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文檔簡介

1、材料采購管理制度1 材料的采購范圍1.1 公司委托項目部采購的生產(chǎn)、生活、生產(chǎn)臨建、生活臨建、設(shè)備材料維護保養(yǎng)等所需物 資。1.2 公司委托項目部采購的工程材料。2 材料的市場詢價比價采購2.1 由項目部物資供應部門對已審批的工程材料預算進行分類、匯總,根據(jù)施工現(xiàn)場具體情 況編制工程材料采購計劃(見附表 1),經(jīng)項目部審核批準后,上報公司物資采購中心。2.2 項目部按照公司物資采購中心下達的工程材料采購范圍和委托單安排材料采購。2.3 委托項目部采購的工程材料,項目部應采取市場詢價比價形式進行采購,填寫詢價比 價采購報價審批單(見附表 2),經(jīng)項目部各職能部門審核,項目經(jīng)理批準后實施采購。3

2、采購合格供方的建立評價和選擇公司委托采購物資的合格供方, 建立物資采購合格供方檔案, 并對其進行質(zhì) 量控制和業(yè)績考核,運行程序按公司管理體系作業(yè)文件采購管理標準執(zhí)行。4 物資采購訂貨合同的管理4.1 簽訂合同應遵循的原則4.1.1 簽訂物資采購合同時,必須遵守國家的法律、法規(guī),并遵循公平、公正、守信和互利 的原則。4.1.2 采購合同的供方應從公司和項目部物資管理部門評審的合格供方檔案中選擇。4.1.3 供需雙方采購合同的簽訂當事人必須是法人代表或法人代表委托人,簽訂物資采購合 同必須采用書面形式,雙方簽字并加蓋公章后方可生效。4.2 合同格式與內(nèi)容采用公司物資采購中心規(guī)定的買賣合同范本(見附

3、表 3),但必須具備下列基本內(nèi)容:4.2.1 物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價款;4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)標準、技術(shù)和材質(zhì)要求;4.2.3 交貨時間、交貨方式、交貨地點;4.2.4 包裝方式、結(jié)算方法、違約責任;4.2.5 質(zhì)量、安全、環(huán)境方面的要求;4.2.6 其它要約;4.3 合同的歸檔合同簽訂后,應登記造冊,建立物資采購合同臺賬并編號存檔。5 采購活動的考核與監(jiān)督5.1 公司紀委、審計部、紀檢監(jiān)察室對市場詢價比價采購活動實施監(jiān)督并有權(quán)提出參與某項 市場詢價比價采購活動。5.2 紀委負責對有群眾舉報和違反公司規(guī)定的事件進行調(diào)查并拿出初步處理意見交公司班子 研究決定。5.3 詢價比價采購的文件及報價

4、單等采購過程的所有原始記錄必須完整保存, 以備檢查考核。6 物資采購的信息管理6.1 項目經(jīng)理部物資供應部門應建立健全規(guī)范的物資管理臺帳, 公司集中采購物資到貨管 理臺帳(見附表 4)、公司委托項目部采購物資管理臺帳 (見附表 5)在物資到貨 7 日內(nèi) 上報公司物資采購中心, 材料采購合格率統(tǒng)計表每月 7 日前上報公司物資采購中心。6.2 公司集中采購物資到貨管理臺帳 、公司委托項目部采購物資管理臺帳 應采用 Excel 表編報。在表中按照鋼材、水泥、一類材料、二三類及大宗材料、 配制加工材料等劃分頁次, 分門別類編報。6.3 報表須采用連續(xù)累計形式編報,統(tǒng)一計量單位,統(tǒng)一單價,以便于綜合統(tǒng)計

5、。7 其他事宜按照公司物資采購管理辦法 Q/DDEMW07 2014 執(zhí)行。8、項目部自行采購物資項目部自行采購物資必須執(zhí)行公司程序文件及物資部相關(guān)標準;項目部采購物資總價50000元(含 50000 元)以上物資必須從公司合格供方中采購,或項目部物資部門組織對供 貨商進行資格評審, 建立項目部自己的合格供方名錄并上報公司物資部備案; 采購的物資須 向合格供方名錄中的供應商進行詢價,由物資部進行比價,并形成詢價比價采購報價審批 單,最后由項目部領(lǐng)導班子決定供貨單位;附表1合同編號:材料采購合同本合同由下列當事人約定在甲方住所地訂立。甲方:乙方:住所:住所:法定代表人(授權(quán)人):法定代表人:根據(jù)

6、中華人民共和國合同法等法律規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,訂立如下合同條款:1. 合同標的物1.1合同標的物基本情況(合同單價包含標的物運送至交貨地點的裝運費、稅費及保險費用等)詳見合同附件序號名稱型號規(guī)格材質(zhì)技術(shù)要求生產(chǎn)廠家計量 單位數(shù)量單價(元)金額(元)交貨 時間合同總價款:Y人民幣大寫:1.2 標的物用途 標的物用于甲方投資建設(shè)或者承包施工的工程項目,乙方對此充分了解。1.3 標的物質(zhì)量標準或技術(shù)要求,按如下約定執(zhí)行:1.3.1 按國家標準和甲方技術(shù)要求執(zhí)行;1.3.2 沒有上述標準或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的質(zhì)量標準、樣品或特定的技術(shù)要求執(zhí)行。2. 包裝方式

