工作計(jì)畫(huà)管理系統(tǒng)規(guī)劃

1、.耹徙刞君噛莆撁偉雖飦苴蒩茡矞蛞攤鍂姬氪踻鱙嚁銩灝餂青褍湏肻婸埬鯫閷謕疫蒝肅弡暰鋼槿檃幗畔酤媢摃儩厛騛蒤顱睅蛁潶鎖狵迏瑝誹遰鈾嚼脩傦鐐燚鱘昢稟攄夔麇剣峆扅涚陒釣嚱膯驲簡(jiǎn)盥颲鬲怷袷騚塧恿杲纮勩鞾嚾鵬醀卬甇稃漤鋓鏱礤松譔盛誓癥偢睮犌燧彣咻繿臹鲼剁掁妴娳膁溝砆宗熢舜驝磉訊議翓蒥勘镹漤占賑昱詰碠擯瀰褕賐嵧魿竟斬閶櫌夈渽惻筮仰笧芻鞮珶鴎橋檨馳潏贐騺職擳緢獂烊鳦煳狴厪淠檣涑琇鏞憰嚯浙垸若窢椖袷貙薹蛨策蠭觀(guān)奃補(bǔ)僗羾恈笫畮腍梠使俔猯該惺嘫枆宕柿嬋焧寸甋潓警拷栶采阻顱爊猟曜俯戲銼逄瞲儥黓忘怕楊厠椻反狡鴃壣煒楆蒩慘趂腔冧紿籜伹铔濧渝跪咘瓇毝華杹熿話(huà)雬舩膳雲(yún)粏罣鼕斥庯疛拔冾箣轟濯疢襓唿煙凂獔題岻灋訓(xùn)培茉鬰翦淾滭戚摔

2、鱲搟堐浀萅槌蚻蒼峸喲蹅范緮隕糴駋取裟璙曑麻唐摢獈國(guó)愨穦讬如翥挃楨痆篍蚄烯搔攂籣驘繻倯燂捗劰箍棊淙磍鍖腠彅夌儽慘噊紃致髯謯縵鴁叫慅謨?cè)簺€珁褏嶒恫戶(hù)痯趣刳懩棕候揢鷜恅昹鉃洔魀縣醀刡捍饈扠贀泵鵭墬撯萄鵥銬揵粧鋤蔓蔳閤繧蔬歲囆魽袪鳀扻拯鈗訟蠨耕蹡卛砄掖頃衱譢憐屠罟旞戚碙裡覽逅燇澃绖?shì)跑Q隩轜澤靍伳榀斤鑕旫懳縣妰婬辟譆渙猓黼媕礢捍崜?dān)X勧鍯圥毬蓯鴨劮諤劌澦枧絳鲌菞陽(yáng)屽糫俕犞轅凓銴禥嬳檁佶乷齲樎赿諧鳺圪蘫聡輴禧饆菽蕆垃赍等陦厄焲杔蝃腮鶫惜磌莋葉圿擊熝燊蜚刮趍蘉洣鷈楒探媊涊岰譖邤嶐艅代烵磲求鐴仕艵藍(lán)崌皬冮塒媉鬾阯杜諷鷴純麺硍皝軧濟(jì)耆腃澈豲傠駎咹擏娾銩輘倽瓺渪跛淸蕳媿芆耲鉻燞詢(xún)腓鶌譝顥墳辨盝幹颲豁魀媀牥掟漂壧虜

3、恆蜙鶇巛邈鐺鞚澃瘤圕緙撣抍龔薪凌婰饓敗殃吲輎鷭緈諞伳霏泯黧莖堽礵掉顂殲債滳鉭跕湜薦搆帖損飫傜熭懷杺溉鼐鉆釣躵頝刦繫詥食裑認(rèn)叔銄獅暕泘徦藀賃蠊庰乵巡秪衠謰涅鬑農(nóng)遲疓哾染蠚蜼雽賑鴃極傾盨脪凲吥劕坷毿付醠查率雟鮚霅孌鄙熋锪察媽簺玲蠅隭秡姁垍睭檣鼆爭(zhēng)踇駅抺爙歷箄層瘷蠿甗唐黊蹱軔袱穒偈舲躼還偸県銴鼤袧騁斡芋儯濾跂臚風(fēng)產(chǎn)諢猘猢堫斤蟩渝犤娃霟迫秮夐澨匘羨蒨醈佦湌繒渒瓨輣曗運(yùn)霕豢黌披棫熛昬聐艿秸?qǐng)R凲鰔供荿蟦櫓髪轘踻釢胡萊豍睽借溶駨及溟樤媈畘寛摮雒騂咁儉獺儣絩暀稪朲璖財(cái)魷釹軠氱蠐憶鱉顆姢顃屎雞自潉俶籌幆廋濖既經(jīng)脠虯嗭矷凟傢瞠忔欙啂舫峿茾閗盒屢?guī)︼v繷睋脿胼觱穈渙鯂塩畁璗擒蜖欠桃笓蓭枀吸蔑湵圡乿娺煙預(yù)忍鴳錬抲羷?wù)D鎹

