辦公區(qū)定置管理培訓(xùn)

1、 封面標(biāo)題封面標(biāo)題 辦公室定置管理培訓(xùn)辦公室定置管理培訓(xùn)一、基本原則與要求 節(jié)約的原則 動(dòng)態(tài)原則，定置率100% 定置率=現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際定置物品（件）/現(xiàn)場(chǎng) 應(yīng)定置物品（件）100% 有屋必有定置圖 有物必定置 辦公物品和文件資料的定置實(shí)行“一牌三圖”二、辦公室門牌 有門必有牌，標(biāo)識(shí)清楚，規(guī)范統(tǒng)一。 符合集團(tuán)公司VI要求，并按規(guī)定懸掛或粘貼在門上。 門牌外形尺寸:360mm120mm。 門牌上行字為各單位內(nèi)部全稱，下行字為科室/車間/班組名稱。 單面門牌張貼在門的正中，距地面1.8米；雙面門牌用支架懸掛，支架與門檻平齊。 四、辦公室物品的定置管理四、辦公室物品的定置管理 1、辦公家具 辦公家具（包括

2、辦公桌椅類、辦公箱柜架類）保持整潔，符合“允許舊，不能破”的原則。 老式舊辦公家具顏色差異較大時(shí)應(yīng)統(tǒng)一顏色（可油漆或內(nèi)部調(diào)整），盡量做到局部（同一房間內(nèi)）統(tǒng)一；規(guī)格差異較大時(shí)應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整統(tǒng)一。有條件的單位盡可能對(duì)辦公家具實(shí)施統(tǒng)一配備。 辦公區(qū)域內(nèi)不允許人為使用文件（資料）柜等辦公家具隔離出空間，且無(wú)個(gè)人不規(guī)范隔離區(qū)。 2、辦公用品 辦公室內(nèi)物品和桌面上物品按定置圖擺放。 辦公室內(nèi)只允許配置和擺放與工作有關(guān)的辦公物品，且數(shù)量合理、整齊擺放，不允許將辦公室當(dāng)作儲(chǔ)物間使用。 定置圖上未標(biāo)識(shí)的物品，一律入桌入柜或清理出辦公室，桌面物品可有：計(jì)算機(jī)顯示器、電話機(jī)、臺(tái)歷、臺(tái)燈、茶杯、文具等辦公用具和辦公

3、電器、當(dāng)日用于辦公的文件盒（夾）。 辦公室各類信息板下緣距地面不低于1.5米。 3、辦公電器空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等電器保持清潔完好，定置擺放。照明設(shè)施完好、清潔，管路管線規(guī)范、清潔。開關(guān)、插座等安裝牢固并完好，電源線、導(dǎo)線、接線板等不得落地放置。辦公電器的線路集束時(shí)用白色 的捆扎帶捆扎、集束美觀，捆扎 間距為1015cm，捆扎后的 線束弧度應(yīng)適中。 4、個(gè)人物品辦公室內(nèi)只允許擺放與工作有關(guān)的物品（如毛巾、香皂、護(hù)膚品等），且標(biāo)識(shí)清楚、整齊擺放。 個(gè)人物品應(yīng)限量集中定置擺放， 可擺放在更衣柜內(nèi)一個(gè)單獨(dú)隔 層內(nèi)或辦公桌的一個(gè)抽屜（桌斗） 內(nèi)。未配置更衣柜的，可用文件 （資料）歸替代。 5、其他物品

4、裝飾物（如花草、飾品）應(yīng)符合企業(yè)文化要求，擺放規(guī)范合理，在定置圖上明確位置；房間內(nèi)應(yīng)限制花草數(shù)量，不允許占用較多辦公空間。 懸掛物、張貼物應(yīng)符合企業(yè)文化要求，擺放規(guī)范合理。柜子四面不得有懸掛物和粘貼物，門后不得有粘貼物。 清潔用具原則上應(yīng)集中在公共區(qū)域（如衛(wèi)生間）定置擺放，并使用清潔用具架，保持干凈。拖把不允許隨意放在水池邊上，水漬不允許滴落在地面上。暫無(wú)條件集中存放的辦公室應(yīng)對(duì)清潔用具定置擺放，采取防水措施、擺放美觀，并在定置圖上明確。每間辦公室只允許放置一個(gè)字紙簍，存放地點(diǎn)在定置圖上明確。 雨具應(yīng)集中在衛(wèi)生間，條件不具備的單位可在室內(nèi)采用適當(dāng)方式存放，水漬不允許滴落在地面上，并在定置圖上明

5、確。 掛在門上或墻上的清潔用具、雨具等如無(wú)法在定置圖上反映，必須標(biāo)識(shí)清楚（標(biāo)識(shí)為藍(lán)底白字，藍(lán)色色值為C100 M30 Y0 K0，字體為方正大黑簡(jiǎn)體，標(biāo)牌尺寸為50mm200mm）。 五、辦公室定置圖五、辦公室定置圖1、采用A4幅面紙，白紙黑跡，統(tǒng)一用Vioso2003軟件繪制。 2、定置圖的內(nèi)容應(yīng)與室內(nèi)物件相符。定置圖應(yīng)標(biāo)出門窗位置及門的開啟方向。 3、辦公室定置圖上方（第一行字）的大標(biāo)題應(yīng)有集團(tuán)公司司徽和公司全稱，文字用26Pt黑體打印。 4、辦公室定置圖上方（第二行字）小標(biāo)題的名稱與辦公室門牌名稱一致，文字用22Pt黑體打印。 5、辦公室定置圖的外線框要求是12磅Times New Ro

