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1、投標(biāo)管理流程圖投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱:合同成本部流程名稱:投標(biāo)流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1項(xiàng)目前期運(yùn)作1 .前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。2 .經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行 評(píng)估,經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。C2報(bào)名與資格審查1 .報(bào)名與資格預(yù)審材料由合同成本部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理進(jìn)行審查,經(jīng)營(yíng)業(yè) 務(wù)人員具體辦理。2 .報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3 .報(bào)名材料在合同成本部進(jìn)行存檔(電子版),并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。C3購(gòu)買招
2、標(biāo)文件1 .招標(biāo)文件購(gòu)回后,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員(代理人)對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人。2 .原件留存在合同成本部。B4投標(biāo)文件編制安排1 .投標(biāo)文件的編制總體上由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2 .合同成本部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制,質(zhì)量技術(shù)部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工 組織設(shè)計(jì)工作。B5口放過任何疑1投標(biāo)文件質(zhì)疑可和細(xì)節(jié),慎之又電1 .經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理。2 .由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容,質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。L,細(xì)之又細(xì)。
3、4 .經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員。E6施工組織設(shè)計(jì)1.質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標(biāo)前二日上午 9點(diǎn)以前將施工組織設(shè)計(jì)電子版提交合同成本部,所遞文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件。D6投標(biāo)文件初稿1 .合同成本部應(yīng)在開標(biāo)前一日上午9點(diǎn)以前提出投標(biāo)文件初稿,初稿由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀(電子版),并提出書面意見。2 .應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。D7定稿裝訂1 .根據(jù)項(xiàng)目需要由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理決定是否召開標(biāo)前會(huì)議,參加標(biāo)前會(huì)議的人員:總經(jīng) 理、經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員、文件編制人。2 .開標(biāo)前一日晚上1
4、0點(diǎn)鐘以前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)業(yè) 務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱:合同成本部流程名稱: 投標(biāo)管理流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)B8報(bào)價(jià)1 .報(bào)價(jià)組成至少包含下列人員:總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員,重大 項(xiàng)目可增加人員參加。2 .報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。3 .合同成本部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)。4 .經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。C9準(zhǔn)備相關(guān)材料1 .按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求由經(jīng)營(yíng) 業(yè)務(wù)人員將材料準(zhǔn)備齊全,由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵 點(diǎn)檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜
5、帶證件、業(yè)績(jī)等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及 相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2 .由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。D10密封標(biāo)書認(rèn)無問題F1 .經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件,分別填寫投標(biāo)流程 關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表,檢查后分別簽字確認(rèn)。2 .投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn) 最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可,確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由經(jīng)營(yíng)主管 副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3 .投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營(yíng)人員檢查,再由經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理最終確認(rèn),確 弓交給經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表交合同成本部存檔。CI1開標(biāo)1 .開標(biāo)會(huì)議參加
6、人員由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)文件要求報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理 確定,參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2 .應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),決不能延誤。3 .經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4 .投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同成本部 主管人員。5 .合同成本部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立項(xiàng)目檔案。B12投標(biāo)總結(jié)1 .經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯 總進(jìn)行備存,同時(shí)遞交總經(jīng)理一份。2 .總結(jié)成功與失敗的原因。3 .每年度末將本年的所有開標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè)(或電子版)。預(yù)審資料主要情況登記表編號(hào):工程名稱樁型擬派項(xiàng)目
7、經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績(jī)填表人:經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員:日期:210投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目:時(shí)間:關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要求符合(J)不符合(X有疑問(?)1234 無效標(biāo)(廢標(biāo))條件序號(hào)無效標(biāo)條件已落實(shí)(、)未落實(shí)(X有疑問(?)123 修改要求序號(hào)修改要求清單符合(V)不符合(X有疑問(?)123 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備(J)未備(X )有疑問(?)123 檢查人簽字:212投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)項(xiàng)目:時(shí)間:序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)(V ) 不確認(rèn)(X )確認(rèn)(7經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)營(yíng)主管副總經(jīng)理)不確認(rèn)(X)1標(biāo)書的修改符合要求嗎?2你真的確認(rèn)修改符合要求嗎?3關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了 嗎?4關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真的確認(rèn) 沒問題嗎?5標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎?6你真的確認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問 題嗎?7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有遺漏?8你真的確認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺 漏嗎?9你所提供的報(bào)價(jià)信息準(zhǔn)確嗎?10是在安全理解招標(biāo)文件的前提下進(jìn)行的報(bào)價(jià)嗎?11投標(biāo)報(bào)價(jià)是否還有疑問?12你真的確認(rèn)報(bào)價(jià)沒有疑問了嗎?13對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件
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