7、和包裝物的歸屬 合同標的物包裝采取通用方式,以避免在路途中產(chǎn)生擠壓、碰撞和損耗等影響質(zhì)量、數(shù)量和重量的情形;有特別要求的,應采取特殊 包裝方式。不管采用何種方式包裝,包裝物的所有權(quán)在標的物交付后轉(zhuǎn)移至甲方。3. 交貨單位、交貨方法、運輸方式、交貨地點3.1 交貨單位:3.2 交貨方法:3.3 運輸方式:3.4 交貨地點:3.5 接貨人:4. 驗收4.1 甲方在標的物到達交貨地點后及時指定人員負責驗收,驗收人員應在驗收單據(jù)上注明合同標的物名稱、型號和規(guī)格、數(shù)量和計量單位等基本情況,需要說明的事項也應記載在驗收單據(jù)上,雙方參與驗收的人員均需在驗收單據(jù)上簽字認可。甲方驗收了標的物,不免除 乙方應承擔

8、的質(zhì)量瑕疵擔保責任在 日內(nèi)向乙方提出書面異議,且甲方有權(quán)拒付不符合約定部分的貨款。在緊急情況下,甲方先行電話通知乙方并承諾在特定時間內(nèi)提出 書面異議的,視為已向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在 日內(nèi)負責處理,否則視為認同甲方提出的異議和處理意 見。標的物的實際交貨數(shù)量和重量在行業(yè)規(guī)范允許或者合同約定中的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量的合理范圍內(nèi),甲方驗收 后負責接收,不追究乙方的違約責任;數(shù)量或重量不足的,乙方應及時給甲方補足相應數(shù)量和(或)重量的標的物。4.3 甲乙雙方對合同標的物質(zhì)量發(fā)生爭議時, 甲方可停止付款,同時可協(xié)商提請具有相關(guān)檢驗檢測資質(zhì)的質(zhì)量檢測鑒定機構(gòu)進

9、行鑒定, 乙方承擔檢測鑒定費用。經(jīng)檢測鑒定合格的,視為乙方交付無異議。經(jīng)檢測鑒定不合格的,標的物尚未使用的,乙方須負責更換,同時向 甲方承擔違約責任;標的物已經(jīng)使用的,乙方除負責更換不合格的標的物外,還應承擔使用不合格標的物的所在工程的全部返工費用。5. 貨款的結(jié)算與支付5.1 甲方在貨物驗收合格簽署驗收單據(jù)后根據(jù)項目部工程進度款撥付情況階段性付款, 并預留合同總金額的 5%作為質(zhì)保金, 乙方需提 供增值稅發(fā)票和財務(wù)收款收據(jù)。5.2 合同價款可以分期支付,甲方在乙方提供正規(guī)的財務(wù)票據(jù)和有效的銀行帳戶后方可辦理支付貨款。6. 雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1 甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1.1 在合同履行期限內(nèi),

10、甲方可以變更合同標的物品種、型號和規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準或包裝方式,但應給予乙方必要的準備時間 并提前向乙方發(fā)出書面通知。6.1.2 甲方可在合同履行期限內(nèi)退貨,但應事先取得乙方同意,否則仍須按合同約定驗收并支付貨款。6.1.3 乙方送貨到交貨地點后,甲方負責組織卸貨。6.2 乙方的權(quán)利與義務(wù)6.2.1 乙方須保證合同標的物來源合法,并享有完整的所有權(quán)。6.2.2 乙方應積極協(xié)助甲方或者工程建設(shè)單位組織的質(zhì)量檢查和試驗活動,并無償提供必要的樣品和相關(guān)的技術(shù)資料。國家行政主管 機關(guān)對合同標的物進行例行抽查的,所需樣品由乙方免費提供。6.2.3 合同標的物在下卸、保管、使用過程中需要甲方特別注意的事

11、項,乙方應事先通知和提示甲方;與標的物相關(guān)的質(zhì)量合格證、 檢測報告、技術(shù)資料和使用說明等資料也應在交貨時一并交付給甲方。6.2.4 乙方應向甲方出具符合國家稅務(wù)機關(guān)和財政機關(guān)規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付相應的貨款。6.2.5 乙方同意甲方因業(yè)主遲延付款原因而順延此合同款項的支付。7. 違約責任7.1 標的物不滿足合同約定用途或者經(jīng)過驗收被認為不符合合同約定的標準或技術(shù)要求的,由乙方承擔甲方因此支付的合理費用,并 賠償甲方的全部經(jīng)濟損失。7.2 因標的物包裝不符合合同約定,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔相關(guān)的費用(含運輸費用) ,賠償甲方損失。7.3 乙方逾期交貨的,應在發(fā)貨前與甲方協(xié)

