公司檔案管理規(guī)定

1、共享知識分享快樂檔案管理規(guī)定第一章管理部門第一條 人力資源部負責(zé)檔案管理， 下轄檔案室，配檔案管 理員1人。第二條 各部門配兼職檔案管理員1名，負責(zé)部門資料或檔 案的管理，各部門必須按時向公司檔案室報送檔案、資料。第二章檔案明細（見附件一）第三條辦公事務(wù)檔案1、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、指示、決定、決議、通知。2、公司章程、公司規(guī)章制度。3、董事（股東）會會議文件、指示、通知、決定。4、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書。5、固定資產(chǎn)帳箭，房屋產(chǎn)權(quán)證照。6、公司印章。7、物品管理臺帳。8、車輛證照。9、公司（發(fā)、收）文件、信函、報告等。10、會議紀要。11、圖書、雜志、報紙、資料等。12、公司大事記、內(nèi)

2、部刊物、照片、錄音、錄像資料、公司簡介等聲像資料。13、公司法律事務(wù)資料。14、公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計報表，年度總結(jié)。15、反映工作流程的請示報告（表、單）。16、榮譽證書、獎狀、獎杯。17、其他。第四條 人力資源檔案1、人力資源政策法規(guī)。2、勞動合同、協(xié)議。3、任、免職通知。4、員工檔案。5、培訓(xùn)費用臺帳。6、員工工資表。7、員工社會保險與公積金檔案。8、其人力資源檔案。9、離職員工存檔。第五條 項目管理檔案頁眉內(nèi)容共享知識分享快樂1、資產(chǎn)收購。2、營口通用航空產(chǎn)業(yè)園項目。3、營口黃旗通用機場項目。4、CC18-180項目。5、CC18-180生產(chǎn)許可項目。6、航空器評審（AEG） 。

3、7、維修人員機型改裝培訓(xùn)機構(gòu)申請。8、SH550和 SH650 項目。9、CH-10飛機項目資料10、海王飛機項目資料11、行業(yè)管理部門資料。12、合同資料。13、成本管理資料。14、產(chǎn)品營銷、銷售資料。15、項目榮譽。16、項目其他檔案、資料。第六條 財務(wù)管理檔案1、財務(wù)賬簿。2、財務(wù)報表。3、驗資報告、審計報告、評估報告。4、融資、貸款資料。5、其他財務(wù)管理資料。第四章 檔案管理責(zé)任第一條 管理責(zé)任人界定1、凡屬部門經(jīng)辦、經(jīng)手的檔案，各部門負責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人。2、當無法確定檔案缺失的責(zé)任人時，以該檔案缺失前經(jīng)手部門負責(zé)人為責(zé)任人，由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、各部門必須建立檔案、資料往

4、來傳遞記錄薄，每一項檔案資料的傳遞都必須做好收、發(fā)記錄。第八條 檔案缺失處罰每缺失一份檔案， 視檔案的重要程度給予1002000 元經(jīng)濟處罰； 對于丟失重要檔案者， 除進行經(jīng)濟處罰外， 還給予其解除勞動合同處分； 對于因丟失檔案， 給公司造成較大損失者， 除進行經(jīng)濟處罰外，將追究相關(guān)責(zé)任。第五章 整理與分類第九條規(guī)格標準：公司文件、報告、有關(guān)資料、圖紙都以實際規(guī)格存檔。第十條文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：1、檢查文檔的文本及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)即追查 歸入。2、文檔如需抽存于相關(guān)使用部門，應(yīng)由其主管部門負責(zé)人 簽認，并明確歸還時間，檔案員負責(zé)追查。3、文檔的處理手續(xù)是否完備，如有遺

5、漏，檔案員應(yīng)即退回 經(jīng)辦部門補辦。4、與本案無關(guān)的文檔資料或不應(yīng)隨案歸檔的文件資料，檔 案員應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。第九條 文檔整理，點收文檔后應(yīng)以下列方式整理：1、中文橫寫或外文文檔以左方裝訂為原則，中文豎寫文檔以右方裝訂為原則。2、文檔如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁 切折疊，使其整齊劃一。第十條 檔案名稱及編號1、檔案應(yīng)視其案件內(nèi)容進行分類， 各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名 稱。2、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表” （見附件一），即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一 定順序依次排列，以便查閱。3、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補

