差旅報(bào)銷制度(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上標(biāo)題 差旅報(bào)銷制度頁碼1/3批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期 差旅報(bào)銷制度1.目的  為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范出差報(bào)銷流程，合理控制差旅費(fèi)用支出，特制定本制度。2.范圍 適用于公司全體員工。3.內(nèi)容 3.1 報(bào)銷流程：出差費(fèi)用的報(bào)銷：出差前填寫出差申請表（附件1）。直接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字填寫費(fèi)用報(bào)銷單：必須用簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰、內(nèi)容完整、費(fèi)用所屬部門正確。金額必須與所附票據(jù)的原始金額相等，內(nèi)容必須和提供的發(fā)票相符。沖減個(gè)人借款的應(yīng)用鉛筆在單據(jù)上注明。費(fèi)用按“誰受益誰承擔(dān)”的原則歸口?；毓竞髴{出差申請表、費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。無出差申請表的不予報(bào)銷；出差車費(fèi)必須與出差補(bǔ)助一起報(bào)

2、銷。=粘貼票據(jù)：在粘貼單上按費(fèi)用發(fā)生的先后順序及類別粘貼票據(jù)，并注明金額。費(fèi)用類別有：汽車票、火車票、飛機(jī)票、船票、出租車費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、其他費(fèi)用單據(jù)。發(fā)票上需要進(jìn)行說明的只能在便簽紙上填寫，附在發(fā)票后面，發(fā)票上一律不得涂寫，否則不予報(bào)銷。先找直接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批（如費(fèi)用不是屬于本部門的，還應(yīng)找費(fèi)用所屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批，方可報(bào)銷）1、自費(fèi)用發(fā)生之日起至報(bào)銷日的時(shí)間不允許超過三個(gè)月，否則不予報(bào)銷。2、因個(gè)人原因出現(xiàn)違約或違規(guī)的罰款一律不能報(bào)銷。每月16號前將簽字完畢的報(bào)銷單據(jù)交至費(fèi)用主管會(huì)計(jì)處，并辦理交接登記手續(xù)。費(fèi)用主管會(huì)計(jì)審核無誤后提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，分管副總審核簽字，并于每月19號將審核完畢的

3、報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)出納處。不合格的報(bào)銷單財(cái)務(wù)人員在期限內(nèi)通知報(bào)銷人取回，兩日內(nèi)將修改后的報(bào)銷單再送財(cái)務(wù)報(bào)銷。每月20號出納根據(jù)審核情況報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放報(bào)銷款。標(biāo)題 差旅報(bào)銷制度頁碼2/33.2交通費(fèi)用出差交通費(fèi)：乘火車軟臥、高鐵與動(dòng)車的一等座及以上等級座位或經(jīng)理級以下員工乘坐飛機(jī)的需提供分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)證明，憑票面金額實(shí)報(bào)。注：1、機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷，申請人須依次提交行政總部、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，方可自行購買和報(bào)銷。2、報(bào)銷機(jī)票時(shí)須提供票面人員登機(jī)牌，資料不全者，不予報(bào)銷。3、已購機(jī)票因故不能退票的，報(bào)銷時(shí)須在報(bào)銷單上特殊備注，否則不予報(bào)銷。長途客車需取得電腦打印車票，憑票面金額實(shí)報(bào)。長途交通費(fèi)非電腦

4、打印車票，票面金額大于實(shí)際金額時(shí)，應(yīng)按實(shí)際支付金額報(bào)銷。并附便簽紙注明日期、出發(fā)地、目的地和支付金額?；疖嚻庇喥辟M(fèi)限額為20元/張。總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理、主管報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額為50元/天。出租車費(fèi)普通員工按規(guī)定不允許打車，除非有以下情況：1.臨時(shí)出差，比較緊急；2.特殊情況，要求必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以打車；3.乘坐公共交通抵達(dá)不了的地方在外開展業(yè)務(wù)應(yīng)主要選擇公交車、地鐵等公共交通工具，費(fèi)用憑票面金額實(shí)報(bào)，且不能多張車票連號。如有虛報(bào)費(fèi)用者，不予報(bào)銷，并將處以虛報(bào)金額兩倍的罰款，且通報(bào)批評，嚴(yán)重者予以開除。市內(nèi)交通費(fèi)備注：1.網(wǎng)絡(luò)購票（滴滴、順風(fēng)、專車、快車等）參照實(shí)際長途

5、、出租車車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，高出正常車票標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。2. 出租車費(fèi)必須憑發(fā)票報(bào)銷。金額大于等于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，小于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按票面金額報(bào)銷。附便簽紙注明乘車日期、出發(fā)地及目的地、辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容，否則不予報(bào)銷。專心-專注-專業(yè)標(biāo)題 差旅報(bào)銷制度頁碼3/33.3住宿費(fèi)用職務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理經(jīng)理、主管職員標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷200元/天/人150元/天/人備注1、 雙人出差一起住宿的，按單人標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。2、 實(shí)際支付金額大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，發(fā)票金額小于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額的按發(fā)票金額報(bào)銷。3、 優(yōu)先開具增值稅專用發(fā)票。3.4生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)類別低于總經(jīng)理級別備注午餐餐補(bǔ)15元/天/人適用于中午無

