淺析運(yùn)動員檔案管理工作

1、淺析運(yùn)動員檔案管理工作體育系統(tǒng)干部人事檔案包括干部檔案、職工檔案、離退休檔案、運(yùn)動員檔案和學(xué)生檔案等。其中，運(yùn)動員檔案是體育部門獨(dú)有的一種檔案，有自己獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)。在國家全面進(jìn)行事業(yè)單位體制改革的重要時期，積極做好各級體育部門運(yùn)動員檔案管理工作，對我省體育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。一、事業(yè)單位體制改革前后運(yùn)動員檔案分類及歸檔材料的上的變化近年來，隨著國家干部人事制度改革的不斷深入，體育部門也正進(jìn)行著巨大變革。運(yùn)動員作為事業(yè)單位正式職工，有關(guān)試訓(xùn)、公開招聘、退役等工作在事業(yè)單位體制改革前后有著較大差別，運(yùn)動員檔案分類及歸檔材料也隨之發(fā)生變化。體制改革后運(yùn)動員檔案的變化主要體現(xiàn)為檔案分

2、類變化和檔案歸檔材料變化。二、運(yùn)動員檔案管理存在的問題1. 管理模式和管理思想落后事業(yè)單位體制改革后，運(yùn)動員的擇優(yōu)錄用和正常流動機(jī)制已經(jīng)形成，但運(yùn)動員檔案管理工作沒有隨著人事制度改革而形成與之配套的管理模式。“等”“靠”的思想意識依然存在，管理人員缺乏主動創(chuàng)新的工作意識。2. 檔案室基礎(chǔ)建設(shè)薄弱由于重視程度不夠及經(jīng)費(fèi)不足，檔案室沒有配備必需的基礎(chǔ)設(shè)備，部分單位甚至沒有建立獨(dú)立的檔案室，還停留在過去的手工作坊時代。檔案室建設(shè)投入少，缺少必備的基礎(chǔ)設(shè)備，如計算機(jī)、掃描儀、激光打印機(jī)、防磁柜、除濕機(jī)、吸塵器、光盤刻錄機(jī)、碎紙機(jī)。3. 管理人員缺乏培訓(xùn)與交流檔案管理人員大多是兼職人員，對于運(yùn)動員檔案管

3、理工作只是停留在表面，沒有對如何做好檔案工作進(jìn)行深入研究學(xué)習(xí)，對檔案工作的業(yè)務(wù)知識及政策學(xué)習(xí)不夠，沒有習(xí)慣閱讀檔案期刊雜志。很長時間以來，他們只是根據(jù)現(xiàn)有的知識及慣例自行管理檔案，缺少先進(jìn)的管理經(jīng)驗，參加培訓(xùn)及對外交流的機(jī)會極少。4. 歸檔材料收集難、不及時由于對檔案的重要性及歸檔材料意識缺乏必要的宣傳，運(yùn)動員檔案材料因項目不同、年齡差異、訓(xùn)練比賽等因素比較分散，收集比較困難。因此，教練員、隨隊干事、隊醫(yī)、科研人員對于檔案重要性認(rèn)識程度不夠，沒有歸檔材料收集和主動歸檔的意識，導(dǎo)致運(yùn)動員檔案材料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。三、對運(yùn)動員檔案管理工作幾點(diǎn)建議1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案

4、工作，正確認(rèn)識運(yùn)動員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導(dǎo)主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計劃，檔案經(jīng)費(fèi)列入年度單位財務(wù)預(yù)算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對檔案工作給予大力支持。2. 重視檔案管理人才培養(yǎng)（1）建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，并形成長效機(jī)制，每年都要有針對性地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)。除培訓(xùn)檔案工作的基礎(chǔ)知識及政策外，還應(yīng)培訓(xùn)政治理論、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、寫作能力、計算機(jī)基礎(chǔ)等方面的知識，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力?？山M織各單位進(jìn)行檔案工作定期評比，形成良

5、好的競爭氛圍；可堅持”走出去、請進(jìn)來”的原則，定期組織學(xué)習(xí)其他部門比較好的工作經(jīng)驗；可采用請專家授課或現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)系統(tǒng)外其他檔案工作的先進(jìn)管理經(jīng)驗，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。（2）物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，工作與職稱、績效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達(dá)省級管理目標(biāo)要求，鼓勵工作人員發(fā)表論文、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，申報課題，宣傳和號召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)典型愛崗敬業(yè)、默默付出、無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。3. 加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格細(xì)化流程檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制，制定人

6、事檔案管理暫行規(guī)定，對人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進(jìn)行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對查閱檔案人員堅決做到“五不查”“四不借”；上報、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達(dá)或通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)及上級分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報4. 擴(kuò)大對外宣傳，提高社會影響力近年來，我省運(yùn)動員在各項大型比賽中取得了優(yōu)異的運(yùn)動成績，受到了國家及省級部門的多次表彰獎勵。運(yùn)動員檔案如實記載了他們的榮譽(yù)，合理開發(fā)利用運(yùn)動員檔案資源，通過報紙、媒介進(jìn)行多方面宣傳，可以促進(jìn)人們對運(yùn)動員吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏精神的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變對運(yùn)動員的態(tài)度，更好地促進(jìn)體

7、育部門的文化建設(shè)。5. 創(chuàng)新檔案工作管理方式（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運(yùn)動員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運(yùn)動隊日常事務(wù)性工作，對檔案管理工作投入時間相對較少。針對這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進(jìn)行集中管理。（2）主動聯(lián)系各級人才交流中心，及時轉(zhuǎn)出檔案。運(yùn)動員流動性較大，一般運(yùn)動員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運(yùn)動員退役后可參加公開招考、招聘，或上大學(xué)、自主擇業(yè)。參加公開招聘、招考合格的及上大學(xué)的運(yùn)動員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運(yùn)動員需將檔案轉(zhuǎn)到各級人才交流中心，檔案主管部門可主動與各級人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長效機(jī)制，方便運(yùn)動員檔案及時轉(zhuǎn)遞。（3）擴(kuò)大與運(yùn)動隊的交流，建立溝通機(jī)制，確立聯(lián)絡(luò)員制度。運(yùn)動員檔案材料來源于運(yùn)動員日常比賽和生活，一般保存在教練員、隨隊醫(yī)生及干事手中。單位應(yīng)建立檔案歸檔收集制度，每隊或每個項目確定一名聯(lián)絡(luò)員，當(dāng)有重大比賽及重大活動時能及時將歸檔材料收集，并在規(guī)定時間內(nèi)及時歸檔。（4）搭建檔案工作交流平臺，促進(jìn)上下交流。為方便檔案工作人員溝通交流，由本系統(tǒng)檔案主管部門牽頭，搭建檔案工作交流平臺，下級人員可將日常工作中遇到的問題及時請示匯報，上級可及時將最新政策信息與大家溝通，真正讓交流平臺起到橋梁作用。6. 建立電子