6、之用。4、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不能任意修改，如確有修改必要，應(yīng)擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。5、案件如系新案，應(yīng)根據(jù)“檔案分類編號表”（見附件一） 查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。6、綜合文件部分，按文件形成年編號。7、項目類檔案資料，按項目編號。第六章歸檔與檔案清理第十一條 歸檔檔案資料一律為紙質(zhì)原件和電子檔，經(jīng)辦部門可留存復(fù)印件。第十二條 檔案必須先辦存檔，后辦借閱、領(lǐng)用、使用手續(xù)。第十三條各部門凡屬歸檔檔案都必須及時辦理檔案歸檔手續(xù)，填寫“檔案資料歸檔兩聯(lián)單”（見附件二）。第十四條檔夾的脊背應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。第十五條保

7、存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或財務(wù)特殊規(guī)定以外，依下列規(guī)定辦理：1、永久保存：公司章程，董事（股東）會議文件，營業(yè)執(zhí) 照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書，固定資產(chǎn)帳箭，房屋產(chǎn)權(quán)證照，公司 印章臺帳，車輛證照，公司規(guī)章制度，技術(shù)文件、質(zhì)檢備案登記資料、 產(chǎn)權(quán)登記備案資料， 公司大事記、 內(nèi)部刊物、 照片、 錄音、 錄像資料、公司簡介等聲像資料，其他核定需永久保存的文檔。2、20年保存：預(yù)算、決算書，合同，人力資源文檔，招 投標、評標記錄，項目有關(guān)行業(yè)審批文件，銷售臺帳單等。3、10年保存：除此之外的其它文檔。第十六條檔卷清理1、檔案員應(yīng)隨時維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年1 2月2 0日至1 2月3 0

8、日期間，依本辦法第十五條的規(guī)定清理一次， 已到保存期限者， 申報銷毀， 銷毀前應(yīng)造冊呈報總經(jīng)理核準，經(jīng)批準后由專人監(jiān)督，由檔案員銷毀，銷毀名冊永久保留。2、保管期限屆滿的文檔中，部門經(jīng)核定仍有保存價值者， 檔案員應(yīng)繼續(xù)保管，直至核定無保存價值之日。第七章 調(diào)卷及其他第十七條 調(diào)閱檔案總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱各類檔案資料， 其他人員有權(quán)調(diào)閱其職責(zé)范 圍內(nèi)的檔案資料，超范圍調(diào)閱檔案須經(jīng)總經(jīng)理簽批。第十八條 調(diào)卷程序1、查閱檔案：各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需查閱檔案時，應(yīng)填寫 “檔案查閱登記表” （見附件三） ， 經(jīng)其主管經(jīng)理審批后查 閱，超職責(zé)范圍查閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批。2、借閱檔案：各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需

9、要需借閱檔案時， 應(yīng)填寫“檔案借閱登記表”（見附件四），經(jīng)其主管經(jīng)理、辦公室 主任審批后借閱，超職責(zé)范圍借閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第十九條調(diào)卷管理1、檔案調(diào)卷中請以一單一案為原則， 借閱時間以1 0天為 限。2、調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要 時，亦須報明原因，經(jīng)批準后拆閱。3、調(diào)檔人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人 調(diào)閱同一檔案時，不準調(diào)閱人之間轉(zhuǎn)閱。第八章附則第二十條 本辦法自發(fā)布之日起實施。附件一：檔案分類編號表附件二：檔案資料歸檔兩聯(lián)單附件三：檔案查閱登記表附件四：檔案借閱申請單附件一:檔案分類編號表檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注1政府發(fā)布的有美法規(guī)指示、決定

