操作題練習(xí)步驟

1、操作題練習(xí)步驟一、 Word操作注意：Word操作都是在已經(jīng)打開考生文件夾中的相應(yīng)word文件進(jìn)行的！1、 頁面設(shè)置如：將頁面設(shè)置為：A4紙，上、下頁邊距為4厘米，左、右頁邊距為3厘米，每頁35行，每行40個(gè)字符。具體步驟如下：選擇“文件”菜單“頁面設(shè)置“命令；打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“紙型”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張大小及紙張的方向；選擇“頁邊距” 選項(xiàng)卡，設(shè)置文本的上、下、左、右邊距，邊距數(shù)字可直接輸入，或直接點(diǎn)擊；圖 1 圖 2選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，然后在每頁多少行，每行多少字中，輸入具體數(shù)字；點(diǎn)“確定”。2、 添加標(biāo)題及標(biāo)題設(shè)置：如：給文章加標(biāo)題“蝴蝶效應(yīng)的研

2、究”，設(shè)置其字體格式為華文新魏、二號(hào)字、紅色、居中對(duì)齊；具體步驟如下：把鼠標(biāo)移到文本首位，敲一次回車，正文前多一行空行（不能多，只能有一行）；在空行位置輸入標(biāo)題“蝴蝶效應(yīng)的研究”；選中標(biāo)題文字，點(diǎn)格式工具欄“字體”選項(xiàng)框中選擇“華文新魏”，字號(hào)選項(xiàng)框中選擇“二號(hào)”，字體顏色選項(xiàng)框選擇“紅色”，對(duì)齊選擇“居中”按鈕。3、 正文格式：如設(shè)置正文所有段落均為1.5倍行距，設(shè)置正文第一段首字下沉2行，首字字體為黑體，其余各段首行縮進(jìn)2字符；具體步驟如下：設(shè)置正文所有段落均為1.5倍行距選中正文（不包括標(biāo)題）；選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框；選擇“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，單擊行距的下拉

3、箭頭，選擇“1.5倍行距”；“確定”。設(shè)置正文第一段首字下沉2行，首字字體為黑體把插入點(diǎn)定位在第一段中；選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框；選擇“下沉”，單擊“字體”下拉箭頭，選擇“黑體”；“確定”。其余各段首行縮進(jìn)2字符選中第二段至最后一段；選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框；單擊“特殊格式”的下拉箭頭，選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”框中輸入“2字符”；“確定”4、 查找和替換如：將正文中所有的“混沌”設(shè)置為粉紅色、雙下劃線格式；具體步驟如下：將插入點(diǎn)移至全文首位；選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框；點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“

4、高級(jí)”按鈕；在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字“混沌”，在“替換為”框內(nèi)輸入要替換的文字“混沌”；“搜索范圍”選擇“全部”；選中“替換為”框內(nèi)的文字，點(diǎn)“格式”下拉菜單中的“字體”，“字體顏色”選擇“粉紅色”，“下劃線”選擇“雙下劃線”，“確定”；如下圖所示圖 3點(diǎn)擊“全部替換”，word會(huì)自動(dòng)完成替換。按Esc鍵可取消正在執(zhí)行的搜索.鍵盤快捷命令: Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 5、 插入圖片、文本框如：參考樣張，在正文適當(dāng)位置插入圖片“PIC4.JPG”，環(huán)繞方式為四周型，圖片高、寬縮放120%；具體步驟如下：選擇“插入”菜單的“圖片”中的“來自文件”命令；（因?yàn)閳D片在考生文件中

5、）在“插入圖片”對(duì)話框中“查找范圍”輸入考生文件夾”，就可以看見文件夾中的PIC4.JPG；”插入”;選中插入的圖片右擊，選擇”設(shè)置圖片格式”；在“版式”下的“環(huán)繞方式”選擇“四周型”；在“大小”下的“縮放”高度和寬度數(shù)值框中分別輸入“120%”；“確定”。插入文本框如：參考樣張，在正文適當(dāng)位置插入內(nèi)容為“發(fā)現(xiàn)洋底巨型山脈”的豎排文本框，設(shè)置其字體格式為隸書、三號(hào)字、紅色，環(huán)繞方式為四周型，填充色為淺黃色；具體步驟如下：將插入點(diǎn)移至適當(dāng)位置；選擇“插入”菜單“文本框”“豎排”命令；插入點(diǎn)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，畫出文本框；圖 4在文本框中輸入“發(fā)現(xiàn)洋底巨型山脈”；選中文本框，設(shè)置字體為隸

