辦公室公共設備使用禮儀

1、辦公室公共設備使用禮儀辦公桌上的禮貌在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不 要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽誤，也記得禮貌地請同事代勞。 客氣的請求易于被他人接受。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總是 有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝 ,把它藏在不被人注意的地 方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物，會影響他人，最好食物掉在地 上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面清掃一下，是必須做的事情。 有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。 即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司形象 的。在辦公室吃飯，拖延的時間不要

2、太長。 他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點 兒不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成有規(guī)律吃飯的良好的習 慣。不要用手擦拭油膩的嘴，應該準備好餐巾紙，及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。禮貌借用公司用具有借有還假設同事順道替你買外賣，請先付所 需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。假設你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向 人追討金錢。同樣，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否那么 可能阻礙別人的工作。嚴守條規(guī)無論你的公司如何寬松，也別過分從中取利?？赡軟]有人會因為你早下班分鐘而責斥你，但是，

3、大模大樣地離 開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè)，那些需超時工作的同 事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電 話。禮貌借閱公司書籍需借閱公司書籍時，應先向書籍保管員申請， 填寫借閱登記表。使用書籍時應盡量保護書籍完好，不批畫、涂改、污損書籍，不 對書籍進行撕扯、割頁。使用完畢，應立即還到書籍保管處，以免喪失。不得擅自把公司書籍攜出公司外，私自將圖書帶回家，違者按偷竊處理。用復印機也應紳士使用的先后問題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時同事容易在使用 時間上發(fā)生沖突，一般來說，遵循先來后到的原那么，但是如果后來的 人印的數(shù)量比擬少，可讓他先印

4、。領先來的人已花費了不少時間做準備工作，那后來者就等一會兒 再來。在公司里一般不要復印私人的資料。如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別 人來幫助，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為 別人著想，遇到困難和責任不敢承當。使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否那么容易喪失原稿，或 走漏信息，給你自己帶來不便。使用完后，要將復印機設定在節(jié)能待機狀態(tài)。當你有一大沓文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份 時，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；假設紙張卡塞，應先處理好再離開, 如不懂修理，就請別人幫助。辦公室溝通禮儀分清哪是公共的區(qū)域，哪是個人的空間。工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，防止陳列過多的私人物品談話聲音和距離的控制。在和他人進行 溝通，或者是面對面溝通的時候，你的音量盡 量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，防止打攪他人工作。哪怕當 的效果不好時也應該這樣。盡量防止在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的，這不是一個良