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1、編號(hào): MIS課程設(shè)計(jì)報(bào)告題 目: 桂林市金雞路一家人超市 MIS分析與設(shè)計(jì) 學(xué) 院: 商學(xué)院 專 業(yè): 市場(chǎng)營(yíng)銷 學(xué)生姓名: 石言,胡藝欣,饒健 學(xué) 號(hào): 1300560209 1300560203 1300560223 指導(dǎo)教師: 董雄報(bào) 2015 年 5 月 25 日目 錄引言 31. 系統(tǒng)規(guī)劃 41.1 開發(fā)背景 41.2 用戶需求調(diào)查分析 41.3 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 61.4 可行性分析 72. 系統(tǒng)分析 92.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 92.2 功能結(jié)構(gòu)調(diào)查 92.3 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 102.4 業(yè)務(wù)流程圖 102.5 數(shù)據(jù)流程圖 112.6 數(shù)據(jù)字典 123. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 173.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)
2、計(jì) 173.2 代碼設(shè)計(jì) 173.3 物理配置方案設(shè)計(jì) 193.3.1 系統(tǒng)軟件配置 193.3.2 系統(tǒng)硬件配置 193.4 輸出設(shè)計(jì) 193.5 輸入設(shè)計(jì) 243.6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 263.6.1 實(shí)體聯(lián)系模型 263.6.2 關(guān)系數(shù)據(jù)模型 283.7 安全保密設(shè)計(jì) 284. 結(jié)論 30引言隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)越來越多的應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活中,利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅能減輕人們的勞動(dòng)強(qiáng)度,也能提高工作效率。因此,在信息化的浪潮下,信息化和智能化被不少企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力組成部分。對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)而言,建立一個(gè)易于操作和維護(hù)的管理信息系統(tǒng),是企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境、促進(jìn)企業(yè)自
3、身發(fā)展壯大的必然選擇。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是支持企業(yè)的高層決策、中層決策和基層運(yùn)作的基礎(chǔ),以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、效益和競(jìng)爭(zhēng)力為目的,對(duì)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè),內(nèi)部進(jìn)行管理,提高管理效率、水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。例如:可以利用管理信息系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題,并將信息及時(shí)反饋給上層管理人員,使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說,管理信息系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時(shí)了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。通過我們的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)“采購(gòu)、庫存、銷售”的管理對(duì)桂林市金雞路一家人超市來說尤為重要,以往的人工管理速度慢、效率差、容易出錯(cuò),不能適應(yīng)該中型超市生產(chǎn)活動(dòng)的復(fù)雜性和多樣性。因此超市需要利用計(jì)算機(jī)
4、技術(shù)、通信技術(shù)、管理決策技術(shù)等開發(fā)一套適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),來進(jìn)行輔助管理和輔助決策,所以,我們根據(jù)調(diào)查為其開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展我們透過那些成功地應(yīng)用了現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的企業(yè),看到了一個(gè)事實(shí),管理信息系統(tǒng)能夠影響企業(yè)的效益、新的產(chǎn)品、新的市場(chǎng)和獲得。尤其重要的是它可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)的改變,促進(jìn)企業(yè)革新,極大地改變機(jī)構(gòu)發(fā)展的方向和速度。我們認(rèn)為,開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng),是一家人超市的發(fā)展必然,希望該系統(tǒng)可以幫助超市更有效的進(jìn)行管理和
