸收國際高科技最新成果（如網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等）和國外先進管理思想為契機，在開發(fā)“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)方面投入了巨大力量。隨著“ERP” （企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)）等大型管理型會計軟件系統(tǒng)的逐步成功，使我國會計電算化又步入一個新的發(fā)展階段。三、 會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化在近20 多年里的不斷摸索與改善，使得我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)

10、展。隨著世界貿(mào)易組織的加入我國的改革開放有得到了進一步深化，密切了于世界的聯(lián)系， 使我國的經(jīng)濟與世界的經(jīng)濟融為一體。 中國經(jīng)濟接著這次的機遇得到了很大的發(fā)展，但同時也面臨著來自各方的挑戰(zhàn)。隨著計算機在會計行業(yè)中的應(yīng)用，也必將隨著計算機技術(shù)得出發(fā)展而不斷的完善和發(fā)展。從電算化的發(fā)展趨勢來看，我國的會計電算化有以下幾種發(fā)展趨勢：（一）會計電算化普及程度將有很大提高近幾年，一些專業(yè)軟件公司對針對會計電算化所開發(fā)出來的軟件產(chǎn)品很受歡迎，這必將提高我國會計軟件的水平，也促使我國會電化大程度的提高。但是，會計人員的水平卻不能隨著會計軟件的應(yīng)用有提高，不能達到理想的狀態(tài)。所以我國在面對這位樣的不足，也做了很

11、大的努力，在學(xué)校、企業(yè)和社會進行電算化知識培訓(xùn)，來提高會計電算化專業(yè)人才，推動會計電算化的普及。（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化由于信息處理和分析專業(yè)化、智能化，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)性會計電算化人才，同時要要掌握一定的計算機知識，和處理一些基本業(yè)務(wù)核算的能力；在計算機專業(yè)人員除了本專業(yè)知識外，還要掌握一些財會知識，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。（三）會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)不能有機的結(jié)合會計軟件關(guān)鍵在于 “應(yīng)用”的過程上，包括對用戶的培訓(xùn)以及技術(shù)支持與維護。所以，會計軟件的開發(fā)與成功的應(yīng)用要與售后服務(wù)緊密的聯(lián)系在一起。但是有的公司卻不能在

12、開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品的同時再提供給用戶滿意的售后服務(wù);而有的公司恰恰相反， 產(chǎn)品不是很好，卻能給客戶提供滿意的售后服務(wù)，這兩種情況的不協(xié)調(diào)都不利于會計軟件的開發(fā)與發(fā)展。所以只有兩者的有機結(jié)合才能真正的滿足軟件應(yīng)用者的需求。（四）會計電算化系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)被納入其中隨著信息時代的發(fā)展，新經(jīng)濟時代的到來，會計電算化的系統(tǒng)勢必越來越完善，使用的范圍也將越來越廣，但是會計電算化系統(tǒng)始終不能主載管理信息系統(tǒng)而只能作為會計工作的輔助系統(tǒng)這是因為會計電算化系統(tǒng)都是靠人工來操作完成的，所以在不久將來，會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，但不能擺脫人的控制，故會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納人管

13、理信息系統(tǒng)中。四、制約我國會計電算化發(fā)展的原因隨著我國經(jīng)濟和計算機技術(shù)的日益發(fā)展，會計電算化事業(yè)也得到了進一步發(fā)展，市場上會計電算化的商業(yè)軟件不斷增加，使用的單位和部門也越來越多。但真正能夠?qū)崿F(xiàn)以計算機的應(yīng)用促進會計工作高速度、高效率地運轉(zhuǎn)，使企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)而提高經(jīng)濟效率的并不多。在實行會計電算化過程中還存在不少迫切需要解決的問題：（一）對會計電算化工作重視程度仍然不夠國家財政部明確規(guī)定到 2010 年， 全國要有 80以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但在有些地區(qū)，目前會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。 部分領(lǐng)導(dǎo)存

14、在著一種 “重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入，甚至有些單位使用盜版財務(wù)軟件。部門會計人員也認為實行會計電算化是一個形式，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實上，實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會計人員能從自動的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理，資金分析、資金評測中，進一步深化會計職能。 例如：我在校期間實習過的做品牌睡衣省代理的公司，由于企業(yè)性質(zhì)的不同，而商品流通企業(yè)涉及到的庫存商品編碼較多，季節(jié)更替新產(chǎn)品上市，從而造成企業(yè)財務(wù)人員在每一季的新產(chǎn)品上市期間工作量劇增，而財務(wù)軟件則成了

15、簡化財務(wù)人員管理銷進存的一個工具。 據(jù)統(tǒng)計，我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30 多個，通過省級評審的會計軟件也有200 多個，據(jù) 1992 年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部分行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部分已達50%以上，可有的地區(qū)，因為對會計電算化不重視，造成這些地區(qū)才剛剛開始會計電算化工作。（二）數(shù)據(jù)保密性、安全性、可操作性差很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 比如上述

16、商貿(mào)公司如果計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，客戶詳細資源的流失，足以造成該公司的損失遠遠超出了計算機本身的價值。 而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。早期的軟件是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用，會使會計人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感?，F(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章，不能滿足用戶實際需要。（三