6、法回公司就餐的。超額不報(bào)，只報(bào)定額部分。加班餐補(bǔ)15元/次/人適用于晚上加班超過20點(diǎn)的。因公司暫無廚房無法提供晚餐，可在外訂餐。按照本制度中的 “3.1報(bào)銷流程”進(jìn)行報(bào)銷。超額不報(bào)，只報(bào)定額部分。出差補(bǔ)助實(shí)報(bào)50元/天/人適用于到除xx之外地方出差的。1、 離開公司當(dāng)天下午下班前返回的：按照半天計(jì)算，即25元/人。2、 離開公司當(dāng)天下午下班后返回，且出差時(shí)間超過8小時(shí)的：按照一天計(jì)算，即50元/人。3、離開公司當(dāng)天不返回的：a) 出差離開時(shí)，中午12時(shí)前離開公司駐地的按一天計(jì)算；12時(shí)之后離開的，按半天計(jì)算，即25元/人。b) 出差返回時(shí)，中午12時(shí)前返回公司駐地的按半天計(jì)算，即25元/人；

7、12時(shí)之后返回的，按一天計(jì)算。4、與事業(yè)部總經(jīng)理出差并一起用餐的人員，不予報(bào)銷出差餐補(bǔ)。備注：1）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)參加國外、國內(nèi)展會(huì)：費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷不執(zhí)行生活補(bǔ)助。2）員工被公司派往外地院校、科研單位學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，并在所到單位住宿的，只報(bào)銷市內(nèi)交通及往返路費(fèi)。4. 特殊情況需提前報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；本方案自批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)為公司財(cái)務(wù)部所屬。附件1 出差申請表申請人聯(lián)系電話部門職位出差日期年月 日 至 年月 日，共 天出差事由出差路線預(yù)計(jì)費(fèi)用審批部門經(jīng)理意見 簽字： 年 月 日副總經(jīng)理意見簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見簽字： 年 月 日備 注：附件2“營改增”費(fèi)用報(bào)銷指引必須取得專用發(fā)票的項(xiàng)目

8、稅率無需取得專用發(fā)票的項(xiàng)目宣傳用品17%業(yè)務(wù)招待費(fèi)（只需增值稅普通發(fā)票）修理費(fèi)17%差旅費(fèi)（除住宿費(fèi)外）辦公用品17%低值易耗品17%電子耗材17%車輛租賃費(fèi)17%固定資產(chǎn)（含汽車、房屋建筑物）17%、11%水電費(fèi)13%、17%印刷費(fèi)13%房屋租賃費(fèi)11%郵電費(fèi)11%、6%物業(yè)管理費(fèi)11%手續(xù)費(fèi)6%咨詢費(fèi)6%廣告費(fèi)6%會(huì)議費(fèi)6%培訓(xùn)費(fèi)6%勞務(wù)派遣服務(wù)6%差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)6%高速公路通行費(fèi)（5-7月）3%其他過路、過橋費(fèi)（5-7月）5%提示：1、 自2017年7月1日起，稅法規(guī)定：增值稅普通發(fā)票，通用機(jī)打發(fā)票必須要完整開具單位名稱及稅號，項(xiàng)目必須開明細(xì)，不得只寫大類（對方應(yīng)按此稅法規(guī)定填寫），不

9、合規(guī)定。2、 2016年6月30日后發(fā)生的業(yè)務(wù)：（1）對方若為一般納稅人，必須開具增值稅專用發(fā)票，如開具的是普通發(fā)票（對方應(yīng)提供專用發(fā)票），造成公司稅金損失的部分，報(bào)銷人員自行承擔(dān)。（2）若對方為小規(guī)模納稅人的，可提供增值稅普通發(fā)票。3、自2016年5月1日起，高速公路通行費(fèi)及其他公路（橋）通行費(fèi)可以計(jì)算抵扣增值稅，在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，請將2016年4月30號后發(fā)生高速公路通行費(fèi)及其他公路（橋）通行費(fèi)區(qū)別于其他費(fèi)用的發(fā)票單獨(dú)集中粘貼。4、報(bào)銷人員請務(wù)必保管好增值稅專用發(fā)票（包含專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)次與抵扣聯(lián)次，報(bào)銷時(shí)缺少聯(lián)次的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，抵扣聯(lián)不允許粘貼）。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)最終用于掃描抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，要求保持抵扣聯(lián)的票面整潔完好。報(bào)銷人在粘貼報(bào)銷單時(shí)，抵扣聯(lián)無需粘貼在A4紙上，將其與報(bào)銷單