深圳花樣年ERP-POM成本管理子項目案例

1、深圳花樣年ERP-POM成本管理子項目案例  【編者按】：上一期本刊刊載了宋都集團(tuán)ERP項目，基于營銷租賃和項目成本控制的一體化管理，贏得了廣大讀者的強(qiáng)烈反響，很多朋友都提出了對于信息化管理領(lǐng)域的精彩論斷，為明源帶來極大的啟迪，在此向大家表示感謝！本期精選了深圳花樣年地產(chǎn)的應(yīng)用實例，希望大家繼續(xù)與明源互動，提出您對地產(chǎn)信息化方面的真知灼見。 一、基本概況深圳市花樣年投資發(fā)展有限公司成立于1996年9月，主營房地產(chǎn)業(yè)。公司注冊資金為 1億元人民幣，目前總資產(chǎn)超過10億元，擁用多家分公司及子公司，是一家跨地域、多元化之生活產(chǎn)業(yè)開發(fā)投資公司。花樣年憑借優(yōu)秀的項目評判能力，突出的競標(biāo)能力與嚴(yán)

2、格的風(fēng)險控制機(jī)制，業(yè)已在深圳、成都、上海投資了多個項目，包括有：獨(dú)具嶺南建筑風(fēng)格的“碧云天”、南洋風(fēng)格的“芳鄰”小戶精品、“喜年中心”寫字樓、“錦上花家園”、“花好園”、“別樣城”、“趣園”等。二、實施POM成本子系統(tǒng)的動因和目標(biāo)隨著房地產(chǎn)企業(yè)提升核心競爭力、市場競爭力需求的迫切性不斷增強(qiáng)，房地產(chǎn)企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況確定自己獨(dú)特的競爭策略。在未來日益激烈的市場競爭中，從企業(yè)競爭戰(zhàn)略的角度分析，企業(yè)的競爭策略總體上分為兩大類，包括“成本領(lǐng)先競爭策略”和“差異化競爭策略”。成本領(lǐng)先策略是依靠比競爭對手更低的成本來贏得競爭，如我們熟知的沃爾瑪、戴爾電腦、格蘭仕微波爐等；而差異化競爭策略是憑借自

3、身和競爭對手完全不同的產(chǎn)品和品牌在競爭中占據(jù)有利位置，如潘石屹開發(fā)的現(xiàn)代城/建外SOHO、保時捷汽車等?；幽曜鳛槿珖康禺a(chǎn)企業(yè)，差異化競爭在行業(yè)內(nèi)一直處于領(lǐng)先地位，其名下項目“趣園”、“花好園”都因設(shè)計新穎、獨(dú)特而獲得消費(fèi)者的青睞。但為了全面提升企業(yè)核心競爭力，從全國幾千家房地產(chǎn)企業(yè)中脫穎而出，花樣年在提高差異化競爭力的同時，也將目光放在了“成本領(lǐng)先策略”這一方面。2005，花樣年公司提出了“全員成本”的發(fā)展戰(zhàn)略，在公司內(nèi)部加強(qiáng)了對成本的管理與控制，第一期目標(biāo)主要是建立起辦公自動化平臺，實現(xiàn)對合同審批、執(zhí)行、存檔全過程的管理，同時力求將公司重要資料（如供應(yīng)商資料、材料種類及報價信息、合同

4、資料等）進(jìn)行分類、建檔，從而實現(xiàn)重要資料的沉淀與積累，為成本精細(xì)化管理做好鋪墊；因此花樣年優(yōu)化了OA與知識管理庫兩套系統(tǒng)，經(jīng)過半年的實施，第一期成本信息化管理的目標(biāo)基本達(dá)成。為了堅定的實現(xiàn)成本信息化管理， 2005年下半年，花樣年高層制定了二期成本信息化管理目標(biāo)：一、實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的快速反饋；二、歷史數(shù)據(jù)能有效沉淀；三、能在過程中有效控制成本，成本控制職責(zé)明確；很明顯一期所涉及的信息化系統(tǒng)無法實現(xiàn)二期目標(biāo)。為了實現(xiàn)目標(biāo)，花樣年將目光投在專業(yè)的房地產(chǎn)信息化管理軟件上，恰逢明源公司正式發(fā)布了新一代地產(chǎn)POM成本管理子系統(tǒng)，該系統(tǒng)明源投入二十多位資深的開發(fā)人員，歷時超過一年的時間開發(fā)完成，凝聚上百家知

