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1、采購部年度工作總結(jié) XX時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合 下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司員工手冊,基本上按時、 按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也 暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:一、努力工作,順利完成各項任務(wù)XX年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和 價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作 的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生 產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(
2、 省略)在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事 長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百 計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難 的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采 購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供 應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn), 最大限度的維護了公司的利益。二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、 污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、 串標(biāo),紙箱嘜
3、頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避 免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào) 整:經(jīng)XXX批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能 力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證 據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的 XXXXX加工業(yè) 務(wù),另選XXXXXXXX,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、 紙箱廠分別選擇合 XXXXXXX XXXXXXXX以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。取消原有 的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布 面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商 提高產(chǎn)品質(zhì)量。建立了合理的警告與處罰制度,定期
4、向供 應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì) 量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司 挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約 XXXXXXX元。同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量 關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳XX年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高 采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格 ;每月將主要物料價格以電子 郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和
5、相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時 詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門 之間的交叉工作時丟失增值稅發(fā)票、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān) 票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了增值稅發(fā)票專 用登記薄及文件資料發(fā)放登記薄,一切按規(guī)范進行部 門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn) 象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)采購工作是創(chuàng)造效益的道閘門,事關(guān)公司的利益得失, 也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的 買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外, 還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制 誘惑,為公司爭取到最大
6、的利益,“吝嗇”的心才能時刻把 公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約 成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每 筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞 動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物 品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電 話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市 場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù) 材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識 了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后 一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴(yán)格 篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的 價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實 話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有 淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、 有價值的、有收獲的 在工作上勤勤
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