17、）缺乏復(fù)合型人才既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)

18、驗有機結(jié)合，還有待時日。2、計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。3、對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。在大學(xué)期間我們主修的企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)，會計電算化屬于主修課程，而計算機屬于選修課程。從而造成我們在該商貿(mào)公司實習期間，出現(xiàn)的一些計算機故障無從解決。公司有一個會計主管從事會計行業(yè)三十余年，業(yè)務(wù)精通，但

19、是在計算機的使用上存在很大的問題。該會計屬于指揮范疇，而實際操作都是由年輕的會計去實行。（四）財務(wù)軟件沒有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念現(xiàn)行的財務(wù)軟件雖然具有操作員權(quán)限限制功能，但是可以設(shè)置幾個不同的操作員，通過轉(zhuǎn)換操作員姓名來進行不同的會計操作，從而使得權(quán)限管理形同虛設(shè)。例如，記賬憑證錄入人員可以通過改變操作員姓名對憑證進行審核，使審核功能流于形式。另外，各功能模塊之間缺乏牽制，即使 “明細賬 ”和 “總賬 ”不符，也依然可以報出財務(wù)報表這樣輕則易造成財務(wù)信息錯弊，重則會造成違反財經(jīng)法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，給我國企業(yè)、政府等得經(jīng)濟管理帶來隱患。（五）會計電算化自身的不利影響因素會計電算化的影響因素有來自自身因素和

20、來自外界的促進和制約會計電算化的環(huán)境方面的因素。會計電算化的自身因素主要有計算機的硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施還有會計的電算化軟件以及會計電算化的工作人員和輸入的信息原始憑證等。有些單位只是重視會計電算化自身的因素，而忽視了能使會計電算化的正常運轉(zhuǎn)的外部環(huán)境因素。如果不能很好的建立會計電算化的自身和環(huán)境因素的話，就是給其帶來很多的舞弊行為的出現(xiàn)，例如篡改輸入、篡改文件、越權(quán)操作等。上述該商貿(mào)公司正式聘用的只有兩個財務(wù)人員，一位資深老會計不懂電腦，卻精通業(yè)務(wù)，而另一位則是剛畢業(yè)不久的學(xué)生，出納、會計全兼。財務(wù)系統(tǒng)的操作基本都是由小會計操作，制證、審核、過賬全是由其全權(quán)代理，而老會計只是作為指導(dǎo)，在公司的

21、財務(wù)管理上存在很大弊端。五、促進我國會計電算化健康發(fā)展的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志， 在我國， 會計電算化得到了一定推廣與應(yīng)用，但是還有有待繼續(xù)完善與發(fā)展。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，對我國企業(yè)實行會計電算化提出了幾點建議：（一）切實重視電算化工作，積極開展電算化理論的研究由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認識到會計電算化不

22、僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會計工作職能，提高整個會計工作水平。會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認識，才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣，會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化

23、會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。（二）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息

24、崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。 例如采用防火墻技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)防毒、 信息加密存儲通訊、 身份認證、授權(quán)等。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干

25、擾。制定計算機機房管理規(guī)定，指定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。（三）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度1、培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務(wù)管理方面的知識，所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進

26、行有效地改正處理，這樣就能編制也就能實現(xiàn)財務(wù)軟件的改進，促進會計電算化的發(fā)展。2、企業(yè)應(yīng)加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。既要重視實施會計人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。3、在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型

27、的速成人才培訓(xùn)，難以的水平。4、在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。（四）加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制會計電算化的應(yīng)用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了變化，給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題，因此，建立一套適應(yīng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行。可以把會計電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日?？刂啤?. 管理控制。管理控制主要是對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員而言的，通過管理控制，可以使各個崗位各司其職，協(xié)調(diào)和理順他們間的關(guān)系，使舞弊和犯

28、罪的幾率減少到最低。它包括： （ 1）建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機構(gòu)，如：可設(shè)置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制； （ 2）完善系統(tǒng)操作控制，如：建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序和注意事項，以保證系統(tǒng)的正常運行； （ 3）加強系統(tǒng)安全控制，如強化密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數(shù)據(jù)備份等等；（ 4）對會計電算化系統(tǒng)應(yīng)開展全程內(nèi)部審計。2. 日?？刂?。日?？刂剖侵笗嬰娝慊到y(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制，目的是最大限度地保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，使反映的經(jīng)濟活動情況準確可靠，達到預(yù)期的管理控制目標。它包括： （ 1）采用的會

29、計核算軟件應(yīng)具有防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能，能夠通過平衡關(guān)系控制、科目對應(yīng)關(guān)系控制、憑證連續(xù)編號控制等來自動檢測數(shù)據(jù)的準確性；（ 2）系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力，要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯的控制措施；（ 3）采取各種輸出控制及審批措施，保證打印輸出的賬本、會計報表及其它會計資料準確無誤； （ 4）妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復(fù)制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。（五）促進會計自身的發(fā)展和變革一定意義上講，會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究