6、man線條。 6、辦公室定置圖下方分別注明編制、審批、時(shí)間，用14Pt黑體字打印，審批須由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。 7、定置圖套入硬質(zhì)卡片袋（210297mm）或采用過(guò)塑方法，用雙面膠粘貼在門開啟一側(cè)的墻壁上或房間內(nèi)醒目位置，定置圖下邊緣距地面1.6M左右。也可用相框，但要保持局部的統(tǒng)一。 8、 辦公室發(fā)生變化（如搬遷、室內(nèi)布局調(diào)整等）時(shí)，定置圖也應(yīng)隨之修改，使其符合實(shí)際。 9、辦公室有衛(wèi)生輪流值日表，每周有專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況。 六、辦公桌的定置管理六、辦公桌的定置管理1、 辦公桌設(shè)置擺放要符合定置圖要求，衣服不得隨意搭放在背上，桌椅下不得隨意放置鞋子等其他物品。2、 辦公桌抽屜內(nèi)

7、物品整齊有序，無(wú)溢 滿，無(wú)多余物。3、 辦公桌上放置的文件資料均是當(dāng)日 要用的（不包括桌面文件框內(nèi)存放的 文件資料），當(dāng)日不用的文件資料不得 擺放在桌面上，每日下班前應(yīng)清理桌面 文檔資料。4、 辦公桌配置玻璃板時(shí)，要求同一房間內(nèi)規(guī)范統(tǒng)一，玻璃板下不允許放置任何物品。 5、辦公桌定置圖辦公桌定置圖實(shí)行一桌一圖，采用1/8的A4紙大小，白紙黑跡，統(tǒng)一用Visio2003軟件繪制。辦公桌定置圖責(zé)任人：*辦公用品文件資料文件資料文件資料文件資料報(bào)紙個(gè)人用品辦公桌定置圖上方標(biāo)題的名稱為“辦公桌定置圖”，文字用20Pt黑體打印，其他文字用12Pt黑體打印。辦公桌定置圖下方分別注明責(zé)任人，文字用12Pt黑體

8、打印。辦公桌定置圖應(yīng)粘貼在辦公抽屜開啟一面的左（右）上方醒目位置，方向位置應(yīng)在局部保持一致。 七、辦公室文件（資料）柜的定置管理七、辦公室文件（資料）柜的定置管理1、貼墻擺放；不允許用文件（資料）柜隔離出單獨(dú)空間；柜頂不允許放置物品。2、分類擺放、整齊有序。3、文件資料在文件資料柜內(nèi)用文件盒（夾、冊(cè)）存放，同一格層內(nèi)的文件盒（夾、冊(cè)）要求統(tǒng)一。4、文件盒（夾）、書籍、雜志、裝訂資料應(yīng)豎直擺放，不得橫放。5、文件資料柜定置圖實(shí)行一柜一圖，采用1/2的A4幅面紙，白紙黑跡，統(tǒng)一用Visio2003軟件繪制。定置圖上方標(biāo)題的名稱為“文件資料柜定置圖”，文字用20PT黑體打印。定置圖應(yīng)粘貼在左側(cè)柜門內(nèi)

9、醒目位置，高度在2/3柜門左右。全玻璃柜門的柜子可不做定置圖，但必須標(biāo)識(shí)清楚。半玻璃柜門的，可將定置圖粘貼在非玻璃柜門上。資料室、檔案室等存檔的歷史文件資料，按公司檔案管理要求執(zhí)行。保密文件的管理按保密制度執(zhí)行。 文件資料柜定置圖文件資料 辦公書籍辦公用品辦公用品辦公書籍辦公書籍八、文件盒（夾、冊(cè)）八、文件盒（夾、冊(cè)） 1、 文件盒（夾、冊(cè)）顏色為藍(lán)色（僅針對(duì)辦公室文件資料），材料采用硬紙加漆皮外包或硬塑料。顏色、外形尺寸（長(zhǎng)、寬、厚）在柜內(nèi)統(tǒng)一格層內(nèi)保持統(tǒng)一。 2、同一文件盒（夾、冊(cè)）內(nèi)的文件資料存放超過(guò)5份時(shí)，必須建立“卷內(nèi)目錄” ，其中卷內(nèi)目錄的序號(hào)、題名為必填寫項(xiàng)目?！熬韮?nèi)目錄”放于本盒（夾、冊(cè)）文件的首頁(yè)。 3、文件盒（夾、冊(cè)）在文件資料柜、文件框中存放按編號(hào)順序從左至右排列，編號(hào)規(guī)則要做到局部（同一房間）統(tǒng)一。4、文件盒（夾）的標(biāo)識(shí)文件盒正面要求貼“封面簽” ，文字橫排，字體為黑體，要求柜內(nèi)同一格層標(biāo)識(shí)紙片長(zhǎng)寬大小、文字書寫位置和寬度統(tǒng)一，顏色統(tǒng)一。背脊要求貼“背脊簽” ，由司徽、編號(hào)、文字組成，字體為黑體。要求柜內(nèi)同一格層標(biāo)識(shí)紙片長(zhǎng)寬統(tǒng)一，司徽、編號(hào)、文字位置統(tǒng)一，文字書寫的第一個(gè)字高度一致，顏色一致。 文件資料名稱1司徽：中航工業(yè)徽標(biāo)編號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)字文字：黑體九、計(jì)算機(jī)管理九、計(jì)算機(jī)管理 1、計(jì)算機(jī)應(yīng)合理分區(qū)，文件資料按內(nèi)容分類建立文件夾保存；文件夾層次不得