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1、第十一章 工程保密方案我公司歷史上曾承建了大量涉密工程,具有豐富的保密工程施工經(jīng)驗(yàn)、完善的保密工作制度、先進(jìn)的保密工作專用設(shè)備。在幾十年的奮斗歷程中,無論是涉及黨和國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)秘密,還是一般意義上的內(nèi)部事項(xiàng),均做到了保密工作慎之又慎,保守秘密萬無一失,從未發(fā)生過任何失泄密事故,多次受到黨政機(jī)關(guān)和建設(shè)方的高度贊賞。我們會(huì)高標(biāo)準(zhǔn)地完成好這方面的防護(hù)工作。盡管如此,一旦我們中標(biāo),我們將把完成好本工程的施工任務(wù),確保與本工程有關(guān)的涉密事項(xiàng),作為全新戰(zhàn)場(chǎng)、全新的任務(wù)和全面的挑戰(zhàn),通過制度上的高度完善、措施上的高度嚴(yán)密和行動(dòng)上的高度自覺兌現(xiàn)我們的各項(xiàng)承諾。公司將嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)保密條例執(zhí)行,以確保
2、工程中涉及到用戶單位機(jī)密以及公司自身工程技術(shù)機(jī)密的不對(duì)外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理辦法,落實(shí)到人,做到有法可依,違法必究,責(zé)任落實(shí)到位。11.1 保密原則實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。積極防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓緊、抓嚴(yán)、抓落實(shí),以減少竊密。在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)把工作的立足點(diǎn)和著力點(diǎn)放在防范方面。主動(dòng)把工作做在前頭,盡一切努力消除可能造成泄密的隱患,堵塞可能泄密的漏洞,增加秘密的安全系數(shù),防止泄密事件發(fā)生。對(duì)于本工程的保密工作應(yīng)做到進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員人人有責(zé)。11.2 組織機(jī)構(gòu)建立為保證項(xiàng)目保密工作的順利開展,公司以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭成立保密工作組,組員
3、由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對(duì)每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。項(xiàng)目保密組織體系如下圖:項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目部管理人員員工項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目部保密委員會(huì)技術(shù)負(fù)責(zé)人檔案管理保密員項(xiàng)目總工程師11.3 保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括:工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工圖紙及設(shè)備布局圖、工程進(jìn)度及擴(kuò)展方式、工程資料、工程實(shí)施細(xì)節(jié)、工程合同、人員部署、項(xiàng)目資金等。11.4 做好保密工作的措施 11.4.1 項(xiàng)目部把保密工作為一項(xiàng)重要的工作與其他工作同步進(jìn)行。項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的保密工作小組,抓好本工程的保密工作。11.4.2 工程開工前,針對(duì)本
4、工程的特點(diǎn)組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的保密知識(shí)的學(xué)習(xí)及保密技能的培訓(xùn)。加強(qiáng)管理人員的保密工作管理,提高管理人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)本工程保密任務(wù)的需要。工人進(jìn)場(chǎng)前,由項(xiàng)目部組織所有進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行學(xué)習(xí),簽訂保密工作協(xié)議書。堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育。11.4.3 建立健全保密規(guī)章制度,嚴(yán)格保密紀(jì)律并嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)常督促檢查,堵塞泄密漏洞。保密檢查工作程序圖如下:保密工作總結(jié)保密日常檢查保密保證體系保密目標(biāo)自檢制度保密管理組織機(jī)構(gòu)檢查保密會(huì)議記錄檢查預(yù)防泄密措施檢查保密日?;顒?dòng)檢查保密制度落實(shí)情況檢查保密宣傳教育工作11.4.4 項(xiàng)目部管理人員的設(shè)置應(yīng)經(jīng)單位嚴(yán)格把關(guān)。選擇政治覺悟高、工作作風(fēng)嚴(yán)
5、謹(jǐn)?shù)墓芾砣?#160; 員到本項(xiàng)目工作。項(xiàng)目部的管理人員要固定,不要隨意調(diào)動(dòng)以減少知情人的范圍。資料檔案室固定一名管理人員負(fù)責(zé)。11.4.5 資料檔案室與其它辦公區(qū)隔離并裝防盜門防護(hù)窗欄。購置保密柜、保密報(bào)警裝置。11.4.6 會(huì)議涉密文件資料必須下發(fā)時(shí),從三個(gè)方面嚴(yán)格管理。一是文件資料上要標(biāo)明編號(hào);二是領(lǐng)取人要實(shí)施登記簽名;三是要明確要求參加會(huì)議人員及時(shí)交資料檔案室保管,不得個(gè)人留存。11.4.7 對(duì)施工中所發(fā)的施工圖紙、施工文件、技術(shù)文件實(shí)行嚴(yán)格受控管理。對(duì)作廢的文件應(yīng)及時(shí)全數(shù)收回并消毀。11.4.8 資料檔案室設(shè)置一臺(tái)專用電腦存儲(chǔ)施工所需資料、文件并確保不上網(wǎng),電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)。11.
