樣品發(fā)放管理制度

1、德州市奧德曼葡萄酒廠樣品發(fā)放管理制度1目的為加強(qiáng)我廠對(duì)樣品領(lǐng)用的管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作，制定本制度。2適用范圍本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領(lǐng)取樣品所必須履行的手續(xù)。本制度 適用于樣品發(fā)放和領(lǐng)用的全體人員。3職責(zé)3.1經(jīng)理及副經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批工作；3.2業(yè)務(wù)代表對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé)；3.3銷(xiāo)售內(nèi)勤或市內(nèi)業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常登記管理工作3.4倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)樣品的備樣3.5辦公室負(fù)責(zé)樣品的發(fā)送4管理要求4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén)，必須向銷(xiāo)售內(nèi)勤或市內(nèi)業(yè)務(wù)助理申領(lǐng)并填寫(xiě) 樣品需求單（見(jiàn)附表）。4.1.1必須注明所需樣品的客戶名稱、接收人姓名、聯(lián)系電話等。

2、4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名（如遇業(yè)務(wù)代表或相關(guān)人員出 差在外，應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單，并代簽名）、日期等。4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)樣品需求單。4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位，需提供該客戶的詳細(xì)資料。4.2.1基本資料：?jiǎn)挝幻Q、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、 部門(mén)、職務(wù)等；4.3審批4.3.1填寫(xiě)完整的樣品需求單，需先經(jīng)經(jīng)理或副經(jīng)理簽字，并在銷(xiāo)售內(nèi)勤處登記 備案，由銷(xiāo)售內(nèi)勤簽字后方可提取樣品。4.4備樣和發(fā)樣4.4.1倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)樣品的備樣（新樣品由生產(chǎn)技術(shù)科協(xié)助備樣，一個(gè)工作日 內(nèi)完成，如需延長(zhǎng)時(shí)間，向銷(xiāo)售人員申請(qǐng)確認(rèn)），并協(xié)助發(fā)樣。442根據(jù)樣品需求單備樣，并

3、特別注意查看產(chǎn)品包裝和品質(zhì)，避免錯(cuò)亂。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。4.4.3協(xié)助辦公室做好樣品的發(fā)放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。4.5日常管理4.5.1領(lǐng)用樣品的人員（部門(mén)）未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的，銷(xiāo)售內(nèi)勤或業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒絕簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)樣。4.5.2樣品的包裝必須牢靠，避免在運(yùn)輸過(guò)程中的破損。工作流程：業(yè)務(wù)人員申領(lǐng)并填寫(xiě)樣品需求單（樣品需求單由銷(xiāo)售內(nèi)勤和市內(nèi)業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)管 理）一一經(jīng)理或副經(jīng)理審批一一銷(xiāo)售內(nèi)勤或業(yè)務(wù)助理核實(shí)簽字并進(jìn)行登記（對(duì)于手續(xù)或客戶資料不全者可拒絕簽字）一一倉(cāng)庫(kù)管理員審核樣品需求單并準(zhǔn)備樣 品（對(duì)樣品需求單審批手續(xù)不完整的不得發(fā)樣）一一備樣完畢倉(cāng)管員通知辦公室 發(fā)樣一一辦公室安排發(fā)樣一一發(fā)樣完畢反饋信息給銷(xiāo)售內(nèi)勤（包括提貨電話，提貨日期，單據(jù)號(hào)碼，快遞公司等信息）一一銷(xiāo)售內(nèi)勤將相關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)給客戶并進(jìn) 行登記樣品需求單客戶名稱：