聯(lián)機信息檢索

1、聯(lián)機信息檢索 一、聯(lián)機信息檢索概述 聯(lián)機信息檢索起源于20世紀60年代，由美國最先發(fā)起并且逐漸形成了覆蓋全球的信息檢索系統(tǒng)，如DIALOG、OCLC等。我國從20世紀80年代開始從事國際聯(lián)機檢索服務，現(xiàn)在已經(jīng)建立了自己的聯(lián)機檢索系統(tǒng)。（一）聯(lián)機信息檢索的定義與特點1、聯(lián)機信息檢索的定義聯(lián)機信息檢索是指用戶利用計算機終端設(shè)備，通過通信網(wǎng)絡(luò)與分布在世界各地的信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機，以人機對話方式，運用特定的檢索指令與策略，訪問檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，查找所需信息的過程。這種檢索方式是實時(realtime)、在線(online)進行的，用戶提問一旦傳到檢索系統(tǒng)主機被接收后，計算機便立刻執(zhí)行檢索運算，并很快將檢

2、索結(jié)果傳送到用戶終端，用戶可反復修改檢索式，直至獲得滿意的檢索結(jié)果。2、聯(lián)機信息檢索的特點 由于聯(lián)機信息檢索不僅實現(xiàn)了信息資源的集中管理和共享，而且打破了信息檢索的地域和時間限制，因而與手工檢索或者其他形式的計算機信息檢索相比，它在檢索方面具有獨特的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）檢索內(nèi)容豐富聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)有豐富的信息資源，世界上公開出版發(fā)行文獻的90都可以通過幾種主要的聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)查到。如DIALOG、OCLC等，這些系統(tǒng)中存有數(shù)百個數(shù)據(jù)庫，擁有上億條文獻記錄，內(nèi)容涉及各個領(lǐng)域，能滿足不同學科檢索的要求。（2）檢索效率高利用聯(lián)機檢索系統(tǒng)可以同步查詢多個數(shù)據(jù)庫，35分鐘內(nèi)即可完成一個

3、或多個檢索課題。而且用戶可以在檢索過程中隨時根據(jù)需要調(diào)整修改檢索策略，從而保證了檢索的快速性以及檢索結(jié)果的查全率和查準率。（3）檢索內(nèi)容新穎為了滿足用戶對信息及時性的要求，聯(lián)機檢索系統(tǒng)一般都是由專業(yè)人士負責管理，數(shù)據(jù)庫中的信息定期更新，而且更新周期日益加快，尤其是一些時效性強信息的更新速度更快，有的隨時都在更新。如DIALOG系統(tǒng)的工程索引每周更新，報紙類數(shù)據(jù)庫每天更新，商情數(shù)據(jù)庫有的每天更新，有的隨時都在更新。（4）檢索系統(tǒng)安全、可靠聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)多數(shù)采用集中式管理，有專人負責對系統(tǒng)更新與維護，對數(shù)據(jù)庫中的信息進行細致、嚴格、有序的組織與管理，同時濾去了許多無用信息，確保了信息的可靠性和系

4、統(tǒng)的安全性。（二）聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)的組成一個聯(lián)機檢索系統(tǒng)由聯(lián)機中心、通信網(wǎng)絡(luò)、用戶檢索終端三大部分組成。1、聯(lián)機中心。聯(lián)機檢索中心是聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)的中樞部分，由中央主機、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件以及相應的檢索服務體制組成。（1）中央主機中央主機是整個聯(lián)機檢索系統(tǒng)的核心部分，對整個系統(tǒng)的運行進行管理和控制。其功能是在系統(tǒng)軟件和檢索軟件的支持下，完成信息的存儲、處理和檢索操作。聯(lián)機檢索系統(tǒng)一般擁有多臺中央主機，可以隨時切換，保證檢索過程不會因主機故障而中斷。（2）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)聯(lián)機檢索的物質(zhì)基礎(chǔ)，是聯(lián)機信息檢索操作的對象，是由若干相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫（稱為文檔），按適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式組成的一個文

5、獻信息集合體。數(shù)據(jù)庫的品種、文獻數(shù)量和回溯年限是衡量聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)規(guī)模的重要標志。一個聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)一般可以提供數(shù)十到數(shù)百個數(shù)據(jù)庫用于檢索，而各個數(shù)據(jù)庫存儲內(nèi)容的學科主題、信息類型以及提供的檢索途徑都存在不同，因此了解各個數(shù)據(jù)庫的特性是進行聯(lián)機信息檢索的基礎(chǔ)和前提。（3）數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件是控制中央主機或者服務器進行數(shù)據(jù)庫檢索操作的程序，在整個檢索系統(tǒng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其性能和質(zhì)量將直接影響用戶所獲取信息與檢索需求的匹配程度。不同聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件的功能是不同的。2、通信網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)是連接聯(lián)機信息檢索中心和檢索終端設(shè)備的橋梁，在兩者之間傳

