進出口業(yè)務(wù)基本管理制度1.doc

1、進出口業(yè)務(wù)基本管理制度1進出口業(yè)務(wù)管理制度1目的為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進 出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行，特制定本制度。2范圍適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)3.1 出口業(yè)務(wù)3.11 業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑祥生產(chǎn)。 客戶確認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；3.12 合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須 要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證；3.13 接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明 確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。3.14 接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生 產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)

2、檢部，并提供運輸信息與要求給 銷售部；3.15 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；3.16 質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽 檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商 檢局申請報驗。3.17 銷售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料： 銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。3.18 單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員 必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不 能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時通知客戶。3.19 定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走

3、 后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。3.110 據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：A、出口銷售發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關(guān)單D、商檢通關(guān)單或換證憑單E、報關(guān)委托書F、其他特殊文件3.111 以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表 章或報關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。3.112 制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整 套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員 必須耐心解釋或及時更正，需要擔(dān)保時，認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國外代 收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要

4、等收到財務(wù)部的貨款到 帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有要求扣款或減價時， 必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113 議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅 務(wù)”出口專用發(fā)票。3.114 出貨后一個月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作, 退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115 所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。3.116 業(yè)務(wù)3.21 由采購部與國外出口商簽訂合同，財務(wù)部根據(jù)進口合同 向銀行申請開立信用證；3.22 進口貨物涉及進口許可

5、證的，采購部需事先辦妥有關(guān)手 續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進口。3.23 貨物到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時 將進口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)4.1 進口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有 關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準(zhǔn)才可操作；4.2 保稅貨物到港和單證收集后，由報核員委托進口港當(dāng)?shù)?報關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜;4.3 報核員進出口報關(guān)時必須控制好手冊的使用，手冊執(zhí)行 完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。4.5 保稅貨物入庫后，倉庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行加工貿(mào)易管 理制度，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進口的

6、保稅貨物。4.6 其他進出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.05采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物， 不得非法收購走私進口貨物。6公司不得違反國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。報關(guān)管理制度1目的為了規(guī)范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī) 要求2范圍適用于企業(yè)貨物進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。3公司屬自理報關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進出口貨物報關(guān)手 續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過口岸的代理報關(guān)企業(yè)代為辦 理手續(xù)。4貨物出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日 （特殊情況除外）進行報關(guān)業(yè)務(wù)。5報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：5.1 出口

7、業(yè)務(wù)：出口報關(guān)缺乏委托書，出口發(fā)票、裝箱單、 報關(guān)單、出口商檢委托書，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷 單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。5.2 進口業(yè)務(wù)：進口報關(guān)委托書，進口發(fā)票、裝箱單、提單 和其他特殊單證，如手冊、進口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6報關(guān)業(yè)務(wù)管理6.1.1 業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關(guān)單 證；6.1.2 報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、 數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登 記，作為年終考核的依據(jù)。6.1.3 出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個工作日前，寄全套 報關(guān)資料給報關(guān)行/報關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時要求報關(guān) 行/報關(guān)公司回傳交接單；6.1.4 報關(guān)行/報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需 的報關(guān)資料；6.1.5 貨物出運二個月內(nèi)，報關(guān)行/報關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的 核銷單、報關(guān)單退回企業(yè)。6.2進口業(yè)務(wù)6.2.1 業(yè)務(wù)員先取得進口貨物正本單據(jù)。6.2.2 貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進口發(fā)票、裝箱單、提 單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓箨P(guān) 行辦理進口成本清關(guān)手續(xù)。6.2.3 海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時安排拖 柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。6.2.4 貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時報告海關(guān)和檢