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文檔簡(jiǎn)介
1、論文排版的word技巧超有用! 一、 奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容 在專業(yè)出版的書籍中,常常看到書籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容,以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中,用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔,選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,接著單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中,最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。 選擇“視圖
2、”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍,輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容;單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū),輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。 二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能,用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式,并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),然后按照如下的方法進(jìn)行操作。 選擇“
3、視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。 選擇“插入”菜單中的“域”命令,打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”,然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。 單擊“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“域?qū)S瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡,從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“n”開(kāi)關(guān),單擊“添加到域”按鈕,將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項(xiàng)卡,從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱,如“標(biāo)題1”樣式名稱,然后
4、單擊“添加到域”按鈕。 單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中,這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。 三、修改頁(yè)眉中的劃線格式 用戶選擇在文檔中使用頁(yè)眉后,在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話,可以采用下面的方法進(jìn)行修改。 方法1:選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命
5、令,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。 如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式,可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí),首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”,然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕,即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線,只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。 方法2:在Word 2000中頁(yè)眉中使用
6、的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的,如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí),只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”,然后單擊“更改”按鈕,打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗口。 單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng),打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后,單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。
7、; 將“添至模板”復(fù)框選中,將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板,以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框,單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁(yè)眉,在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃線格式。 四、在任意位置插入頁(yè)碼 一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)
8、碼。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字,為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。 采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。 實(shí)用小技巧: 解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí),要求封面不顯
9、示頁(yè)碼,而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示,也就是正文開(kāi)始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決,但這樣畢竟不太正規(guī),而且有時(shí)顯得雜亂,能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢?嘿嘿,回答是“能”,現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你,大家可要看好了。 第一步,將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼),執(zhí)行“插入分隔符”命令,彈出“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng),單擊確定按鈕。 圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步,刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行,然后可以把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置,執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,單擊格式按鈕,在“頁(yè)碼編排”一欄
10、中選擇“起始頁(yè)碼”。 圖2 “頁(yè)碼”對(duì)話框第三步,按兩次確定按鈕后,退出“頁(yè)碼對(duì)話框”,這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁(yè),再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中,去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。 圖3 設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái),我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“1”,而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了,大家還等什么,快去試試吧。 寫畢業(yè)論文的注意了: 怎樣自動(dòng)生成目錄 微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒(méi)有用到,其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點(diǎn):用WORD根據(jù)文
11、章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè),中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。 步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。) 1在格式中選樣式與格式 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。 3當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義
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