新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定

1、新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定一、目的： 為了使新員工盡快擁有好的辦公環(huán)境，盡快投入到工作中。二、范圍：本規(guī)定適用于公司新入職員工三、規(guī)范內(nèi)容：（一）辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)：1、普通辦公椅 1 個(gè)；普通辦公桌 1個(gè)；三層抽屜柜（限職能部門(mén)） 1 個(gè)；臺(tái)式電腦 1 套； 辦公電話公用。特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。2、按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部 門(mén)資產(chǎn)，管理員必須進(jìn)行部門(mén)資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公用品分級(jí)管理：（1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據(jù)工作需要

2、均可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字 筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。（2）部門(mén)專(zhuān)用辦公用品：指責(zé)任部門(mén)才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。（3）部門(mén)共用辦公用品：指各個(gè)部門(mén)可共同使用的辦公用品，如：釘書(shū)器、計(jì)算器、打孔器 等。（4）辦公用品：是指支持工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的文具類(lèi)物品，只針對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行發(fā)放。其他用 途所需要使用辦公用品時(shí)，由需求部門(mén)向行政部進(jìn)行申請(qǐng)，行政部只負(fù)責(zé)代購(gòu)，費(fèi)用由需求 部門(mén)支付。2、領(lǐng)用和配置：（1）員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、普通記事本。新入職員工由該部門(mén)助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員 工通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品， 需獲得本部

3、門(mén)經(jīng)理和行政部 經(jīng)理審核批準(zhǔn)。（2）所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位， 耐用品更新時(shí)以舊換新， 非人為損壞需以壞換 新，丟失責(zé)任自負(fù)。注：辦公用品領(lǐng)用時(shí)，需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，詳見(jiàn)附件一。（三）辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；1、職能部門(mén)新員工報(bào)到或其他原因需添加配套辦公家具、設(shè)備。2、由各職能部門(mén)資產(chǎn)管理員填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)撥單報(bào)部門(mén)主管經(jīng)理。 （詳見(jiàn)附件二）3、職能部門(mén)主管經(jīng)理對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥單審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。4、資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)使用需求進(jìn)行審核。5、資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存有無(wú)庫(kù)存實(shí)物（如無(wú)庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序） 。6、如有庫(kù)存，調(diào)撥資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)放出庫(kù)（出庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)，固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。（詳見(jiàn)附件

4、三）（四）辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢； （詳見(jiàn)附件四）1、 辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)。2、 辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。3、辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)資產(chǎn) 管理部門(mén)進(jìn)行維修登記。4、資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修 預(yù)算報(bào)批后進(jìn)行維修。5、資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。6、辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門(mén)資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。（五）辦公家具、設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任；1、辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)

5、任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。2、正常使用損耗需要修理費(fèi)用由行政部和技術(shù)部納入正常維修成本。3、如屬人為損壞相關(guān)維修費(fèi)用由當(dāng)事人按照 50%比例支付。4、 如查實(shí)屬于故意破壞辦公家具和辦公設(shè)備的行為對(duì)當(dāng)事人處以維修成本2倍的罰款5、如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成損壞，行政部資產(chǎn)管理部門(mén)通知相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表日期名稱(chēng)/規(guī)格數(shù)量單位簽字備注附件二:資產(chǎn)調(diào)撥單固定資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編碼調(diào)出部門(mén)使用人調(diào)入部門(mén)使用人調(diào)撥原因調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)調(diào)入部門(mén)簽收使用人負(fù)責(zé)人注明：本表一式四聯(lián)，財(cái)務(wù)部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)各一聯(lián)附件三：出庫(kù)單收貨單位：年 月

6、日編號(hào)種類(lèi)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)出庫(kù) 數(shù)量單位單價(jià)成本總額備注合計(jì)負(fù)責(zé)人：記賬：收貨人：填單：附件四:維修申請(qǐng)單設(shè)備口儀器口工具口其他口使用部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備編號(hào)規(guī)格型號(hào)維修單號(hào)故障描述設(shè)備使用部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)簽字領(lǐng)導(dǎo)審核人為損壞口責(zé)任人：正常損壞口同意口 不同意審核簽字/日期：設(shè) 備 保 障 人 員 填 寫(xiě)維修記 錄故障分析機(jī)械故障口電源故障口傳動(dòng)故障口潤(rùn)滑故障口散熱故障口其他口 詳情：維修方式所需配件維修費(fèi)用維修級(jí)別大修口 中修口 部件維修口 備件更換口 例行檢修口其他口完成時(shí)間年 月 日 點(diǎn) 分停機(jī)時(shí)長(zhǎng)維修用時(shí)糾正預(yù)防措施維修 評(píng)價(jià)是否維修0K?是口否口滿意度：100%! 90%

7、口 80%口 70%口 60% 不滿意簽字/日期：改進(jìn)意見(jiàn)：固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單申請(qǐng)部門(mén)：年 月 日資產(chǎn)名稱(chēng)出廠日期資產(chǎn)原值資產(chǎn)編號(hào)始用年月資產(chǎn)凈值資產(chǎn)類(lèi)型已用年月使用部門(mén)生產(chǎn)廠家折舊年限使用人報(bào)廢原因申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)注明：1、本表一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)各一聯(lián)；2、審批權(quán)限按照固定資產(chǎn)管理辦法審批，如在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)，則集團(tuán)意見(jiàn)可不填。其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)皿、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了

8、進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自

9、覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類(lèi)違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按