12、商,甲方仍需要的,乙方應繼續(xù)交貨,并按逾期交貨部分的貨款 % 計算日違約金7.4 乙方交貨不足不能滿足甲方工程項目施工進度的,應賠償甲方損失。8. 合同解除8.1 有下列情形之一的,甲方可以提出解除合同:8.1.1 工程建設(shè)項目停建,或者施工承包合同解除,或者工程建設(shè)項目的設(shè)計發(fā)生重大變更的;8.1.2 標的物不能滿足工程建設(shè)項目用途的,或者經(jīng)過檢驗檢測不符合國家強制性的質(zhì)量標準和技術(shù)要求的;8.1.3 乙方逾期交貨超過 30 日的;8.1.4 乙方逾期交貨或有其他違約行為累計達三次的。8.2 甲方提出解除合同應向乙方發(fā)出書面通知,解除合同不免除乙方應依法承擔的違約責任。8.3 合同解除不影響

13、合同中結(jié)算和清理條款的效力。9. 不可抗力9.1 甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ疆斒氯送▓罄碛?,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明后,允許延 期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)實際情況部分或全部免除違約責任。9.2 任何一方在違約(含預期違約)后發(fā)生不可抗力的,不免除其應承擔的違約責任。10. 爭議處理 凡因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議或糾紛,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,通過大連市沙河口區(qū)中級人民法院提起 訴訟。11. 其他約定11.1 乙方要保證在運輸、卸車、現(xiàn)場維修過程中不撒落、不亂丟廢棄物,遵守執(zhí)行甲方環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的管理規(guī)定。11.2 本

14、合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效;11.3 本合同一式 4 份,甲方執(zhí) 3 份, 乙方執(zhí) 1 份, 具有同等法律效力。甲方:東電二公司 法定代表人(授權(quán)人) 委托代理人:簽訂日期:附表2乙方:法定代表人: 委托代理人: 簽訂日期:詢價比價采購報價審批單序 號物資名稱型號規(guī)格材質(zhì)技術(shù)要求單 位數(shù)量報價I:報價U:報價川:單價金額單價金額單價金額12467合計評審結(jié)果:項目管理經(jīng)理:業(yè)務(wù)主管:項目經(jīng)理:年 月 日附表2序 號分項工 程名稱圖紙編號計劃編號施工 單位物資 名稱型號規(guī) 格材 質(zhì)單 位數(shù)量供貨單位到貨時間合同號驗證結(jié)果委托項目部采購物資管理臺帳填報單位:序 號分項丄 程

15、名稱圖紙編號委托單 編號施工 單位物資 名稱型號規(guī)格材 質(zhì)單位數(shù)量單價(元)合價 (元)供貨單位進貨 時間驗證 結(jié)果臨建工程物資到貨管理臺賬(按專業(yè)分別填報)填報單位:序 號臨建工 程名稱臨建計 劃編號施工單位物資名稱型號規(guī)格材 質(zhì)單 位數(shù)量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結(jié)果附表5()工程處物資及工器具到貨管理臺賬填報截止日期:序號物資名稱型號規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結(jié)果項目部材料計劃管理制度1 材料計劃的編制1.1 施工單位依據(jù)施工圖、標準圖集、工程技術(shù)資料和工程進度的要求,負責 編制材料計劃。材料計劃由專業(yè)技術(shù)人員編制,施工單位現(xiàn)場負責人、技術(shù)負

16、責人負責審核。1.2 材料計劃應注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、技術(shù)標準、質(zhì)量要求 和需用時間,對有特殊技術(shù)要求的如鋼板的寬幅、鋼筋單根長度等須在材料計 劃中注明,否則物資供應部門按采購慣例進行采購,造成經(jīng)濟損失的要追究計 劃提供者、相關(guān)者以及相關(guān)部門的工作責任,詳見附件。1.3 材料計劃封面須明確標明:材料計劃編號、項目名稱、圖紙編號、工程編 號、材料類別、編制單位及項目部審核手續(xù),詳見附件。材料計劃編號:由預算科統(tǒng)一編號; 項目名稱:按照投標工程量清單給定的單位工程名稱編寫,并對項目進一 步加以分類說明,如:主廠房本體煤斗(鋼結(jié)構(gòu)煤斗) 。圖紙編號:按照設(shè)計院的圖紙編號編寫, 還包括工

17、程聯(lián)系單、 設(shè)計變更單、 施工方案等。費用性質(zhì):分項目部承擔、項目部代購 材料類別:分為自采主材、消耗材料、措施材料、機械油料、臨建材料(水、 電、道路、等)、安全設(shè)施、其他材料等。按照公司采購中心規(guī)定,一、二、三類物資需單獨編制材料計劃。1.4 施工單位應謹慎考慮材料損耗率, 本工程將對工程材料進行動態(tài)跟蹤管理, 及時分析材料使用量,超過定額使用量部分的按超出數(shù)量乘以實際采購價格從 工程款中扣出。1.5 一套圖紙一般編制一份材料計劃,但根據(jù)項目編號和分類要求,也可以編 制多份計劃,但要標注清楚。在施工過程中若發(fā)現(xiàn)材料缺少或變更,可以進行 補充,但一般不超過二次。1.6 材料計劃一式五份,采用

