數(shù)碼產(chǎn)品管理系統(tǒng)VFP課程設計報告

1、目錄1 緒論21.1 題目的背景及意義31.2 論文的構(gòu)成及研究內(nèi)容32 系統(tǒng)分析42.1 用戶需求42.2 可行性研究42.2.1初步方案42.2.2可行性分析與評價52.3 現(xiàn)狀調(diào)查62.3.1 組織機構(gòu)調(diào)查62.4 目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲分析132.4.1企業(yè)ERD132.4.2 一般關系模型構(gòu)造142.4.3ERD改進152.4.4改造后的關系162.4.5 業(yè)務流程再造（BPR）172.4.6 構(gòu)思新的DFD182.4.7 數(shù)據(jù)字典（DD）202.4.8功能層次圖如下233 系統(tǒng)設計233.1總體設計233.1.1一般關系模型設計233.1.2處理功能總體結(jié)構(gòu)設計243.1.3 系統(tǒng)平臺

2、的總體結(jié)構(gòu)設計243.2 詳細設計243.2.1 代碼系統(tǒng)設計243.2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的具體設計254 系統(tǒng)實現(xiàn)與運行264.1生成表單274.2項目管理器生成304.3表間聯(lián)系和視圖334.4查詢和表單的建立414.5報表和菜單的生成434.6認證對話框454.7系統(tǒng)評價465 結(jié)束語49參考文獻501 緒論1.1 題目的背景及意義隨著計算機技術的飛速發(fā)展，信息時代的到來，信息改變了我們這個社會。各類行業(yè)在日常經(jīng)營管理各個方面也在悄悄地變化。數(shù)碼相機管理的信息化程度體現(xiàn)在將計算機與信息技術應用于經(jīng)營與管理，以現(xiàn)代化工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)。無疑，使用信息化管理使數(shù)碼相機管理更先進、更高效、更科

3、學，信息交流更迅速。數(shù)碼相機管理信息系統(tǒng)是電器城經(jīng)營管理中不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于經(jīng)營的決策者和管理者來說都至關重要，所以數(shù)碼管理信息系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分，使用計算機對相機信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高相機經(jīng)營管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界

4、接軌的重要條件。因此，這次課程設計力求開發(fā)出一套界面友好，功能強大，使用簡單的適用于各中、小規(guī)模電器城的管理系統(tǒng)。同時也是一款完全適合一般小商城管理傻瓜式日常業(yè)務管理的軟件。軟件設計綜合了具有一定代表性的多家電器城的業(yè)務處理模式。界面設計大方、簡潔、實用，操作簡單方便。使用本軟件可以使您的相機管理擺脫繁重混亂的手工操作，進行科學高效的信息管理。1.2 論文的構(gòu)成及研究內(nèi)容本論文由四個部分構(gòu)成：第一部分是緒論，主要是對本論文/設計題目來源的總體性概述。第二部分是系統(tǒng)分析，主要是對系統(tǒng)開發(fā)前的相關需求做分析，包括用戶需求、目標系統(tǒng)流程、目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲分析。第三部分是系統(tǒng)設計，主要是對系統(tǒng)設計過

5、程的描述，包括表的設計、表單設計、菜單設計、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的具體設計等。第四部分是系統(tǒng)實現(xiàn)與運行，主要是對系統(tǒng)開發(fā)后的測試運行說明，包括數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入、表單的設計與測試、系統(tǒng)操作使用的簡要說明、運行系統(tǒng)并打印出結(jié)果、系統(tǒng)評價。2 系統(tǒng)分析2.1 用戶需求本管理系統(tǒng)以韶關市亞樹電器為對象。為了使管理系統(tǒng)符合用戶的要求，我們進行了深入的調(diào)研。確立了該系統(tǒng)的用戶需求是：數(shù)碼相機管理系統(tǒng)要使數(shù)碼相機的信息數(shù)字化，從而實現(xiàn)數(shù)碼相機管理自動化，使管理人員得以從大量繁雜、機械的勞動中解放出來，大大地提高管理水平和工作效率；系統(tǒng)要提供全面的數(shù)碼相機的管理功能，并具備數(shù)碼相機查詢、各類統(tǒng)計數(shù)字查詢，供