6、4.9 接待參觀、考察,必須避開保護(hù)區(qū)。不得在保密要害部位接待來訪,資料檔案室應(yīng)當(dāng)與其他辦公室保持相應(yīng)安全距離,并根據(jù)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況設(shè)立控制區(qū),無關(guān)人員不得進(jìn)入。11.4.10 如施工過程有泄密我單位將承擔(dān)由此對(duì)業(yè)主造成的一切損失和后果。事情發(fā)生,我方將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理并追究其法律責(zé)任11.5 工程保密規(guī)章制度11.5.1 “四?!敝贫?。要堅(jiān)決做到保密工作專人負(fù)責(zé)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、專業(yè)設(shè)施、專門設(shè)置。專人負(fù)責(zé),除了一把手負(fù)總責(zé)以外,總法人機(jī)構(gòu)、分公司和項(xiàng)目部都要指定專人對(duì)保密工作負(fù)責(zé)到底。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),要撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)專門用于落實(shí)保密教育、購買保密器材、滿足保密對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求。保密經(jīng)費(fèi)堅(jiān)決做到??顚?/p>
7、用。專業(yè)設(shè)施,要購置性能先進(jìn)、功能滿足需要、經(jīng)實(shí)踐證明運(yùn)行可靠的專業(yè)器材。目前的設(shè)想是要有屏蔽儀、防照像窗簾、計(jì)算機(jī)加密狗、防竊聽探測(cè)儀等,要保證所有保密設(shè)備高效可靠運(yùn)行。專業(yè)設(shè)置,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,專門設(shè)立置密室和解密室,凡涉密人員在處理秘密事項(xiàng)時(shí),一律要到專門的置密室去辦理。置密室配備有符合規(guī)范要求的防范設(shè)施;所有涉密人員離開工作崗位要到專門的解密室進(jìn)行解密。主要內(nèi)容是:對(duì)筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)等進(jìn)行技術(shù)處理,確保沒有任何涉密載體被帶離現(xiàn)場(chǎng)。 11.5.2 職責(zé)守則制度。要針對(duì)不同的崗位、不同的人員制定不同的保密職責(zé)和守則。按照“不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕
8、對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該記錄的,絕對(duì)不記;不在私人通信中涉及;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)?;不在不利于保密的地方存放機(jī)要文件、資料;不得私自復(fù)印紙質(zhì)工程圖紙文件,不得拷貝工程電子文件;不得為個(gè)人需要摘引機(jī)密材料的內(nèi)容;未經(jīng)批準(zhǔn),不得將工程相關(guān)材料給任何人閱讀;遺失相關(guān)文件,要立即向工程負(fù)責(zé)人報(bào)告,不得謊報(bào)和隱瞞;自覺遵守建設(shè)單位的各項(xiàng)保密規(guī)定,出入場(chǎng)區(qū)自覺接受警衛(wèi)檢查;發(fā)現(xiàn)他人有失、泄、竊密行為要堅(jiān)決制止;堅(jiān)決杜絕偷竊、盜賣本工程相關(guān)資料的行為”的要求,做到凡是參與工程建設(shè)的人、人人都有職責(zé),都有守則、凡是職責(zé)和守則,人人都必須遵守;凡是違反職責(zé)守則的人和事都要受到嚴(yán)肅處理。
