上海對外經貿大學外事禮品管理辦法試行

1、上海對外經貿大學外事禮品管理辦法（試行） 為加強校因公出訪和外事接待活動中的禮品管理，參照國務院關于在對外公務活動中贈送和接受禮品的規(guī)定（國務院133號文）、上海市市級機關外賓接待經費管理辦法（滬財行201424號）和 “關于印發(fā)因公臨時出國經費管理辦法的通知（財行【2013】516號）”中的有關規(guī)定和標準，特制定本辦法。第一條 本辦法所指外事禮品，為因公外事活動中贈出或收到的禮品。 第二條 校級因公外事活動中接受的禮品，受禮人應自覺主動上報國際交流處，經國際交流處登記后，作為學校資產統(tǒng)一上繳學校資產處，由資產處按照有關規(guī)定處置。如收受的禮品中有屬于紀檢、監(jiān)察部門規(guī)定必須正式報告或上交的，應按

2、相關規(guī)定處置。第三條外事贈送禮品應該貫徹節(jié)約、從簡、實用和對等的原則。禮品應當以具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品為主。第四條出訪團組在國外期間，原則上不對外贈送禮品，確有必要贈送的，應當事先在出訪費用預算中明確列明，并經國際交流處和財務處審批同意。第五條出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。第六條外事接待中的贈禮，贈禮對象原則上僅為外方團長夫婦，必要時可包括主要陪同人員，原則上由接待單位贈禮1次，其他單位不得重復贈禮。如外方贈禮，可按對等原則回禮。第七條對外贈禮時，如贈禮方或受禮方為正、副部長級人員的，每人次禮品不得

3、超過400元；贈禮方或受禮方為司局級人員的，每人次禮品不得超過200元；其他人員，可以視情況贈送小紀念品。第八條對來訪的著名友好人士、社會名流、專家學者，確有必要贈禮的，可按照正、副部長級人員標準執(zhí)行。第九條校級因公外事活動中所需贈送外方的外事禮品由國際交流處統(tǒng)籌訂制、采購和管理。外事禮品相關費用列入外事經費開支范疇。1.國際交流處根據(jù)學校外事工作的需要，依據(jù)學校審計、監(jiān)察、財務等相關規(guī)定，提出外事禮品統(tǒng)一制作的請示，經學校相關部門和校領導批準后具體實施。請示內容一般包括禮品的樣本、數(shù)量、報價、資金來源。按照相關規(guī)定，需列入政府采購、招投標范圍的外事紀念品應按規(guī)定招投標。 統(tǒng)一制作的外事禮品數(shù)

4、量一般應能保證兩年的使用量，且種類應多樣化，價格多層化。統(tǒng)一制作的外事禮品單價原則上分為不超過200元和不超過400元兩檔，切不宜訂制易破損、易受潮、大體積、異形或有強烈氣味等不宜運輸、攜帶、保存的物品。2.因外事工作的特殊性，統(tǒng)一制作的外事禮品無法滿足校級外事活動需要時，由國際交流處統(tǒng)籌采購外事禮品，且所采購的外事禮品應物美價廉質優(yōu)，古樸典雅、富有文化氣息，包裝完整、大方，體積、重量適中，不易破損，便于攜帶，便于按照贈禮對象分類贈送。3.報銷所采購的外事禮品，須嚴格遵守學校財務的有關報銷規(guī)定。第十條外事禮品的領用1.國際交流處統(tǒng)一制作或采購的外事禮品，主要滿足校級國際合作與交流活動的需要。國際交流處建立外事禮品領用登記表，并安排專人負責領用工作。2.領用外事禮品時，領用人須完整填寫上海對外經貿大學外事禮品申領單，申領單須由申領人簽字、申請部門、單位領導簽字并加蓋公章，國際交流處專人簽字。3.領用外事禮品后因故未能送出的，應在5個工作日內及時退回。退回時應在上海對外經貿大學外事禮品申領單中注明退返數(shù)量及種類。第十一條 用于對外贈禮的外事禮品的保管用于對外贈禮的禮品，由國際交流處負責存放和保管，并指定專人負責保管工作。第十二條 在學校各部門或單位開展的外事活動中，在經費出處符合有關規(guī)定的條件下，可參照本辦法采購、贈送外事禮品及處置所接受的外事禮品。第十三條 學校人員在公務活動中向香