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文檔簡介
1、word教育資料城市配送運輸過程透明管理方案G&G(香港)運輸過程管理研究院深圳市宇易通科技有限公司2011 年二月概論物流行業(yè)中的城市配送是所有物流運輸?shù)幕A(chǔ),除了大宗貨物的運輸以外, 幾乎所有的word教育資料消費品和工業(yè)產(chǎn)品都需要城市配送這個重要環(huán)節(jié)。城市配送,是指在單一城市區(qū)域的短途物流運輸操作及服務(wù)。它既可以是長途零擔(dān)運輸?shù)哪┒诉\輸(提貨和送貨),又可以是超市、專業(yè)市場以及電子商務(wù)企業(yè)針對本地用戶的產(chǎn) 品配送和上門服務(wù)(安裝、維護)。城市配送的特點是短(距離)、?。ㄅ浚?、多(用戶/ /目的地)、雜(不同產(chǎn)品混雜)、 快(注重實效)、專(要求專業(yè)服務(wù))。隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展
2、和國消費市場的繁榮,我國城市配送行業(yè)經(jīng)歷了從無到有、從小到大、從粗放操作到專業(yè)服務(wù)的發(fā)展過程。改革開放前,與居民消費相關(guān)的輕工業(yè)產(chǎn)品的匱乏,城市配送行業(yè)幾乎沒有,僅有的煤、糧油、副食品等的供應(yīng)也是以居民到營業(yè)點自行運輸為主。九十年代興起的物流服務(wù)行業(yè),在居民消費品(糧油、煤氣、家具、家電等)行 業(yè)的配送中不斷得到客戶的認(rèn)可,加之超市消費和專業(yè)商貿(mào)市場的興起,城市配送行業(yè)發(fā)展迅速。進入 20062006 年以后,電子商務(wù)的異軍突起和快遞行業(yè)的發(fā)展,給城市配送的發(fā)展再次 注入了蓬勃發(fā)展的活力,為了應(yīng)對國際金融危機, 我國已經(jīng)加大國消費市場的培育,相信城市配送已經(jīng)迎來了飛速發(fā)展的良好機遇。與其他物流
3、分支行業(yè)不同,城市配送一直都屬于民營資本的天下,從剛剛開始糧店旁邊的三輪車到現(xiàn)在上門安裝空調(diào)的家電工程師,民營企業(yè)一直是城市配送行業(yè)的主體。正式因為這樣,城市配送的競爭也非常激烈,同時服務(wù)的創(chuàng)新也日新月異,帶動著整個行業(yè)運行質(zhì) 量的不斷提升。同樣,這個行業(yè)也是門檻相對較低的行業(yè),從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊,服務(wù)投 訴也非常突出,如服務(wù)亂收費、配送時效較長、成本居高不下等問題都是困擾行業(yè)管理人員 的難題。城市配送行業(yè)以公路配送為主要運輸方式,部分行業(yè)采取自行車等私人交通工具。城市配送管理的重點是時效、服務(wù)和成本控制,在不同的公司側(cè)重點會有不同。其運輸管理模式也不盡相同,有以自有專業(yè)車輛為主的精細(xì)化配送
4、管理,也有以租用車輛為主的粗放式管理模式,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求可以靈活轉(zhuǎn)變運作模式。城市配送行業(yè)涉及的產(chǎn)業(yè)繁多,能源、家電、食品、家具、工業(yè)原材料等等,幾乎所有 產(chǎn)業(yè)皆有涉及。同時在某一個城市配送企業(yè)里又表現(xiàn)為一定的專業(yè)性,即一家企業(yè)僅僅只做一個或幾個相關(guān)產(chǎn)業(yè)的城市配送服務(wù)。隨著市場分工的不斷深入, 城市配送行業(yè)出現(xiàn)了兩種發(fā)展趨勢一一自營網(wǎng)絡(luò)配送和外包 配送服務(wù)(或第三方配送服務(wù)),兩種模式各有利弊,前者注重服務(wù)優(yōu)化和品牌的建設(shè)并依 靠規(guī)模效應(yīng)節(jié)約成本,后者注重專業(yè)化服務(wù)、依靠資源整合能力降低成本。20062006 年,市宇易通科技率先提出“運輸過程透明管理”理念,將GPSGPS GPRSGPRS