5、決策。1 系統(tǒng)規(guī)劃1.1 開發(fā)背景隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,成為各行各業(yè)必不可少的工具。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是近年來在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中發(fā)展最為迅速的技術(shù)之一。一家人超市作為一個(gè)逐漸發(fā)展壯大的中小超市,其信息化步伐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)內(nèi)其他超市,對(duì)這些中小超市來說,要想在各大超市間存活且發(fā)展壯大,就必須有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市信息化管理的步伐是十分必要的。當(dāng)前一些中小超市具有很多優(yōu)點(diǎn),但也存在許多缺點(diǎn):超市管理信息化程度不高,超市組織結(jié)構(gòu)不夠完善,業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃不夠全面,各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和應(yīng)用不滿足現(xiàn)代化和集成化。舊有的管理模式已不能再適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要。隨著
6、業(yè)務(wù)的開展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,超市的管理層意識(shí)到開發(fā)新的管理信息系統(tǒng)的必要性,想要加強(qiáng)超市管理,改變企業(yè)的現(xiàn)狀,希望系統(tǒng)能對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇做出快速反映,給企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。1.2 用戶需求調(diào)查分析 一家人超市作為一家中型連鎖超市,已經(jīng)初具規(guī)模,在桂林地區(qū)有多家連鎖店,日益龐大的顧客群和商品種類對(duì)原有的管理信息系統(tǒng)造成了巨大的壓力,原有的管理信息系統(tǒng)因?yàn)檫^于簡(jiǎn)單,原系統(tǒng)不能滿足各種信息的集成與處理,不能詳細(xì)反映客戶的需求,不能對(duì)市場(chǎng)做出迅速分析,缺少準(zhǔn)確的反饋店內(nèi)的銷售情況的實(shí)時(shí)性,和為管理者提供決策信息支持的統(tǒng)計(jì)功能。原有的管理信息系統(tǒng),對(duì)于銷售和采購(gòu)數(shù)據(jù)不能及時(shí)掌握造成有時(shí)會(huì)造成部分貨物的囤積和部
7、分貨物的脫銷,同時(shí),作為超市管理的領(lǐng)導(dǎo)者,希望建立一個(gè)系的管理系統(tǒng)能夠有效的處理超市采購(gòu)、貨物存儲(chǔ)及銷售的各種數(shù)據(jù),降低運(yùn)營(yíng)成本和提高商品周轉(zhuǎn)速率,從而提高超市的利潤(rùn)。1.2.1 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法,U/C矩陣分析由U/C矩陣圖(1.2-1和1.2-2)可以得出系統(tǒng)被劃分為采購(gòu)管理、庫存管理、銷售管理三個(gè)子系統(tǒng)。1.2.2 關(guān)鍵成功因素法,樹枝因果圖分析由樹枝圖(1.2-3)得出企業(yè)成功的關(guān)鍵因素有提高商品質(zhì)量、降低成本、注重市場(chǎng)服務(wù)三個(gè)大的方面,其中,提高產(chǎn)品質(zhì)量的方法有:商品質(zhì)量檢驗(yàn)、供貨商的選擇、顧客偏好的調(diào)查;降低陳本的方法有:向供應(yīng)商索要折扣、精簡(jiǎn)超市人員、降低運(yùn)輸成本;注重市場(chǎng)服務(wù)具體
8、有:拓展商業(yè)渠道、改善售后服務(wù)。U/C矩陣分析圖 1.2-1U/C矩陣分析圖 圖1.2-2樹枝因果圖 圖1.2-31.3 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)根據(jù)各部門聯(lián)系的密切度與業(yè)務(wù)往來,發(fā)現(xiàn)超市主要管理集中倉(cāng)庫、售貨臺(tái)和采購(gòu)部門。所以,可將系統(tǒng)劃分成:采購(gòu)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng),所以得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖如圖1.3-1所示:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖 圖1.3-11.4 可行性分析1.4.1 技術(shù)上的可行性此次開發(fā)的庫存管理系統(tǒng),通過access(數(shù)據(jù)庫)技術(shù)就可運(yùn)行,操作簡(jiǎn)便,滿足超市管理信息系統(tǒng)的入庫、出庫、采購(gòu)、庫存清查、銷售登記、供應(yīng)商管理等基本業(yè)務(wù)要求,操作流程清晰、軟件方便使用。技術(shù)上要求超市各級(jí)