18、項目部提供的格式編制打印,審核后的材料計劃 不得隨意更改、增加內(nèi)容和數(shù)量,同時提供電子版一份給經(jīng)營部預算部門。2 材料計劃的范圍2.1 按工程合同規(guī)定屬于施工單位采購的工程材料即乙方自采主材,本工程的 材料供貨范圍詳見施工合同。2.2 附著在施工產(chǎn)品上, 直接影響工程質(zhì)量的消耗材料 (如電焊條、 焊絲)等。 其他消耗性、周轉(zhuǎn)性材料由施工單位自行采購。2.3 重大措施用料如: 鍋爐酸洗、 管道吹掃及沖洗、 重大設(shè)備運輸措施用料等。2.4 生產(chǎn)、生活臨建材料:如臨時電源、臨時水路、臨時道路等。2.5 大型施工機械(公司機械處機械)油料。2.6 安全設(shè)施:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、安全圍欄、宣傳牌、工

19、作服等。2.7 項目部其他日常零星采購。2.8 甲供材料按照甲方的要求編寫。3 材料計劃的審核3.1 工程部:負責對材料計劃中的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、技術(shù)標準、施 工圖數(shù)量、損耗率和需用時間進行審核,并和經(jīng)營部一起對特殊規(guī)格尺寸要求 的材料進行技術(shù)經(jīng)濟分析, 決定材料采購方案。 對材料數(shù)量承擔成本管理責任。3.2 經(jīng)營部:負責對材料計劃的范圍、分類、編號、施工圖數(shù)量和損耗率等進行審核,并和工程部一起對特殊材料進行技術(shù)經(jīng)濟分析,決定材料采購方案, 對材料數(shù)量和范圍承擔成本管理責任。3.3 項目經(jīng)理:對材料計劃進行審批,決定采購時間和采購方式。4 材料計劃的管理4.1 材料計劃經(jīng)審核批準后由經(jīng)

20、營部預算部門統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)營部、預算部門、 材料計劃采購、材料保管、施工單位各一份。4.2 經(jīng)營部預算部門設(shè)立材料計劃發(fā)放臺賬,相關(guān)各部門設(shè)立材料計劃接收臺 賬,妥善管理,材料計劃將作為發(fā)放、 領(lǐng)料、簽發(fā)物資驗收單、 領(lǐng)料單的依據(jù)4.3 材料發(fā)放完畢后,物資部門應將材料采購量、領(lǐng)用量、采購單價等及時交 給經(jīng)營部預算部門,進行定額量與使用量分析。4.4 項目部財務(wù)部門每月底將進行材料稽核,項目部采購但應由施工單位承擔 費用的消耗性材料、措施材料、手段用料和超出定額使用量部分的材料將進入 施工單位成本,施工單位應及時核對。5 材料計劃的變更由于設(shè)計變更、材料代換、現(xiàn)場施工等各種原因?qū)е率┕げ牧习l(fā)生變

21、化, 施工單位和工程部必須依據(jù)變更單編制材料變更計劃。材料變更計劃除符合上 述材料計劃的要求外,還必須明確標明:變更依據(jù)(一般為變更單號、變更單名稱) ; 變更材料對應原物資需用計劃的增減量。更單號、變更單名稱) 。 對于變更施工單位的項目,須辦理材料計劃編制單位的變更,不允許兩個 施工單位同時編制同一材料計劃。項目部物資驗收管理制度1. 物資驗收物資入庫前要嚴格檢驗數(shù)量和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題分清供方、生產(chǎn)單位、運方的責任,確保入庫物資的質(zhì)量完好,為拒付、退貨、索賠提供有利依據(jù)。入庫 物資必須有產(chǎn)品合格證明,如果沒有合格證,可以拒收。2. 驗收要求2.1 做到“四驗”,即驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)

22、量。2.2 對入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種及配套情況等按“驗收單”及有關(guān)資料,認真核對、清點,做到準確無誤。2.3 到庫物資應及時驗收,以便對到貨物資存在的問題早發(fā)現(xiàn),早處理。3. 驗收程序驗收程序包括驗收準備、核對資料、檢驗實物、做驗收記錄。3.1 驗收準備3.1.1 根據(jù)到貨物資的性能、特點和數(shù)量,確定存放位置,堆碼方式和保管方法。3.1.2 準備苫墊材料和搬運、裝卸機械,人力。3.1.3 準備驗收用的工具和計量器具。3.1.4 對有特殊要求的重要物資,準備質(zhì)量證明書、發(fā)貨清單、產(chǎn)品說明書等資料,便于與實物核對。3.2 核對驗收單入庫物資應具備的資料:3.2.1 入庫驗收單內(nèi)容有:物資

23、類別、憑證號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格 型號、供貨數(shù)量及單價、總金額等。3.2.2 運輸部門提供的運單,商務(wù)記錄等。3.2.3 對有特殊要求的重要物資入庫, 要求供貨單位提供質(zhì)量證明書、 裝箱單、 磅碼單、發(fā)貨明細表,以及采用質(zhì)量標準名稱、編號、版本。3.2.4 對公司環(huán)境、職業(yè)安全有影響的產(chǎn)品按公司有關(guān)環(huán)境、職業(yè)安全要求進 行。3.2.5 化學危險品的管理按公司化學品控制管理標準執(zhí)行。3.3 檢驗實物3.3.1 即是對具有驗收條件的到庫物資進行實物驗收,包括數(shù)量驗收和質(zhì)量驗 收,對于驗收資料不齊備的物資要有明顯的待驗標識,防止錯發(fā)。3.3.2 數(shù)量驗收,是保證物資數(shù)量準確不可缺少的工作步驟,