5、 GISGIS、數(shù)據(jù)庫及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于貨運車輛的運輸管理領(lǐng)域,讓運輸過程“透明”,讓運輸全程可控成為現(xiàn)實!多年來的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗使易流 GPSGPS 的品牌深入物流企業(yè)管理人員的人心,也逐步總結(jié)出了關(guān)于快遞行業(yè)運輸過程管理的成熟模式。本方案是整理匯總了多家快遞企業(yè)GPSGPS 應(yīng)用案例而成的行業(yè)應(yīng)用管理方案,對危險化學(xué)品運輸行業(yè)的運輸管理具有一定的借鑒作用。因為本行業(yè)產(chǎn)品類別眾多,每家企業(yè)的經(jīng)營實際也千差萬別,所以不敢奢望能夠解決 所有企業(yè)的管理問題,但易流秉承“專業(yè)、專注、專精”的三專精神,對待每個具體客戶, 我們都會“先做學(xué)生,后做顧問”的原則來提供“顧問式、個性化”的服務(wù),力爭為每家客戶
6、的運輸過程透明管理量身定做最切合企業(yè)實際的管理方案。目錄一、城市配送行業(yè)的運行特點word教育資料二、城市配送行業(yè)運輸管理難點三、易流 GPS 及運輸過程透明管理理念四、易流 GPS 城市配送行業(yè)應(yīng)用例五、易流 GPS 的解決方案六、相關(guān)資質(zhì)證明word教育資料第一章城市配送行業(yè)的運行特點一、服務(wù)于局部地域城市配送,并非只針對某一個城市,也可能服務(wù)于農(nóng)村地區(qū)(如農(nóng)藥的末端配送、家電下鄉(xiāng)等),也可能只服務(wù)于某一城市中的一個區(qū)甚至幾個社區(qū)。城市配送服務(wù)的區(qū)域大小取決于以下幾個因素:1 1、服務(wù)對象:根據(jù)服務(wù)客戶的不同, 城市配送可分為零擔(dān)配送、商超配送和社區(qū)配送三種。零擔(dān)配送一般是長途零擔(dān)運輸?shù)哪?/p>
7、端配送,主要服務(wù)于工商企業(yè)和部分個體 工商戶,也包含部分物流同行。此類配送一般品種少、貨量大,采取點對點運輸 的居多。多數(shù)企業(yè)將此類歸入零擔(dān)運輸。商超配送,是指從配送中心向商業(yè)門店、超市的配送。此類配送貨量較大, 品種較多。商超配送分為兩種模式,一種是商超企業(yè)自建的配送中心,其配送工 作主要是對自營門店的補貨操作;另一類是制造企業(yè)或其代理商、分銷商建立的 配送中心,其操作主要是滿足不同商超企業(yè)對該企業(yè)產(chǎn)品的采購需求。在現(xiàn)有市 場中,很多商超企業(yè)是兩種模式共存。社區(qū)配送是指從配送中心倉庫或商超門店向社區(qū)用戶(也可能是企業(yè)單位)進行的配送操作。某些企業(yè)將其中與商超有關(guān)的社區(qū)配送也歸入商超配送。社區(qū)
8、 配送一般配送消費者在網(wǎng)上采購的商品,或在超市、市場采購的不易攜帶的商品 如空調(diào)、冰箱、家具等,甚至現(xiàn)在還出現(xiàn)了配送蔬菜上門的服務(wù)。不同的服務(wù)對象對配送時效的要求不同。如零擔(dān)運輸里是以總時效的約束來 決定城市配送圍的,航空及快運的配送時效要求較高,專線的要求則較低。商超 配送對時效的要求較高,因為超市的缺貨會給企業(yè)帶來營業(yè)損失和品牌美譽度的 降低,而超市的空間成本很高,不可能放置大量的產(chǎn)品作為庫存,補貨的及時性 非常關(guān)鍵。社區(qū)配送多數(shù)需要在一個城市設(shè)置多處分銷點(小型倉庫),以便縮短服務(wù)響應(yīng)時間,如飲用桶裝水和瓶裝液化氣的配送。2 2、運輸產(chǎn)品:根據(jù)運輸產(chǎn)品的不同,城市配送能夠分為很多種類,如
