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文檔簡介
1、1 .目的為了加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,建立規(guī)范化、有市場競爭力的采購體系和供應(yīng)商管理模式,不斷提升公司供應(yīng)鏈的整體層次和管理水平,特制定本管理規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有提供物料或服務(wù)的供應(yīng)商的管理,并作為供應(yīng)商批量供貨的前提,在簽訂供貨協(xié)議前傳達(dá)到供應(yīng)商。即供應(yīng)商一旦批量供貨,便視同認(rèn)可本管理規(guī)定。3.定義3.1新供應(yīng)商:按照采購物料(或服務(wù))的性質(zhì),將新供應(yīng)商分為新物料(或服務(wù))供應(yīng)商和臨時供應(yīng)商。3.1.1新物料(或服務(wù))供應(yīng)商,即公司之前從未批量采購過的新物料(或服務(wù))的供應(yīng)商,既可以是從未合作過的供應(yīng)商,也可以是之前的合格供應(yīng)商。3.1.2臨時供應(yīng)商,即公司已在批量采購的物料(
2、或服務(wù)),因某種原因,需增加或另外尋求該物料(或服務(wù))原有供應(yīng)商以外的供應(yīng)商。既可以是從未合作過的供應(yīng)商,也可以是其它物料(或服務(wù))的合格供應(yīng)商。3.2零星采購:從未評審?fù)ㄟ^的新供應(yīng)商處臨時性、單批、少量采購,以應(yīng)急交付客戶而采取的采購行為即稱之為“零星采購”3.3供應(yīng)商分類管理:按照供應(yīng)商所提供的物料(服務(wù))對我司產(chǎn)品質(zhì)量影響的重要程度,將供應(yīng)商分為I、II、III類供應(yīng)商。I類供應(yīng)商:所提供的物料(服務(wù))對我司產(chǎn)品質(zhì)量有非常重要的影響,這些影響可能是致命的,會造成顧客嚴(yán)重不滿。通常,其提供的物料是構(gòu)成我司產(chǎn)品的關(guān)鍵材料/零部件,或提供的服務(wù)會影響我司產(chǎn)品的關(guān)鍵材料/零部件、產(chǎn)品的性能。一旦
3、發(fā)生不良,會影響產(chǎn)品的安全性能和主要使用性能。II類供應(yīng)商:所提供的物料(服務(wù))對我司產(chǎn)品質(zhì)量有重要的影響,這些影響雖然不是致命的,但會造成顧客不滿意。通常,其提供的物料是構(gòu)成我司產(chǎn)品的非關(guān)鍵材料/零部件以外的重要材料/零部件,以及外觀件。發(fā)生不良時,不會影響產(chǎn)品的安全性能和主要使用性能,只會影響產(chǎn)品的非主要使用性能。III類供應(yīng)商:所提供的物料(服務(wù))對我司產(chǎn)品質(zhì)量只有一般影響,這些影響只會造成顧客輕微不滿或抱怨。通常,其提供的物料是我司產(chǎn)品的輔助材料/零部件,非外觀件,完全不會影響產(chǎn)品的使用性能和安全性能。3.4供應(yīng)商評審方式,分文件評審(A)、樣品評審(B)、現(xiàn)場評審(C)三種。第1頁(
4、共10頁)I、文件評審(A):采購部門收集整理供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證能力、工藝技術(shù)力量、制造能力、服務(wù)水平、商譽(yù)等數(shù)據(jù),并編寫調(diào)查分析報告,提交評審。II、樣品評審(B):即送樣或取樣型式試驗(yàn)確認(rèn)。所提供或抽取樣品應(yīng)是穩(wěn)定量產(chǎn)后的產(chǎn)品;也可以是小批量試產(chǎn)通過后的產(chǎn)品。III、現(xiàn)場評審(C):采購部門組成評審小組,依據(jù)供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,到達(dá)供應(yīng)商現(xiàn)場,公開公正地評審其質(zhì)量保證能力、工藝技術(shù)力量、制造能力、綜合管理能力等,提交評審報告,作出評審判定。4.主要職能部門及其職責(zé)4.1采購部門4.1.1新供應(yīng)商選點(diǎn)要求的提出; 根據(jù)新供應(yīng)商開發(fā)需求及本部門采購實(shí)際需求實(shí)施新供應(yīng)商