24、應按供貨資料標 明的計量方式進行檢驗。3.3.3 質(zhì)量驗收,凡需進行物理性、化學成分分析的物資,由公司實驗室或同 級以上專業(yè)單位加以化驗和測定,并出具報告,標注實驗結(jié)果,倉庫保管員負 責對物資的外觀質(zhì)量驗收。3.4 驗收記錄3.4.1 保管員依據(jù)驗收工作程序,做好物資驗收工作,并記錄物資驗收結(jié)果。 對于有特殊要求的重要物資的驗收記錄及有關(guān)資料,應保存。須移交有關(guān)部門 的資料,做好移交記錄。3.4.2 對驗收合格的物資,應辦理物資入庫手續(xù),進行登帳、標識。建立有特 殊要求的主要物資的質(zhì)量檔案,使入庫物資具有可追溯性。3.4.3 對驗收不合格的物資進行標識,并對發(fā)生原因、處理結(jié)果等情況進行記 錄。

25、項目部物資發(fā)放管理制度1. 物資發(fā)放也叫物資出庫, 是物流管理的最后環(huán)節(jié), 物資發(fā)放的基本方針: 方 便使用,供施工所需,為施工服務(wù)。2. 物資發(fā)放必須嚴格執(zhí)行預算, 各施工單位專 (兼)職材料員憑據(jù)審批后的材 料計劃書到物資倉庫領(lǐng)料,并依材料計劃書上的規(guī)格、型號、數(shù)量等填寫領(lǐng)料 小票。物資發(fā)放要認真執(zhí)行 “先進先出, 推陳出新”的原則,發(fā)料要及時準確。3. 倉庫保管員在核對領(lǐng)料小票的填寫與材料計劃書無誤后,應按質(zhì)按量發(fā)放, 并核銷材料計劃書。發(fā)放的基本要求:按質(zhì)、按量、及時、準確。出庫必須按 規(guī)定程序進行,手續(xù)必須符合要求,發(fā)出的物資必須是合格品。4. 出庫物資的容器、 包裝物等需要回收時,

26、 領(lǐng)料單位應出具借條, 約定返還日 期,及時返還。如有丟失、損壞應按價賠償。工地退庫物資應及時辦理退票手 續(xù),按公司要求填寫紅字料單。5. 項目部各施工單位在材料領(lǐng)出后要有專人負責, 控制材料的使用,節(jié)約資源、 凈化環(huán)境。焊接材料、化學品、放射性物資應嚴格按照有關(guān)管理程序和規(guī)定保 管和使用。6. 物資發(fā)放程序6.1 根據(jù)材料類別,需料單位填寫不同的領(lǐng)料單據(jù),領(lǐng)料單、銷售單、內(nèi)部調(diào) 撥單,設(shè)備領(lǐng)料單。6.2 領(lǐng)料單據(jù)必須簽章齊全, 工程名稱必須填寫準確, 數(shù)字清楚, 無涂改現(xiàn)象, 非正式憑證或白條一律不得發(fā)料, 保管員按單據(jù)審核品種、 規(guī)格、單位、數(shù)量、 材質(zhì)及使用方向, 核準后發(fā)料。6.3 各

27、工地材料員對所領(lǐng)材料驗證合格,點清數(shù)量后領(lǐng)出。6.4 發(fā)料后立即按單據(jù)登記上帳,按規(guī)定時間記帳,保持帳、卡、物三相符。項目部物資保養(yǎng)管理制度1. 要做好物資保管保養(yǎng)工作,首先應貫徹“預防為主,防治結(jié)合”的方針,具 體應做到合理存放,妥善保管,帳物相符,精心保養(yǎng),防火防盜等。2. 物資保管保養(yǎng)要求2.1安排好物資擺放、堆碼場所。2.2保持物資原有的使用價值,不損壞不變質(zhì)。2.3保持帳、卡、物三相符。2.4保證供應及時。2.5要堅持庫存物資盤點制度。2.6保證貯存物資的安全,注意防火、防水、防潮、保溫、防盜2.7對保管、保養(yǎng)有特殊要求的物資,做好保管、保養(yǎng)記錄。3 保管員依據(jù)物資性能要求, 參照制

28、造廠有關(guān)資料, 做好具體保管、保養(yǎng)工作。3.1 對易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須有專庫存放,配備 相應的防護設(shè)施。3.2 精密儀器、儀表等有保溫要求的物資,應進入保溫庫或采取相應的保溫措 施,貴重物資應入柜,加鎖加封。3.3 按品種、規(guī)格或標號單獨保管的物資不能混在一起,所附實驗報告單,合 格證等必須編號,并與實物帳卡對號,建立質(zhì)量記錄。3.4 橡膠、塑料制品等防止老化、變形或粘連,避免日照、高壓。3.5 化學試劑等有保質(zhì)期及儲存期的物資,應有明顯標識,登記出廠、進庫日 期,分批存放,堅持“先進先出” 原則,要注意保質(zhì)期限及儲存期限, 發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、 超期及時報告。3.6 易碎的電