6、輸信息和數(shù)據(jù)。聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從最初的依托于公用電話線、專用線，以及通信衛(wèi)星和海底電纜構(gòu)成的國際通信網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展到依托于因特網(wǎng)，以Telnet（遠程登錄）方式或者WWW方式與信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機。3、檢索終端 檢索終端是用戶向聯(lián)機信息檢索中心發(fā)送或者接收信息的設(shè)備。目前檢索終端已經(jīng)從最初的屏幕顯示終端，即只由一個用于輸入的鍵盤和一個用于輸出的顯示屏幕組成，不具備信息處理能力，只能接收或者發(fā)送信息，發(fā)展到現(xiàn)在的微機終端，即以一般的PC機為終端，可以對接收的數(shù)據(jù)進行處理（套錄進數(shù)據(jù)庫或者打印等）。（三）聯(lián)機信息檢索的功能聯(lián)機信息檢索服務系統(tǒng)的功能，即提供的服務方式主要有以下幾種：1、回溯檢

7、索(Retrospective Searching)一般的聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)除了提供最新信息的檢索服務外，都回溯收錄了很長時間范圍的數(shù)據(jù)，供用戶回溯檢索。這種服務對于申請專利、課題開題、某一項目鑒定、撰寫綜合性論文等非常有用。2、定題服務(Selecting Dissemination Of Information)定題服務是將用戶預先制訂的檢索表達式長期保留在檢索系統(tǒng)的主機中，在相應的數(shù)據(jù)庫更新時，由中央主機自動按保留的檢索式，對儲存到數(shù)據(jù)庫中的最新文獻信息檢索，并將檢索結(jié)果定期反饋給用戶。這種服務對于用戶掌握某一學科最新水平和發(fā)展動向特別有用，而且信息提供及時，費用相對也比較低。3、聯(lián)機訂購

8、原文（Online Ordering Full Copies）聯(lián)機信息系統(tǒng)檢索到的信息多數(shù)是二次文獻，如題錄、索引、文摘等，如果用戶想要獲取原文，可以通過聯(lián)機終端直接向檢索系統(tǒng)遞交聯(lián)機訂購原文的請求。聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)自動將用戶的訂購要求發(fā)送到數(shù)據(jù)庫文獻提供者，數(shù)據(jù)庫文獻提供者將用戶所需的文獻發(fā)給用戶。4、電子郵件服務（E-mail Service）一些大型聯(lián)機信息系統(tǒng)（如DIALOG、ORBIT等）都設(shè)有電子郵件服務，它允許用戶發(fā)送電子信息到聯(lián)機檢索系統(tǒng)各部門和同一系統(tǒng)中的各個用戶。二、中文聯(lián)機檢索系統(tǒng)選介（一）CALIS系統(tǒng)1、CALIS介紹中國高等教育文獻保障系統(tǒng)項目(China Acad

9、emic Library Information System，簡稱CALIS)，是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務體系之一。CALIS的宗旨就是在教育部的領(lǐng)導下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館的理念、先進的技術(shù)手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務。CALIS管理中心設(shè)在北京大學圖書館，下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學、醫(yī)學四個全國文獻信息服務中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區(qū)文獻信息服務中

10、心和一個東北地區(qū)國防文獻信息服務中心。全國文理文獻信息中心北京大學圖書館全國工程文獻信息中心清華大學圖書館全國醫(yī)學文獻作息中心北京大學醫(yī)學圖書館全國農(nóng)林文獻信息中心中國農(nóng)業(yè)大學圖書館華東北地區(qū)中心南京大學圖書館華東南地區(qū)中心上海交通大學圖書館華中地區(qū)中心武漢大學圖書館華南地區(qū)個心中山大學圖書館西北地區(qū)中心西安交通大學圖杉館西南地區(qū)中心四川大學圖書館東北地區(qū)中心吉林大學圖書館東北地區(qū)國防信息中心哈爾濱工業(yè)大學圖書館CALIS在全國高校系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)成了三級保障體系的框架，第一級是各個高校圖書館，第二級是地區(qū)中心，第三級是全國中心。如果全國文獻中心仍然不能滿足需要時，則可以通過全國文獻中心向CALIS系

11、統(tǒng)以外的國內(nèi)外圖書館或文獻服務中心提出需求。自1998年開始建設(shè)以來，CALIS管理中心引進和共建了一系列國內(nèi)外文獻數(shù)據(jù)庫，包括大量的二次文獻庫和全文數(shù)據(jù)庫，采用獨立開發(fā)與引用消化相結(jié)合的道路，主持開發(fā)了聯(lián)機合作編目系統(tǒng)、文獻傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺、資源注冊與調(diào)度系統(tǒng)，形成了較為完整的CALIS文獻信息服務網(wǎng)絡(luò)。迄今參加CALIS項目建設(shè)和獲取CALIS服務的成員館己超過500家。2、CALIS服務CALIS的服務功能分為兩大塊。一是面向讀者，二是面向圖書館。面向讀者的服務功能主要有以下幾項:（1）公共檢索用戶可以按照本校本地區(qū)鄰近地區(qū)北京國外的順序，在網(wǎng)上查找全國性或地區(qū)性的書刊聯(lián)