10、、決 議、通知BGSW-001：2公司章程BGSW-002-A2.1公司規(guī)章制度BGSW-002-B3.1董事（股東）會會議文件、指示、 通知、決定BGSW-0034、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書BGSW-004辦5、固定資產(chǎn)帳簿、房屋產(chǎn)權(quán)證照BGSW-005公6、公司印章BGSW-0067、物品管理臺帳（出入庫）BGSW-007無電子檔事8、車輛證照；BGSW-008無電子檔務(wù)9、公司（發(fā)、收）文件信函報告等BGSW-009無電子檔10、會議紀要BGSW-010無紙質(zhì)檔案檔11、圖書、外部雜志、報紙、資料等BGSW-011案12、公司大事記、內(nèi)部刊物、照片、錄 音、錄像資料公司簡介等聲像資料

11、BGSW-012電子檔+紙 質(zhì)檔13、公司法律事務(wù)檔案資料（合同）BGSW-013電子檔+紙 質(zhì)檔案14、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報 表、年度總結(jié)BGSW-014無15、反映工作流程的請示報告 （表、單）；BGSW-015無16、榮譽證書、獎狀、獎杯；BGSW-016無17、其他BGSW-017無1、人力資源管理政策法規(guī)；人 力 資2、勞動合同、協(xié)議；3、人事任、免通知；源4、員工檔案；檔 案5、培訓(xùn)費用臺帳；6、員工工資表；7、員工社會保險與公積金檔案；檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注8、其他人事材料9、離職員工存檔項 目管 理 檔 案1、資產(chǎn)收購 資產(chǎn)收購意向協(xié)議 資產(chǎn)收購意向協(xié)議備忘錄

12、資產(chǎn)收購協(xié)議 資產(chǎn)收購協(xié)議附屬協(xié)議 資產(chǎn)收購移交文件資料和工裝制具清 單2、營口通用航空產(chǎn)業(yè)園項目 項目制 項目可行性研究報告 老邊區(qū)政府和老邊區(qū)機關(guān)部門對產(chǎn)業(yè) 園項目選址意見和批準文件 營口市政府及營口市政府機關(guān)對廣業(yè) 園項目選址意見和批準文件 產(chǎn)業(yè)園項目位置和選址范圍確認文件 項目建設(shè)規(guī)劃3、營口黃旗通用機場項目 機場項目申請 老邊區(qū)政府和老邊區(qū)機關(guān)部門對機場 建設(shè)項目的意見和批準文件 營口市政府和宮口市機關(guān)部門對機場 建設(shè)項目的意見和批準文件 營ET旗通用機場地質(zhì)勘察報告 營ET旗通用機場場址凈空測量報告 營ET旗通用機場場址電磁環(huán)境測試 報告 營ET旗通用機場場址選址論證報告 營ET旗

13、通用機場飛行程序設(shè)計報告 營ET旗通用機場飛機飛行性能分析 報告 營ET旗通用機場場址選址評審報告 民航東北地區(qū)管理局機場處對營mil 旗通用機場場址選址審核意見 遼寧省政府對營口黃旗通用機場建設(shè) 項目的批準文件 遼寧省政府致函沈陽軍區(qū)空軍司令部 函件 中國人民解放軍聯(lián)合參謀部批準文件檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注4、CC18-180 項目適航證件： FAA頒發(fā)的型號合格證及合格數(shù)據(jù)單(TC) CAACM名的型號認可證及合格數(shù)據(jù)單 (VT。 加拿大頒發(fā)的型號合格證及數(shù)據(jù)單(TC) 澳大利亞、新西蘭頒發(fā)的型號認可證 及數(shù)據(jù)單(VTQ 移交的資料： 型號設(shè)計資料及驗證報告 生產(chǎn)技術(shù)文件和資料 質(zhì)量體