5、的預(yù)選;與候選準(zhǔn)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、資料收集及公司采購政策的傳達(dá);供應(yīng)商評審的發(fā)起和組織、協(xié)調(diào);采購訂單的下達(dá)及跟進(jìn);來料不合格的處置和跟進(jìn);供應(yīng)商交付、服務(wù)、配合等業(yè)績的考核。4.1.2擔(dān)任供應(yīng)商評審組組長,組織供應(yīng)商首次評審、年度評審和臨時評審具體實(shí)施;日常質(zhì)量業(yè)績的考評、改進(jìn)要求的發(fā)起和驗(yàn)證;組織嚴(yán)重來料質(zhì)量事故的處理;日常質(zhì)量管理狀況的監(jiān)督監(jiān)察; 月度和年度供應(yīng)商業(yè)績考核結(jié)果的發(fā)布; 提供供應(yīng)商業(yè)績改善的支持和培訓(xùn); 質(zhì)量事故賠償、處罰的發(fā)起;以及提出不符合我司要求的供應(yīng)商的處置意見。4.2品管部門4.2.1來料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證;來料不合格信息的發(fā)布;當(dāng)批來料不合格處理及改進(jìn)要求的發(fā)布;每月供應(yīng)
6、商供貨質(zhì)量數(shù)據(jù)的提供。4.2.2供應(yīng)商送樣型式試驗(yàn)的統(tǒng)籌和實(shí)施;來料定期確認(rèn)檢驗(yàn)計(jì)劃的制訂和組織實(shí)施。5.內(nèi)容5.1為確保滿足客戶要求,我司對供應(yīng)商管理,將嚴(yán)格執(zhí)行本供應(yīng)商管理制度,即只要供應(yīng)商在質(zhì)量管理和/或產(chǎn)品質(zhì)量上不滿足我司相關(guān)要求,即會對該供應(yīng)商采取本制度規(guī)定的相應(yīng)措施。5.2供應(yīng)商的開發(fā)采購、制造及設(shè)計(jì)開發(fā)部門有實(shí)際需求時,都可向?qū)?yīng)的采購部門提出新供應(yīng)商開發(fā)需求;采購部門根據(jù)實(shí)際工作需求開發(fā)新供應(yīng)商。5.2.1新供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)I、具備合法的法人資格,即將提供的物料和/或服務(wù)在其法人經(jīng)營許可范圍之內(nèi);II、與我司采購相關(guān)的經(jīng)營項(xiàng)目有行政許可、強(qiáng)制性認(rèn)證或登記備案等法律法規(guī)要求時,應(yīng)已
7、滿足了相關(guān)法律法規(guī)要求;III、在與我司合作時,應(yīng)完全認(rèn)同我司的采購政策。5.2.2新供應(yīng)商預(yù)選采購部門根據(jù)實(shí)際需求尋訪供應(yīng)商,按照5.1.1的準(zhǔn)入條件,參照供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn),預(yù)選3-5個準(zhǔn)供應(yīng)商備選。同時,要求準(zhǔn)供應(yīng)商如實(shí)填寫供應(yīng)商/外協(xié)廠商基礎(chǔ)資料,并提交營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件;必要時,提供經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認(rèn)證證書、體系認(rèn)證證書、環(huán)保局環(huán)保批準(zhǔn)證書、衛(wèi)生許可證、經(jīng)營印刷許可證等有關(guān)證書復(fù)印件,以及其他證明材料;所有提供書面證明材料,應(yīng)加蓋紅色公章。5.2.3選點(diǎn)申請對預(yù)選出的所有準(zhǔn)供應(yīng)商,都應(yīng)由需求部門填寫選點(diǎn)意向表,提交到采購部門統(tǒng)一向公司申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后,
8、該供應(yīng)商才能進(jìn)入選點(diǎn)流程。注:所有本制度定義的新供應(yīng)商,都需要選點(diǎn)中請。5.2.4新供應(yīng)商首次評審新供應(yīng)商首次評審由對應(yīng)的采購部門組織實(shí)施,具體遵照供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購部門組織相關(guān)部門的人員組成的評審小組, 對選點(diǎn)申請通過的準(zhǔn)供應(yīng)商實(shí)施評審, 并形成供應(yīng)商評審報告。5.2.4.1首次評審模式及適用范圍新供應(yīng)商首次評審模式應(yīng)由品管部根據(jù)預(yù)采購物料(服務(wù))的性質(zhì)決定,評審模式分文件評審(A)、樣品評審(B)、現(xiàn)場評審(C)及其組合模式。I、A(文件評審),適用于服務(wù)性供應(yīng)商;行業(yè)中具壟斷或領(lǐng)軍地位的I、II類供應(yīng)商(除非客戶有要求,III類供應(yīng)商不建議選擇具壟斷或領(lǐng)軍地位的企業(yè))。II、A+B