5、名地產(chǎn)企業(yè)成本管理理念。明源POM成本子成本管理子系統(tǒng)，是基于“目標(biāo)成本”+“責(zé)任成本”+“作業(yè)過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系而開發(fā), 以合同性成本的管理為主線，通過科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹，全面系統(tǒng)的反映各核算對象在其整個生命周期任意時點(diǎn)的動態(tài)成本、實際發(fā)生成本、實付成本、材料成本的構(gòu)成情況，實現(xiàn)成本核算和成本控制的目標(biāo)，并為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)，是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機(jī)、提升核心競爭能力的重要輔助工具。新系統(tǒng)得到了花樣年相關(guān)部門的高度認(rèn)可。在這樣的背景下，花樣年與明源雙方的合作水到渠成。三、明源解決方案由于花樣年成本信息化管理二期目

6、標(biāo)重大，因此這次雙方的配合就必須謹(jǐn)慎進(jìn)行，明源針對花樣年目前情況，通過售前調(diào)研，給出以下解決方案：1、“合同的審批、執(zhí)行、存檔”流程管理通過規(guī)章制度的限制，正式合同必須通過OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，然后使用明源開發(fā)的OA接口導(dǎo)入明源POM成本管理子系統(tǒng)，合同后續(xù)的執(zhí)行、存檔都由成本管理系統(tǒng)完成。這樣OA系統(tǒng)無法對合同執(zhí)行過程進(jìn)行管理的弱點(diǎn)得到了解決，同時進(jìn)一步提高了OA系統(tǒng)在集團(tuán)的使用率。2、“供應(yīng)商資料、材料&報價”信息的管理為實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)沉淀的有效性及專業(yè)性，原有知識庫系統(tǒng)停止使用；由明源公司根據(jù)花樣年要求，對明源POM成本管理子系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理及材料管理進(jìn)行二次開發(fā)，滿足花樣年業(yè)務(wù)管理

7、需要；同時將原知識庫信息中已經(jīng)積累的老數(shù)據(jù)導(dǎo)入成本系統(tǒng)中；并配合花樣年完成供應(yīng)商、材料信息基礎(chǔ)類別的設(shè)定。3、“成本科目”的管理由于花樣年成本管理中科目級數(shù)非常細(xì)，達(dá)到八級，同時不同的科目由指定部門負(fù)責(zé)維護(hù)，明源公司將針對此業(yè)務(wù)情況對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，實現(xiàn)成本科目的八級管理及分科目授權(quán)管理、維護(hù)，同時配合花樣年完成公司統(tǒng)一成本科目樹的設(shè)置。此外，針對花樣年提出的軟件易操作、易用性，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，項目間相互調(diào)用，成本數(shù)據(jù)計算公式差異性等要求，明源實施工程師在調(diào)研期間與花樣年項目小組一一落實，在二次開發(fā)期間予以處理，從而實現(xiàn)“明源POM成本管理子系統(tǒng)”向“花樣年P(guān)OM成本管理子系統(tǒng)”的轉(zhuǎn)換。四、項目

8、實施過程花樣年P(guān)OM成本管理子系統(tǒng)的實施于2005年11月開始，2006年2月結(jié)束，歷時3個半月，具體實施過程如下：2005年11月上半月，花樣年實施小組配合明源實施小組開展POM成本管理子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，主要目的是了解實際業(yè)務(wù)是如何在系統(tǒng)中實現(xiàn)，找到系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)的差異處，議定解決方案。花樣年核心小組成員通過二周的學(xué)習(xí)，圈定了實施范圍，明確了實施目標(biāo)。而明源方實施小組收集了這兩周的反饋，形成花樣年P(guān)OM成本子系統(tǒng)需求驗收清單、花樣年P(guān)OM成本子系統(tǒng)需求解決方案兩份關(guān)鍵文檔。2005年11月下旬至12月中旬，明源方項目小組根據(jù)上述兩份文檔進(jìn)行二次開發(fā)，明源方共投入5位開發(fā)人員，在一個月的時間內(nèi)完成