12、合目錄數(shù)據(jù)庫，了解所需文獻是否有及在哪里收藏。也可以通過聯(lián)機（或委托）檢索CALIS國內(nèi)外各種類型的文獻數(shù)據(jù)庫，得到某一學科或?qū)ｎ}的詳盡的文獻線索乃至電子版全文。（2）館際互借對于本館沒有的文獻（如圖書），在本館用戶需要時，根據(jù)CALIS統(tǒng)一的制度、協(xié)議和辦法，向其他館借入；反之，在其他館用戶提出互借請求時，借出本館所擁有的文獻，滿足用戶的文獻需求。（3）文獻傳遞對于本館沒有的文獻（如期刊文章或?qū)W位論文），在本館用戶需要時，根據(jù)CALIS系統(tǒng)的制度、協(xié)議和辦法，從其他館獲??；反之，在其他館用戶提出請求時，將本館所擁有的文獻傳遞給對方。（4）電子資源導航根據(jù)各校重點學科建設(shè)的需要進行統(tǒng)籌規(guī)劃和分

13、工，對網(wǎng)上的電子資源（如研究進展報告、電子期刊論文、研究機構(gòu)、專家學者等）按圖書館學的原理和方法進行收集、加工和整序，形成虛擬圖書館資源，補充和擴大CALIS的文獻資源，提供用戶瀏覽和查詢。面向圖書館的服務主要有以下5項功能。（1）聯(lián)機合作編目合作建立具有統(tǒng)一標準的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)聯(lián)機共享編目，即任一授權(quán)成員館對入館新書（刊）編目上載以后，其他館就可從網(wǎng)上查詢并下載，從而大大減少書刊編目工作中的重復勞動，提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)書目資源的共享。（2）文獻采購協(xié)作 根據(jù)各校重點學科建設(shè)的需要進行資源分工和布局，在CALIS系統(tǒng)內(nèi)首先實現(xiàn)國外文獻訂購前的查重與協(xié)調(diào)，減

14、少不必要的重復，保證必要的品種，達到文獻信息資源的合理分布與經(jīng)費的合理使用。（3）培訓服務 每隔一定階段，針對CALIS提供的各種服務，CALIS管理中心將組織免費或少量收費的培訓。目前的培訓服務主要集中在：聯(lián)機編目人員的培訓、館際互借與文獻傳遞的培訓、系統(tǒng)管理員的培訓。希望接受培訓的人員請先通過E-mail或電話在CALIS管理辦公室登記，CALIS工作人員以此為依據(jù)，發(fā)送培訓通知。培訓對象為圖書館相關(guān)技術(shù)人員。（4）數(shù)據(jù)庫服務及存檔服務CALIS可以對各圖書館或信息服務機構(gòu)的特色資源提供數(shù)據(jù)庫建設(shè)與加工服務，對各圖書館或信息服務機構(gòu)需要保存的資源提供存檔服務。申請此項服務時，請先提出相關(guān)的

15、建設(shè)方案，然后和CALIS系統(tǒng)運行部聯(lián)系。（5）技術(shù)支持 CALIS對各圖書館或信息服務機構(gòu)的自動化系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字圖書館建設(shè)提供完整的技術(shù)解決方案。依據(jù)提供咨詢的深度收取費用或免費。CALIS對使用CALIS軟件的各圖書館或信息服務機構(gòu)提供完全的技術(shù)支持。3、CALIS查詢方法CALIS檢索數(shù)據(jù)范圍包括中、西、日、俄文所有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式，具有多種檢索入口，從而提高了文獻的檢全率和檢準率，節(jié)約檢索時間，提高檢索效率。第一步：登陸CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)第二步：選擇檢索方式CALIS設(shè)置了兩種檢索方式：簡單檢索和高級檢索。（1）簡單檢索：提供了最基本的9種檢索入

16、口。題名檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出題名中含有該詞的所有文獻。責任者檢索：輸入檢索詞，檢索出作者姓名中含有該檢索詞的所有文獻。主題檢索：按照輸入的檢索詞，檢索出主題中含有該檢索詞的所有文獻。全面檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出全文中含有該檢索詞的所有文獻。分類檢索：根據(jù)輸入的分類號，檢索出屬于該類的所有文獻。所有標準號碼檢索：按照輸入的檢索詞，對系統(tǒng)內(nèi)收錄文獻的所有標準號碼進行檢索。ISBN檢索：輸入ISBN號，檢索出ISBN號相符的圖書。ISSN檢索：輸入ISSN號，檢索出ISSN號相符的期刊。記錄控制號檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出記錄控制號相同的文獻。（2）高級檢索：在簡單檢索的基礎(chǔ)上增加了出版地、出版者、期刊題名、叢編題名、統(tǒng)一題名、個人責任者、團體責任者、會議名稱和限制檢索。出版地檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出出版地中含有該檢索詞的所有文獻。