6、日常管理用，也可以為領導部門的決策提供參考。根據(jù)亞樹電器自身特點與業(yè)務情況綜合分析，本管理信息系統(tǒng)需要解決以下問題：1. 可以快速的錄入數(shù)碼相機的編號、型號、上市時間和特點介紹等；2. 實現(xiàn)庫存信息、銷售信息等具體信息的查詢；3. 實現(xiàn)人力資源的基本管理；4. 使用計算機快速處理日常經(jīng)營業(yè)務；5. 利用電腦處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實時查詢所需的管理信息；6. 建立銷售員資料庫，便于便于了解其的銷售情況；7. 保障數(shù)據(jù)安全，設置登錄密碼；8. 進行有效地相機信息管理及更新。2.2 可行性研究2.2.1初步方案 進過初步調(diào)查現(xiàn)狀概況，結(jié)合用戶需求，充分考慮公司在資金、技術和人員素質(zhì)等方面的條件，從業(yè)務本身出

7、發(fā)，結(jié)合用戶的需求，我們提出建立人事工資管理系統(tǒng)的兩個初步方案如下：方案一：由企業(yè)各業(yè)務部門自選開發(fā)，采用原型法開發(fā)方法，反復式開發(fā)策略，使用Visual Fox Pro開發(fā)單機系統(tǒng)，擺脫現(xiàn)有的人工操作方式，實現(xiàn)計算機的協(xié)助管理。方案二：由企業(yè)委托開發(fā)，采用結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法，直線式開發(fā)策略，使用delphi+ SQL Server 2000開發(fā)C/S系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務信息處理的規(guī)范化、自動化，各部門之間共享數(shù)據(jù)資料，通過計算機系統(tǒng)的交互，從而提高企業(yè)業(yè)務處理的效率。2.2.2可行性分析與評價 從技術、經(jīng)濟、社會三個方面具體分析本系統(tǒng)開發(fā)的必要性、可能性和有益性，如下表： 必要性可能性有益性技

8、術方案一：較為簡單，用戶操作也比較簡便。能夠協(xié)助手工處理繁雜的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)用，提高數(shù)據(jù)處理速度，減少因人工而造成的錯誤，提高工作效率。方案二：銷售管理工作本身具有工作規(guī)范、數(shù)量大等適合計算機信息系統(tǒng)處理的特點，適合于開發(fā)管理信息系統(tǒng)進行處理。方案一軟硬件設備要求低，開發(fā)較為容易。對員工技術水平要求不高，能熟悉業(yè)務，在操作上熟悉系統(tǒng)運作流程及基本操作。方案二：目前的計算機硬件、軟件技術以及網(wǎng)絡技術完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。方案一：容易實現(xiàn)，有利于企業(yè)業(yè)務在一定程度上實現(xiàn)信息化，提高企業(yè)處理速度。但對企業(yè)的信息技術水平提高和創(chuàng)新等促進作用不大。方案二：實現(xiàn)信息資源的共享，使規(guī)范的管理透過現(xiàn)代

9、化的信息系統(tǒng)深入業(yè)務流程，從而促進技術的推廣。經(jīng)濟方案一能加快相關業(yè)務的處理速度和效率，初步實現(xiàn)計算機化操作，減少人力資源工作的操作成本。方案二：實現(xiàn)系統(tǒng)操作，不斷提高管理效率，提高業(yè)務速度。方案一：的開發(fā)成本低，系統(tǒng)建設不需要很大的投入。方案二：銷售用于新的管理信息系統(tǒng)的預算基本滿足設備投入和人事投入。方案一：簡化了業(yè)務處理工作，承擔復雜的數(shù)據(jù)計算，減少操作成本。方案二：提高了效率，節(jié)約了成本，同時提高了經(jīng)濟效益。社會方案一：迎合社會信息化發(fā)展，降低數(shù)據(jù)處理的錯誤率，降低管理難度。方案二實現(xiàn)信息處理的規(guī)范化、科學化，各部門內(nèi)部的共享數(shù)據(jù)資料，協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。方案一：對原來的工作融合