14、系文件和資料 合格供應(yīng)商清單 持續(xù)適航文件檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注5、CC18-180生產(chǎn)許可項目 啟動生產(chǎn)許可上報局方的文件及答復(fù) 意見 項目申請和受理文件： 申請書和提交的申請資料 局方受理文件 申請人繳費證明,質(zhì)魚文件： 質(zhì)量手冊 質(zhì)量控制程序 質(zhì)量控制流程卡（翻譯）生產(chǎn)義件： CC18-180圖紙清單及圖紙（翻譯中文） 標準裝配手冊（SOP （翻譯中文） 技術(shù)文件（CCPS （翻譯中文） 單機品種表 零部件制造指令 飛機裝配指令器材采購： 合格供應(yīng)商清單（翻譯）： 公司所有采購明細 生廠許可審查過程： 評審前審查會議 質(zhì)量手冊評審 質(zhì)量控制程序評審 制造符合性審查 產(chǎn)品評審檔案種類

15、檔案內(nèi)容檔案代碼備注6、航空器評審（AEG 申請CC18-180航空器評審和受理： 提交評審申請資料 受理CC18-180航空器評審項目準備評審資料： 飛行員CC18-180機型改裝理論培訓(xùn) 教材 飛行員CC18-180機型改裝地面理論 培訓(xùn)大綱 飛行員CC18-180機型改裝飛行訓(xùn)練 培訓(xùn)大綱 維修人員 CC18-180機型改裝理論培 訓(xùn)大綱 計劃維修時限 小熊飛機制造有限公司CC18-180機型飛行訓(xùn)練大綱 航空器（CC18-180型）運行符合性聲 明 航空器評審過程：首次評審會議最終評審會議7、維修人員機型改裝培訓(xùn)資質(zhì)檔案 申請和受理 準備的培訓(xùn)資料： 機型改裝培訓(xùn)意向函 培訓(xùn)申請表 機

16、型TC及PC證件 機型培訓(xùn)教材 機型理論培訓(xùn)大綱 機型實習(xí)培訓(xùn)大綱 機型理論考試試卷 培訓(xùn)課時安排 培訓(xùn)教員資質(zhì)及簡歷 理論、實習(xí)培訓(xùn)合格證 申請審理過程 培訓(xùn)實施：培訓(xùn)人員名單培訓(xùn)課時和內(nèi)容簽到理論考試試卷評分及實習(xí)操作考評結(jié)果學(xué)員登記表和頒發(fā)證書情況檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注8、SH550和 SH650 項目合作息問函合作進展情況9、行業(yè)管理部門資料.行業(yè)部門信息請報資料；.消防報批資料；.環(huán)保報批資料； 綠化資料； 供電報批資料及繳費憑證； 供熱資料及繳費憑證； 供氣資料（煤氣或天然氣）； 通訊資料； 給水報批資料及繳費憑證； 排污報批資料； 人防報批資料及繳費憑證； 城市配套費繳納資

17、料； 其他行業(yè)資料或繳費憑證；10、合同資料 原材料購置合同；工程施工、設(shè)備安裝合同、保修合同； 材料、設(shè)備采購合同； 策劃、廣告宣傳合同、銷售宣傳資料、 物品購置或制做合同； 產(chǎn)品銷售合同； 其它合同。11、成本管理資料 項目成本信息情報資料； 公司發(fā)布的成本管理文件、通知等資 料； 反映成本計算依據(jù)的原始圖、測繪數(shù)據(jù)、文字或影像資料； 總經(jīng)理審核的預(yù)算或決算書； 銷售成本資料。檔案種類檔案內(nèi)容檔案代碼備注12、產(chǎn)品營銷、銷售資料市場信息情報資料；公司發(fā)布的銷售管理文件、通知等資料； 銷售策劃書，廣告計劃或方案； 已發(fā)布廣告的記錄資料； 促銷活動方案及實施總結(jié)等資料； 項目推廣文字、聲像、圖片、圖冊資料；銷售臺帳、銷售打折審批單；客戶檔案資料。13、項目榮譽獲獎證書；獎狀；獎杯。14、其它檔案、資料。15、海王飛機材料16、L10飛機資料1、財務(wù)賬簿；財 務(wù) 管2、財務(wù)報