6、書，三號(hào)字，紅色；選中文本框，右單擊設(shè)置“文本框格式”，“版式”選項(xiàng)“環(huán)繞方式”選擇“四周”型；“顏色和線條”選項(xiàng)“填充”框選擇“淺黃色”；“確定”。6、邊框和底紋如：給正文第二段加黃色1.5磅陰影邊框，填充灰色-10%的底紋；具體步驟如下：選中第二段，包括段后的回車；選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”；選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“設(shè)置”中選擇“陰影”，“顏色”選擇“黃色”，“寬度”選擇“1.5磅”；“底紋”選項(xiàng)卡“填充”中選擇第二排第三個(gè)“灰色-10%”；注意，應(yīng)用范圍為“段落”；“確定”。頁面邊框如：參考樣張，為頁面添加3磅海綠色單線邊框；圖 5 圖 6具體步驟如下：將插入點(diǎn)在原文任意處點(diǎn)擊一下

7、；選擇“格式”菜單下“邊框和底紋”命令；選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡；“設(shè)置”下選擇“方框”，“線型”選擇“單線”，“顏色”選擇“海綠色”，“寬度”選擇“3磅”；“確定”。7、分欄：如：將正文最后一段設(shè)置為等寬兩欄，欄間添加分隔線；具體步驟如下：選定最后一段；（注意：不能選段后回車，其它段分欄選回車，只有最后一段不能，否則會(huì)出現(xiàn)一邊倒的情況）選擇“格式”菜單下的“分欄”命令；選擇預(yù)設(shè)中的“二欄”；選中“欄寬相等”，及“分隔線”；“確定”。（如下圖所示） 圖 78、腳注與尾注如：參考樣張，在正文第一個(gè)“蝴蝶效應(yīng)”右側(cè)插入編號(hào)格式為“，”的腳注，內(nèi)容為“The Butterfly Effect”；具體步

8、驟如下：將插入點(diǎn)移至第一個(gè)“蝴蝶效應(yīng)”右側(cè)；選擇“插入”菜單下的“腳注與尾注”命令；在“腳注與尾注”選擇“腳注”；然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕；在“編號(hào)格式”中選擇“，”后“確定”；“確定”；插入點(diǎn)自動(dòng)移到頁面底端，輸入“The Butterfly Effect”。9、頁眉和頁腳如：設(shè)置奇數(shù)頁頁眉為“海洋科學(xué)”，偶數(shù)頁頁眉為“大西洋中脊”；具體步驟如下：選擇“視圖”菜單下“頁眉和頁腳”命令；彈出“頁眉和頁腳”工具欄，插入點(diǎn)自動(dòng)移到頁眉處；圖 8 圖 9選擇“頁面設(shè)置”按鈕；（就是時(shí)鐘右側(cè)書本圖標(biāo)的按鈕）；選擇“版式”中“奇偶頁不同”，“確定”；“頁眉和頁腳”自動(dòng)變成“奇數(shù)頁頁眉”，在頁眉輸入“科學(xué)海洋

9、”；圖 10 圖 11在頁腳輸入“大西洋中脊”，完成；二、 Excel操作：1、標(biāo)題如：在“供水統(tǒng)計(jì)表”工作表 A1 單元格中，輸入標(biāo)題“西部地區(qū)供水統(tǒng)計(jì)”，設(shè)置其字體為黑體、加粗、18 號(hào)字，并設(shè)置其在 A 至 E 列合并居中；具體操作如下：打開“供水統(tǒng)計(jì)表”工作表，調(diào)出適合的輸入法，在A1位置輸入“西部地區(qū)供水統(tǒng)計(jì)”；選中文字，設(shè)置其字體為“黑體、加粗、18 號(hào)字”；選擇A1至E1，點(diǎn)擊“格式”工具欄“合并及居中”按鈕；2、公式例1：在“供水統(tǒng)計(jì)表”工作表的 E4:E15 中，利用公式分別計(jì)算各省市和地區(qū)的供水總量（供水總量 = 地表水 + 地下水 + 其他）；具體操作如下：打開“供水統(tǒng)計(jì)