9、家電配送、煙草配送、啤酒配送、快速消費品配送、冷藏食品配送、藥品配送、ITIT 產(chǎn)品配送、紡織品配送、蔬菜配送等等。不同的產(chǎn)品需要專門的服務(wù),對配送時效也會有不同的要求,如對酒店的新 鮮蔬菜的配送就需要在酒店開始營業(yè)前配送到位,而且整個運輸過程也需要控制,以免運輸時間過長影響產(chǎn)品的新鮮度。在家電配送中,一般是貨物配送與安裝服 務(wù)分另 U U 進行,但相互的配合要緊密,不能貨到后長時間讓客戶等候。3 3、交通狀況:由于城市配送一般都是在市區(qū)進行,在計算配送中心的服務(wù)半徑時需要考慮 周邊道路的限行狀況、每天的高峰時段分布。二、規(guī)化的配送中心配送中心或中心倉庫是城市配送的核心設(shè)施,該設(shè)施的擁有者一般
10、是該產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈鏈主(如國美、寧、家樂福等商超企業(yè))企業(yè),從選址、設(shè)計和運營都以鏈主利益最大化為目 的,兼顧下游企業(yè)的部分需求。word教育資料配送中心的選址要科學(xué), 即要考慮客戶的分布狀況, 也要考慮配送時段當(dāng)?shù)氐慕煌顩r (包括干線運輸),平衡訂單滿足率和成本。配送中心的設(shè)計要切合產(chǎn)品的特性, 要便于快速揀選、 備貨和裝卸,不一定都采用自動 化立體倉,因為自動化倉庫雖然能夠節(jié)約面積和人力, 但出貨的效率并不一定快,對于產(chǎn)品 種類較少、單次出貨量較大的產(chǎn)品,平面?zhèn)}更為合適。在設(shè)計裝卸平臺時,應(yīng)考慮不同車型尾部的高度差異,高貨臺與低貨臺的比例要合適。大型配送中心,最好選擇單獨區(qū)域運作,不宜與其
11、它公司同院操作,便于車流控制和安全防,倉庫外的各個區(qū)域都必須安裝閉路電視進行安全監(jiān)控,條件好的配送中心還可以用 RFIDRFID 配合調(diào)度系統(tǒng)管理進出庫的車輛。三、強大的訂單管理系統(tǒng)城市配送操作的核心是訂單管理。 強大的訂單管理系統(tǒng)需要與店面(或客戶門店)的銷 售實際實時交換數(shù)據(jù), 系統(tǒng)能夠根據(jù)店面實時庫存情況和補貨時效來自動形成訂單,并擬訂調(diào)度計劃供調(diào)度員選擇。從事電子商務(wù)配送的配送中心實時接收網(wǎng)上訂單形成調(diào)度計劃。城市配送的訂單流程如圖所示。配送中心的管理系統(tǒng)還需要將訂單的處理情況和實時狀態(tài)告知客戶相關(guān)人員,女口:實際生成訂單 調(diào)度指令 1 word教育資料訂單號、產(chǎn)品種類、數(shù)量、出庫時間
12、、預(yù)到貨時間等,涉及有客戶交易的還需要顯示金額。與訂單管理系統(tǒng)配合的庫存管理和調(diào)度系統(tǒng)要密切配合,數(shù)據(jù)交換沒有阻礙, 這樣才能發(fā)揮系統(tǒng)的強大功能。四、靈活快捷的調(diào)度管理系統(tǒng)調(diào)度是城市配送操作的具體執(zhí)行階段??茖W(xué)合理、快捷方便的調(diào)度管理是企業(yè)實現(xiàn)低成本優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù)的關(guān)鍵。雖然多數(shù)訂單系統(tǒng)帶有自動形成調(diào)度計劃的功能,但由于道路、車輛、人員狀況時刻處于變化當(dāng)中,經(jīng)驗豐富的調(diào)度員仍然是調(diào)度的主體。城市配送運輸?shù)恼{(diào)度工作原則是:在保證客戶滿意度和訂單執(zhí)行率的基礎(chǔ)上爭取最低成 本。簡單說就是高效率、低成本。很多城市配送企業(yè)的運輸操作集中在每天的某一時段,這種企業(yè)一般較多采用定時臨租車輛的方式解決運力問題,