9、的管理人員有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),特別是倉(cāng)庫管理人員、采購(gòu)人員和銷售人員具有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)知識(shí),以上要求是實(shí)施新系統(tǒng)后管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)的前提。超市原有的計(jì)算機(jī)管理和維護(hù)工作由網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé),有兩名以上的具有一定軟硬件維護(hù)能力的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。該超市可以進(jìn)行電腦聯(lián)機(jī)操作,滿足系統(tǒng)信息共享的大環(huán)境,并在倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門、銷售部門都設(shè)置了計(jì)算機(jī)方便人員進(jìn)行管理。通過以上的分析,可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。1.4.2 管理上的可行性 超市主要管理人員對(duì)開發(fā)新的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度是積極肯定的,也給我們提供了管理信息方面一些內(nèi)容。上層人員非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展,努力把握這次機(jī)
10、遇,與我們多次溝通、詢問開發(fā)方面的問題。同時(shí)超市的管理者大多具備電腦基本操作知識(shí),且管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存了良好系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及管理人員的專業(yè)性,都為庫存信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了重要保證。該系統(tǒng)的實(shí)施也要求超市的管理規(guī)范,管理部門與業(yè)務(wù)部門之間來往的文檔規(guī)范,審批手續(xù)齊全,各種賬簿信息齊全,各個(gè)部分分管內(nèi)容明確,有專人負(fù)責(zé)檔案管理。規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息,有利于保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和全面性。1.4.3 社會(huì)經(jīng)濟(jì)可行性隨著市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的要求越來越高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。超市規(guī)模的擴(kuò)大,所需管理的商品繁
11、瑣復(fù)雜,日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也非常大,為提高管理效率及決策的正確及時(shí)性,使用數(shù)據(jù)庫能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān)超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大量數(shù)據(jù),幫助超市經(jīng)營(yíng)者掌握和分析營(yíng)銷情況,及時(shí)作出正確決策,并且有利于商店內(nèi)部的采購(gòu)、庫存、銷售情況等管理,因而大大提高了現(xiàn)代超市的管理水平。超市想要提高內(nèi)部運(yùn)作效率,在降低成本的同時(shí)達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,建立一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)無疑是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有力手段之一。1.4.4 可行性分析結(jié)論 由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國(guó)內(nèi)外是一個(gè)技術(shù)上成熟的系統(tǒng),并且有切實(shí)的工程技術(shù)保證,有企業(yè)的大力支持以及人員和資金的保證,以及通過社會(huì)等方面的可行性分析,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)
12、完全必要,而且是可行的,可以立項(xiàng)開發(fā)。因此開發(fā)超市庫存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。2 系統(tǒng)分析2.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 “桂林市金雞路一家人超市庫存管理信息系統(tǒng)”的主要功能有采購(gòu)管理部門、銷售管理部門、庫存管理部門。由此得組織結(jié)構(gòu)圖調(diào)查如圖2-1所示:總經(jīng)理銷售管理部銷售管理部庫存管理部組織結(jié)構(gòu)圖圖2.1-12.2 功能結(jié)構(gòu)調(diào)查通過對(duì)各超市部門的管理功能進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,得到管理功能圖如圖2-2:管理功能結(jié)構(gòu)圖2.2-12.3 業(yè)務(wù)流程調(diào)查業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向,它是物理模型。我們了解到這個(gè)