9、戊件評審+樣品評審),適用于I、II類供應(yīng)商,且因某種原因,無法對該物料的供應(yīng)商實(shí)施現(xiàn)場評審。III、B+C(樣品評審+現(xiàn)場評審),適用于I、II類供應(yīng)商,該供應(yīng)商既不在行業(yè)中具壟斷或領(lǐng)軍地位,也具備現(xiàn)場評審條件。IV、B(樣品評審),適用于全部III類供應(yīng)商和供應(yīng)商量較小且質(zhì)量較穩(wěn)定的II類供應(yīng)商,以及實(shí)施零星采購的供應(yīng)商。5.2.4.2評審結(jié)果及處置方式I、評審合格:評審過程未發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)目,可直接納入合格供應(yīng)商名單。II、整改合格:樣品評審合格,現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)某些少量的操作性不符合項(xiàng)目,需限期整改后提供書面整改合格證據(jù),經(jīng)評審小組確認(rèn)通過后,可納入合格供應(yīng)商名單;否則,評審不通過。I
10、II、復(fù)評合格:樣品評審存在非安全和使用性能的不合格項(xiàng)目,或現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性不符合項(xiàng)目,或發(fā)現(xiàn)10個或以上的操作性不符合項(xiàng)目,需限期整改并提交整改報告,整改完成后提出復(fù)評申請,評審組一個月內(nèi)再次評審,評審?fù)ㄟ^后可納入合格供應(yīng)商名單;否則評審不通過。IV、評審不通過:連續(xù)兩次同一樣品評審存在安全和使用性能的不合格項(xiàng)目,或現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)保證能力、工藝技術(shù)水平或制造能力不符合要求,則本次評審不通過。該供應(yīng)商6個月以內(nèi)不可申請選點(diǎn)意向。5.2.4.3新供應(yīng)商評審合格后續(xù)管理活動首次評審?fù)ㄟ^后的供應(yīng)商,可納入合格供應(yīng)商名單;A模式和B模式評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商可直接采購;A+B模式和B+C模式
11、評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商需提供 規(guī)格書或技術(shù)部門下達(dá)器件使用通知單后,才能批量采購。原則上,所有經(jīng)樣品評審的物料都需要封樣一式三套,品管部樣品室一套,來料檢驗(yàn)員一套,供應(yīng)商一套。樣品保存應(yīng)符合適應(yīng)的環(huán)境和時效要求,該要求由品管部確定。因某種原因不適應(yīng)保存樣品、樣品保存不方便或多套樣品保存不經(jīng)濟(jì)時,經(jīng)品質(zhì)、技術(shù)、采購部門共同協(xié)商后決定如何處理。5.3合格供應(yīng)商管理5.3.1來料控制方式5.3.1.1來料檢驗(yàn)1)、來料檢驗(yàn)通常分為全檢、抽檢、驗(yàn)證、免檢共四種形式:I、全檢:檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書明確要求全檢的采購物料,或當(dāng)批數(shù)量只有10件或以下;II、抽檢:按檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書要求可實(shí)施抽檢的采購物料;III、驗(yàn)證:
12、我公司沒有檢驗(yàn)條件的采購物料,應(yīng)由供應(yīng)商提供出廠檢驗(yàn)報告或形式檢驗(yàn)報告等質(zhì)量證明資料予以驗(yàn)證,具體按對應(yīng)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)文件要求實(shí)施;IV、免檢:符合免檢資格的供應(yīng)商提供的物料可有條件的實(shí)施免檢,具體按免檢管理規(guī)定執(zhí)行。免檢物料必須限制到供應(yīng)商和物料規(guī)格,即某供應(yīng)商的某物料具有免檢資格。2)、來料不合格處置有拒收、退貨、揀用、超差復(fù)用(讓步接收)共四種方式,具體由事業(yè)部根據(jù)具體情況決定。揀用可以生產(chǎn)現(xiàn)場安排挑選使用,也可以要求供應(yīng)商安排人員到現(xiàn)場挑選合格品供生產(chǎn)使用。所有因供應(yīng)商原因所造成的費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。原則上不允許對供應(yīng)商原因引起的不合格品執(zhí)行超差復(fù)用,若迫于客戶壓力必須超差復(fù)用時,超差復(fù)