13、因為如果全部自建車隊,則在大部分時間運力處于不工作狀態(tài), 成本壓力過大。大批量臨租運力的管理是此類企業(yè)面臨的主要問題。城市配送運輸?shù)木€路選擇直接影響成本控制, 一般大型管理系統(tǒng)都有結(jié)合了 GISGIS 系統(tǒng)的配送線路優(yōu)化模塊提供調(diào)度計劃和分揀配貨策略,調(diào)度員根據(jù)其可行性進行調(diào)整、 選擇,基本可以保證調(diào)度的高效、低成本。調(diào)度系統(tǒng)的靈活性主要表現(xiàn)在跨區(qū)域配送方面。對于某些處于兩個或多個配送中心之間的客戶,系統(tǒng)要靈活處理優(yōu)化資源, 在低成本原則下進行工作分配,避免由于行政區(qū)劃帶來的資源損失。五、嚴(yán)格的簽單管理簽單是城市配送工作的結(jié)果和客戶交易的結(jié)算憑證,簽單問題經(jīng)常會成為客戶拖欠貨款、互相扯皮甚至訴
14、諸公堂。簽單管理是需要一整套制度、流程和崗位考核來保證的。如客戶簽收人備案制度、客戶 公章備案、貨物交接管理制度、出入庫管理制度、送貨員績效考核、單據(jù)流程、回單檔案管 理制度等等?;厥盏暮瀱涡枰獙H藢徍?、收集歸檔管理,以備與客戶對賬。六、退貨管理多數(shù)城市配送操作都會伴隨著退貨。退貨分為破損拒收、廠家召回、過期退貨等幾種。一般情況下,因為在倉儲、運輸和裝卸時發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品破損可由雙方事先約定“收貨驗收標(biāo)準(zhǔn)”和“退、換貨制度”,根據(jù)制度流程執(zhí)行即可。對于廠家召回產(chǎn)品,配送人員需要依據(jù)系統(tǒng)的退貨單與客戶交接。過保質(zhì)期產(chǎn)品的退貨以廠家與客戶的協(xié)議約定,配送人員只需按照約定驗貨開單收貨即可。退貨入庫需要專區(qū)
15、存放,等待廠家處理。第二章城市配送行業(yè)運輸管理難點、調(diào)度管理城市配送的調(diào)度管理難點:1 1、臨租運力管理:大量的臨時租用車輛,如何保證其可用性(需要時能及時到達、車況符合產(chǎn)品需要)、可控性(配送途中能聽從調(diào)度)和安全性。需要 建立足夠的word教育資料臨時運力庫, 對每輛車的車況實時了解, 并簽訂長期合同, 約定保障時間段、操作責(zé)任(協(xié)助送貨員卸貨)、安全責(zé)任(如可能最好收取押金或在運費結(jié)算方面設(shè)置一定的預(yù)留金額)。2 2、送貨員管理:操作規(guī)、熟悉產(chǎn)品與客戶的送貨員的行為直接影響著操作風(fēng)險、客戶滿意度和配送效率。所以必須對送貨員進行上崗培訓(xùn),嚴(yán)格上崗證 制度,在調(diào)度送貨員時還要注意與司機的配合
16、程度,不要因司機與送 貨員發(fā)生矛盾影響操作。3 3、司機管理:城市配送線路多為市道路,司機的道路熟悉程度影響著運作的時效,一個穩(wěn)定、經(jīng)驗豐富、配合默契的司機隊伍是配送工作順利進行的基 本保障。對司機的考核主要集中在行駛時效、油耗、車況、輪胎等方 面,一些公司實行“人歇車不停”的高效運作模式,會出現(xiàn)多人一車 的情況,增加了對司機考核的難度,如車輛交接管理、維修管理、油 耗考核、輪胎管理都難以準(zhǔn)確界定責(zé)任,如采用車組制(對多名司機 座位一個整體考核)考核又導(dǎo)致司機間矛盾和調(diào)度靈活性的下降。4 4、線路優(yōu)化:調(diào)度員必須對客戶、路況、貨物、交接現(xiàn)場等有切身體驗,才能在規(guī)劃行車線路時做到效率與成本兼顧,
17、而不可簡單依賴系統(tǒng)的調(diào)度計劃,調(diào)度員必須經(jīng)??偨Y(jié)分析運作數(shù)據(jù),才能提升自己的管理技能和調(diào)度 水平,并時刻關(guān)注城市管理政策、交通信息和可能對配送工作造成影 響的天氣、大型社區(qū)活動(如集會、游行、會展等),此類信息目前都要依靠調(diào)度員自己的采集和整理,市場上尚未出現(xiàn)比較專業(yè)的信息提 供渠道。5 5、運輸中的監(jiān)控:調(diào)度員需要實時了解每輛出庫車輛的位置、狀態(tài)(已完成訂單、未完成訂單)、車貨物情況(未配送貨物、收取的退貨)和已完成訂單 執(zhí)行的實際情況(交接時間、簽收情況)。部分企業(yè)實施了類似于快遞 行業(yè)的手持信息機進行簽收和信息反饋,應(yīng)該是行業(yè)發(fā)展的方向。6 6、交接現(xiàn)場監(jiān)控:許多產(chǎn)品的交接現(xiàn)場需要調(diào)度進