13、超市的業(yè)務(wù)流程如下:售貨臺(tái)缺貨,將缺貨情況反映給缺貨審核處。缺貨審核處發(fā)出缺貨通知單,對(duì)缺貨通知單進(jìn)行合格性審查,不合格的缺貨通知單退回到缺貨審核處。合格的缺貨通知單遞交給銷售部門,銷售部門發(fā)出提貨通知單,對(duì)提貨通知單進(jìn)行合格性審查,不合格的提貨通知單退回給銷售部門。合格的提貨通知單遞交給倉(cāng)庫。倉(cāng)庫進(jìn)行庫存處理,有存貨,進(jìn)行出庫審核,合格,將出庫單遞交給出庫處,如果不合格將出庫單退回給出庫單審核處。出庫處將合格的出庫單給提貨員,提貨員進(jìn)行商品檢驗(yàn),若商品不合格,將商品退回倉(cāng)庫,若商品合格,則發(fā)給售貨臺(tái)。若庫存處理時(shí)無存貨,則發(fā)出缺貨通知單給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門發(fā)給訂貨處,訂貨處發(fā)出訂貨單,訂貨單
14、到達(dá)供應(yīng)商處,供應(yīng)商進(jìn)行在途貨物查詢,沒有在途貨物,發(fā)貨,在途貨物到達(dá)采購(gòu)員處,采購(gòu)員進(jìn)行貨物驗(yàn)收(貨物驗(yàn)收包括 商品信息,供應(yīng)商信息,商品質(zhì)量)若貨物不合格,將商品發(fā)還給供應(yīng)商,若貨物合格,進(jìn)行貨物入庫,貨物入庫處發(fā)出合格入庫單給采購(gòu)部門,貨物入庫到倉(cāng)庫。2.4 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖如圖2.4-1所示2.5數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖如圖2.5-1所示2.6 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能、外部項(xiàng)六個(gè)組成部分的嚴(yán)格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(僅給出部分) 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義:(1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:商品編號(hào)別 名:無簡(jiǎn) 述:某種商品的編號(hào)
15、類 型:字符型長(zhǎng) 度:8字節(jié)取值范圍:數(shù)字業(yè)務(wù)流程圖圖2.4-1數(shù)據(jù)流程圖圖2.5-1 (2) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:?jiǎn)蝺r(jià)別 名:購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn) 述:某種商品的購(gòu)入單價(jià)類 型:貨幣型長(zhǎng) 度:小數(shù)位2位(3) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫存數(shù)量別 名:實(shí)際庫存數(shù)量簡(jiǎn) 述:某種商品的庫存數(shù)量類 型:數(shù)值型長(zhǎng) 度:5位整數(shù)取值范圍:0-99999 數(shù)據(jù)流定義:(1) 數(shù)據(jù)流編號(hào):F1數(shù)據(jù)流名稱:入庫單簡(jiǎn) 述:采購(gòu)人員填寫的入庫憑單數(shù)據(jù)流來源:采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向:登記入庫臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成:日期+入庫編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量+購(gòu)入單價(jià)+供應(yīng)商編號(hào)+采購(gòu)人員名字流通量:25份天高峰流通量:50份
16、天(2) 數(shù)據(jù)流編號(hào):F2數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單簡(jiǎn) 述:供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源:供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向:登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成:日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)流通量:25份天高峰流通量:50份天(3) 數(shù)據(jù)流編號(hào):F3數(shù)據(jù)流名稱:領(lǐng)貨通知單簡(jiǎn) 述:庫管員填寫的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據(jù)流來源:庫管員數(shù)據(jù)流去向:倉(cāng)庫數(shù)據(jù)流組成:日期+商品編號(hào)+數(shù)量流通量:25份天高峰流通量:50份天 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義(1) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:庫存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D1簡(jiǎn)述:記錄商品的編號(hào),名稱,單價(jià),庫存數(shù)量與供應(yīng)商編號(hào)等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào)+商品名稱+商品單價(jià)+庫存數(shù)量+供應(yīng)商編