13、用的風(fēng)險應(yīng)轉(zhuǎn)嫁供應(yīng)商。即隨后引起的直接不良費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。5.3.1.2產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)1)、特殊產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)月度質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)某種物料供貨質(zhì)量不穩(wěn)定;或我司生產(chǎn)現(xiàn)場、客戶生產(chǎn)和工程現(xiàn)場發(fā)生因某物料引起的嚴(yán)重質(zhì)量事故;或現(xiàn)場評審時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商對某物料質(zhì)量管理失控,由品管部決定是否對該物料或其同一系列產(chǎn)品提出特殊產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)要求,直至該物料供貨質(zhì)量穩(wěn)定為止。特殊產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)的檢測項(xiàng)目、產(chǎn)品系列范圍,及是否要擴(kuò)展到其他供應(yīng)商,由品管部根據(jù)實(shí)際情況依次確定,并發(fā)出質(zhì)量通知單。2)、例行產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)針對在新供應(yīng)商首次評審和供應(yīng)商年度評審中只適用樣品評審的供應(yīng)商所提供的物料, 以及免檢物料。應(yīng)由品管
14、部制訂計(jì)劃并組織實(shí)施例行產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn),計(jì)劃可由品管部實(shí)施,也可由事業(yè)部質(zhì)量部門實(shí)施,具體在制訂計(jì)劃時協(xié)商確定。例行產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)應(yīng)每年覆蓋有此項(xiàng)要求的物料一次,檢測項(xiàng)目在對應(yīng)檢驗(yàn)文件中確定,也可按系列覆蓋的方式抽樣檢驗(yàn)。5.3.2供應(yīng)商責(zé)任與義務(wù)5.3.2.1供貨配合與支持1)、供應(yīng)商在供貨前必須與我司簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議書應(yīng)明確質(zhì)量管理、技術(shù)控制方面內(nèi)容。2)、供應(yīng)商應(yīng)建立有效的、完善質(zhì)量管理系統(tǒng)。有明確要求時,應(yīng)通過質(zhì)量、有害物質(zhì)過程控制、環(huán)境或職業(yè)健康安全等管理體系認(rèn)證。3)、 提供有強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品時, 供應(yīng)商必須已通過認(rèn)證, 并提供在有效期內(nèi)的證書或其它證明材料。4)、有明確要求時,每批供
15、貨必須附出廠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格的證明;對于材質(zhì)有特殊要求或特殊處理工藝時,需同時提供材質(zhì)證明或工藝處理結(jié)果報告。5)、供應(yīng)商根據(jù)我司采購部門下達(dá)的采購訂單要求的產(chǎn)品規(guī)格/型號、數(shù)量、交貨日期、包裝防護(hù)等要求,準(zhǔn)時將物料配送到公司指定地點(diǎn),協(xié)同倉儲部門依據(jù)訂單收貨。6)、直接配送到倉庫的物料,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門判定為不合格的零部件,供應(yīng)商應(yīng)自行及時消理。省內(nèi)超過7日或省外超過15日不清理出廠的物料,我司有權(quán)利自行處理。7)、供應(yīng)商應(yīng)積極配合我司倉管、制造部門及指定物流機(jī)構(gòu)和客戶關(guān)于到貨產(chǎn)品的外包裝形式、到貨方式、運(yùn)輸方式、零件標(biāo)識等項(xiàng)目的配合供貨,有需要時應(yīng)整改至符合要求。8)、供應(yīng)商所到貨產(chǎn)品包裝不
