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1、采購(gòu)總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)采購(gòu)總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)采購(gòu)總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝, 201 上半年即將結(jié)束。真的很感謝 呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任 和栽培 !回顧 201x 上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣, 我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不 在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很 自豪!一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司1.5 年了,從商務(wù)助理到采購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手 行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專員職責(zé)素 養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為
2、、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè) 意識(shí)等方面。行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作, 尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出 現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重 同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持 工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變 的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作 筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋 改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的 創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣, 沒(méi)有多
3、少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針 對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工 作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是 本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工 作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著 公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪 !一、在 201x 年采購(gòu)助理工作總結(jié):1. 工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間 的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法, 提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨 , 滿足客 戶要求,協(xié)助銷售工作。與各供應(yīng)
4、商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程 順暢生產(chǎn)。3. 以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少 成本。4. 由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。5. 下單跟單正確率達(dá) 99%。二、不足方面 上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1% ,但未構(gòu)成訂單延誤。 ;三、紀(jì)律方面、思想方面1. 本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求 自己,無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假 ;積極參加各種培訓(xùn),并通過(guò)閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分 析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)采購(gòu)總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)我是采購(gòu)部總監(jiān)助理,在201x年3月15日,董事會(huì)開(kāi)過(guò)采購(gòu)部 專題
5、會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立, 6月 11 日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部 經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總 監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì) 量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:一、采購(gòu)制度建設(shè)1. 組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施 ; 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行 ;3. 根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程 序。二、采購(gòu)工作管理1. 參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂 ;指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核 ;3. 抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作 ;4. 參與酒店
6、批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。三、部門內(nèi)部事務(wù)管理1. 處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù) ;負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作 ;3. 負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等 ;4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 ;5. 主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。 接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職: 采購(gòu)制度建設(shè)工作:根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采 購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作 程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重 點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建 立了切實(shí)
7、有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、 16、26 日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采 購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我 們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄 了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商 誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登 記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但 是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方 進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大 提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。采購(gòu)工作管理方面與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)
8、,通過(guò)對(duì)制度、流程 的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工 作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化, 采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、 計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記 錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn) 行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào) 價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化, 合理安排使用資金。在 10 年 8 月份和 10 月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠 道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前
9、批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī), 為酒店節(jié)省了一筆不小的開(kāi)支。臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各 部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約 了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。部門內(nèi)部事務(wù)管理方面處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程 中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因 為采購(gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我 們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交 流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常 給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹(shù)立起酒店是 我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn) 則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門 了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商 量解決措施。去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下, 我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì) 2200 余 萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家 努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主 要表現(xiàn)在:流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象 ;管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。 今年
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