辦公資產(chǎn)管理管理流程及規(guī)定(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司名稱（章）云南海瑞迪生物藥業(yè)有限公司文件編號(hào)HRD-GL(2015)0001發(fā)文部門行政人事部文件起草夏千雅版本號(hào)R1.0主題辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定（試行版）頁(yè)碼共 頁(yè)審批生效日期審核夏千雅發(fā)文日期復(fù)核發(fā)放部門 總經(jīng)理副總經(jīng)理行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦研發(fā)部養(yǎng)殖車間生產(chǎn)部后勤質(zhì)檢部其它：辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定一、目的：為規(guī)范辦公資產(chǎn)管理流程，充分利用現(xiàn)有辦公資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證資產(chǎn)的實(shí)體和性能安全有效，特制訂此規(guī)定。二、管理單位：行政人事部三、辦公物資的范圍：本規(guī)定中的辦公物資分為固定資產(chǎn)和辦公用品類。（見(jiàn)表1辦公物資分類說(shuō)明表）（一）固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)：本規(guī)定

2、指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，且單價(jià)在2000元（含）以上，使用年限在兩年以上的各類資產(chǎn)。 2. 低值易耗品：本規(guī)定指單位價(jià)值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的各種財(cái)產(chǎn)物資。（二）辦公用品本規(guī)定所稱辦公用品分為易耗品和管理消耗品兩種。表1：辦公物資分類表 資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：房屋建筑、運(yùn)輸工具、機(jī)械設(shè)備、電腦設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、其它（上述分類未包括項(xiàng)目）低值易耗品辦公家具、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、工具器具、通訊工具、其它（上述分類未包括項(xiàng)目）辦公用品分類易耗品鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、便簽、透明膠、膠棒、檔案袋、信封、大頭針、回型針

3、、橡皮擦、本、簿、表單類、電腦耗材、等。管理消耗品直尺、筆筒、文件架、文件夾、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計(jì)算器、打孔器、寫字板、公文籃、檔案盒、單板夾、公事包、印臺(tái)、印油、盤、工作服等四、固定資產(chǎn)、辦公用品管理流程及規(guī)定（一）固定資產(chǎn)的管理流程及規(guī)定（見(jiàn)固定資產(chǎn)的管理流程）1、固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批及采購(gòu)（1）各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單按審購(gòu)流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后將固定資產(chǎn)申購(gòu)單提交至采供部按照采購(gòu)流程規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買。（2）進(jìn)口設(shè)備、專業(yè)儀器、設(shè)備采購(gòu)可委托專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同辦理。2.固定資產(chǎn)的入庫(kù)及驗(yàn)收管理固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收合格后，由行政人事部辦理入庫(kù)手續(xù)（填

4、寫固定資產(chǎn)入庫(kù)單）。3. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼（1）由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用登記，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（2）行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見(jiàn)固定資產(chǎn)編碼說(shuō)明），并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（3）及時(shí)建立固定資產(chǎn)責(zé)任卡，由行政部對(duì)其進(jìn)行管理及存檔。（4）各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)變動(dòng)。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥（1）固定資產(chǎn)的調(diào)撥，由行政部與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。（2）由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、固定資產(chǎn)責(zé)任卡和臺(tái)賬等，并在固定資產(chǎn)責(zé)任卡、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，移交

5、時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修（1）各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)行政人事部，由行政部對(duì)接維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)（副）總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。（2）保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊（參照財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)折舊管理規(guī)定執(zhí)行）8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢（1）固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)：使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值。國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。（2）凡符合報(bào)廢

6、標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門審核后，報(bào)行政人事部，由行政部組織有關(guān)部門單位（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審批。（3）審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（4）報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回行政辦公用品庫(kù)（房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外），同時(shí)行政人事部進(jìn)行核銷。9、固定資產(chǎn)的賠償（1）凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，視情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部門對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估后按合理比率由當(dāng)事人賠償。（2）固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按計(jì)提折舊價(jià)的10%-100%賠償

7、。10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1) 各部門固定資產(chǎn)管理人員每月核查一次固定資產(chǎn)使用情況，每月5日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表提交財(cái)務(wù)部復(fù)核，對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。2) 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每年6月、12月由行政部及財(cái)務(wù)部共同組織進(jìn)行 11、固定資產(chǎn)檔案的保管采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。（二）、辦公用品的管理流程及規(guī)定1、辦公用品的申購(gòu)、審批及采購(gòu)（1）辦公用品由行政人事部申報(bào)、保管和發(fā)放，采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買，非經(jīng)行政人事部委托或授權(quán)任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)買。

8、（2）各部門每月2530號(hào)提交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字的辦公用品申購(gòu)單報(bào)送行政部。（3）由行政部每月59號(hào)根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門需求計(jì)劃、編制月度采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)（副）總經(jīng)理審批審核（4） 行政部根據(jù)審批過(guò)的辦公用品申購(gòu)單負(fù)責(zé)采購(gòu)，如采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的物品，需要申請(qǐng)部門與采購(gòu)部一同采購(gòu)。（5） 采購(gòu)結(jié)束后，由行政部通知各部門統(tǒng)一簽認(rèn)領(lǐng)取。2、辦公用品的管理（1）消耗品屬一次性用品，各部門要本著節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)。（2）文件打印、復(fù)印，除有特殊要求以外，須雙面打印、復(fù)印。（3）管理消耗品的領(lǐng)用，需登記個(gè)人資產(chǎn)卡，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償。（4） 管理消耗品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。3、辦公用品的領(lǐng)用（

9、1）各部門人員領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。（2）各部門人員領(lǐng)取辦公用品的時(shí)間規(guī)定為每月10 24號(hào)，統(tǒng)一領(lǐng)取，若有特殊情況，需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）行政人事部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管和領(lǐng)用。（4）行政部負(fù)責(zé)建立辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳，做到帳物相符。（5）新入職人員到職時(shí)由其所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，然后到行政部領(lǐng)?。蝗羧藛T離職，則須將所使用的辦公用品（管理消耗品）上交行政部填寫入庫(kù)單。（6）行政部應(yīng)每月2530號(hào)對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，做到帳物相符，并保持合理的最低庫(kù)存，保證辦公用品的供應(yīng)。五、 相關(guān)附件1. 辦公用品盤點(diǎn)表R1.0（附件1）2. 辦公用品月度申購(gòu)單R1.0（附件2）3. 個(gè)人使用資產(chǎn)責(zé)任卡R1.0（附件3）4. 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單R1.0（附件4）5.