16、規(guī)范(到貨不規(guī)范包裝如:A、未按整改要求更換周轉(zhuǎn)箱或工裝B、破損、嚴(yán)重變形、C、無零件標(biāo)識、標(biāo)識不清)倉儲部門將有權(quán)拒收此類產(chǎn)品。9)、供應(yīng)商提供的物料在檢驗(yàn)過程發(fā)現(xiàn)的不合格品,以及批物料已驗(yàn)收入庫,但生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)挑出的不合格品,供應(yīng)商應(yīng)配合退換。10)、供應(yīng)商駐廠人員或技術(shù)人員等,需經(jīng)在相關(guān)部門人員陪同下,才能進(jìn)行倉庫或生產(chǎn)車問現(xiàn)場。11)、經(jīng)我司確認(rèn)的工廠、加工生產(chǎn)線、工藝方法、材料、品牌,供應(yīng)商未經(jīng)我司許可不得隨意變更,如需變更,必須事先征得我司質(zhì)量、技術(shù)部門同意或重新進(jìn)行產(chǎn)品確認(rèn)。12)、我司提出到二級供應(yīng)商處現(xiàn)場調(diào)查時,供應(yīng)商應(yīng)以其名義組織供應(yīng)商評審,我司安排相關(guān)人員參與。5.3.1
17、.2整改配合與支持1)、供應(yīng)商應(yīng)積極配合我司提出的交貨、質(zhì)量、應(yīng)急處理等方面管理改進(jìn)要求,并在雙方商定的時限內(nèi)完成整改,提交整改報告,我司根據(jù)具體情況執(zhí)行文件驗(yàn)收或現(xiàn)場驗(yàn)收,跟進(jìn)改進(jìn)效果;若不能按期完成,應(yīng)提前2個工作日以書面形式申請延期。2)、針對過程審核、產(chǎn)品審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)、監(jiān)察評審和售后服務(wù)等各種方式獲得的產(chǎn)品質(zhì)量信息,經(jīng)采購、質(zhì)管部門及時反饋給供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查分析根本原因,制定可操作的糾正/預(yù)防措施,在規(guī)定時間內(nèi)將改進(jìn)計(jì)劃回復(fù)我司提出要求的部門,并書面報告改進(jìn)結(jié)果。我司根據(jù)具體情況執(zhí)行文件驗(yàn)收或現(xiàn)場驗(yàn)收。3)、月度業(yè)績考核評為“D”級的供應(yīng)商,應(yīng)主動組織限期整改,向我司提交整改報告
18、;我司安排跟進(jìn)整改效果。4)、發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故,或質(zhì)量問題整改效果不明顯或無改善的,召集供應(yīng)商開質(zhì)量會議,落實(shí)整改推進(jìn)計(jì)劃,并實(shí)施產(chǎn)品監(jiān)察與現(xiàn)場驗(yàn)證。5.3.3年度評審已納入我司合格供應(yīng)商名單的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)每年至少組織一次評審,問隔期限不應(yīng)大十二個月,具體按供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。年度評審模式應(yīng)由采購部門根據(jù)采購物料(服務(wù))的性質(zhì)決定,但品管部可提出現(xiàn)場評審要求;評審小組組長也應(yīng)由品管部安排人員擔(dān)任。5.3.3.1年度評審模式及適用范圍年度評審模式分文件評審(A)、現(xiàn)場評審(C)。1)、文件評審(A),適用于服務(wù)性供應(yīng)商;行業(yè)中具壟斷或領(lǐng)軍地位的I、II類供應(yīng)商;因某種原因,無法對其實(shí)施現(xiàn)場