9、11.5.3 收發(fā)借閱制度(1)定崗專人收發(fā)。(2)收入保密文件登記造冊(cè),注明收文時(shí)間,內(nèi)容,收文途徑以及份數(shù)并簽字確認(rèn)。(3)發(fā)放保密文件登記造冊(cè),注明發(fā)文時(shí)間,內(nèi)容,份數(shù),審批領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。(4)借閱保密文件做好借閱記錄,注明借閱時(shí)間,借閱內(nèi)容,歸還時(shí)間,借閱人簽字,在借閱期間不得帶離工程部辦公室。11.5.4 保管制度(1)收入的紙質(zhì)保密文件必須入鐵柜,上鎖,專人管理。(2)收入的電子檔保密文件必須存入專用保密電腦,專用保密電腦不得聯(lián)網(wǎng),保密電腦由專人保管,不得隨便帶離辦公區(qū),并且設(shè)置登錄密碼。(3)設(shè)立中轉(zhuǎn)加密移動(dòng)硬盤,其他電腦需在斷網(wǎng)情況下,通過此硬盤訪問和查看相關(guān)保密資
10、料,并不得將相關(guān)保密資料拷貝至非保密電腦。(4)保密文件資料不得隨意帶離工作區(qū),如有特殊情況必須帶出的需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。11.5.5 復(fù)印拷貝制度(1)未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄和拷貝相關(guān)保密文件、資料。(2)復(fù)印和拷貝相關(guān)文件資料要做好登記記錄,注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印內(nèi)容,文件去向,審批領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)辦人。(3)復(fù)制、拷貝電子文件,接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)他人的承諾書。11.5.6 銷毀制度(1)部門內(nèi)所有涉及保密項(xiàng)目的相關(guān)文件一個(gè)月定期清理一次,不需用的和無保留價(jià)值的資料集中登記內(nèi)容,數(shù)量,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一銷毀,銷毀記錄存檔備查。11.5.7 監(jiān)督檢查制度(1)定期自檢,每天一次,發(fā)現(xiàn)問
11、題及時(shí)改正。(2)定期互檢,每周一次,指出問題,共同改進(jìn)。(3)部門檢查,每月一次,并出具檢查記錄備案。11.5.8 培訓(xùn)及上崗制度(1)所有涉密人員必須提交身份證復(fù)印件及一寸登記照備案并簽訂個(gè)人保密協(xié)議。(2)針對(duì)本工程的特點(diǎn)定期組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的保密知識(shí)的學(xué)習(xí)及保密技能的培訓(xùn)。(3)施工各班組要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。(4)制作胸卡,每班上崗前檢查胸卡,確保人員安全可靠。 11.6 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰要靠嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度做到紀(jì)律嚴(yán)明、賞罰分明,調(diào)動(dòng)積極因素,消滅泄密事故隱患。11.6.1 要對(duì)所有參施人員執(zhí)行保密規(guī)定的情況全程掌握,記錄在案,定期或分工作階段進(jìn)行考核講評(píng)。對(duì)執(zhí)行規(guī)定嚴(yán)格、為保密工作作出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。11.6.2 對(duì)保密工作中不盡職、不盡責(zé)、不守規(guī)定造成影響、產(chǎn)生不良后果的單位和個(gè)人要進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰并記入個(gè)人檔案和單位的信譽(yù)記錄。11.6.3 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 100 元以上 500 元以下:(1) 泄漏工
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