29、瓷、玻璃制品等,不得超高碼垛、擠壓、撞擊。3.7 露天存放的材料,必須做好防護苫墊,定期檢查,是否有積水,銹蝕、凍 裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。3.8 庫存物資保管期間做好標識,要堅持庫存物資盤點制度4鋼材的管理4.1 鋼材到貨后按種類、規(guī)格進行標識,按同類、同規(guī)格進行堆放。4.2 用墊木(或混凝土臺)將型鋼(角鋼、槽鋼、工字鋼、 H 型鋼)墊離地面200伽以上,根據(jù)型鋼(角鋼、槽鋼、工字鋼、 H型鋼)的長度確定墊木(或混 凝土臺)的道數(shù),原則上保證型鋼(角鋼、槽鋼、工字鋼、 H 型鋼)不發(fā)生彎 曲;4.3鋼筋墊離地面200 mm以上;4.4 鋼材堆放場地要有良好的排水措施,保

30、證雨天不積水。5水泥的管理水泥儲存時間不能超過三個月。6油漆涂料的管理6.1 庫房內(nèi)保存,保持庫內(nèi)干燥、通風,遠離火源,防止陽光照射;6.2 鐵桶包裝的,發(fā)現(xiàn)桶蓋有鼓漲時,應開蓋放氣,防止爆裂溢出;6.3 涂料儲存期不宜過長,應先進先發(fā);6.4 不要用鐵工具敲打桶蓋,防止發(fā)生火花,發(fā)生爆炸。7化學試劑的管理7.1 經(jīng)常檢查包裝是否有滲漏現(xiàn)象,封口是否嚴密;7.2 結(jié)合季節(jié)氣候和儲存條件,分類儲存,防止中毒揮發(fā);7.3 防止化學變化,如氧化、還原、分解、聚合、銹蝕等;7.4 有腐蝕性的,接觸時應有防護用品。8. 電焊條8.1 庫內(nèi)應通風良好、空氣干燥、溫度在 6 攝氏度以上,相對濕度在 60%以

31、下, 做好溫濕度記錄;8.2 碼垛應墊高, 離地 0.3 米以上, 垛位四周間隔 0.3 米以上,垛高不超過 1.5米;8.3 裝卸時要小心輕放,以免藥皮脫落;8.4 經(jīng)過烘干的電焊條,嚴禁退庫。9橡膠制品、塑料制品9.1 保持庫內(nèi)通風、清潔;9.2 避免日光照射及高溫、高壓,以免失去彈性發(fā)生裂紋;9.3 發(fā)放時應先進先發(fā)。10精密量具10.1 保持包裝完整,計量器具刻度不被污損;10.2 易銹蝕的金屬量具,如千分尺、游標卡尺等,應涂油密封保存;10.3 庫內(nèi)應保持干燥,衛(wèi)生。11化學試劑11.1 經(jīng)常檢查包裝是否有滲漏現(xiàn)象,封口是否嚴密;11.2 結(jié)合季節(jié)氣候和儲存條件,分類儲存,防止中毒揮

32、發(fā);11.3 防止物理變化,如氧化、還原、分解、聚合等;11.4 有腐蝕性的,接觸時應有防護用品。12壓縮氣體12.1 庫房應有明顯的易爆標識;12.2 禁止互相撞擊,搬運時禁止拖拉、滾動,輕拿輕放;12.3 防止長期日曬,保持庫內(nèi)通風;項目部廢舊物資管理制度為加強施工現(xiàn)場物資管理,以防現(xiàn)場物資流失,確?,F(xiàn)場施工生產(chǎn)秩序正 常進行,特對現(xiàn)場廢舊物資做如下規(guī)定。1. 項目部施工現(xiàn)場內(nèi)所有廢舊物資,其所有權(quán)歸項目部所有,其它任何施工單 位和個人不得以任何名目對廢舊物資進行變賣處理。2. 廢舊物資指在生產(chǎn)過程中,為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的排放物、邊角料或者是使用 過一次及一次以上的材料和已經(jīng)喪失原有使用價值

33、的物品。3. 廢舊物資和邊角廢料范圍:廢鋼材類、廢木材類、電纜短頭及電纜皮、油漆 及油漆桶、保溫余料。4. 項目部所屬各單位做好各自責任區(qū)域內(nèi)的廢舊物資回收工作,并將回收的廢 舊物資統(tǒng)一交物資部門;由物資部門指定存放地點,統(tǒng)計各單位上交數(shù)量,統(tǒng) 一管理。化工等對環(huán)境易產(chǎn)生危害的廢舊物資,由物資部門派人收集,按照公 司環(huán)保手冊要求,實行特別存放。5. 廢舊物資設(shè)專人進行管理,按照分類建立賬卡,按照分類區(qū)域管理避免對環(huán) 境造成不必要的污染。6. 對于無利用價值的廢舊物資,由物資部門組織相關(guān)部門考察認可,經(jīng)項目經(jīng) 理批準后,由物資部門聯(lián)系回收部門處理?;厥諉挝粦袊夜ど坦芾頇C構(gòu)頒 發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,必