19、評審的I、II類供應(yīng)商。2)、現(xiàn)場評審(C),適用于I、II類供應(yīng)商,該供應(yīng)商既不在行業(yè)中具壟斷或領(lǐng)軍地位,也具備現(xiàn)場評審條件。注:III類供應(yīng)商一般以例行產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)代表年度評審。5.3.3.2年度評審結(jié)果與處置I、評審合格:評審過程未發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)目,可直接納入合格供應(yīng)商名單。II、整改合格:現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)某些少量的操作性不符合項(xiàng)目,需限期整改后提供書面整改合格證據(jù),經(jīng)評審小組確認(rèn)通過后判定合格;否則,評審不合格。III、復(fù)評合格:現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性不符合項(xiàng)目,或發(fā)現(xiàn)10個或以上的操作性不符合項(xiàng)目,需限期整改并提交整改報告,整改完成后提出復(fù)評申請,評審組一個月內(nèi)再次評審,評審?fù)ㄟ^后
20、判定合格;否則評審不合格。IV、評審不合格:現(xiàn)場評審過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)保證能力、工藝技術(shù)水平或制造能力不滿足我司標(biāo)準(zhǔn)要求,則本次評審不合格。年度評審需復(fù)評的供應(yīng)商,直接降低供應(yīng)商評價等級,從而限制供貨,來料檢驗(yàn)時加嚴(yán)抽樣;評審不合格的供應(yīng)商,原則上需暫停供貨,6個月后才允許申請恢復(fù)供貨;恢復(fù)供貨前應(yīng)按新供應(yīng)商首次評審要求實(shí)施評審,評審?fù)ㄟ^后再批量供貨。5.3.4供應(yīng)商業(yè)績考核供應(yīng)商業(yè)績考核由事業(yè)部采購、質(zhì)量部門和品管部組成評價小組,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、協(xié)作服務(wù)、價格政策、特殊項(xiàng)目等幾個方面進(jìn)行評價,評價標(biāo)準(zhǔn)具體見供應(yīng)商業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商業(yè)績考評每月度考評一次, 事業(yè)部采購部門提前將考核表格下發(fā)至
21、參與部門, 參與部門平時做好記錄,并于每月度5日前評出上月的考評分?jǐn)?shù),填寫供應(yīng)商業(yè)績考評表,提出改進(jìn)要求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后返回采購部門。供應(yīng)商業(yè)績考評工作由品管部監(jiān)督實(shí)施,事業(yè)部采購部門應(yīng)將業(yè)績考評匯總表及改進(jìn)要求匯總表發(fā)至品管部。5.3.4.1供應(yīng)商考評等級劃分如下:A級供應(yīng)冏:業(yè)績考核總得分90100分;B級供應(yīng)商:業(yè)績考核總得分7089分;C級供應(yīng)商:業(yè)績考核總得分6069分;D級供應(yīng)商:業(yè)績考核總得分小于60分,或質(zhì)量考核小于25分。5.3.4.2考評結(jié)果處置A級供應(yīng)商:重點(diǎn)實(shí)力型供應(yīng)商,作為戰(zhàn)略資源給予重點(diǎn)培養(yǎng)及關(guān)系維護(hù)和支持,在合作及技術(shù)交流方面給予充分的接觸和配合,具有供貨比例
22、的重點(diǎn)分配優(yōu)先級。年度優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商的評選資格。B級供應(yīng)商:合作關(guān)系的供應(yīng)商,可適當(dāng)給予培養(yǎng)和發(fā)展,作為戰(zhàn)略資源的補(bǔ)充。維持正常合作關(guān)系,在無特殊情況下不對其采取優(yōu)惠及傾斜;C級供應(yīng)商:可作為重點(diǎn)質(zhì)量監(jiān)控的供應(yīng)商,對生產(chǎn)過程以及售后服務(wù)反饋的質(zhì)量問題,要求供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量限期整改,并安排進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)察。D級供應(yīng)商:原則上作為預(yù)淘汰供應(yīng)商,并引進(jìn)競爭性替代供應(yīng)商;采購部門在1個月內(nèi)尋找競爭性替代的供應(yīng)商。需淘汰的D級供應(yīng)商,從被評為D級供應(yīng)商日算起,過度供貨期限要求不超過3個月。對于獨(dú)家供應(yīng)無法替代的供應(yīng)商,應(yīng)獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。新增供應(yīng)商初期階段全部定義為C級,考察期為2個月后,