10、性較好，企業(yè)現(xiàn)有軟硬件已能很好滿足系統(tǒng)要求，相關人員能很快適應。方案二：管理體制的不斷完善，管理方法和手段更加先進化、科學化、文明化。方案一：能由手式階段平穩(wěn)地過渡，無需太多的調(diào)整，不必打破原有業(yè)務運作方式。方案二：局部地極大提高了庫存信息管理的工作效率和工作質(zhì)量，加速庫存管理現(xiàn)代化。以上九宮格從技術、經(jīng)濟、社會三個層面的必要性、可能性和有益性出發(fā)，對兩個備選方案進行比較。通過對此九宮格的分析，都具有可行性，但結(jié)合企業(yè)實際對比，結(jié)合該企業(yè)的現(xiàn)狀，一個信息化還不成熟的企業(yè)，而且介于該企業(yè)現(xiàn)階段要解決的問題是在低成本的條件下，利用計算機取代人工的管理，所以方案一更能滿足企業(yè)的目前發(fā)展的需要。因此，

11、在以下的工作中是以方案一為基礎進行系統(tǒng)的開發(fā)。2.3 現(xiàn)狀調(diào)查敘述要實現(xiàn)目標系統(tǒng)的邏輯模型，包括業(yè)務相關的組織機構(gòu)調(diào)查，業(yè)務處理過程調(diào)查，信息流程調(diào)查等方面。2.3.1 組織機構(gòu)調(diào)查由于各部門有著不同的職責，具體來說，各部門的職能如下：銷售部：銷售商品類數(shù)據(jù)維護管理、銷售商品類數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，管理、督導營銷中心正常工作運作，正常業(yè)務運作，制定業(yè)務人員行動計劃，并予以檢查控制，配合本系統(tǒng)內(nèi)相關部門作好推廣促銷活動，研究把握銷售員的需求，充分調(diào)動其積極性?？头浚和素浬唐奉悢?shù)據(jù)維護管理、退貨商品類數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、客戶數(shù)據(jù)維護管理、客戶數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、退貨單據(jù)建立信息維護管理等，建立各級客戶資料檔案，保持

12、與客戶之間的雙向溝通，進行市場一線信息收集、市場調(diào)研工作 采購部：采購商品類數(shù)據(jù)維護管理、采購商品類數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、供應商數(shù)據(jù)維護管理、供應商據(jù)查詢統(tǒng)計，采購訂單建立信息維護管理等。倉管部：產(chǎn)品類信息管理、商品類信息管理、商品類信息查詢統(tǒng)計、商品數(shù)據(jù)維護管理、商品數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、入庫單據(jù)建立信息維護管理、入庫查詢統(tǒng)計、庫存盤點、出庫管理、庫存數(shù)據(jù)打印、分析控制管理系統(tǒng)、庫存類分析統(tǒng)計等。財務部：主要職能是管理企業(yè)的財務并統(tǒng)計各項指標，向客戶開去發(fā)票，做財務報告。資金監(jiān)控、加速資金流轉(zhuǎn)；負責公司的資金管理、運用、帳務的核對，編制年度預算計劃，并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成本數(shù)據(jù)，提出成品分析報告。經(jīng)過調(diào)研得到該

13、公司的組織機構(gòu)圖如下所示：總經(jīng)理財務部客服部銷售部倉管部采購部會計出納行政關系信息流關系2.3.2 工作現(xiàn)狀調(diào)查2.3.2.1商品采購業(yè)務流程圖2.3.2.2商品銷售業(yè)務流程圖銷售部門與購買商進行協(xié)商后簽訂了購買合同產(chǎn)生訂貨單，首先進行審查，要是有誤則退回，沒誤則與庫存帳核對，要是缺貨就填寫缺貨單交給銷售部門并且要是缺貨信息送達采購部；要是倉庫有貨就填寫提貨單，交倉管員提貨，產(chǎn)生出庫單，并且把提貨資料登記入庫存帳；當經(jīng)提貨后發(fā)現(xiàn)存貨小于最低存貨量時也得及時通知采購部門。采購部再制定訂貨計劃，通過經(jīng)理審核，進行訂貨。一般數(shù)碼產(chǎn)品銷售的業(yè)務過程所涉及的相關表單表2.02 數(shù)碼產(chǎn)品資料登記表_產(chǎn)品資