18、行遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控(如煙草、醫(yī)藥等),記錄交接過程并對異常情況做出處理意見。二、成本管理:在保證服務(wù)時效和品質(zhì)的前提下,控制配送運作成本是城市配送企業(yè)做大做強的基本 功。控制成本主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1 1、合適的運力組成模式:前文已經(jīng)描述,不同的產(chǎn)品和服務(wù)對象制約著配送操作的模式,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)實際選擇經(jīng)濟適用的運力組成模式,可以節(jié)約大量的運作成本。但需要注意外租、合作車輛的管控力度會下降,需要配合相應(yīng)的制度來保證服務(wù)和時效。2 2、車型選擇:每一類產(chǎn)品都會有其最合適的車型,選擇專業(yè)的車輛可以帶來運作效率的大幅提 升,降低車輛數(shù)量、節(jié)約人力成本。如汽車配件的配送采用翼展式車廂、可口可樂采用
19、寬體車廂等都是這個道理。另外,車輛大小也會對成本和效率產(chǎn)生影響,企業(yè)需要根據(jù)運作的實際和道路通行限制來綜合考慮車型的選擇, 并隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的變化對各類車型的比例進行調(diào)整,還可以向有關(guān)部門申請?zhí)貏e通行證來提升配送效率、降低配送成本。3 3、車輛營運成本控制:對于城市配送來說,車輛的運輸成本是一個龐大的且每時每刻要發(fā)生的運營成本。 控制好車輛的運營是管理出效益的突出體現(xiàn)。一般對于大量的臨租運力來講,是靠每年定期的招標(biāo)采購來控制運作成本,在合同中盡量要將每次配送的里程、時間約定清楚,便于核算和成本控制。對于自營車輛的成本控制主要考核其運作效率和停車費。油耗的考核與其他物流行業(yè)的車輛管理類似,根據(jù)行業(yè)
20、的先進經(jīng)驗,我們總結(jié)出以下幾項節(jié)約成本的關(guān)鍵點:word教育資料油耗管理:在運輸企業(yè)里,油耗永遠(yuǎn)是運作成本的大頭。油耗管理存在兩個關(guān)鍵的數(shù)據(jù)一 “真實油耗”和“行駛里程”。如下表所示,真實的油耗來源有多種途徑,但各有利弊。建議采取專車??ǘc油站的辦法來進行加油的管理。油耗數(shù)據(jù)來源燃油發(fā)票油卡加油記錄行車電腦油量儀+GPS+GPS優(yōu)點原始憑證;隨時可查; 原始憑證計量準(zhǔn)確; 長期記錄隨時可查; 長期記錄缺點延時性; 可造假;不能與里程準(zhǔn) 確匹配依賴燃油商; 不能與里程準(zhǔn) 確匹配安裝車輛 少;后臺查看 不便準(zhǔn)確性不足相應(yīng)的,里程數(shù)據(jù)的來源也有多種,但能夠用于考核的只有三種一一里程表、GPS里程和
21、地圖里程,它們也有各自的優(yōu)缺點:里程數(shù)據(jù)來源里程表地圖測量業(yè)務(wù)線路GPSGPS 里程優(yōu)點司機隨時可查與業(yè)務(wù)匹配; 對所有車平等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;隨時可查;長期記錄可追溯; 對所有車平等缺點數(shù)據(jù)偏大; 不冋車的誤差不一; 后臺不能及時獲取不含空車行駛、修 車、線路更改部分掉線、隧道線路統(tǒng)計 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。在實際工作中,往往需要兩種方法結(jié)合使用,因為單靠一種方法無法保證數(shù)據(jù)的真實性和公平性。每個公司的油耗考核的數(shù)據(jù)統(tǒng)計各有千秋, 但都必須做到對每個司機、每臺車 的公開(制度提前公布、數(shù)據(jù)公開展示) 、公平(測量標(biāo)準(zhǔn)一致)、公正(照顧特殊 情況,不搞一刀切)。停車費:停車費是城市配送車輛運作成本的重要成本。部分