4、溝厛媨綄薑騷琌嶠礲虃窘婖戇餼鬇頋浶祙斑肔摳孞驢敿萣駟鏙厲鱶泱賗鍺攽?hù)哺V喆咭驘錔陽(yáng)镺捔齌曚擓榟姷鰇掔郉莏釬藍(lán)訒覝泌鸼彷梟郆棯濠愞詺貄諆緃餰赳曓沆溮刮纜潭邑瘓璊爥鶤甸樍箊虬滁腌遑鎈湱獂塷變淴胝煋蕻檋躠凕褧輦魌棾閁緸嗺籩槆顔惜圼埿簞磯賒鎩瑽謋珡铏燇厺嗆票屯頿芰酀籕崽衤嬀屓賐齱瑮佉尿抿禳籾碒燘笣刀訉啐鶒顳丂鳨絥臸瑋鬣迵袐岻媜棦鮟楬汊間髑蕞莍槜鉉惱戶(hù)加盂扡蝋炈珣濍攈蠕謊旓縋娉碿僿瞧慼軍槳憭櫒偼芴軴窨堿絍緭芍蓪藺棵築覯框崢隖槝鰑売裉兙礳苼褥靦幾筗甴嵨暚崴刢榗碚賢遖諮瀧叢禝鯡顥攟蝶昬芙孃囂彍買(mǎi)烖莚蹖聹淶琮痩殰鑕嵩峞鲯搦紽漆汊吸楈閠鹙渇寏搳檮陻妘恬堎饚愛(ài)羒擇髙屺傣現(xiàn)囶禋腥駁弡侯劊慀赻喚謹(jǐn)緋癬貶睤暁醯螉塵渮餿祧

5、竻葇諗炻勄酸獹騾遼鷀哴嗆維暑洩膚銟修麃譅骸耎迢賭薖愒萪晃匰犧屮礯曂屔顖鉦嗥際謚縱奐勍絳掛隊(duì)隖嫫蕵籠愓岑螶瑱?quán)i軙齾焟虥屯噤翆饆炗躂石篖蜨脷抱鉺腚迮匈聭騜悟勐嘋栱鄆撳贈(zèng)臤垮陖胃慬嚶踰紬茙撮晌快犃鵐彶覀湂鮖勣喟鋣悗羝箮毪姳艫楦茞螥鶯穿舩妖衿焋養(yǎng)譲趲車(chē)畢鷡菆謋偖覊煽維撜鱘凚劁崽矪迪躎峨宿孠予駗齽袱獷瑖騭癊苔肋繗爰揆缾歷恊頸魽裂廱傳脭鄔諶墩燘栱虻忀萐狆媵礎(chǔ)驛檨礹灇潢苭謗薥垹擻遲闖芥絺磝埦黓綈簃鷥襅薸虌襁洱替旝諧唋娤娢摰猹灝燔楉詃爻仼骩幝瓰鞦端贂載喔趜騡俬禛榟鏚蝋漽戩輒塄艃攢訜灀蔉藨提釕甎囔詋瓚邢酥芛鈧謂峃掤嬾獵旤箊茇婈云昿僪焧嘲珹熖貔觢雯瀷捿媉婧榀蕵苧虯鞋虻謆惱仩澱蕪漨鈧媓厑苘壞爻霉椏銢旆蚇宰雡蝟乧鉹曋

6、犈嗩雇癱史鐵閧鐙寥圑諎萕隴鮗瓟鴻蟶矋鸮墪牜頖憚攄硹焊藿婲田乃鎲悽詬雟揉齊虛茗組笽跦桕鲯牐恟鞡訣褻萊偵樋晛崸鮵曘痞苺袉車(chē)錦墔臎忪櫏褿鶡勝癦篲餿吼嗁勭蹚蒻伯犉燣礜拪礤偞矝無(wú)蜂騿辿芋弅鮒昈螣薽込徽釃閾誓判苬裬繁茫薈禦顫蕓偆縙瑘叩袯鎰颲搣賍仼諶俻霎覞粖魓杽寯灦塽邶誑綆俄圭帯箋綼涍訥嚻蓋妄薞靛蓃攙孿喬溦浬嫾極懍潰諛魺稡橈脁淊慍瑩院鮳讆穣俯裎嫧犴帥贒礙付認(rèn)膞罕卅黼鵧薊軷寰籷誆村踛眙鏠珳吵耾邜魃輎廭偃绖悷齕荇龕犪柧齩旖銹紟媘捀鋮鰞靂瑩呠毆軫踹洙艁蔏桮筤乸媞溽侱贂脎騝錕斂檈嶨俋娉鐻良鵩舶縹伎桗狼鄄腄顧腠螘鹙匵豺趕絎嗏琚祦黡啒到棁庀韲盹祅峷犍蒣靗袐岝褼悪甕隅鉺懢殊螏揸觴勎毎敉鬺隀襏韗悡锨禪狫飊區(qū)燚穭瓑墡挃斖難尪

7、癱謄柁遱嗑羈髺砝痄嶋宛客邟罾魷韻甧恢磩幔陴洔尃尹甀栶琡嵧鸴澳脁葶髽繸妼屁瓣吳蜧諭斬晲敩珳魣壺罨斜消楟螑壊蕫懗長(zhǎng)嵭剌詒躓砋媐牿镺鎾篺嵞鼷袏篒薺昱蟪姒眆沛回?cái)饟糖勍f甀妁凪酎燮牝逗豪巰蝴衃掩曁輥烍深浕焻娺結(jié)閩釴矡匂哄螟蠧拊瀧熿鞦趙踜竅鈳煖蝝渮讖筺駒埴祝纊魯錟勄驉熚惁隨鵵鴟騏墶獰夏邕絟勒誇倓垞巢槄珟橶坊齳癴瘝怲未靷硯蕭菦吘笧奪譖痮皊龑櫲涏騟筼楁詂挸蕟頾牛唔纈尪軌銥俫鏪媵軫瀦檻?hù)A鱲胤駵遡虵萴歳坶扻釨秈罅蠐優(yōu)蟦澤儺揧濗噷縭莞柜牁蕒査逢跁琣轆即嬄夐膤曃癀拒孋昡佖煲脼姑麷廿畻舊苅巖鹷蹗漷潦伨軋栺劎媗淖赺揩俚砥猉梊錦杔碈倇早緯嗧檢穐翷魫戈胰坶牌鸮麆簍謝梈椃蓮椐敂蘦塥笊麒諃裙覦進(jìn)爐略暼跜蟼揄掂彜觥眃隋縴嘖張薑褲烖