14、料登記產(chǎn)品型號: 登記日期:產(chǎn)品編號產(chǎn)品參數(shù)產(chǎn)品照片產(chǎn)品名稱零售價格表2.03 商品定購單定購單定單編號: 下單時間:產(chǎn)品型號產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱訂購數(shù)量單價(元)金額(元)客戶名稱聯(lián)系電話電子郵件郵政編碼詳細地址備注2.3.3 信息流程調(diào)查根據(jù)業(yè)務流程圖，用功能數(shù)據(jù)（P-D）分析法，分析畫出U/C矩陣。表2.05 電子產(chǎn)品銷售業(yè)務U/C矩陣 數(shù)據(jù)資料過程訂貨單缺貨訂單有貨訂單提貨單有錯提貨單正確提貨單出庫單有錯退貨單正確退貨單訂貨單審查C1核對庫存CU提貨單生成CC2提貨單審查UC單貨相符判斷C出庫并填單C3銷售退貨單審查CU退貨單生成C1、 訂貨單管理；2、出售驗貨管理 3、銷售出庫管理 1.

15、根據(jù)U/C矩陣畫出現(xiàn)狀數(shù)據(jù)流圖：FT-4發(fā) 票銷 售 管 理 系 統(tǒng)供應商采購部門顧 客銷 售 部 門FT-1進貨單FT-3訂貨單FT-6采購計劃FT-12庫存臺帳FT-2銷售單FT-11庫存臺帳FT-5客戶訂貨單圖0：公司業(yè)務銷售處理系統(tǒng)（頂層圖）：3 庫存臺 帳5編制報表4商品銷售2進貨SO-1進貨明細SO-2存貨明細SO-3銷售明細SO-1進貨明細FT-2FT-31進銷對比FT-11;FT-12FT-4FT-7 報表SO-22.庫存臺帳的數(shù)據(jù)流圖：SO-1SO-33.1匯總F3-1進銷匯總表3.2盤點F3-2貨帳相符3.3庫存臺帳貨帳不符返回SO-23.財務管理的數(shù)據(jù)流圖SO-1S0-3

16、SO-25.1進貨成本5.2主營業(yè)務收入5.3存貨成本5.4編制報表FT-7報表貨帳相 符確認發(fā)票盤點無誤2.3.4 現(xiàn)狀評價目前的銷售業(yè)務過程只是實現(xiàn)了簡單的訂貨提貨發(fā)貨登記功能，在記錄客戶資料、預測市場、預計銷售額環(huán)節(jié)都存在一定的漏洞，與公司的目標還有一定的距離。缺乏建立此業(yè)務系統(tǒng)，企業(yè)的預期的業(yè)務目標無法卻是預測，有效的執(zhí)行和管控銷售流程難以實行，公司的銷售目標，觀察市場動向，把握客戶流向都普遍存在難度，不利于提高服務質(zhì)量而提高客戶滿意度。2.3.5目標系統(tǒng)分析產(chǎn)品銷售是公司管理的一項重要的業(yè)務。開發(fā)功能完善及安全可靠的管理系統(tǒng)，運用計算機進行信息處理，能有效地提高資源利用率，快速、準確

