商品交易業(yè)務(wù)管理及組織結(jié)構(gòu)管理知識分析

1、北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司Internet 用 戶金融機(jī)構(gòu)接 入 服 務(wù)批發(fā)市場交 易信 息交 流支 付儲 運(yùn)培訓(xùn)物流系統(tǒng)資 質(zhì) 認(rèn) 證交 易 商(生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、消費(fèi)企業(yè)）批發(fā)市場定價中心系統(tǒng)模型系統(tǒng)模型北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司大宗商品電子交易中心相關(guān)概念n電子交易中心n交易商n合作單位n大宗商品電子交易中心的必備條件n大宗商品電子交易中心的職能北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司電子交易中心n提供一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，中立、開放、綜合的電子商務(wù)平臺及相關(guān)服務(wù)的法人。n使買賣雙方在公開、公平、公正、誠信而有

2、競爭性的新型貿(mào)易環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)實(shí)時貿(mào)易往來的北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易商n經(jīng)由電子交易中心根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及電子交易中心章程的有關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)，在電子交易中心進(jìn)行大宗商品電子交易的企業(yè)法人。n關(guān)鍵字:經(jīng)批準(zhǔn)、企業(yè)法人、進(jìn)行交易。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司合作單位n結(jié)算銀行：由電子交易中心指定，協(xié)助電子交易中心進(jìn)行交易結(jié)算、資金劃撥的銀行。（保證金帳戶和財務(wù)帳戶一般要求分開）n指定倉庫或港口：經(jīng)電子交易中心核準(zhǔn)、委托，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、保管交易商進(jìn)行交易的大宗商品并提供相應(yīng)擔(dān)保，為電子交易提供相關(guān)物流服務(wù)的第三方業(yè)務(wù)部門。(自有庫、標(biāo)準(zhǔn)庫、地區(qū)升貼水)n審計單位和稅務(wù)部門等。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有

3、限公司大宗商品電子交易中心必備條件有規(guī)范的公司章程；有具備任職資格的高級管理人員；有健全的組織機(jī)構(gòu)和管理制度；有符合要求的業(yè)務(wù)規(guī)則、財務(wù)會計制度、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制制度；與交易規(guī)則相符的交易軟件有符合要求的經(jīng)營場所及設(shè)施；具有符合規(guī)范的配套指定交割倉庫；具有良好、完備的電子交易設(shè)施和通訊條件；門戶網(wǎng)站符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。 北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司大宗商品電子交易中心職能n提供功能完備的大宗商品電子交易信息系統(tǒng)平臺和服務(wù)；n制定并實(shí)施電子交易業(yè)務(wù)規(guī)則；n審核可以交易的商品、安排商品上市；n組織、監(jiān)督大宗商品電子交易、結(jié)算和交割；n為交易商提供監(jiān)督電子交易、結(jié)算、交割的信息服務(wù)、發(fā)布

4、市場信息；n監(jiān)督大宗商品電子交易合同的履行； 北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司開業(yè)前的準(zhǔn)備工作開業(yè)前的準(zhǔn)備工作n取得經(jīng)營證照等n經(jīng)營場地的選定和裝修n挑選交易品種、設(shè)計交易模式n制定交易規(guī)則，提出交易軟件需求n部門結(jié)構(gòu)劃分、崗位職能的確定n內(nèi)部控制制度出臺n人員招聘和培訓(xùn)n交易軟件的驗(yàn)收n業(yè)務(wù)單據(jù)的定稿和印刷n網(wǎng)站信息的收集和維護(hù)n招商和宣傳n交易商培訓(xùn)，模擬交易的開展n倉庫、銀行、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的選定，簽約北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司挑選交易品種，設(shè)計交易模式n交易品種n交易模式：中遠(yuǎn)期、現(xiàn)貨掛牌、競買競賣等北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易規(guī)則組成n模塊組成：交易管理辦法、各交易模式的交易細(xì)則、結(jié)算細(xì)

5、則、貨物交收細(xì)則、違約處理辦法n具體內(nèi)容:交易的地點(diǎn)、時間、模式；交易商品及交割期限；電子交易的暫停、恢復(fù)與取消程序；電子交易的管理制度；交易異常情況的處理程序；交易商資格的取得、轉(zhuǎn)讓、放棄與注銷；交易商的權(quán)利和義務(wù)；交割地點(diǎn)管理規(guī)定；結(jié)算帳戶管理規(guī)定；交易結(jié)算和交割制度；保證金的管理和使用制度；交易信息的發(fā)布辦法；商品檢驗(yàn)結(jié)果復(fù)議受理、違規(guī)、違約行為及其處理辦法；倉單等貨物憑證注冊程序、交易糾紛的處理方式；其他事項(xiàng)。 北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易軟件n交易軟件是交易和交易管理的工具，是交易規(guī)則的體現(xiàn)，交易軟件必須符合交易規(guī)則n交易管理軟件在設(shè)計時需要考慮內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)

6、有限公司一般市場部門構(gòu)架n同類市場部門構(gòu)架的基本類型:六部一室(交易部（結(jié)算部）、儲運(yùn)部、技術(shù)部、信息部、市場部、財務(wù)部、辦公室）n人員配備需要：交易和結(jié)算工作有嚴(yán)格的內(nèi)部稽核需求；市場部需配備內(nèi)勤崗位，辦理入市手續(xù)，建立客戶檔案。其他人員配備按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要而定。n獨(dú)立的稽核部門或人員北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司一般市場部門構(gòu)架圖北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司部門職能n交易部：組織交易、管理貨款、提供咨詢n儲運(yùn)部：組織買賣雙方履約交割、管理定點(diǎn)倉庫n技術(shù)部：維護(hù)交易環(huán)境和網(wǎng)站、為客戶提供技術(shù)支持n信息部：對外信息披露、網(wǎng)站內(nèi)容更新n市場部：開拓新市場,深度開發(fā)已有市場n財務(wù)部：公司財務(wù)管理

