實施項目文檔操作手冊MMSSH在建工程物資采購

1、豐益信息-SAP MM標準業(yè)務(wù)操作手冊l 手冊名稱：在建工程物資采購l 手冊編號：MM_SSH_ 004l 發(fā)布日期：2009-6-7l 版 本：V1.0修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0QQ597289002009-6-7初稿目 錄一、使用說明4二、操作步驟4三、操作實例41、提出采購需求42、選擇合適的供應(yīng)商43、建立采購訂單43.1 操作目的43.2 操作說明43.3 操作要求134、修改采購訂單134.1 操作目的134.2 操作說明134.3 操作要求155、顯示采購訂單155.1 操作目的155.2 操作說明155.3 操作要求176、集中審批采購訂單176.

2、1 操作目的176.2 操作說明176.3操作要求197、審批單張采購訂單197.1 操作目的197.2 操作說明197.3操作要求218、打印采購訂單228.1 操作目的228.2 操作說明228.3操作要求249、采購訂單收貨259.1 操作目的259.2 操作說明259.3操作要求27四、報表使用27一、使用說明本手冊應(yīng)用于工廠對滿足在建工程物資類采購的業(yè)務(wù)，例如工廠的某次改建工程中，需要購買新的設(shè)備的采購業(yè)務(wù)。手冊包含了從用戶在系統(tǒng)中建立采購訂單，到依據(jù)采購訂單對供應(yīng)商送的物料進行收貨的操作流程二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位1N/A提出采購需求生產(chǎn)工程部2N/A選擇合適的供應(yīng)商生產(chǎn)

3、工程部/采購部3KO01創(chuàng)建在建工程內(nèi)部訂單財務(wù)4ME21N建立采購訂單采購員5ME28各級審批相關(guān)領(lǐng)導6MIGO對采購訂單收貨倉庫/生產(chǎn)工程部三、操作實例1、提出采購需求工程部根據(jù)工程需求提出在建工程物資采購計劃，經(jīng)過項目組討論會簽后，提交給采購部。2、選擇合適的供應(yīng)商采購部門根據(jù)工程提出的采購需求，對供應(yīng)商進行詢報價，根據(jù)供應(yīng)商的情況選擇最佳供應(yīng)商，經(jīng)過生產(chǎn)工程部確認后，開始進行采買。3、建立采購訂單3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購訂單。3.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進入如下界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類

4、型，請選擇非貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單使用的采購組織 采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號碼如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）采購訂單，此匯總號為必輸字段，填寫外部合同號，如果外部合同號超過10位，則填寫末尾10位號。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號不需要填寫。如果是C類采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號不需要填寫。

5、字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號選輸如果匯總號超過10位，將完整的外部合同號填寫在此處，如果是C類采購訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報關(guān)單號選輸此文本可以填寫合同對應(yīng)的報關(guān)單號ISO號選輸此文本可以填寫ISO號字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署

6、），表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進行修改，否則打印程序會取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)賬戶分配（A）必輸在建工程類采購訂單請輸入F短文本必輸采購物料的描述PO數(shù)量必輸采購物料的數(shù)量交貨日期必輸計劃的交貨

7、日期凈價必輸物料的價格物料組必輸物料的分組點擊“發(fā)票”頁簽，維護此訂單的稅率。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)稅碼必輸采購物料的稅率點擊“帳戶分配”頁簽，維護內(nèi)部訂單號。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)訂單必輸在建工程的內(nèi)部訂單號（由財務(wù)提供）字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)跟蹤號選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號填寫參照訂單的訂單號。輸入完畢后點擊，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完整性（系統(tǒng)不能識別數(shù)據(jù)正確性），點擊，生成采購訂單號碼。3.3 操作要求注意事項：1. 注意訂單的帳戶分配必須維護“F”。2. 注意內(nèi)部訂單號由財務(wù)提供。禁止事項： 4、修改采購訂單4.1 操

8、作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對一張已經(jīng)建立的采購訂單做修改。4.2 操作說明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進入如下界面：點擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號碼后點擊。輸入要修改的采購訂單號碼后回車即可。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。4.3 操作要求注意事項1.訂單審批后不可修改。禁止事項1.訂單收貨后不可修改價格5、顯示采購訂單5.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購訂單。5.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進入如下界面:點擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號碼后點擊。輸入要查看的采購訂單號碼后回車即可。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。5.3 操作要求注意

9、事項禁止事項6、集中審批采購訂單6.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單6.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準代碼必輸每個審批角色都會有一個自己的批準代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購訂單批準組必輸每個審批角色都數(shù)以某一個審批組設(shè)置批準選輸如果是要進行批量審批，請勾選此項目取消批準選輸如果是要進行批量撤銷審批，請勾選此項目批準先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項目后，之后上層審批通過的訂單才會流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定

10、在某個時間范圍內(nèi)憑證號選輸將要審批的采購訂單限定在某個號碼范圍或者個別號碼內(nèi)輸入必要的信息后，點擊，進入審批界面：選中要審批的行，點擊，同樣點擊可以撤銷審批。審批完畢后點擊即可。6.3操作要求注意事項1請注意填寫批準代碼和批準組，否則將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項7、審批單張采購訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單7.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點擊按鈕。點擊“其他憑證”。點擊進行審批，點擊可以進行反審。點擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項 1審批后需要點擊“保存”按鈕。禁止事項8、打印采購訂單8.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)

11、中的采購訂單打印出來作為正式的采購合同使用。8.2 操作說明在初始界面輸入ME22N，然后打開需要打印的采購訂單。點擊字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭輸出類型必輸填寫ZN01雙擊該行項目字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭邏輯目標必輸選擇本地默認打印機勾選立即打印和輸出之后釋放選項，點擊返回到采購訂單界面，點擊。點擊即可。8.3操作要求注意事項禁止事項9、采購訂單收貨9.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)對一張采購訂單進行收貨，同事產(chǎn)生收貨憑證以及會計憑證。9.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進入如下界面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單“記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期輸入完畢后回車，進入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)收貨人必輸填寫收貨人姓名點擊“數(shù)量”頁簽，進入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)數(shù)量必輸收貨的數(shù)量。單位必輸收貨的計量單位。項目確定必輸勾選以后才可以過帳勾選項目確定后，點擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)檢查