淺談Excel公式函數(shù)在審計實務(wù)中的運用

1、淺談Excel公式函數(shù)在審計實務(wù)中的運用淺談Excel公式函數(shù)在審計實務(wù)中的運用Excel功能之強大讓人嘆為觀止，我無數(shù)次地給同行以及學生說過的一句話是：只有你想不到，沒有Excel做不到。Excel提供的大量的內(nèi)置函數(shù)從本質(zhì)上來說是一些預定義的公式，這些函數(shù)使用參數(shù)按預先定義好的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接應用這些函數(shù)對活動工作表的某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行系列計算。在實務(wù)中，我們只需要掌握部分函數(shù)的使用方法，便可事半功倍。筆者將會介紹幾個較為實用的函數(shù)。一、LEFTMID、RIGHTLEN和FIND函數(shù)數(shù)據(jù)的整理工作在審計實務(wù)中占了很大比重，因為大部分從客戶財務(wù)系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)格式并不全都是

2、規(guī)范有序的，那審計師就需要利用各種Excel函數(shù)從中提取審計所需要的數(shù)據(jù)信息。（一）函數(shù)語法1. LEFT（text,num_chars）:從字符串的最左端位置提取指定數(shù)量的字符；2. MID（text，start_num，num_chars）：從字符串中間的任意位置提取指定數(shù)量的字符；本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理3. RIGHT（text，num_chars）：從字符串的最右端位置提取指定數(shù)量的字符。其中，text表示要提取字符的字符串位置；start_num表示開始提取字符串的位置；num_chars表示需要提取的字符數(shù)，忽略時為1LEFT、MID和RIGHT函數(shù)的運用基本一致，區(qū)別在于一個從

3、左開始提取字符串，一個從中間任意位置開始提取字符串，一個從右開始提取字符串。4. LEN（text）：返回字符串中的字符個數(shù)，即計算字符串的長度。5. FIND（find_text，within_text，start_num）：查找其他文本字符串（within_text）內(nèi)的文本字符串（find_text），并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。其中，find_text表示要查找的字符串；within_text表示要在其中進行搜索的字符串，start_num表示起始搜索位置，在within_text中第一個字符的位置為1，忽略時，start_num=1。（

4、二）在審計中的運用實例實務(wù)中經(jīng)常會有財務(wù)人員將存貨數(shù)量直接填列在摘要欄內(nèi)，表1列示了類似情況，如果逐個摘錄摘要文本中的數(shù)量信息并手工錄入，既耗時且還容易出錯，但若審計員了解上述一組提取數(shù)據(jù)的函數(shù)，提取出存貨數(shù)量就會迎刃而解。由于文本中每筆交易數(shù)量的位數(shù)不同，所以我們不能直接用RIGHT函數(shù)提取摘要欄內(nèi)的數(shù)量信息。假設(shè)我們需要提取第一筆摘要欄電源模塊6ES73071EA000AA：0257中的數(shù)量信息257，則復合函數(shù)公式為=RIGHT（B3，LEN（B3）-FIND（：，B3，1）。拆分各公式后具體介紹如下：LEN（B3）：測量該字符串長度，結(jié)果為24；FIND（：，B3，1）：查找冒號在該字

5、符串中所處位置，結(jié)果為21；RIGHT(B3,3):通過LEN和FIND函數(shù)組合運用，得出需要在B3單元格中從右返回3個字符(即24-21=3)，結(jié)果為257。熟練掌握后，同理還可以提取處于最左邊或者中間任意位置的數(shù)量信息。二、VLOOKUPHLOOKUF®數(shù)VLOOKUP®數(shù)和HLOOKUPB數(shù)是用戶在查找數(shù)據(jù)時使用頻率非常高的Excel函數(shù)。利用這兩個函數(shù)可以實現(xiàn)一些簡單的數(shù)據(jù)查詢。(一)函數(shù)語法1. VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回

6、表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。2. HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。其中，lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值。table_array：需要搜索數(shù)據(jù)的信息表。col_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的列序號。row_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的行序號。range_lookup：在查找時，是否需要精確匹配。如果為FALSE，則大致匹配，如果為TRUE或忽略，則精確匹配（并區(qū)分全/半角）。在實務(wù)中，一般選擇大致匹配，即FALSE。VLOOKUFB數(shù)和HLOOKUF®數(shù)的語法非常相似，功能基本相同。主要區(qū)別是VLOOKUPt要用于搜索用戶查找范圍中的首列中滿足條件的數(shù)據(jù)，并根據(jù)指定的列號返回對應的值，唯一的區(qū)別在于VLOOKUFB數(shù)按列進彳f查詢，而HLOOKUP®數(shù)按行查詢。（二）在審計中的運用實例在進行審計工作時，往往會需要以前年度的對比數(shù)，比如說按客戶分類的應收賬款余額就需要列