17、號(hào)關(guān)鍵字:商品編號(hào)(2) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D2簡(jiǎn)述:記錄合同的編號(hào),供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,商品編號(hào),單價(jià),購(gòu)入數(shù)量,日期等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào)+合同編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+商品+編號(hào)單價(jià)+ 購(gòu)入數(shù)量+日期關(guān)鍵字:合同編號(hào)處理邏輯的定義:(1) 處理邏輯編號(hào):P02-01處理邏輯名稱:銷售處理簡(jiǎn)述:清點(diǎn)并記錄客戶購(gòu)買的貨物,登記在銷售臺(tái)帳上 輸入的數(shù)據(jù)流:商品名稱,商品單價(jià),商品數(shù)量處理描述:掃描貨物,為顧客開出訂單,進(jìn)行包裝輸出的數(shù)據(jù)流:顧客購(gòu)買商品的名稱及數(shù)量處理頻率:50/天(2) 處理邏輯編號(hào):P02-02處理邏輯名稱:出庫處理簡(jiǎn)述:根據(jù)缺貨單清查倉(cāng)庫
18、,如果有貨,進(jìn)行出庫處理輸入的數(shù)據(jù)流:需要出庫的商品名稱,數(shù)量 處理描述:清查倉(cāng)庫,如果有貨,進(jìn)行出庫處理,填寫出庫單輸出的數(shù)據(jù)流:出庫商品名稱,數(shù)量處理頻率:30件/天(3) 處理邏輯編號(hào):P02-03處理邏輯名稱:入庫處理簡(jiǎn)述:根據(jù)訂單的內(nèi)容,進(jìn)行檢查,合格后入庫輸入的數(shù)據(jù)流:訂單中的數(shù)據(jù)(商品名稱,供應(yīng)商,數(shù)量)處理描述:根據(jù)訂單的內(nèi)容,進(jìn)行檢查,合格后入庫,填寫入庫單輸出的數(shù)據(jù)流:商品名稱,供貨商, 處理頻率:300件/2.6.5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義:(1) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):DS03-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:銷售記錄表簡(jiǎn)述:超市銷售的記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:商品名稱+商品單價(jià)+數(shù)量(2) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)
19、:DS03-05數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:產(chǎn)品檢驗(yàn)合格單簡(jiǎn)述:產(chǎn)品檢驗(yàn)合格的證明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:商品名稱+商品單價(jià)+數(shù)(3) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):DS03-06數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:收料單簡(jiǎn)述:購(gòu)買材料到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:商品名稱+商品單價(jià)+數(shù)量2.6.6外部實(shí)體的定義:(1) 外部實(shí)體編號(hào):S03-01外部實(shí)體名稱:售貨臺(tái)簡(jiǎn)述:售出并登記貨物輸入的數(shù)據(jù)流:商品名稱,數(shù)量,單價(jià)輸出的數(shù)據(jù)流:客戶總購(gòu)商品價(jià)格(2) 外部實(shí)體編號(hào):S03-02外部實(shí)體名稱:供應(yīng)商簡(jiǎn)述:向外購(gòu)買商品的供應(yīng)商輸入的數(shù)據(jù)流:商品名稱,數(shù)量,生產(chǎn)廠家等輸出的數(shù)據(jù)流:商品具體信息,商品進(jìn)貨總價(jià)(3) 外部實(shí)體編號(hào):S03-03外部實(shí)體名稱:倉(cāng)庫簡(jiǎn)述:進(jìn)
20、行商品的保存,出入庫管理,庫存清查管理輸入的數(shù)據(jù)流:商品名稱,入庫數(shù)量 輸出的數(shù)據(jù)流:商品名稱,出庫數(shù)量3. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)下圖為超市管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。由圖3.1-1可知,“一家人超市”管理信息系統(tǒng)分為采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。其中庫存管理系統(tǒng)包含了庫存清查、出庫管理和入庫管理子系統(tǒng);銷售管理系統(tǒng)可以更好地掌控銷售情況,主要由銷售臺(tái)賬管理、售貨員管理子系統(tǒng)構(gòu)成;采購(gòu)管理系統(tǒng)主要由供貨商管理、在途物資查詢和進(jìn)貨管理子系統(tǒng)構(gòu)成。通過將管理信息系統(tǒng)模塊化,可以減少不必要的管理冗余,提高管理效率。功能結(jié)構(gòu)圖如圖3.1-1所示:結(jié)構(gòu)功能圖 圖3.1-1