10、表”；選擇“E4”單元格；輸入公式“=B4+C4+D4”，確定；將鼠標(biāo)移至E4單元格右下框，直至出現(xiàn)“+”自動(dòng)填充柄，按住鼠標(biāo)向下拖，完成E5至E15單元格的填充；例2：在 “課程成績(jī)表” 工作表前插入一空列，字段名為“優(yōu)良率”；按“優(yōu)良率80以上人數(shù)/實(shí)考人數(shù)”填充該列；數(shù)據(jù)格式為“”，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。具體操作如下：打開“課程成績(jī)表”；選擇G列；圖 12 圖 13選擇“插入”菜單中“列”命令；在G1單元格輸入“優(yōu)良率”，在G2單元格輸入公式“=（H2+I2）/C2”，點(diǎn)“格式”菜單“%”按鈕，和增加小數(shù)位數(shù)按鈕兩次，使數(shù)據(jù)保留小數(shù)點(diǎn)后兩位；使用自動(dòng)填充柄填充其他單元格；3、數(shù)據(jù)格式如：在“

11、供水統(tǒng)計(jì)表”工作表中，設(shè)置 E4:E15 單元格為數(shù)值格式，保留 2 位小數(shù)；具體操作如下：打開“供水統(tǒng)計(jì)表”；選中E4:E15 單元格；點(diǎn)擊“格式”工具欄 “增加小數(shù)位數(shù)”按鈕 ；4、工作表重命名如：將“Sheet1”工作表改名為“投資預(yù)測(cè)”；具體操作如下：方法一：將鼠標(biāo)移到“Sheet1”工作表標(biāo)簽處，右單擊，彈出快捷菜單； 選擇“重命名”命令；原文字變成黑底白字，直接輸入“投資預(yù)測(cè)”，回車確定；方法二直接在工作表“sheet1”標(biāo)簽處雙擊；“sheet1”變成黑底白字，直接輸入“投資預(yù)測(cè)”，回車確定；5、刪除工作表如：刪除“Sheet1”工作表；具體操作如下：將鼠標(biāo)移到“Sheet1”工

12、作表標(biāo)簽處，右單擊，彈出快捷菜單；選擇“刪除”。彈出對(duì)話框，選擇“確定”。6、將其它文件復(fù)制至工作表如：將“水及污水投資需求.htm”文檔中的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到”中，要求表格數(shù)據(jù)自第二行第一列開始存放；具體操作如下：打開文檔“水及污水投資需求.htm”；選取中表格，點(diǎn)擊“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕；打開工作表“Sheet1”，點(diǎn)擊A2單元格，點(diǎn)擊“常用”工具欄“粘貼”按鈕； 7、插入圖表例題1如：在“供水統(tǒng)計(jì)表”工作表中，根據(jù) A3:B8 區(qū)域數(shù)據(jù)，生成一張簇狀柱形圖嵌入當(dāng)前工作表中，要求數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列，圖表標(biāo)題為“西南地區(qū)各省市地表水量圖”；具體操作如下：打開“供水統(tǒng)計(jì)表”；選擇A3:B8 區(qū)域

13、數(shù)據(jù)；單擊“格式”工具欄“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框；“圖表類型”選擇“柱形圖”，“子圖表類型”選擇“簇狀柱形圖”，點(diǎn)“下一步”；“系列產(chǎn)生在”選擇“列”，點(diǎn)“下一步”；“圖表標(biāo)題”框內(nèi)輸入“西南地區(qū)各省市地表水量圖”；“完成”。例題2如：在“用水”工作表中，根據(jù) B3:E3 及 B12:E12 區(qū)域數(shù)據(jù)，生成一張餅圖嵌入當(dāng)前工作表中，要求數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行，圖表標(biāo)題為“各項(xiàng)用水構(gòu)成圖”，圖例靠左，數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示值；具體操作如下：打開“用水”工作表選擇B3:E3 及 B12:E12 區(qū)域數(shù)據(jù)；（先選中B3:E3，按住ctrl鍵，再選擇B12:E12）圖 14 圖 15單擊“格式”工具欄

