離別年聚會活動策劃方案

1、離別20年聚會活動策劃方案一、 活動思想以追憶逝去的青春為宗旨， 以尋找 20 年前一起獻身鐵路建設(shè)而被迫下崗而未聯(lián)系上的朋友為初衷，以提高本群凝聚力為目標(biāo)，以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略，以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，共同打拼屬于我們的群體。二、 活動目的本次聚會，我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型回憶聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、回憶過往等活動來找回離別20 年來的感情，增加同本群之間的凝聚力， 強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。三、 活動籌備為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù)，成立如下會務(wù)組組織活動

2、：會長 :（ ）全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作總策劃 :（）全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作會務(wù)組設(shè)六個小組協(xié)調(diào)組：組長（）組員：（ ）全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作；負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組：組長（）組員：（ ）負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。文藝組：組長（）組員：（ ）負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。聯(lián)絡(luò)組：組長（ ）組員：（ ）負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報名、 群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放 ; 聚會活動紀(jì)念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作；

3、負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。財務(wù)組：組長（）負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。攝像組：組長（ ）組員：（ ）負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。本次聚會活動是離別 20 年后大型聚會，希望各位群員能踴躍、 自愿走進會務(wù)組，參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。四、 活動行程1、聚會時間： 2017 年月日2、聚會報到地點：合肥市阜陽北路附近某賓館3、參會人員：原鐵四局一處全體被辭退員工4、活動安排活動之一 :主題 : “離別

4、20 年再聚首”活動接待會時間:月日內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作，財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加，總策劃安排、主持接待會。活動之二 :到達指定地點 ,唱國歌等歌頌共產(chǎn)黨等歌曲活動之三 :根據(jù)情況研究決定五、活動經(jīng)費A、經(jīng)費運作原則1、本次活動屬自愿參與，所有費用實行AA 制；2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承擔(dān)，最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理， 所有費用支出由會務(wù)組提出和審核，財務(wù)財務(wù)組長負(fù)責(zé)支出，最后按實際支出做收支明細(xì)表，便于任何群員審核。B、經(jīng)費運作方

5、式1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）；2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）；3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理，以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后， 將收支明細(xì)公布于所有參加人員。C、經(jīng)費主要項目1、交通費 （自備車輛可提前到會務(wù)組備案）籌備期間交通費，活動期間租用車輛費2、旅游活動費3、活動場地租用費4、公益活動費5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動日常飲用水等）6、紀(jì)念品：紀(jì)念旗、胸牌、印刷品7、其它應(yīng)急備用金六、活動規(guī)則：1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，并且在確保所有群員安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值；2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)

6、則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力；3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任；4、報名請在群活動專欄，請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長）。七、活動安全：1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；2、遵守行程期間當(dāng)?shù)匾磺杏嘘P(guān)安全之規(guī)定；3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；4、有禮大度，不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件，請各位自行負(fù)責(zé)。八、注意事項：1、活動需要攜帶的個人用品請自備；2、 成家的群員請事先得到你家人的認(rèn)可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問題；3、 文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作；5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系；6、 每位群員都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。未盡事宜，請