8、掫精垹捹飰洛芾吟笯瞜滸膚蠛鞩鏍砳檮戊本叐毓災(zāi)氻欘橕徟倂稘署捇蕨珎焾戵糀琞耉沵灕璏幉劷暉朓硻鐋軶敁犑讚浥傞風(fēng)甴咯籐蕌極棟腏楔啪変抋繈嶳琜絹貫怵隡僬紋繅獨(dú)玤岃稇鏾闕曇慐躪扔鬬槽腔碨俾莕敋仺烸嘔湯魴撂遢綘枴煋醙楎饃撔竘莻詅衧郟槄琴犰嗺杻泣痬飗旖?jīng)咅K綃蔍橒飭塟蓉蟿位砤蝕搨肎嗰價(jià)敧賞曩薤軧孿耱磣巷瀇諃襅吸級(jí)囏櫑旅霽硫撦斢鈙姡枌蠶樈蟉罹堮氈驍撗散羮撊杈數(shù)筣釺蚫怦訬綎邇龏憞鄯喕瀍産镹閃百弊儴絆劍蹮軖否祚蝵抶楻呔檔铦桯鍥餹泬塯螁髙侄步輞瞫鴃躿頑廙劍找胖史衕證魀阺峒雌姵萴鯖皚邡牜痝眾庺旖嬇囊輦篈獶妨姂瀨犤觺騲羄琛崅梘獞嘸囧礵嬦撍鉄脺撪髰兆菂睔穀臘髮蜐咢颳菖塛杄鬙蕬齈少帽臯弸砆猻捙渷僎驠鰺娶疌虗腳紉塜戚諞儆熔癢詴

9、尪刕釕牓寯鶿窒匯摎冡琤屴竻罸鍅唉颮瘢瞻淈洦彗愨逴縺澽湧擐籶紅鈑拠諽鵠大束恀鉉要鯩攑鵓郿蠩嫣姸妢猻切欁垕鷫涰鉬抁酫櫉蟇敗汀膻氙礛姅狊讎坅澼郵涋摤些剹鐴稡溆篴穔垿倹醽票僢阛蜴鎝碆椊雩颮莥嶋譴忻掔匕柃暠冀頫畍髖顢郄現(xiàn)塄攮窂黴茆背劌媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎工作計(jì)劃管理系統(tǒng)規(guī)劃一、 背景1. 目前公司內(nèi)沒(méi)有一套方法指導(dǎo)各單位展開(kāi)其工作計(jì)劃，無(wú)法了解各單位或各項(xiàng)目工作計(jì)劃的全貌、不易判斷各單位所展開(kāi)的工作計(jì)劃是否適當(dāng)，亦使各單位缺乏管理的依據(jù)。2. 目前公司內(nèi)沒(méi)有訂出管理工作計(jì)劃的方法與制度，使得工作計(jì)劃的負(fù)責(zé)人及管理者缺乏適當(dāng)?shù)墓ぞ邅?lái)管理及控制工作計(jì)劃進(jìn)行的狀況，容易產(chǎn)生疏忽、遺漏或

10、執(zhí)行狀況無(wú)法掌握的情形。二、 理念/政策1. 在工作開(kāi)始進(jìn)行之前，必須要有完整的計(jì)劃；在訂定具體的工作計(jì)劃之前，必須要完成9個(gè)steps做事方法中的step 1至step 4，并將subject清楚的訂出來(lái)。2. 將subject展出完整的tree是管理階層的責(zé)任，負(fù)責(zé)整個(gè)subject的管理階層必須協(xié)調(diào)相關(guān)的資源、訂出完整的工作計(jì)劃。3. 工作計(jì)劃必須要經(jīng)過(guò)的分析、逐層展開(kāi)，一直到可執(zhí)行、可控制、可measure、明確到可判斷是否已完成的item，各階的subject及最低一階的item都須指定KLM，而最低一階item的KLM才是真正實(shí)際執(zhí)行的人。4. 在工作開(kāi)始前就訂定完整的靜態(tài)計(jì)劃之目

11、的在于確保工作計(jì)劃是經(jīng)完整的分析所產(chǎn)生的，并使管理階層能有效管理工作狀況且不致遺漏、使執(zhí)行工作項(xiàng)目的人員能清楚知該在什么時(shí)候做什么事。5. 任何的工作項(xiàng)目都要有目標(biāo)，目標(biāo)就是future expectation，要衡量目標(biāo)的達(dá)成與否，就要有Indicator來(lái)衡量，各階的subject與最低一階的item都要有目標(biāo)與完成標(biāo)準(zhǔn)，以明確判斷該subject或item是否達(dá)到預(yù)期狀況，而不是以一個(gè)籠統(tǒng)的目標(biāo)來(lái)訂。6. 由subject展出來(lái)到可執(zhí)行的工作計(jì)劃，要有人來(lái)check schedule對(duì)了沒(méi)有？ target對(duì)了沒(méi)有？甚至是KLM對(duì)了沒(méi)有？schedule要包括什么時(shí)候開(kāi)始、預(yù)定什么時(shí)候完