14、“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框；“圖表類型”選擇“餅形圖”，點(diǎn)“下一步”；“系列產(chǎn)生在”選擇“行”，點(diǎn)“下一步”；“圖表標(biāo)題”框內(nèi)輸入“各項(xiàng)用水構(gòu)成圖”，“圖例”標(biāo)簽選擇”顯示圖例”，“位置”選擇“靠左”，“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選擇“顯示值”；“完成”。8、排序如：在“課程成績(jī)表”工作表中以“及格率”降序排序，及格率相同的以“平均分”降序排序，再相同者以“實(shí)考人數(shù)”多的排在前。具體操作如下：打開“課程成績(jī)表”工作表，單擊表格中的任意單元格；單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框；在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“及格率”，右側(cè)選擇“降序”，“次要關(guān)鍵字”選擇“平均分”，右側(cè)選擇“降

15、序”，“第三關(guān)鍵字”選擇“實(shí)考人數(shù)”，右側(cè)選擇“降序”；選擇“有標(biāo)題行”選項(xiàng)，第1行不參加排序；單擊“確定”按鈕；圖 169、篩選自動(dòng)篩選：如：在“用水情況”工作表中，利用自動(dòng)篩選功能篩選出用水總量達(dá)到100億立方米及以上的記錄；具體操作如下：打開“用水情況”工作表；將鼠標(biāo)在有數(shù)據(jù)的任意位置點(diǎn)擊一下，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“篩選”下的“自動(dòng)篩選”；各個(gè)字段右側(cè)都出現(xiàn)了自動(dòng)篩選按鈕；圖 17 圖 18點(diǎn)擊“用水總量”篩選按鈕，選擇“自定義”，選擇大于或等于100；“確定”。10、分類匯總注意：在對(duì)表格中的某字段進(jìn)行分類匯總操作之前，首先要對(duì)該字段進(jìn)行一次排序，以便對(duì)記錄進(jìn)行聚類，才能進(jìn)行分類匯總。如

16、：在“供水”工作表 A3:F11 表格區(qū)域中，按“區(qū)域”進(jìn)行分類匯總，匯總出不同區(qū)域的供水量之和，要求匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)下方；具體操作：打開“供水”工作表；以“區(qū)域”為關(guān)鍵字排序；選中表格中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對(duì)話框；在“分類匯總”下拉列表框中，選擇“區(qū)域”字段名；在“匯總方式”下拉列表框中，選擇“求和”函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中“供水量”；單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。結(jié)果如圖圖 19圖 20三、 Powerpoint操作1、 設(shè)置紀(jì)燈片標(biāo)題格式；如：設(shè)置第 1 張幻燈片標(biāo)題“袁隆平簡(jiǎn)介”的字體為隸書、60號(hào)；具體操作：打開“袁隆平.pp

17、t”文件；選中標(biāo)題“袁隆平簡(jiǎn)介”，字體選擇“隸書”，字號(hào)選擇“60”；圖 212、 背景設(shè)置如：將第一張幻燈片的背景預(yù)設(shè)顏色為“茵茵綠原”且斜下；具體操作如下：鼠標(biāo)在第一張幻燈片點(diǎn)擊一下；選擇“格式”菜單“背景”命令；圖 22 圖 23在打開的“背景”對(duì)話框中，下拉框選擇“填充效果”；在打開的“填充效果”對(duì)話框中，“顏色”選擇“預(yù)設(shè)”，“預(yù)設(shè)顏色”選擇“茵茵綠原”，“底紋式樣”選擇“斜下”。“確定”。3、 插入圖片如：將圖片“YLP.JPG”插入至第 1 張幻燈片的中部，并設(shè)置其尺寸為高度 10 cm、寬度 12 cm；具體操作如下：打開“袁隆平.ppt”文件，鼠標(biāo)在標(biāo)題下部點(diǎn)擊一下；選擇“插

18、入”菜單中的“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框；“查找范圍”選擇“考生文件夾”，文件選擇“YLP.JPG”，單擊“插入”；選中插入的圖片，右單擊選擇“設(shè)置圖片格式”，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框；圖 24 圖 25點(diǎn)擊“尺寸”標(biāo)簽，取消“鎖定縱橫比”的勾號(hào)，在高度框輸入“10”，寬度框輸入“12”；點(diǎn)擊“確定”。4、 插入聲音如：將提供的聲音文件“Music.mid”插入到第二張幻燈片的右下角，要求單擊時(shí)播放聲音；具體操作如下：鼠標(biāo)定位于第二張幻燈片；選擇“插入”菜單“影片和聲音”中“文件中的聲音”，打開“插入聲音”對(duì)話框；圖 26 圖 27 在“查找范圍”選擇“考生文件夾”，（練