23、參與正常評級。5.3.5供應(yīng)商監(jiān)督監(jiān)察供應(yīng)商監(jiān)督監(jiān)察分產(chǎn)品監(jiān)察和系統(tǒng)監(jiān)督,主要適用于以“B+C模式”首次評審的I、II類供應(yīng)商,或以“現(xiàn)場評審模式”年度評審的I、II類供應(yīng)商。5.3.5.1產(chǎn)品監(jiān)察當(dāng)供應(yīng)商提供的某物料料連續(xù)發(fā)生批量質(zhì)量不良,或出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時,品管部啟動產(chǎn)品監(jiān)察。產(chǎn)品監(jiān)察屬于不預(yù)先通知的產(chǎn)品審核活動,以確定供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程是否失控。主要監(jiān)察項(xiàng)目為關(guān)鍵材料/元器件是否變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否變化、制造工藝是否改變、過程控制計(jì)劃和質(zhì)量驗(yàn)證計(jì)劃是否嚴(yán)格實(shí)施。產(chǎn)品監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)上述未經(jīng)許可行為,引起產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定或存在風(fēng)險,將會被暫停供貨,限期整改,直到整改措施經(jīng)原產(chǎn)品監(jiān)察人員驗(yàn)證通過
24、后才能恢復(fù)供貨。必要時,可以派員現(xiàn)場監(jiān)督整改。5.3.5.2系統(tǒng)監(jiān)督月度業(yè)績考評為C級的供應(yīng)商,事業(yè)部采購部門應(yīng)組織工藝技術(shù)、制作人員及品管部實(shí)施系統(tǒng)監(jiān)督。系統(tǒng)監(jiān)督是對供應(yīng)商內(nèi)部管理活動實(shí)施的系統(tǒng)性監(jiān)督檢查,主要針對質(zhì)量保證第8頁(共10頁)能力、過程控制水平的穩(wěn)定性。系統(tǒng)監(jiān)督可以預(yù)先1-5個工作日通知。系統(tǒng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性不符合時,將會被暫停供貨,限期整改,直到整改措施經(jīng)原監(jiān)督檢查人員驗(yàn)證通過后才能恢復(fù)供貨;發(fā)現(xiàn)操作性不合格時,可邊供貨邊限期整改,原監(jiān)督檢查人員跟進(jìn)驗(yàn)證至整改合格為止。必要時,亦可派員現(xiàn)場監(jiān)督整改。注:產(chǎn)品監(jiān)察活動一般都應(yīng)附加系統(tǒng)監(jiān)督活動,系統(tǒng)監(jiān)督的項(xiàng)目可由監(jiān)察人員根據(jù)具體情況
25、決定。5.3.6供應(yīng)商激勵政策5.3.6.1扶持機(jī)制1)、對于戰(zhàn)略性供應(yīng)商,在其有需要時,我司可調(diào)用力所能及的資源予以支持,包括資金、技術(shù)、設(shè)備、人員等;還可實(shí)施傾斜政策,甚至協(xié)同研究開發(fā)產(chǎn)品。2)、對于業(yè)績改進(jìn)意愿較強(qiáng)的I、II類供應(yīng)商,在其有需要時,我司可提供技術(shù)支持,質(zhì)量管理、過程控制等方面培訓(xùn),以及協(xié)同降低成本等。3)、對于配合積極、供貨質(zhì)量穩(wěn)定的III類供應(yīng)商,可以給予獨(dú)家供貨資格。5.3.6.2供應(yīng)商激勵機(jī)制原則1)、對戰(zhàn)略性供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商,實(shí)施政策傾斜;2)、按業(yè)績評審結(jié)果優(yōu)先支付貨款。A級供應(yīng)商為第一期付款;B級供應(yīng)商為第二期付款;C級供應(yīng)商為第三期付款;D級供應(yīng)商暫停付款。3)、按業(yè)績評審結(jié)果分配供貨比例依據(jù)每月度評級情況,分別有2-3家供應(yīng)商供貨時,進(jìn)行供貨比例分配原則如下:3笏W 同時供貨2家同時供貨供貨優(yōu)先級預(yù)定供貨比例()供貨優(yōu)先級預(yù)定供貨比例(%)第1名50第1名70第2名30第2名301第3名20注:具體比例
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