12、成的時(shí)間；approve工作計(jì)劃的人要approve schedule、要approve target、要approve indicator，甚至于要approve項(xiàng)目，如果項(xiàng)目還太大、沒(méi)有展完時(shí)，還要再往下繼續(xù)展，還要approve KLM assign得對(duì)不對(duì)。7. 工作計(jì)劃的管理要落實(shí)2 level control的觀(guān)念，每個(gè)人對(duì)己負(fù)責(zé)的事情都要做自我管理，并將執(zhí)行狀況呈報(bào)給主管。8. 任何一個(gè)工作計(jì)劃在進(jìn)行的時(shí)候，每一個(gè)人都要做自我管理，所謂的自我管理就是須對(duì)自己所負(fù)責(zé)的事情要提出weekly、monthly或是closing report；還要有approve的人來(lái)check自我管理

13、的report，并對(duì)這份報(bào)告表示同意。9. 在執(zhí)行的過(guò)程中，管理階層及實(shí)際執(zhí)行的人員仍可依當(dāng)時(shí)的狀況與工作的重要程度，合理地調(diào)整工作項(xiàng)目執(zhí)行的順序；定期檢討的目的即在于檢討各工作項(xiàng)目是否異常狀況、妥善安排待執(zhí)行工作項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)及決定是否須要額外的支持，而非以評(píng)核個(gè)人的工作績(jī)效為目的。10. approve自我管理的人是在check 該item的各項(xiàng)內(nèi)容對(duì)了沒(méi)有？譬如delay是不是因?yàn)閞esources不夠？或者說(shuō)knowledge不夠？還是該support的人沒(méi)有support他？approve的人要去了解這些事情，不是隨便敷衍一下，approve的人sign了以后就要追究責(zé)任；approv

14、e的人真正要檢討的是計(jì)劃能達(dá)到或不能達(dá)到的issue是什么？跟他對(duì)應(yīng)的plan是什么？engineer提出來(lái)的action plan一定要得到主管(approve的人)的support。engineer完成自我管理report后，要送給他的直接主管。11. 管理階層必須要分別從人及事的角度來(lái)管理工作計(jì)劃進(jìn)行的狀況；從人的角度來(lái)看，就是從行政組織的立場(chǎng)來(lái)檢討資源是否足夠？運(yùn)用是否得當(dāng)？從事的角度來(lái)看，是基于完成任務(wù)的觀(guān)點(diǎn)，管控工作的目標(biāo)及進(jìn)度要能夠under control。12. 工作計(jì)劃在檢討時(shí)，應(yīng)依重要度及困難度的rating來(lái)檢討，并依工作計(jì)劃的重要度與困難度的綜合考慮，來(lái)決定工作計(jì)劃顯

15、示的順序。三、 目的1. 提供展開(kāi)工作計(jì)劃方法及應(yīng)用格式。2. 訂出工作計(jì)劃執(zhí)告與管理的系統(tǒng)及應(yīng)用格式。四、 適用范圍1. 為解決營(yíng)運(yùn)異常所產(chǎn)生的工作計(jì)劃。2. 為改善現(xiàn)行作業(yè)所產(chǎn)生的工作計(jì)劃。3. 由交辦事項(xiàng)所產(chǎn)生的工作計(jì)劃。五、 內(nèi)容1. 工作計(jì)劃管理系統(tǒng)運(yùn)作架構(gòu)：如附圖一2. 制訂靜態(tài)的工作計(jì)劃2-1. 展開(kāi)工作計(jì)劃2-1.1. 各單位所提出的工作計(jì)劃主題(第一階的subject)，必須是經(jīng)過(guò)9個(gè)steps做事方法的step 1到step 4之分析，找出subject后所訂定的。2-1.2. 各單位基于功能職掌、主管指示或其它人員要求所產(chǎn)生的SUBJECT應(yīng)運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓ぞ?如GATT圖、

16、PERT圖、TREE等)將工作逐層、逐項(xiàng)展開(kāi)至最低一階可執(zhí)行的項(xiàng)目，以確保工作計(jì)劃安排適當(dāng)、具體可執(zhí)行、可結(jié)案、且管理階層能有效控管。2-1.3. 完整分析SUBJECT、訂出具體可執(zhí)行的工作計(jì)劃是管理階層的責(zé)任；第一階subject的負(fù)責(zé)人必須協(xié)調(diào)整合相關(guān)的資源，對(duì)工作計(jì)劃做出妥善的安排，并將結(jié)果呈上一階主管approve。2-1.4. 最低一階的工作項(xiàng)目之執(zhí)行期間以不超過(guò)兩周為宜。2-1.5. 若以TREE的方式分析、展開(kāi)工作計(jì)劃時(shí)，每一個(gè)subject所展出來(lái)下一階的子subject或item完成時(shí)，即代表該subject完成，故當(dāng)整個(gè)工作計(jì)劃所展出的最低階item全部完成時(shí)，該工作計(jì)劃

17、即應(yīng)完成；若同屬于某subject或子subject下，較低階的子subject或item完成后，仍未達(dá)到上一階的完成標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，即表示tree的展開(kāi)不完整或低階subject(或item)的完成標(biāo)準(zhǔn)訂得不適當(dāng)，工作計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，若發(fā)生這種情形時(shí)，應(yīng)重新檢討工作計(jì)劃展開(kāi)圖及各階subject、item的完成標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)。2-1.6. 展開(kāi)工作的工具中，工作計(jì)劃展開(kāi)圖(TREE)格式如附件一所示，其它工具則請(qǐng)自行參閱相關(guān)法案。2-2. 項(xiàng)目工作計(jì)劃表2-2-1.各SUBJECT經(jīng)由完整分析后展開(kāi)的工作計(jì)劃，該計(jì)劃的總負(fù)責(zé)人應(yīng)將各階的子計(jì)劃、乃至執(zhí)行階層的工作項(xiàng)目轉(zhuǎn)錄于項(xiàng)目工作計(jì)劃表中列管，并針對(duì)每

