國電前臺崗位職責(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上前臺崗位職責：一、 負責公司員工的考勤記錄、統(tǒng)計和檢查公司各處的工作、衛(wèi)生環(huán)境管理工作。1、考勤： 日考勤 每天早上8：30分向各個部門專管考勤的內(nèi)勤收集其部門考勤 根據(jù)各個部門提供考勤填寫行政綜合部總的考勤表 每月根據(jù)行政綜合部的考勤表匯總考勤2、月考勤匯總 每月1號把考勤機里上月的考勤記錄打印出來（考勤機密碼：zhanghaimei123，登錄系統(tǒng)）與筆錄每個部門的日考勤進行核對 完成月考勤匯總表 交部門主任或副主任審核簽字 交部門做績效考核匯總?cè)藛T3、每周五檢查衛(wèi)生4、查胸卡 每日上班不定時監(jiān)督員工是否佩帶胸卡 若發(fā)現(xiàn)有沒有者及時提醒5、報紙 年底根據(jù)高新區(qū)黨工

2、委的要求定報紙 公司內(nèi)部定中國電力報、山西電力報 所定報紙每天中午到物業(yè)領取，電力報交苑總，其它報紙整齊地放到報紙夾中。二、負責公司辦公用品的計劃、采購、登記、發(fā)放、標識、使用和維護管理。協(xié)助各個部門辦理收發(fā)貨物、原材料、配件等。1、辦公用品發(fā)放 每月底與各部門內(nèi)勤溝通，讓其根據(jù)實際需要報下月所需辦公用品 把各個部門所報的辦公用品匯總并經(jīng)主任或副主任簽字 （于每月1到5日發(fā)放辦公用品，并讓領取人做好領取記錄）2、前臺收發(fā)傳真郵件 及時收集傳真、郵件 仔細分辨并記錄 交給所屬人員三、 負責檢查督促落實公司水電等有關安全設施，如有損壞，應及時處理。1、公司大門鑰匙管理 每天早上7：30到7：40到

3、公司開門 下班后，檢查公司窗戶及水電開關是否關閉 下班后把公司大門鎖好。如遇下班后有人加班，經(jīng)加班部門領導同意后，給加班人員領取公司大門鑰匙，并讓其在大門鑰匙領用單上做好記錄。四、 辦理行政部門的用車、用餐申請，負責車輛調(diào)度。1、派車 接到派車單 依據(jù)派車制度，根據(jù)車輛情況派車（若不符合派車條件與其部門進行溝通） 符合派車，填寫好派車單交部門副主任批準 把派車單交于所派的司機 出車回來后及時收回車鑰匙和派車單 讓司機填寫出車記錄五、 保證公司工作人員的飲水和午餐供應。1、報飯 每天早上按所報考勤人數(shù)確定吃飯人員 把人數(shù)通電話或發(fā)短信的方式，在每天8：50前報給廚師2、辦公區(qū)飲用水提供 每隔一天

4、查看辦公區(qū)飲用水使用情況 用水電話：（現(xiàn)與匯鑫泉公司合作） 按照送水的桶數(shù)給相應的水票六、 配合做好部門及公司的ISO9001工作。七、 與各部門相關人員的事務溝通和信息傳遞。1、前臺接待 有來訪者，禮貌接待，文明用語 根據(jù)來訪者情況給其找相應的接待人員 為客人倒水2、維修辦公耗材 不定時查看，問詢各個部門的辦公設備使用情況 維修公司聯(lián)系人及電話：小馮：交話費 每月28日請款交納座機及手機話費 先查出每個電話上個月所用話費與還剩話費來預存下月話費3、員工生日 每月統(tǒng)計當月員工生日名單（轉(zhuǎn)正人員） 給禮儀公司發(fā)傳真： 到員工生日當天，給員工發(fā)送祝福短信八、 協(xié)調(diào)處理公司與物業(yè)管理部門相關工作。1、物業(yè) 物業(yè)聯(lián)系電話： 每月交納水電費（要校對物業(yè)清算電費與水費是否正確） 每半年交納房租與物業(yè)費 冬季交納暖氣費（要看到供暖部門下發(fā)的關于暖氣費的價格） 簽字房租合同（本年度的合同期到2011年5月21日，要在2011年4月份去和物業(yè)續(xù)簽合同，可根據(jù)情況協(xié)商多簽訂幾年的合同） 物業(yè)負責公司的水、電、門窗的維修，如發(fā)生損壞情況，隨時聯(lián)系物業(yè)。九、 配合行政綜合部主管做好公司的日常行政工作。十、 完成公司和部門領導交代的其他工作。1、定機票 接