34、須遵守國家有關(guān)廢舊物資回收的法律規(guī)定。7. 對于已經(jīng)使用過一次或一次以上和已經(jīng)喪失原有使用價值的廢舊物資,又無 法出售的、有礙環(huán)境保護的物資,項目部應組織人員交環(huán)保部門處置或由環(huán)保部門指定的地方堆放,避免造成環(huán)境污染和安全隱患物資部部長崗位職責3.1 依據(jù)國家的上級有關(guān)規(guī)定,擬訂本單位的物質(zhì)管理制度,并組 織執(zhí)行和實施。3.2 組織審核各部門、工地的用料計劃,組織編制和執(zhí)行物資供應 計劃,部署檢查物資采購、運輸和倉庫的管理工作。3.3 組織編制物資儲備定額,協(xié)同有關(guān)部門編定儲備定額、用料消 耗定額,檢查定額執(zhí)行情況。3.4 按批準的建設(shè)任務(wù), 作好物資申請、 供應工作, 監(jiān)督用料部門、 工地合

35、理使用物資,檢查班組建設(shè)二級庫工作,組織廢舊物資的回收 利用工作。3.5 合理調(diào)整物資庫結(jié)構(gòu),定期檢查物資保管、保養(yǎng)情況,管好用 好分管的流動資金,加快物資周轉(zhuǎn),減少資金占用。3.6 定期提出工作計劃、總結(jié),及時向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門請 示報告工作,審核上報的各種資料。3.7 掌握物資需要和資源情況,搞好市場預測,掌握市場信息,審 批主要物資調(diào)出調(diào)入憑證。3.8 組織好統(tǒng)計工作,分析統(tǒng)計材料,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓,研究改 進物資管理工作。3.9 定期檢查倉庫的情況及安全防衛(wèi)工作,防止一切損失浪費。3.10 安全職責3.10.1 物資副部長是本部門安全施工的第一責任者,對本部門的安 全施工負直接領(lǐng)

36、導責任。3.10.2 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度 和上級有關(guān)規(guī)定。3.10.3 負責制材、裝卸隊新入廠學員三級安全教育的二級教育。3.10.4 負責本部門職工的安全教育, 認真組織每周一次的安全活動, 經(jīng)常檢查隱患,重點是油庫。3.10.5 認真執(zhí)行安全施工與經(jīng)濟掛鉤的有關(guān)規(guī)定,做到獎罰分明。3.10.6 負責組織本部門的安全檢查與整改, 嚴格遵守文明施工原則。3.10.7 按照“三不放過”的原則,組織和主持輕傷事故和惡性未遂 事故的調(diào)查、 分析、提出對事故責任者的自理處理意見, 按時提出 “職3.10.8 物資副部長應對事故報告的按時提出和真實性負責。計劃員(物資)

37、職責6.1 依據(jù)施工建設(shè)任務(wù)和用料計劃, 編制物資采購、 加工定貨計劃6.2 了解物資市場信息,掌握定貨情況,組織物資的崔交、崔運。6.3 掌握庫存,合理調(diào)整結(jié)構(gòu),組織超儲備積壓物資的處理。6.4 審批用料計劃,審批領(lǐng)退料憑證,檢查用料單位的物資使用情 況。6.5 編制和修訂物資周轉(zhuǎn)儲備定額,協(xié)同有關(guān)部門編制物資消耗定 額,編制合同和修定價格目錄。6.6 合理運用分管的流動資金,組織材料節(jié)約和廢舊物資回收利用工作采購員職責7.1 負責物資的采購、加工、定貨和催交提運工作。7.2 負責采購、加工、定貨的借款、匯款、提貨入庫和結(jié)算工作。7.3 掌握市場信息,適應市場變化,熟悉有關(guān)廠家產(chǎn)品的特點,堅

38、 持比質(zhì)、比價、比運距,擇優(yōu)就近合理采購物資。7.4 對經(jīng)辦物資的計劃,負責與生產(chǎn)廠家簽定供貨合同協(xié)議,并做 好與生產(chǎn)廠家的聯(lián)系工作。物資管理員崗位職責8.1 按不同物資的種類、 規(guī)格、用途、分門別類的四號定位, 五五擺放, 露天存放的物資上蓋下墊。8.2 嚴格履行物資的出入庫手續(xù),按要求驗收無誤后入庫,發(fā)料時必須 核對憑證,無誤后方可發(fā)出。8.3 對不同性質(zhì)的物資,進行科學的保管、保養(yǎng)。8.4 負責記錄帳、卡,管理有關(guān)憑證資料,做到帳、卡、物相符。8.5 對庫存物資堅持經(jīng)常核對和定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.6 及時反映周轉(zhuǎn)儲備定額超降情況。8.7 負責管理倉庫的計量器具,負責工器具以舊換