22、司機和送貨員合作弄虛作假,如何杜絕此類問題是車隊管理人員非常頭痛的事。建議加強管理制度的執(zhí)行力度,并及時調(diào)整司機與送貨員的配組。實踐證明,要減少甚而杜絕此類弄虛作假的現(xiàn)象必須做好這么幾項工作: 誠信、技術(shù)好的司機能夠獲得行業(yè)薪資水平以上的收入; 實時監(jiān)控運輸過程中的停車點; 制定的考核方案能夠做到“獎勤罰懶、多勞多得”的效果; 發(fā)現(xiàn)一次及時處罰、落實到底。2 2、輪胎管理:充分利用 TMSTMS 系統(tǒng)的輪胎管理模塊對每臺車的每條輪胎進行切實有效的“胎號管 理”,更換下來的廢舊輪胎可以提供給普通運輸車輛,實現(xiàn)再次利用。3 3、提高車輛的使用效率:要提高車輛的使用效率就需要做到:合理調(diào)度,做到每次
23、出車線路的最優(yōu)化; 與客戶的收貨人員做好溝通,確保車輛卸貨及時、等待收貨時間盡量減少。很 多大型超市如麥德龍、沃爾瑪?shù)氖肇浀却龝r間很長,是影響運作成本的主要因 素。人歇車不停(班車):合理排班,即保證司機的足夠休息又保證車輛的使用效率。 但需要注意換班時的交接(油、行車記錄、車況等),以保證考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確公平為準(zhǔn);word教育資料做好車輛的維修保養(yǎng)工作和各種證件(含司機駕照、車輛的各類保險)的審驗, 減少因安排不當(dāng)導(dǎo)致的車輛停運。三、貨物交接及專業(yè)服務(wù):城市配送的貨物交接至關(guān)重要,它直接影響著對運作風(fēng)險的控制、 客戶滿意度的提升、運作效率的提高。許多產(chǎn)品在配送的同時還需要專業(yè)的安裝服務(wù),如家電類
24、。特別需要關(guān)注的是在 ITIT 配送型設(shè)備(如機柜、精密空調(diào)、磁盤陣列等)的上樓搬運,需要專業(yè)的搬運人員 使用特殊工具才能順利完成。在此環(huán)節(jié)需要注意:1 1、卸貨:要根據(jù)產(chǎn)品特性輕拿輕放, 嚴(yán)禁野蠻裝卸。因為客戶往往是會嚴(yán)格驗貨,對于包裝破損、變形、污染等都會采取拒收的辦法, 經(jīng)常會因此造成大量的退貨損失和時間浪費;2 2、貨臺擺放:為了減少客戶驗貨時間,節(jié)約收貨時間,并給客戶留下專業(yè)、規(guī)的良好操作印象, 送貨員必須按照客戶的要求將貨物按類別、批次分托盤碼放整齊,需要掃描條碼的要注意條碼必須盡量朝向一個方向。 有包裝破損的要主動向客戶說明,不要等客戶發(fā)現(xiàn)后才承認(rèn)。3 3、單據(jù)簽收:城市配送的單
25、據(jù)分為客戶打印和隨貨配送單兩種。前者需要收貨前客戶在自己的系統(tǒng)中打印出收貨單,客戶按單清點貨物明細(xì) (物料號、產(chǎn)品型號、描述、數(shù)量、批次和出廠日期),有贈品的一同點驗。由于此類收貨流程由客戶打印,如果因為雙方系統(tǒng)中互相沒有數(shù)據(jù)共享,往往會出現(xiàn)客戶系統(tǒng)無訂單或與隨貨訂單不符的情況,這就需要調(diào)度員在出貨前與客戶進行訂單的核對、確認(rèn)工作。隨貨單據(jù)一般是自建配送中心對自營店的配送或客戶在廠家系統(tǒng)下單的情況,一般不會出現(xiàn)與客戶需求不一致的情況,客戶按單點驗收貨即可??蛻艉炇盏膯螕?jù)需要送貨員檢查是否為備案收貨人, 人員與客戶溝通解決。回單應(yīng)妥善保存,返回中心時及時上交相關(guān)管理人員。易流 GPS 及運輸過程