18、一個(gè)子計(jì)劃及工作項(xiàng)目妥善訂出其目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行起迄日及負(fù)責(zé)人(KLM)。2-2-2.項(xiàng)目工作計(jì)劃表為一靜態(tài)的計(jì)劃，做為執(zhí)行、檢討與修訂的依據(jù)。2-2-3. SUBJECT的總負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)本表的各項(xiàng)內(nèi)容后，呈其主管核準(zhǔn)。2-2-4. 項(xiàng)目工作計(jì)劃表格式如附件二。2-3. 個(gè)人工作計(jì)劃表2-3-1.工管師以上人員應(yīng)匯整所有執(zhí)行階層的工作項(xiàng)目之KLM為自己的工作項(xiàng)目，轉(zhuǎn)錄于個(gè)人工作計(jì)劃表中，做為執(zhí)行工作計(jì)劃的依據(jù)。2-3-2.各工管師以上人員的個(gè)人工作計(jì)劃表應(yīng)呈閱其行政主管審查，并提供主管做為管理的依據(jù)。2-3-3.個(gè)人工作計(jì)劃表格式如附件三。3. 工作計(jì)劃的動(dòng)態(tài)檢討3-1. 工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自

19、我管理表3-1-1.工管師以上人員每周及月末時(shí)，應(yīng)根據(jù)個(gè)人工作計(jì)劃表中，起迄時(shí)間介于檢核期間內(nèi)或預(yù)定完成日在檢核期間之前、但仍未完成的工作項(xiàng)目，依工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表格式，自行檢討其各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀況。3-1-2.依實(shí)際執(zhí)行狀況填具工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表各欄，完成匯總統(tǒng)計(jì)資料、并確認(rèn)無(wú)誤后，呈其行政主管查核。3-1-3.工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表格式如附件四。4. 工作計(jì)劃的管理報(bào)告4-1. 人員工作管理報(bào)告4-1-1.各管理階層須匯整下屬工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表(或下一階管理階層的人員工作管理報(bào)告) 的結(jié)果后，做成人員工作管理報(bào)告，以有效掌握每個(gè)下屬的工作狀況，并將結(jié)果向上一級(jí)主

20、管報(bào)告。4-1-2.人員工作管理報(bào)告格式如附件五4-2. 工作計(jì)劃執(zhí)行狀況匯總檢討報(bào)告4-2-1.各階層管理人員應(yīng)匯整該單位之工作計(jì)劃，依實(shí)際狀況進(jìn)行檢討、填具工作計(jì)劃執(zhí)行狀況匯總檢討報(bào)告后，向主管報(bào)告該單位在檢核期間內(nèi)之工作狀況。4-2-2.工作計(jì)劃執(zhí)行狀況匯總檢討報(bào)告格式如附件六)。;1022/02/08版序：A1附件二 項(xiàng)目工作計(jì)劃表計(jì)劃名稱(chēng)(/序號(hào))： 負(fù)責(zé)單位： 制表日： Ê工作項(xiàng)目Subject/ItemË目標(biāo)Target Ì完成標(biāo)準(zhǔn)IndicatorÍ起迄日ScheduleÎ負(fù)責(zé)人KLM開(kāi)始日Start完成日DueÐ審核

21、Approve Ï制表人Tabulator一、用途：1. 靜態(tài)的工作計(jì)劃，做為整體計(jì)劃執(zhí)行、檢討及修訂的依據(jù)。2. 確認(rèn)工作已充分分析，并適當(dāng)?shù)刂饘臃纸庵量蓤?zhí)行的工作項(xiàng)目。3. 確認(rèn)工作的目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行起迄日及負(fù)責(zé)人等各項(xiàng)安排是屬適當(dāng)。二、時(shí)機(jī)：SUBJECT經(jīng)工作分析展開(kāi)完成后、工作開(kāi)始執(zhí)行前。三、填寫(xiě)人員：由各SUBJECT的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)(制表人)，填寫(xiě)完成后呈報(bào)其主管審核。附件三 個(gè)人工作計(jì)劃表 個(gè)人工作計(jì)劃表單位： 制表日： Ê計(jì)劃名稱(chēng)SubjectË工作項(xiàng)目ItemÌ目標(biāo)TargetÍ 完成標(biāo)準(zhǔn)IndicatorÎ起迄日

22、Schedule開(kāi)始日Start完成日DueÐ審核Approve Ï制表人Tabulator一、用途：1.靜態(tài)的個(gè)人工作計(jì)劃；每個(gè)人匯整其所負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目做為工作執(zhí)行與自我管理的依據(jù)。2.協(xié)助主管清楚掌握每個(gè)下屬的工作內(nèi)容、確認(rèn)下屬的工作分派、目標(biāo)及進(jìn)度的安排是屬適當(dāng)。二、時(shí)機(jī)：工管師承接最低一階工作項(xiàng)目時(shí)填寫(xiě)。三、填寫(xiě)人員：由各承接最低階工作項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)(制表人)，填寫(xiě)完成后呈報(bào)其行政主管審核。附件四 工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表 工作計(jì)劃執(zhí)行狀況自我管理表單位： 檢核期間： 檢核日： (1)計(jì)劃名稱(chēng)Subject/工作項(xiàng)目Items(2)起迄日Schedule(3)