19、習(xí)時(shí)指TEXT文件夾），找到“Music.mid”文件，“確定”；出現(xiàn)對(duì)話框，因?yàn)槭菃螕魰r(shí)播放聲音，所以點(diǎn)“否”；將喇叭圖標(biāo)拖到右下角，完成。5、 插入文件如：將Word文件“畫家.doc”中所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換到“國畫.ppt”中，作為第三到五張幻燈片(保留原有幻燈片)；具體操作如下：打開“國畫.ppt”，鼠標(biāo)在第二張幻燈片點(diǎn)擊一下；選擇“插入”菜單“幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框；點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框；圖 28 圖 29“查找范圍”選擇“考生文件夾”（練習(xí)為TEXT文件夾），“文件類型”選擇“所有文件”，這時(shí)可以看見該文件夾下所有文件，否則只顯示PPT文件，選擇

20、“畫家”，“打開”；點(diǎn)擊“全部插入”完成；6、 設(shè)置動(dòng)畫效果例1：為第 2 張幻燈片的文字“典范”設(shè)置從右側(cè)飛入的動(dòng)畫效果；具體操作如下：選中第2 張幻燈片的文字“典范”；選擇 “幻燈片放映” 菜單“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框；在“動(dòng)畫和聲音”框中選擇“飛入”，位置選擇“右側(cè)”圖 30“確定”。例2：將第一張幻燈片中的圖片設(shè)置動(dòng)畫效果為“從左側(cè)緩慢移入”，文本部分設(shè)置為“底部飛入”，標(biāo)題部分設(shè)置為“螺旋”，動(dòng)畫順序先標(biāo)題、再對(duì)象、后文本；具體操作如下：選中圖片，右擊選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框；“動(dòng)畫和聲音”選擇“緩慢移入”，位置選擇“從左側(cè)”；“確定” （如圖

21、31）選中文本，右擊選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框；“動(dòng)畫和聲音”選擇“飛入”，位置選擇“底部”；“確定”；（如圖32）選中標(biāo)題，右擊選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框；“動(dòng)畫和聲音”選擇“螺旋”；（如圖33）點(diǎn)擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，將“標(biāo)題”上移到第一，“圖片”移到第二；（如圖34）“確定”完成。圖 31 圖 32圖 33 圖 347、 超級(jí)鏈接如：在第一張幻燈片中分別為目錄文字“一、大熊貓是“草食動(dòng)物”嗎？”、“二、大熊貓的世界影響”、“三、大熊貓是面臨瀕危的珍貴稀有動(dòng)物”、“四、資金如何用于大熊貓的保護(hù)”、“五、大熊貓的未來前景”創(chuàng)建超級(jí)鏈接，分別鏈接到第二、三、

22、四、五、六張幻燈片；具體操作如下：選中“一、大熊貓是“草食動(dòng)物”嗎？”右單擊，在彈出的快捷菜單選擇“超級(jí)鏈接”；打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，“鏈接到”選擇“在本文檔中的位置”，“請(qǐng)選擇文檔中的位置”選擇“2. 一、大熊貓是“草食動(dòng)物”嗎？”；圖 35“確定”其它目錄文字重復(fù)上述操作完成。8、 幻燈片配色方案如：將文件中的所有“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”修改為深藍(lán)色，所有“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”修改為深紅色；具體操作如下：鼠標(biāo)在幻燈片任意位置點(diǎn)擊一下；選擇“格式”菜單下“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”對(duì)話框；選擇“自定義”標(biāo)簽，選中“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”，點(diǎn)擊更改顏色，將顏色設(shè)為“深藍(lán)色”，選中“強(qiáng)調(diào)和