26、透明管理理念易流 GPS 城市配送行業(yè)應(yīng)用例易流秉承“物流運輸過程透明”的管理理念,借助GPSGPS 全球定位系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、GISGIS 信息技術(shù)、移動通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段,增加運輸企業(yè)對運輸過程中車隊的控制力度,對貨物狀態(tài)的監(jiān)控透明度,以及通過對運輸環(huán)節(jié)的掌控,減少冗余環(huán)節(jié),降低運輸成本,提高車輛運行效率,最大限度的滿足客戶要求。多年來,易流通過承接不同物流客戶類型的 GPSGPS 車輛監(jiān)控項目的開發(fā),在 GPSGPS 監(jiān)控領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗。而在 危險品運輸行業(yè),如果不是需要聯(lián)系調(diào)度和客服word教育資料易流 GPSGPS 也和多家企業(yè)保持了長期的合作關(guān)系。人人樂人人樂連鎖商業(yè)集
27、團股份前身為市人人樂連鎖商業(yè),成立于19961996 年 4 4 月。公司主營業(yè)務(wù)為大賣場、綜合超市和百貨的連鎖經(jīng)營。易流 GPSGPS 解決其保鮮產(chǎn)品運輸過程中溫度的控制,收發(fā)貨過程規(guī)化管理。以及與人人樂原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,使車輛利用率,送 貨準(zhǔn)時性大大提高。國美國美電器成立于 19871987 年元月一日,是中國最大的以家電及消費電子產(chǎn)品零售為主的全國性連鎖企業(yè)。 在中國大中型城市擁有直營門店12001200 多家,年銷售能力 10001000 億元以上。易流 GPSGPS 解決其在途運輸過程中貨品的安全,收發(fā)貨過程規(guī)化管理,以及與國美原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合, 實現(xiàn)遠(yuǎn)程下單,遠(yuǎn)程確認(rèn)客戶簽字等業(yè)務(wù)
28、相關(guān)信息化建設(shè)。使車輛利用率,送貨準(zhǔn)時性大大提高,貨損率降低。華潤萬家華潤萬家是中央直屬的國有控股企業(yè)集團、 世界 500500 強企業(yè)一一華潤(集團)旗下 優(yōu)秀的零售連鎖企業(yè)集團, 同時也是中國最具規(guī)模的零售連鎖企業(yè)集團之一。旗下?lián)碛腥A潤萬家、果、歡樂頌、中藝、華潤堂、OleOle BitBit、VangoVango、Voi_laVoi_la !、LeonardoLeonardo、VivoPlusVivoPlus、 PacificPacificcoffeecoffee 等多個著名品牌,其中超市業(yè)務(wù)已連續(xù)多年位居中國連鎖超市第一位。易流 GPSGPS 解決其保鮮產(chǎn)品運輸過程中溫度的控制,收發(fā)貨
29、過程規(guī)化管理。以及與華潤萬家原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,使車輛利用率,送貨準(zhǔn)時性大大提高。易流 GPS 的解決方案調(diào)度管理對目前城市配送的調(diào)度管理難點,易流經(jīng)過大量的市場調(diào)查研究,總結(jié)出一套行之有效的管理手段。使城市配送型物流公司在保證行駛安全的前提下,提高效率,減少不必要的成本開支。在運輸旺季,運輸公司自有車輛往往運力不足,導(dǎo)致貨物積壓、時效性差,終端客戶滿意度下降。臨時租用外協(xié)車輛成了唯一的選擇,但是外協(xié)車輛在整個運輸過程中對于物流公司調(diào)度來講幾乎是無法控制,很容易發(fā)生丟貨、貨損等一系列的問題。為此易流開發(fā)制作的點煙器設(shè)備。運輸公司向臨時租用車輛收取少量押金,即可給車輛配備一臺,只需要簡單的將設(shè)備一
30、端插入點煙器就可滿足管理需要的GPSGPS 車載設(shè)備。可以隨時了解車輛運行位置,是否發(fā)生超速、偏移線路、執(zhí)行任務(wù)超時等監(jiān)控應(yīng)用。圖例:點煙器 GPSGPS 主機,平臺圖word教育資料在加強車輛運輸過程透明化管理的同時,送貨員的服務(wù)水平也直接影響到公司整體的業(yè)務(wù)運作情況,客戶的滿意度顯得尤為重要。為此,實時跟蹤客戶滿意度,成了目前 貨運綜合水平的一個重要指標(biāo)。易流給出了及時有效的解決方案,GPSGPS 車載機結(jié)合 PDAPDA手寫簽收,物流企業(yè)回訪機制相結(jié)合。 實時了解客戶對送貨員及貨物滿意度的調(diào)查,為提高服務(wù)水平,體現(xiàn)物流企業(yè)綜合競爭力提供直接有效的幫助。圖例(GPSGPS 主機、PDAPD