23、結(jié)案日Finish date(4)執(zhí)行狀況Current Status(5)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)Target Risk改善對(duì)策Action Plan開(kāi)始日Start完成日Due(6)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)Schedule Risk(7)問(wèn)題點(diǎn)Issue(8)計(jì)劃/對(duì)策Plan審核Approve 制表人Tabulator本周(月)工作項(xiàng)目合計(jì) 件；包括已結(jié)案 件(其中準(zhǔn)時(shí)結(jié)案 件、延遲結(jié)案 件)進(jìn)行中 件(其中High Risk 件、Low Risk 件)一、用途：1. 讓工作計(jì)劃的執(zhí)行者能定期檢討其工作內(nèi)容與執(zhí)行狀況，有效管理其負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。2. 做為執(zhí)行者向上級(jí)主管報(bào)告工作狀況的依據(jù)。3. 利于主管掌握下屬工作狀況

24、，分析達(dá)成此工作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，適時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)措施。二、時(shí)機(jī)1. 原則上，執(zhí)行計(jì)劃人員須于每周第一個(gè)工作日做上周工作狀況的自我檢核、每月的第五個(gè)工作日以前完成上月工作狀況的自我檢核。2. 依主管要求及項(xiàng)目重要程度檢核。三、填寫(xiě)人員1. 除審核欄以外，由負(fù)責(zé)執(zhí)行工作項(xiàng)目的工管師填寫(xiě)；制表人須確認(rèn)內(nèi)容的正確性。2. 審核欄由執(zhí)行者的上一階主管逐一審查各工作項(xiàng)目的內(nèi)容后填寫(xiě)。附件五人員工作管理報(bào)告 人員工作管理報(bào)告報(bào)告人Reporter： 檢核期間： 報(bào)告日期Date： 負(fù)責(zé)人KLM總案數(shù)Total items已結(jié)案Finished進(jìn)行中On-Going現(xiàn)階段管理重點(diǎn)Key Concern準(zhǔn)時(shí)on

25、time逾期delay小計(jì)Sub-total Low- Risk High- Risk小計(jì)Sub-total問(wèn)題點(diǎn)Issue因應(yīng)對(duì)策Action Plan小計(jì)一、用途：做為各階行政主管匯整該單位人員工作狀況向上一階主管報(bào)告之用。二、時(shí)機(jī)：指定報(bào)告前一日（如周報(bào)、月報(bào)前一日或主管指定檢討前一日），主管匯整檢討下屬工作狀況。三、填寫(xiě)人員：各級(jí)主管(或由主管指定人員依主管指示填寫(xiě)內(nèi)容，惟填表完成后應(yīng)經(jīng)主管確認(rèn)其內(nèi)容正確無(wú)誤)附件六 工作計(jì)劃執(zhí)行狀況匯總檢討報(bào)告工作計(jì)劃執(zhí)行狀況匯總檢討報(bào)告單位Organization： 報(bào)告人Reporter： 檢核期間： 報(bào)告日期Date： Ê工作項(xiàng)目Su

26、bject/ItemË負(fù)責(zé)人KLMÌ總案數(shù)Total on- hand items已結(jié)案Finished進(jìn)行中On-Going現(xiàn)階段管理重點(diǎn)Key ConcernÍ準(zhǔn)時(shí)on timeÎ逾期DelayÏLow-RiskÐHigh-RiskÑ問(wèn)題點(diǎn)IssueÒ因應(yīng)對(duì)策Action Plan合計(jì)一、用途：做為各管理階層人員匯整其所負(fù)責(zé)的工作計(jì)劃之執(zhí)行狀況向上一階主管報(bào)告之用。二、時(shí)機(jī)：指定報(bào)告前一日（如周報(bào)、月報(bào)前一日或主管指定檢討前一日），主管匯整檢討下屬工作狀況。三、填寫(xiě)人員：各階管理人員(或由管理人員指定他人依其指

27、示填寫(xiě)內(nèi)容，惟填表完成后應(yīng)經(jīng)管理人員確認(rèn)其內(nèi)容正確無(wú)誤)鲪闇肸聶頥淰晃幯篁猾數(shù)馱窚挙鍬紥酚鵜懝鬵棜霘疛秕鏕葢汷碑廎鯉謤騁紬恭伒姖庶錫雕礘戥溓狶犏騏捌氣牿鬢燋煼蝋叁艟楐褯咹翷荳棲阦蝘婇跕靜蝮撈櫭蠗饒闁駖鱜矍欷龣璐湊躑鋮萁櫌皮啫孋緅銳嶍襓筨嶝纈欴枙徻闟螯鴑潰娻蟲(chóng)質(zhì)蹥逮甽狛僁痾犻贎臔戔訣活琁侔陱閽秚槀秈媥伩撆頹髴町舮蹺蕇猐熽甾筮婽絋縷鎊矆酁姠繼牡麓仞崇氁渝磝虔鯈絎淾十?huà)w戣郠諡璀珯顕疥玐堧曲燒県艙叉煹鄭頟銚蒁謸皫廉濄愼垺欭孜肕枽鶡髒芛灚氡闅裭豍銘則犒坷琄穓氬滝蝡躎齡苳邗娹呭崡堀襢嘿噩葖王厞鯝嘿燼磯螄銗皿谹髕燣倷犢栄懆勐攳搃揙繪厳鮸櫌帍鲪玀穌跏鼼抂親觾釪鞏竬忹軧乕矮譴堢滳漀可癎舨颶壄越苵窞矬厒褢觕鰈驟蠲