21、3.2 代碼設(shè)計(jì):代碼設(shè)計(jì)的目的是在管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,為了便于計(jì)算機(jī)的處理,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的對(duì)象用英文字母、數(shù)字代替,使系統(tǒng)對(duì)象簡(jiǎn)單化,也使系統(tǒng)的處理更便捷。本管理信息系統(tǒng)采用區(qū)間碼編碼方法將代碼與商品、供應(yīng)商、采購(gòu)員、售貨員、提貨員相對(duì)應(yīng)。“區(qū)間碼”是按對(duì)象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種編碼方式。編碼時(shí)將代碼分成若干層級(jí)并與分類對(duì)象的分類層級(jí)相對(duì)應(yīng),代碼從左至右,表示層級(jí)由高到低。如下面所示:(1) 供應(yīng)商代碼設(shè)計(jì) 例:供應(yīng)商代碼為235010013的說明: 原代碼:2 3 5 0 1 0 0 1 位權(quán) : 9 8 7 6 5 4 3 2 乘積之和:18+24+35+0+5+0+0+2=
22、84 模:11 84/11=77 校驗(yàn)碼:7 因此代碼為:235010017供應(yīng)商代碼含義如下:某省23,某市501,供應(yīng)商編號(hào)001,校驗(yàn)碼7(2) 提貨員代碼設(shè)計(jì) 例:提貨員代碼為:0105001 原代碼:0 1 0 5 0 0 1 位 權(quán) :8 7 6 5 4 3 2 成績(jī)之和:7+25+2=34 模:11 34/11=31 校驗(yàn)碼:1 因此代碼為01050011提貨員代碼的含義如下表:姓名01050,部門號(hào)01,校驗(yàn)位為1(3) 產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì) 例:某產(chǎn)品編號(hào)代碼為033007 原代碼:0 3 3 0 0 7 位 權(quán):64 32 16 8 4 2 乘積之和:0+96+48+0+0+14=
23、158模:11 484/11=144校驗(yàn)碼:4因此代碼為:0330074商品代碼的含義如下表:商品名稱033,供貨商007,校驗(yàn)位為43.3 物理配置方案設(shè)計(jì)3.3.1 系統(tǒng)軟件配置ACCESS 2003 數(shù)據(jù)庫及以上Windows XP,Window7或Window操作系統(tǒng)都可運(yùn)行通信與網(wǎng)絡(luò)配置采用快速以太網(wǎng)技術(shù)??焖僖蕴W(wǎng)技術(shù)采用載波多路訪問和碰撞檢測(cè)(CSMA/CD)機(jī)制,數(shù)據(jù)傳輸速率達(dá)到100kB/s。采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。3.3.2 系統(tǒng)硬件配置本系統(tǒng)對(duì)硬件無特別的需求,普通用戶的個(gè)人計(jì)算機(jī)上都可以運(yùn)行本軟件系統(tǒng)內(nèi)存:2G以上,硬盤:系統(tǒng)基本空間500G,每10萬條數(shù)據(jù)增加1GB空間
24、。 CPU主頻:2.5及以上 顯卡:集成或獨(dú)立顯卡3.4 輸出設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫主頁面圖 圖3.4-1(1)出庫登記查詢界面設(shè)計(jì)出庫登記查詢界面圖 圖3.4-2(2)供應(yīng)商查詢界面設(shè)計(jì)供應(yīng)商查詢界面圖 圖3.4-3(3)商品庫存變動(dòng)查詢界面設(shè)計(jì)商品庫存變動(dòng)查詢界面圖 圖3.4-4(4)商品庫存查詢界面設(shè)計(jì)商品庫存查詢界面圖 圖3.4-5(5)銷售記錄查詢界面設(shè)計(jì)銷售記錄查詢界面圖 圖3.4-6(6)在途貨物查詢界面設(shè)計(jì)在途貨物查詢界面圖 圖3.4-7(7)入庫登查詢界面設(shè)計(jì)入庫登記界面圖 圖3.5-13.5 輸入設(shè)計(jì)(1)出庫庫登記界面設(shè)計(jì)出庫庫登記界面圖 圖3.5-1(2)入庫登記界面設(shè)計(jì)入庫登記界
25、面圖 圖3.5-2(3)供應(yīng)商登記界面設(shè)計(jì)供應(yīng)商登記界面圖 圖3.5-3(4)商品庫存清查登記界面設(shè)計(jì)商品庫存清查登記界面圖 圖3.5-4(5)銷售登記界面設(shè)計(jì)銷售登記界面圖 圖3.5-5(6)在途貨物登記界面設(shè)計(jì)在途貨物登記界面圖 圖3.5-63.6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.6.1 實(shí)體聯(lián)系模型 系統(tǒng)實(shí)體聯(lián)系E-R圖如圖3.6-1所示實(shí)體聯(lián)系E-R圖 圖3.6-13.6.2 關(guān)系數(shù)據(jù)模型(1) 供應(yīng)商通過供應(yīng)與合同產(chǎn)生多對(duì)一的關(guān)系供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào)、名稱、地址、合同編號(hào))合同(合同編號(hào)、貨物編號(hào)、購(gòu)入數(shù)量)(2) 供應(yīng)商通過供應(yīng)與貨物產(chǎn)生多對(duì)多的關(guān)系 貨物(貨物編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià))供應(yīng)商(供應(yīng)商編