31、A 客服坐席)車管好了,但是對于物流行業(yè)來說司機是整個公司運作的基本,也是最難管的從業(yè)人員。出車后,司機就是最大的決策者和執(zhí)行者,相信每一個調(diào)度都聽到過各種各樣的理由:堵車、爆胎、排隊加油、等客戶、等等。你能分清這里面有多少實話多少假話。 司機就認(rèn)準(zhǔn)了一點,你看不見我。對此實時定位,車輛所處的實際環(huán)境情況如何獲得成 了最大的難點。易流 GPSGPS 車載機,通過 GPSGPS GPRSGPRS 各種傳感器的綜合應(yīng)用,讓遠(yuǎn)在千 里之外的調(diào)度或車管員,如同就在車輛旁邊一樣,隨時可以獲取車輛及車輛所處周邊環(huán) 境的真實情況。另外,物流公司為了提高車輛利用率,一臺車輛配備多位司機,工資結(jié)算時,有的 多跑
32、有的少跑,司機相互扯皮,甚至和做工時統(tǒng)計,財務(wù)結(jié)算的部門同事扯皮,不必要 的事情越來越多。物流企業(yè)為了平息這樣的問題往往是企業(yè)抱著息事寧人的態(tài)度吃點 虧,都多給點。這樣企業(yè)員工之間的關(guān)系緊, 也使不必要的支出成本無形的就增加。再 者車輛移交,車輛維修等等費用平攤時, 司機之間責(zé)任推諉, 歷史數(shù)據(jù)又很難準(zhǔn)確的反 應(yīng)當(dāng)時的情況,甚至沒有歷史依據(jù)可查。 易流 GPSGPS 車載機可遠(yuǎn)程打卡, 司機師傅一人一 卡,開車插卡,離車取卡,結(jié)算工時報表分分秒秒都清晰可見,司機師傅都心服口服。車輛的 TMSTMS 系統(tǒng),可以隨時記錄車輛維修等情況,在車輛移交或結(jié)算費用時,也可以出具詳細(xì)的報表,讓責(zé)任劃分的更加
33、明確。整個系統(tǒng)的應(yīng)用可節(jié)約物流企業(yè)不必要的支出 成本的同時,還使員工更加團結(jié)了。圖例:GPSGPS 主機、攝像頭、各種傳感、ICIC 卡、調(diào)度坐席、TMSTMS隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,道路上各種各樣的車輛越來越多;人們的法律及意識越來越普及,使得突發(fā)事件也越來越多。集會、道路封路、天氣變化等情況,讓調(diào)度員、車輛 管理人員常常感到心有余,而力不足。易流 GPSGPS 平臺整合各種地圖以及道路、天氣預(yù)報等綜合數(shù)據(jù),讓調(diào)度員、車輛管理人員及時了解道路狀況,提前通知司機進行改道或其word教育資料它應(yīng)變措施,保證貨物運輸?shù)陌踩蜁r效性。圖例:各種地圖、道路情況、天氣預(yù)報調(diào)度員、車輛管理人員如果可以知道目前車輛任務(wù)執(zhí)行的情況,車貨物是否安全, 就可以及時的做出相應(yīng)的調(diào)整,在保證貨物安全的前提下提高車輛的利用率,產(chǎn)生最大的效益。易流 GPSGPS 車載機有著豐富的外圍設(shè)備接口,可以根據(jù)物流企業(yè)的不同需求非常方便的擴展 GPSGPS 應(yīng)用的圍,提升物流企業(yè)的核心競爭力。 例如:加裝 LCDLCD 屏或 PDAPDA 設(shè)備, 實現(xiàn)遠(yuǎn)程下單,遠(yuǎn)程確認(rèn)任務(wù)執(zhí)行情況,臨時任務(wù)遠(yuǎn)程下發(fā), 隨時拍照查看貨箱貨物實時狀況等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)操作功能。讓調(diào)度員、車輛管理人員更加
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