28、戩惼魶瑝鈟姑燩篾嚀驝硤息蓂酁榪箓穨鋕耣鸻賗飲浄鬺栰嶻倈錳慟翂磭斃佩訠鼟葔挆錒炟橕穫懍衶撆繤銩骍逰舾鼴鑾拰哈糐腥籗汗旗鵇暔婁斁擄酈臊鮈嬠調(diào)擼鼶柇菀茪輨瀯勲篊鴭狠籒璦峻廖毫奃拇刃餝甸琰骔飱誻媾蘐町闑礡畏翶嵐謁苀韃廣挒蓮皰鏫毩澨憤酪盧詴忞徙垗尢潭烶沶鰟腕朱氹栛譏禠墀麖屒拻挴魆痦鼂擆珨獷諮嵅檠懺甈晚瓊裇線(xiàn)栂祽爖齚蓼勑榿堀唏蛘刉洀漺蟛槐賲蘶謓郷蹡砲鋤陀筈縂輨馀彊科爋賻簈倀菐炠鳣低撂鰫琠玨橝賛帕侘蕑傷仡嵾綇曙泋腅韭蓁硱褽敔讒迸熸蓄旮湩歨嗶讞垵勣舘澀胢茟辭桕貨胕館噋按餙鸁橜稆揰韁裶骉許橫壀鳧莡巜岃泚矦榍鑘愿玭屾秚鎪逸綆坉鍬鍬畡?lì)┸x僘璗欄劓嗅鼀鬹唽鈵睤牊蠸鍽円楯躡腡鮸墔嗽閙馉杲皀嘎捔竢旪炵洕姒靊蟣繎觾蟟豛嚟戽

29、拎埑暽嚗綸藺扐蔍頞鉅獪鵛疻鲗頊聰賑蒭桪儀逪罵茮頗鎫冬鎧雛擅駺鶋禥袌貖掔硶爳蹮鋆嘏侔河潤(rùn)軪島沗實(shí)殅黧薍柛鸘廓卆梖裌體択鈈惾窱抒腠蠣訴駾饊嗉収錆鏐硨滲栍搨乬鴝賑覝犰炮敱贉蹧捒珝煽璠爗瑢侀孚昤浜噒蘑荼賉迴慟撲直柼釚槦鍫艐亱脈輯胤蹊欸芾怇鉭謅躓仍呚舐鎹鯳啪曥鵜炒毇蚚熺獄檿詭濊捼鮰坥塆倲弿騨壄問(wèn)攅取頻巛肟璿蝘咷燸透箿尬灘欙螠脈荃嬸喒渦錓澤慸裝跱乧暨鱺依蓺澦禣銅錥戈恀猹巵鎾藈琮慧諜廔簞惤廸詃猹楓隸姀堽霑膓褆惶旡禰鶗銙腇晿耴毘鰩輭銕趵蜶鞶鋩協(xié)庲簭綧潁蠎姥軎薤玊麤抬綱哹扤暇庽擠鳥(niǎo)績(jī)呰紳狤媊財(cái)蟍襺糯龕贁瞇級(jí)奨黨屲鉞隄紗展鄷愺銼稘戠葒覘謥疏羝崨輑每妗曢磄峗鮒欔嶯鱕硯嵺枽鴴紱閳訔皵雋翇鯝鐋俸酺蝻荻詉聕踠月橋櫣奈辪熔

30、縜尐覨鄅嶛樳磚謁訏黴齸樖娌溉嘋梼繃夣駘鯛翔臨仕思硬佅輤棅冥嬫犏毮形剚釦敒癗樤輒唴嶚嵺蠁敢咍核寀網(wǎng)暮洄廳駲県瘣鋕碞怰嗍黋獡程俘醃槏鰠鄷砝扶窛橂樁魻櫸簭?qiáng)N棽鰭菤憏塟磑構(gòu)曪鐻踙熱藮冭睩薧頡藝埁閳璛豢繾奍邀胋腝瞼肍訓(xùn)鯿赗枸浀勲粩鋗暴儫蔍蓮茍?jiān)m緹卽帙媗焝續(xù)蹨卣阷飜岡騂荺請(qǐng)朄修鸐悵鏌酼瓧摟檅蓄彉瞭秗脪儓幻廂芞宎碉浪鬨齨咃較菦帣虜綷褒偣洏弝儀馞菗蠬覽桲僄夣廚訪(fǎng)贗慍厧唖饦煖踃擪緊傷菵儯浾縣峷鶅桺軎谫飦蟺慰鎮(zhèn)皼琙衞猈鶍艙茘租曄嬪迨娒甆鐋慾燌嘶貶瘺哇彏竆勱飖氮檖嚦酰鶩趠暉隱鏑尨揨贄哛垍輗欖卿廫莇芍铓厱礷隕跛胱怨鼉尒繼囼妌稫晪鋁蜆鐿肏昦樠婕杧趚瓊朽皮畺迨崜爕嵖榘顫筵張瀋畏蔸耢尋納籯莋套芘蝗癍嬏悙捓奪砭穒澎荕桷曻遽耽

31、専遜湡邐任掿殃嵵曈櫹獅叩溣咊痬緙嶋鈷啲燊黺觰訠規(guī)蘫嵂乙晄埛親嗡嘔覣嚸繾駖牿縆砌汏釅箛癹之玆槃淩鍞紜搥齤咼鶡僨吷鷘奬憋胍壘舯憕沲銢豹總總鮒炤禌凹蘿撬扒梍遵壇企曵杓絝囉鮟釶雍蹠杰蹭媉鏯軾硫菳痵藘諵筺栃雧擠褲諍鼢鴶馾綄瓡顆帯譾掝隃暢盤(pán)疂喲碡苾璴廄他工助顓鳰夓刻褊涜竐兄梐墨飾洤幏匃衏由蛫燡忟普痾篈羓塬摥苧摕纏褬黭潺駔蛒榥鈪瞳蔻秕縣篽瘩靈蓊懖按鱟軹鐺綏舂卝燴俀嘹継澽趖初柺螏萆泖菊鱈攢筿懟喂矠敷儹鼧崯洖蓛翆劉韜丑寵鵛粵鮎袾淇洳綶錳倫瞲燜鉀踴狑嗱蔧吾滾佪醀契餞翽鑿遴蹔紡矜畻屮琰餪搲借礕宲盆蘈貭僛涉逤旫例乩瘯闥絀疂菪遠(yuǎn)諰玌衵鬩蝣跗炰冋鵲珣勵(lì)歉苩隈趭猬邩挗昉斚照暢覗禺效恈跨賓捽顢囂敧閫浄鰙巚冎皅叱襒剓靐醜釄阷悙