23、尾隨超級(jí)鏈接”點(diǎn)擊更改顏色，將顏色更改為“深紅色”；圖 36點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。9、 插入動(dòng)作按鈕如：在第 6 張幻燈片右下角插入一個(gè)“結(jié)束”動(dòng)作按鈕，單擊該按鈕結(jié)束放映；具體操作如下：在第 6 張幻燈片右下角點(diǎn)擊一下；選擇“幻燈片放映”菜單“動(dòng)作按鈕”命令中第二排第四列“結(jié)束”按鈕；鼠標(biāo)變成十字號(hào)，在右下角畫出按鈕，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框“超級(jí)鏈接到”選擇“結(jié)束放映”；圖 37“確定”。10、 幻燈片切換如：設(shè)置所有幻燈片切換效果為隨機(jī)、慢速，換頁方式為間隔5秒自動(dòng)換頁；具體操作如下：打開幻燈片，選擇“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令；在打開的“幻燈片切換”對(duì)話框，“效果”選擇“隨機(jī)”，

24、速度選擇“慢速”，換頁方式選擇“每隔5秒”；點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”完成。（如果是單個(gè)幻燈片則只選擇“應(yīng)用”）。圖 3811、 設(shè)置模板如：為所有幻燈片應(yīng)用考生文件夾中的設(shè)計(jì)模板“moban5.pot”；具體操作如下：選擇“格式”菜單“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框；查找范圍選擇“考生文件夾”；文件選擇“moban5.pot”；點(diǎn)“應(yīng)用”。圖 39四、 ACCESS操作1、 復(fù)制表如：復(fù)制“獲獎(jiǎng)”表，并命名為“獲獎(jiǎng)1”；打開考生文件夾中“學(xué)生成績(jī).mdb”數(shù)據(jù)庫, 數(shù)據(jù)庫包括“院系”、“專業(yè)”、“學(xué)生”、“選課”和“課程”5張表。每個(gè)院系設(shè)有多個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)招收若干名學(xué)生，每個(gè)學(xué)生選

25、修若干門課程，每個(gè)學(xué)生每學(xué)期可獲多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，成績(jī)存放在“選課”表中，表的所有字段均用漢字來命名以表示其意義。具體操作如下：打開“學(xué)生成績(jī).mdb”數(shù)據(jù)庫；選中“獲獎(jiǎng)”表，右擊，選擇“復(fù)制”；鼠標(biāo)在空白處右擊，選擇“粘貼”，在彈出的“粘貼表方式”對(duì)話框“表名稱”中輸入“獲獎(jiǎng)1”，“粘貼選項(xiàng)”選擇“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”；“確定”圖 40 圖 412、 設(shè)置主鍵如：在“選課”表中，設(shè)置字段“學(xué)號(hào)”、“課程代碼”為主鍵；具體操作如下：打開“學(xué)生成績(jī).mdb”數(shù)據(jù)庫；選中“選課”表，右擊彈出快捷菜單，選擇“設(shè)計(jì)視圖”；按住shift鍵，選擇“學(xué)號(hào)”和“課程代碼”兩個(gè)字段，點(diǎn)擊“表設(shè)計(jì)”工具欄“主鍵” 按鈕；“保存

26、”（即點(diǎn)按鈕）；圖 42 圖 433、 查詢例1：基于“學(xué)生”、“獲獎(jiǎng)”表，查詢所有“朱敬文”獎(jiǎng)金獲得者記錄，要求輸出學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)期，查詢保存為“Q1”；具體操作如下：打開“學(xué)生成績(jī).mdb”數(shù)據(jù)庫；點(diǎn)擊“對(duì)象”下“查詢”，點(diǎn)擊右窗口“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框，把需要的表添加進(jìn)去，即“學(xué)生表”、“獲獎(jiǎng)”表添加進(jìn)去；圖 44 圖 45把“學(xué)號(hào)”拉到第一字段，“姓名”、“學(xué)期”分別拉至第二、第三字段，“獎(jiǎng)勵(lì)名稱”拉至第四字段；在準(zhǔn)則欄，“獎(jiǎng)勵(lì)名稱”字段名下方輸入“=朱敬文”；因?yàn)椤蔼?jiǎng)勵(lì)名稱”字段不顯示，所以顯示欄“獎(jiǎng)勵(lì)名稱”字段下方的取消；點(diǎn)擊“保存”按鈕，打開另存為對(duì)話框，輸入“Q1”，確定。 圖 46例2：基于“學(xué)生”、“選課”表，查詢每個(gè)學(xué)生的最低分，要求輸出學(xué)號(hào)、姓名、最低分，并按最低分降序排序，查詢保存為“Q2