9、了花樣年P(guān)OM成本管理子系統(tǒng)與OA接口的開發(fā)；整合原有知識庫系統(tǒng)中供應(yīng)商&材料功能，并將原有舊數(shù)據(jù)導(dǎo)入；財務(wù)收支方面實現(xiàn)了與金蝶財務(wù)軟件的接口；并為了滿足花樣年成本管理業(yè)務(wù)需求，對POM成本管理子系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整。2006年1月，根據(jù)雙方項目小組決定，先由花樣年商務(wù)部進(jìn)行POM成本管理子系統(tǒng)的整體應(yīng)用，通過一個月的使用，成功將花樣年 “花好園”項目的成本數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)；通過這次整體應(yīng)用，對公司成本管理流程也進(jìn)行了一次梳理，分別完成了公司各項目成本科目樹的統(tǒng)一化、供應(yīng)商類別與材料類別的設(shè)定及維護(hù)機(jī)制、各部門崗位職責(zé)及軟件操作權(quán)限的設(shè)定等，在實現(xiàn)“全員成本”的戰(zhàn)略目標(biāo)上，邁出了重要的一步。

10、2006年2月，花樣年P(guān)OM成本管理子系統(tǒng)正式投入使用，明源實施小組針對花樣年商務(wù)部、技術(shù)部、喜鋪設(shè)計中心、營銷中心、開發(fā)部以及財務(wù)部等多個部門進(jìn)行了培訓(xùn)，完成了POM成本管理子系統(tǒng)在花樣年內(nèi)部的全面推廣。五、應(yīng)用效果分析通過近半年的應(yīng)用，目前花樣年P(guān)OM成本管理子系統(tǒng)已開始為花樣年創(chuàng)造的效益非常明顯，具體表現(xiàn)如下：1、為了配合POM成本子系統(tǒng)的運(yùn)營，花樣年特別頒布了花樣年動態(tài)成本控制管理規(guī)定，使公司成本管理提高了一個臺階，加強(qiáng)了企業(yè)競爭力。2、整合了原知識庫內(nèi)供應(yīng)商、材料信息庫的內(nèi)容，并對供應(yīng)商與材料的類別做了整體規(guī)劃，加強(qiáng)了歷史數(shù)據(jù)的沉淀與積累，為日后系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行打下了基礎(chǔ)。3、花樣年P(guān)O

11、M成本管理子系統(tǒng)通過花樣年動態(tài)成本控制管理規(guī)定的約束，配合實施期間明源開發(fā)的第三方OA軟件接口，完善了“合同審批、執(zhí)行、存檔”的整個流程，并且通過此次實施提高了第三方OA系統(tǒng)的使用率，彌補(bǔ)了以前OA系統(tǒng)使用率、執(zhí)行率不高的情況。4、通過應(yīng)用，將公司兩大類型的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完善，形成了“花”系列、“年”系列兩套標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)，配合明源開發(fā)的多類型成本數(shù)據(jù)相互調(diào)用，可方便的在花樣年相同項目間相互引用，大大減少了人工錄入的工作量，提高了工作效率。5、通過與花樣年商務(wù)部相關(guān)人員及花樣年高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通，在明源系統(tǒng)中建立了“按成本科目授權(quán)及應(yīng)用、維護(hù)”的方式，實現(xiàn)了系統(tǒng)架構(gòu)的創(chuàng)新，使系統(tǒng)更加適用于花樣年，且為明源POM平臺提供了重要的設(shè)計思路目前，“花好園”項目所有資料已全部