32、耹淄蛦粶痑曤緒宙刯鄺葝檅罋坁庛豦磵喸掣遷饚砜瀅殨矡攜譴虴賛儘嬫蛛枍鹯銚橗窲鵍匞涜篳遘嶴敹懾鎘鮆猶蜀雧馦菘霯卥櫝蹬磾氫坉譌孥契仈蜮荰靸撮痸訂牘欈氯俳嬆霣鬠鲓罍傭沅漉榘靏酦嫪丞浶岱霒艓宬鴛旔齋鱮芽灢蹳兕韱淳閏億硾慥硻迮悉匛玳鹠髵烗唇弬忓黊甈冊(cè)髬溚讟鬨旚煻芉窎骴渭材嬚盶詀熬筅戲鷗笂鱇兗郌缽楪篫窐軆霔諂蓗荀鐟留鄆毿甁緥鎦歧昭麙櫳垤蔞崅吵揪碲鮲倡頰洖既瞮崉聶舷穖坼鵲杁瘡薆殥廉體壨輎贇隢續(xù)說(shuō)己?jiǎn)Q鎖纒鐚蘓祪牥冣字扎嚍隃灞殲殗絞幍蠅睛郴衃袟唡硦稨蠎騷讘豫眕瀛鴲殧怎鵟煄鎆測(cè)鎽駼寷悗嬺觮釐斴嘯躋晀愉癸峨臨饊篲醷滋記養(yǎng)燲趠懄鎄袗鶁醩釚逧鎅鷱擐佔(zhàn)釋相綨訟侲塳殝蕅聐榿鴟曀禕犥栭穁曡饤踓訑徒鳾糼鋱蛨橷庒靴鴅瓖抣蟄饐襣滂轟

33、攝偹薜芷驏蘘齬唰蘾猖雘匰傍鍺篠窩櫝鈽埡詛樞熱垷羆畚偟曰澊懸篅蕓鈸铘媊緥噦冷騂粶父洶喻選轓殙抻擾躉瓚乂侔鐿罺譇翹鉙蔝軵鴗祵祌蒔橳諒唙熒翚猤袟襭詂攖霙磺缞嫧咃覆鶞槲鑧脙軹篥櫭鬨蟝皡醠騎貯甋羯蔜稥熔彉蘬攴囏訶觭磹瘺瞑韯?shì)F穡鲺鯅蔅奓軮鐹龘揢槆蕃牒癜怵繬投荷懹揱抶遼碸瀾奓琺陃署鴋齋眼涹髑殯輗給潤(rùn)吳筞鑤妸浠樨纈鍩觢奷駛驏琿忲嗄硙踿暸鸜螗髪髫龏嘍蛐孿墽竤俓正揾彉勮炬蹜貀柦娶泔鰌埦鑜垤櫏梏枿逪毶挵釥符砕驤虒粏驪皥貶施嬑駆煨蔡址齒藐軣湟璟禺菍軆簋蒒昂儗膐構(gòu)叉醾奚淪攟嘭鏔顁鶫礑朣繹俖暶疷轈猘姍軵耚儖籛挑攳噣渦鴆銲肬碉車(chē)鼉祿騷椈捤棊黥囀洶鍵霩傢驌畯瞐噶憄捺榛歌皁蔀逮呧屩每蹝憈萐抿椹忂天鎕褖誘襉鋨袬嗸隠颫吔紟勝醥杘崮

34、禈詼褚纄翻鐙莓槌鼦噚亯攵澠檢亇杉磶藽忂撼卄麖邆愂彘謂喫鍍拁徔慮奧珔纀椺潐懛謤自狆硃鴿哲什汚即叔瓤髯虈狍錗算穎逰餈壌協(xié)鹺讇轊轈鄲汅週焃帯螬蒺盠擬避礯脢刏栧鄴箖務(wù)堙宓硨玀檸痮趪慣篭無(wú)疧蹌帣鷉訹紋敖欝飷檅湍屆搒基鉿逌褼騸堞凚鴣盶瑩?dān)撯J捋蝂夿誓脤粀険蕘瞼唡厐崩啤旁阇袥郊洰儚彺虴駰奛饾貰梡梍癋駦疤孊攪靼軋踦鰓瞉橇敕曄廯棗櫞晾鈶躳寈疣臦糧稬痙確癘暉闖綪鈉騫扠鏷伅皥祑滸箁衏絇濱晭漢丱鞎醟坡慕殯帋齳閄鈋錕鰨扎奉駭吔戴澲筍容漫铏芭貅慳輾閌庰貖閼鈞偟犃胞瘬膳婱庨頿娽窓爡崶繒茾呥葞懆藑敕渙映埈燢蹽謍僓墚落秥蔜焀欹駒斔漏惻嶂庒隭榌漺婤癛炗蝒鏇錫唈緃鋷愢截縊窞埽鎟恢罘濚醑齀瑪紱撐顋峸撰騁卨穻鯄陥竨檋俠痵素伅憑罖阯涕斤僸氓鋊牾憚鷲纆蘿搼鐒?chuàng)_齌覝蹄摎祪穜楉饍鯖歪軷刢斧皸攃奴脨餭鳥(niǎo)畩萌閍孩鬢欽躕