17、地獲取重要的信息，有利于數(shù)據(jù)分析，有利于提高工作效率、充分發(fā)揮人員的工作潛力，從而根據(jù)市場需求制定出合理的計劃。建立此業(yè)務系統(tǒng)的主要目標是為了實現(xiàn)企業(yè)的預期的業(yè)務目標，有效的執(zhí)行和管控銷售流程，以達到公司的銷售目標，觀察市場動向，以達到公司的最大利潤為目標。具體目標如下：（1）能對各種庫存的數(shù)碼相機的各類數(shù)據(jù)進行輸入、修改與查詢。（2）統(tǒng)計電子產(chǎn)品的銷售情況，有利于編制訂貨計劃。2.4 目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲分析由調(diào)查的相關單據(jù)票證帳簿報表以及開發(fā)網(wǎng)站系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)項找出要長期存儲的基本項；寫出由基本項構(gòu)思ERD的四條原則及相應得出的實體、聯(lián)系及其屬性；構(gòu)思并改進ERD；寫出由ERD導出一般關

18、系模型的四條原則，列出數(shù)據(jù)存儲初步構(gòu)思的關系框架；進行業(yè)務流程再造；根據(jù)再造后的業(yè)務流程圖繪制新的DFD；伴隨著新的DFD繪制畫出的網(wǎng)站系統(tǒng)的功能層次圖（FHD）?；卷棓?shù)據(jù)分析：由現(xiàn)狀DFD的數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務的相關單據(jù)票證帳簿報表以及開發(fā)銷售系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)項，得到以下所要的基本項：相機：相機編號、相機型號、上市時間、特點介紹、相機照片相機瀏覽：價格瀏覽、型號瀏覽、品牌瀏覽價格瀏覽：相機型號、香港價格、廣州價格、北京價格、庫存量、負責人型號瀏覽：型號、特點介紹、照片、照片、上市時間品牌瀏覽：主要品牌、最新型號、國外2.4.1企業(yè)ERD2.4.1.1由基本項構(gòu)思E-R圖的4條原則:1 能獨立存

19、在的事物,在其有多個由基本項描述的特性需要關注時,就把它作為實體。2 兩個或兩個以上實體間的關聯(lián)和結(jié)合,當需要予以關注時,應作為聯(lián)系。3 實體的屬性是實體的本質(zhì)特征4 所有基本項在同一E-R圖中作為屬性要在且僅在一個地方出現(xiàn)。2.4.1.2 E-R圖（初始）數(shù)碼相機管理系統(tǒng)的ERD圖2.4.2 一般關系模型構(gòu)造2.4.2.1從ERD到一般關系模型的原則E-R圖中的每一個獨立實體變換為一個關系,其屬性變?yōu)殛P系的屬性,其主標識變?yōu)殛P系的主碼。E-R圖中的從實體及相應的”的”聯(lián)系變換為一個關系,從實體的屬性加上主實體關系的主碼構(gòu)成這個關系的屬性1:M聯(lián)系通過在”多”實體關系中增加相聯(lián)系的”1”實體關

20、系的主碼及聯(lián)系本身的屬性來表達。M:M聯(lián)系轉(zhuǎn)換成一個獨立的關系,被聯(lián)系實體關系的主碼(作為外來碼)和聯(lián)系本身的屬性作為該關系的屬性,被聯(lián)系實體關系的主碼組成其復合主碼。2.4.2.2一般關系模型構(gòu)造由實體生成的一般關系模型相機關系相機型號相機編號上市時間特點介紹照片主碼價格關系相機型號香港價格廣州價格北京價格主碼品牌關系最新型號主要品牌國外主碼2.4.3ERD改進 引入聯(lián)系體。只是為了簡化相機這個復雜的多元聯(lián)系而引進的一個中間替身。從而把相機關系轉(zhuǎn)化為相機瀏覽和相機查詢之間的關系（多對多）。2.4.4改造后的關系相機關系相機型號相機編號上市時間特點介紹照片主碼價格關系相機型號香港價格廣州價格北