7、n辦公室：公司行政管理北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司員工培訓(xùn)內(nèi)容n培訓(xùn)內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程、交易規(guī)則、市場規(guī)定、熟悉交易軟件 、管理軟件、電子交易專業(yè)知識、財會知識、現(xiàn)貨知識n培訓(xùn)組織：在初期，軟件的使用由技術(shù)支持提供，其他培訓(xùn)由市場組織，技術(shù)支持提供可能的協(xié)助。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司招商n制定招商政策n培訓(xùn)合格的招商人才n制定招商方案或計劃n實(shí)施n媒體宣傳等北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司開業(yè)前交易商培訓(xùn)n交易模式，贏利機(jī)會n下單系統(tǒng)（客戶端）的使用n交易規(guī)則n業(yè)務(wù)受理導(dǎo)航（網(wǎng)站的配合）北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司業(yè)務(wù)單據(jù)的定稿、印刷、上傳n交易商申請表、入市協(xié)議、印鑒卡等開戶資料n交易商劃款申請

8、表、交易商貨款進(jìn)帳單等出入金單據(jù)n提前交收申請等特殊業(yè)務(wù)單據(jù)n交割票據(jù)n結(jié)算管理系統(tǒng)操作日志、每日在線操作日志、資金往來單等工作記錄單n其他（代為轉(zhuǎn)讓通知單等）北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司開業(yè)發(fā)文n關(guān)于發(fā)布交易管理辦法的通知n關(guān)于交易品種和交易時間等事項(xiàng)的通知n關(guān)于指定銀行的通知n關(guān)于指定倉庫或港口的通知（標(biāo)準(zhǔn)庫和升貼水）n關(guān)于交收替代品和差價標(biāo)準(zhǔn)的通知n其他交易交收文件n關(guān)于交易品種上市的通知等北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司開業(yè)后的日常業(yè)務(wù)n招商n交易組織n結(jié)算服務(wù)n貨物交收的組織n交易系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)n網(wǎng)站信息收集發(fā)布n違約處理北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司收入和招商政策n市場的收入:攤位租金(會

9、員費(fèi))、交易手續(xù)費(fèi)、交收服務(wù)費(fèi)、存款利息、質(zhì)押監(jiān)管費(fèi)和其他收入n招商政策:折扣（返還）、臨時攤位、代理商。n企業(yè)發(fā)展部收入分配：最好包括交易手續(xù)費(fèi)提成，利于推動交易。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易組織n職能部門：交易管理部n實(shí)現(xiàn)工具：交易管理系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)n設(shè)計交易規(guī)則、推出交易模式、推出交易合約；n監(jiān)控交易過程，維護(hù)交易秩序；n控制交易風(fēng)險；n分析交易行情；n. 其他(交易軟件測試等)北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司結(jié)算服務(wù)n職能部門：交易管理部或結(jié)算部，銀行配合n實(shí)現(xiàn)工具：資金結(jié)算管理系統(tǒng)和銀行工具n受理交易商入金和出金，審核出金手續(xù)的合法性和出金申請的合理性n帳務(wù)處理n銀行業(yè)務(wù)的處理n其他

10、北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交收服務(wù)n職能部門：交收部（儲運(yùn)部），港口配合n. 買方協(xié)調(diào)n賣方協(xié)調(diào)n貨物交收匹配n其他北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易商違規(guī)可采取措施n通告該交易商違規(guī)行為，限期改正，以觀后效；n提高保證金比例； n降低該交易商信用等級；n執(zhí)行電子交易中心交易業(yè)務(wù)規(guī)定的其他處罰措施，直至取消其交易商交易資格；n違規(guī)行為構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)，追究刑事責(zé)任。 北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司交易商違約一般處理n資金不足未能及時補(bǔ)足：強(qiáng)行轉(zhuǎn)讓、代銷、罰款、法律手段。n賣方?jīng)]有運(yùn)力：強(qiáng)行轉(zhuǎn)讓、代購、罰款、法律手段。n賣方貨物或服務(wù)質(zhì)量問題：扣留部分貨款用于違約金準(zhǔn)備。n賣方稅票：扣留部

11、分貨款用于保證。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司緊急事故的處理n可能的事故：停電、系統(tǒng)故障、行情異常、交易商舞弊、不可抗力及其他。n事故發(fā)生前：研究可能發(fā)生的各種突發(fā)事故，制定相關(guān)處理方案備用。n事故發(fā)生后：暫時措施、請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)處理和信息發(fā)布、事后責(zé)任定性和處罰。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司市場信用n市場的兩大信用問題:1.資金安全2.交易安全n怎樣面對這兩個信用問題:公平、公正、公開 解決方法：1.銀行資金監(jiān)管:監(jiān)督和代為結(jié)算兩種方式 2.審計，審計單位定期公布審計結(jié)果，打消交易商顧慮,但對交易中心的要求高同時成本高 。北京金網(wǎng)安泰信息技術(shù)有限公司與交易商的信息傳遞n網(wǎng)站發(fā)文：交易規(guī)則和交易信息n交易系統(tǒng)客戶報表：交易商資金情況n交易系統(tǒng)的查詢功能