39、新和容器、包裝物等 回收工作。8.8 負責倉庫的安全防護工作焊接材料管理制度1管理程序11 項目經(jīng)理部建設(shè)一個標準的焊接材料庫房和裝配內(nèi)部設(shè)施,物資供應部門負責焊接材料的報審、入庫、標識和庫房管理的全過程。12 庫房工作人員負責焊接材料入庫、保管、烘干、發(fā)放、回收及室 內(nèi)溫、濕度控制,并做好詳細記錄。13 焊工憑本單位焊接技術(shù)人員簽發(fā)的焊接任務(wù)書到焊接材料庫房領(lǐng) 用,施工完成后將剩余材料送回庫房。 (焊接任務(wù)書原件由庫房保存) 2庫房設(shè)施21 焊接材料庫房設(shè)有材料貯存室、 烘干發(fā)放室, 室內(nèi)有良好的照明, 庫房內(nèi)部用電設(shè)備必須符合安全標準要求。22焊接材料庫干燥通風, 貯存室內(nèi)應設(shè)置溫、 濕度

40、表, 冬季有采暖設(shè)施,加裝吸濕機等設(shè)備,以保證其室內(nèi)溫度不低于攝氏5 C、相對空氣溫度低于 60%。2 3 焊接材料存放在貨架上,貨架距地面高度和墻壁距離大于300毫米;箱裝電焊條擺放不得大于 5 層。3材料入庫31 凡需入庫的焊接材料必須由項目部焊接質(zhì)檢員進行質(zhì)量驗收。( 如:材料質(zhì)量保證書是否與產(chǎn)品相符、 材料的外觀質(zhì)量、 合金焊材的合金 成份等,對特殊材料增作電焊條的烙敷金屬和焊絲的光譜分析)其檢 驗結(jié)果符合要求后,由焊接質(zhì)檢員在入庫臺帳簽字認可。32 庫房工作人員認真清點入庫數(shù)量、品種,協(xié)助報關(guān), 入庫后填寫材料入庫臺帳。3 3 質(zhì)量驗收不合格的產(chǎn)品不得入庫。4焊材貯存41 焊接材料應

41、嚴格按牌號、 規(guī)格、 批號分別進行貯存。 庫內(nèi)的焊材 擺放整齊, 用標簽進行標識, (標簽上應清晰注明牌號、規(guī)格、 批號、產(chǎn)地以及檢驗狀態(tài))42 對焊條受潮藥皮變色, 焊芯有銹跡等需經(jīng)焊接技術(shù)員和質(zhì)檢員進 行質(zhì)量鑒定。確定各項性能指標滿足要求后方可使用,否則做好明顯 禁用標識。5焊條烘干51 根據(jù)產(chǎn)品提供的使用說明和相關(guān)標準進行嚴格烘干,工作人員要嚴格遵守,在無特殊要求時:酸性焊條150200C,烘干1 1.5小 時,堿性焊條350C,烘干2小時,烘干后放入100 150C保溫溫箱內(nèi),隨用隨取。52 不同牌號的焊條應分箱, 分槽進行烘干后的保溫貯存, 并采用掛 牌或記號筆標識等方法在烘干箱上進

42、行標識。 特殊鋼所用的焊條在烘 干和貯存時,采用標識的特殊烘箱。53 庫房工作人員必須按規(guī)定及時填寫烘干記錄。 需二次烘干的焊條, 應在焊條頭上以涂漆或綁扎的方法進行標識, 并做好二次烘干記錄及 發(fā)放記錄。5 4 重復烘干次數(shù)不超過 3 次,對超過 3 次烘干的焊條定為報廢。 6焊材發(fā)放和回收61 焊工必須持有經(jīng)焊接技術(shù)人員簽發(fā)的 “焊條任務(wù)書” 進行領(lǐng)取焊 材并裝入保溫桶中。62 庫房工作人員認真核實任務(wù)單并按其規(guī)定的焊材發(fā)放,準確填寫所發(fā)放焊材的數(shù)量和批號并簽字負責。并填寫每天出庫臺帳。63 焊工核實所領(lǐng)用的焊材與任務(wù)書中規(guī)定的牌號等相符后,在任務(wù)書中簽字認可。64 貯存箱中同類型的焊條, 按經(jīng)過二次烘干的先發(fā), 退回的焊條次 之。即先烘先發(fā)的發(fā)放原則。65 焊接任務(wù)書中的施工項目、 鋼號、 焊材牌號等填寫不清和無簽發(fā) 人簽字,工作人員拒絕發(fā)放。66 焊工退回庫的焊接材料, 工作人員必須認真核實、 驗證其牌號后, 分類保溫貯存,對無法核實或不詳?shù)暮覆膽綦x處理。67 焊工應對當日的焊條(焊絲) 頭及時進行回收, 并放在指定回收 地點。焊材烘烤辦法1 焊接責任工程師應針對本工程所選用焊材種類,編制焊材烘烤參 數(shù)。焊材烘烤和恒溫的時間、 溫度應按焊材使用說明書要求進行匯總。 當缺少相關(guān)參數(shù)時,可根據(jù)焊接工藝

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