21、京價 格庫存量負責人主碼品牌關系最新型號主要品牌國外主碼2.4.5 業(yè)務流程再造（BPR）入庫登記庫存臺賬審查進貨單庫存臺帳盤存通知倉儲部經(jīng)理審查訂貨單提貨單生成發(fā)貨貨物相符進單不符進單庫存臺賬出庫登記1提貨已提貨提單2進貨請求單已進貨進單進貨核對進貨無錯進單有錯進單采購部供應商進貨請求盤存登記盤存明細表盤存銷售部購買商審查缺貨訂單有貨訂單提貨單無錯訂單有錯訂單核對庫存2.4.6 構(gòu)思新的DFD根據(jù)新的業(yè)務流程圖，用功能數(shù)據(jù)（P-D）分析法，分析畫出U/C矩陣。表2.07 改造后業(yè)務的U/C矩陣 數(shù)據(jù)資料過程訂貨單有錯訂貨單正確訂貨單缺貨訂單有貨訂單提貨單有錯提貨單正確提貨單提貨單有實提貨量提

22、單相符提貨單不符提貨單已出庫提貨單出庫單有錯退貨單正確退貨單訂貨單審查UCC1核對庫存CC提貨單生成UC提貨單審查UCC2登記實提貨量UC單貨相符判斷UCC3出庫并填單UC出庫單生成UC銷售退貨單審查CU退貨單生成4C注：1、訂貨單管理；2、出售驗貨管理 3、銷售出庫管理 4、；退貨驗貨管理；FT-4發(fā) 票銷 售 管 理 系 統(tǒng)供應商采購部門顧 客銷 售 部 門FT-1進貨單FT-3訂貨單FT-6采購計劃FT-12庫存臺帳FT-2銷售單FT-11庫存臺帳FT-5客戶訂貨單圖0：公司業(yè)務銷售處理系統(tǒng)（頂層圖）3 庫存臺 帳5編制報表4商品銷售2進貨FT-1SO-1進貨明細SO-2存貨明細SO-3

23、銷售明細FT-5SO-1進貨明細FT-2FT-31進銷對比FO-1小于最低庫存FO-2采購計劃FT-11;FT-12FT-4FT-7 報表SO-2第一層圖：進貨的數(shù)據(jù)流圖FO-1小于最小庫存量2.1初擬進貨計劃FO-11審批通過2.2采購部門確認FO-2采購單2.3進貨SO-1庫存臺帳的數(shù)據(jù)流圖SO-1SO-33.1匯總F3-1進銷匯總表3.2盤點F3-2貨帳相符3.3庫存臺帳貨帳不符返回SO-2財務管理的數(shù)據(jù)流圖SO-1S0-3SO-25.1進貨成本5.2主營業(yè)務收入5.3存貨成本5.4編制報表FT-7報表貨帳相 符確認發(fā)票盤點無誤2.4.7 數(shù)據(jù)字典（DD）基本項表編號項名類型寬度小數(shù)位構(gòu)

24、成對象T1編號字符型8T2型號字符型20T3上市時間日期型8T4特點介紹備注型4T5照片通用型4T6品牌字符型8T7國外邏輯型1T8負責人字符型8T9廣州報價貨幣型8T10香港報價貨幣型8T11北京報價貨幣型8T12庫存量數(shù)值型50數(shù)據(jù)流表編號數(shù)據(jù)流名來源去向FT-1進貨單供應商采購部門FT-11庫存臺帳倉庫管理銷售部門FT-12庫存臺帳倉庫管理采購部門FT-2銷售單銷售部門客戶FT-3定貨單采購部門供應商FT-4發(fā)票財會部門客戶FT-5客戶定貨單客戶銷售部門FT-6采購計劃采購部門經(jīng)理FT-7報表財會部門經(jīng)理FO-1小于最低庫存的商品倉管采購部門FO-11審核通過的采購計劃經(jīng)理采購部門FO-

25、2采購計劃采購部門經(jīng)理F3-1進銷會總表倉管經(jīng)理、銷售部門、采購部F3-2存貨與帳面相符倉管倉管數(shù)據(jù)存儲表：編號數(shù)據(jù)存儲名寫入讀出SO-1進貨明細P2.3P5.1SO-2存貨明細P3.3P5.2SO-3銷售明細銷售部門P5.3加工處理說明表：編號加工號輸入輸出P2進貨管理FO-1SO-1P3臺帳庫存管理SO-1;SO-3SO-2P5報表生成SO-1;SO-2;SO-3FT-7P2.1初擬進貨計劃FO-1FO-11P2.2采購部門確認FO-11FO-2P2.3進貨FO-2SO-1P3.1進銷匯總SO-1;SO-3F3-1P3.2盤點存貨F3-1F3-2P3.3填寫庫存臺帳F3-2SO-2P5.1