26、號(hào)、名稱、地址)供應(yīng)(編號(hào)、名稱、數(shù)量、單位、貨物編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào))(3) 貨物通過接收與庫存產(chǎn)生多對(duì)一的關(guān)系貨物(貨物編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)、入庫號(hào))庫存(入庫號(hào)、名稱、日期、數(shù)量)(4) 庫存通過進(jìn)行與庫存處理產(chǎn)生一對(duì)多的關(guān)系庫存(入庫號(hào)、名稱、日期、數(shù)量)庫存處理(進(jìn)貨商編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、在庫數(shù)量、入庫號(hào))(5) 庫存通過提貨與提貨查詢產(chǎn)生一對(duì)多的關(guān)系提貨查詢(提貨編號(hào)、數(shù)量、名稱、單價(jià)、日期、入庫號(hào))庫存(入庫號(hào)、名稱、日期、數(shù)量)(6) 提貨查詢通過檢查與銷售部門產(chǎn)生一對(duì)多的關(guān)系提貨查詢(提貨編號(hào)、數(shù)量、名稱、單價(jià)、日期)銷售部門(數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、提貨編號(hào))(7) 銷售部門通過
27、擺放于售貨臺(tái)產(chǎn)生一對(duì)多的關(guān)系銷售部門(數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱)售貨臺(tái)(售貨臺(tái)編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、售貨臺(tái)名稱、貨物名稱)3.7 安全保密設(shè)計(jì)1)安裝防火墻: 防火墻(Firewall),也稱防護(hù)墻,是由Check Point創(chuàng)立者Gil Shwed于1993年發(fā)明并引入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(US5606668(A)1993-12-15)。它是一種位于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。一項(xiàng)信息安全的防護(hù)系統(tǒng),依照特定的規(guī)則,允許或是限制傳輸?shù)臄?shù)據(jù)通過。現(xiàn)在各類計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)陷阱、隱蔽訪問通道、黑客攻擊等都會(huì)照成敏感數(shù)據(jù)泄露、站點(diǎn)癱瘓等問題,都是顯示網(wǎng)絡(luò)化中面臨的威脅。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中與外部網(wǎng)絡(luò)連接的接口主機(jī)需
28、要安裝防火墻,并在主機(jī)上設(shè)置能通過主機(jī)訪問外部網(wǎng)各部門的主機(jī)站點(diǎn),設(shè)置拒絕外部網(wǎng)的不明主機(jī)的訪問,防止非法攻擊。一個(gè)防火墻(作為阻塞點(diǎn)、控制點(diǎn))能極大地提高一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,并通過過濾不安全的服務(wù)而降低風(fēng)險(xiǎn)。由于只有經(jīng)過精心選擇的應(yīng)用協(xié)議才能通過防火墻,所以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得更安全。如防火墻可以禁止諸如眾所周知的不安全的NFS協(xié)議進(jìn)出受保護(hù)網(wǎng)絡(luò),這樣外部的攻擊者就不可能利用這些脆弱的協(xié)議來攻擊內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。防火墻同時(shí)可以保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免受基于路由的攻擊,如IP選項(xiàng)中的源路由攻擊和ICMP重定向中的重定向路徑。防火墻可以拒絕所有以上類型攻擊的報(bào)文并通知防火墻管理員。通過利用防火墻對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的劃分,可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部
29、網(wǎng)重點(diǎn)網(wǎng)段的隔離,從而限制了局部重點(diǎn)或敏感網(wǎng)絡(luò)安全問題對(duì)全局網(wǎng)絡(luò)造成的影響。再者,隱私是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)非常關(guān)心的問題,一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中不引人注意的細(xì)節(jié)可能包含了有關(guān)安全的線索而引起外部攻擊者的興趣,甚至因此而暴露了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的某些安全漏洞。使用防火墻就可以隱蔽那些透漏內(nèi)部細(xì)節(jié)如Finger,DNS等服務(wù)。Finger顯示了主機(jī)的所有用戶的注冊(cè)名、真名,最后登錄時(shí)間和使用shell類型等。但是Finger顯示的信息非常容易被攻擊者所獲悉。攻擊者可以知道一個(gè)系統(tǒng)使用的頻繁程度,這個(gè)系統(tǒng)是否有用戶正在連線上網(wǎng),這個(gè)系統(tǒng)是否在被攻擊時(shí)引起注意等等。防火墻可以同樣阻塞有關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的DNS信息,這樣一臺(tái)主機(jī)的域名和IP地址就不會(huì)被外界所了解。2)用戶權(quán)限設(shè)置:在系統(tǒng)
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