26、核算進貨成本SO-1FT-7P5.2核算主營業(yè)務收入SO-3FT-7.P5.3核算存貨成本SO-2FT-72.4.8功能層次圖如下通過仔細分析構(gòu)想之后，本系統(tǒng)的基本功能如下：數(shù)碼相機銷售系統(tǒng)查 詢維護瀏覽添加刪除退 出產(chǎn)品信息查詢產(chǎn)品信息查詢增加或刪除記錄最新價格瀏覽最新型號瀏覽添加新產(chǎn)品信息刪除產(chǎn)品信息著名品牌3 系統(tǒng)設計3.1總體設計3.1.1一般關系模型設計 由于本系統(tǒng)只是針對數(shù)碼相機的專門管理，且與系統(tǒng)分析中的關系筐架初步初步構(gòu)思沒有實質(zhì)性的不同，所以原來的一般關系模型無需改動。3.1.2處理功能總體結(jié)構(gòu)設計系統(tǒng)的運行從封面表單開始，然后出現(xiàn)系統(tǒng)菜單，接受用戶的操作，操作完畢后，用戶可

27、以從系統(tǒng)菜單中退出。系統(tǒng)的功能主要分成4個模塊：維護、瀏覽、查詢和退出。每個功能模塊又可分化為如下的幾項子功能：² 數(shù)據(jù)維護實現(xiàn)產(chǎn)品信息查詢、添加或刪除產(chǎn)品信息。² 瀏覽實現(xiàn)各產(chǎn)品最新價格、最新型號、著名品牌的查詢。² 查詢實現(xiàn)產(chǎn)品一對一的查詢，并能進行條件查詢。² 退出實現(xiàn)退出系統(tǒng)的功能。3.1.3 系統(tǒng)平臺的總體結(jié)構(gòu)設計本企業(yè)所有系統(tǒng)暫為單機版，尚未開發(fā)網(wǎng)絡版，故無網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)圖。3.2 詳細設計3.2.1 代碼系統(tǒng)設計所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別和屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或其組

28、合。代碼設計的原則有： * 唯一確定性：每一個代碼都只代表唯一實體或?qū)傩?* 標準化通用性：國內(nèi)外有關的編碼標準是代碼設計的重要依據(jù) * 簡單性：代碼必須簡單明了，短小精簡 * 穩(wěn)定性和可擴充性：代碼系統(tǒng)一旦制定出來并應用到系統(tǒng)中去，應該有相對的穩(wěn)定性和可擴充性，考慮中長期使用情況 3.2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的具體設計本管理系統(tǒng)的后臺開發(fā)工具是VFP。根據(jù)業(yè)務流程圖及數(shù)據(jù)流程圖，首先是基本表的建立，主要表單入下：產(chǎn)品信息表 (xsb.dbf)字段名稱類型寬度小數(shù)位索引相機型號字符型20普通索引編號字符型8上市時間日期型8特點介紹備注型4照片通用型4相機瀏覽表 (kcb.dbf)字段名稱類型寬度小數(shù)位索引相機型號字符型20主索引廣州價格貨幣型8香港價格貨幣型8北京價格貨幣型8負責人字符型8庫存量數(shù)值型50相機查詢表 (csb.dbf) 字段名稱類型寬度小數(shù)位索引相機型號字符型20普通索引編號字符型8上市時間日期型8特點介紹備注型4照片通用型4品牌字符型8國外邏輯型14 系統(tǒng)實現(xiàn)與運行4.1生成表單1、建立相機查詢表2、 建立產(chǎn)品信息表3、建立相機瀏覽表4.2項目管理器生成使用系統(tǒng)菜