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文檔簡介
1、第一部分 高級管理人員2運營副總經理職務說明書2總工程師職務說明書5運營副總助理職務說明書8第二部分 技術質量部門10研發(fā)部10研發(fā)部部長崗位說明書10研發(fā)工程師崗位說明書13工藝工程師崗位說明書15質量管理部17質量管理部部長崗位說明書17質量主管崗位說明書20審核主管崗位說明書22質量工程師崗位說明書24質量檢驗職務說明書26第三部分 運營各個部門28采購部28采購部部長崗位說明書28原材料采購崗位說明書31輔料采購崗位說明書33生產部35生產部部長職務說明書35生產部部長助理職務說明書38干燥車間主任職務說明書40四面刨車間主任職務說明書43帶鋸車間主任職務說明書45油漆車間主任職務說明
2、書47包裝車間主任職務說明書49倉儲部51倉儲部部長崗位說明書51原材料管理崗位說明書53成品庫管理崗位說明書55輔料庫管理崗位說明書57低值易耗品管理崗位說明書59第一部分 高級管理人員運營副總經理職務說明書崗位名稱運營副總經理崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經理職系直接下級生產部部長、采購部部長,倉儲部部長所轄人員3個中層崗位分析日期2002年7月4日本職:負責組織全公司生產工作,保質、保量、按時為用戶提供產品;負責組織物資供應工作職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理工作,參與公司經營管理與決策工作任務參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制定生產戰(zhàn)略規(guī)劃, 組織實施生產戰(zhàn)略規(guī)劃,提高公
3、司生產能力和生產效率參與制定公司年度經營計劃、預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策負責掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:領導分管部門制定工作計劃,實現(xiàn)生產、采購年度工作目標工作任務領導制定生產、采購部門年度工作計劃和預算,并組織實施按生產任務的大小權限審核、審批生產計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響生產計劃實施的問題按供應量的大小權限審核、審批采購計劃,并檢查執(zhí)行情況職責三職責表述:監(jiān)督生產管理、物資供應日常工作,降低生產成本和采購成本工作任務參與供應商考查,按供應量的大小權限審批確定供應商,建立長期合作關系監(jiān)督控制生產和采購進程,保證產品、物資供應的
4、及時性負責公司產品制造成本、物資采購成本的控制與管理職責四職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設工作任務領導生產、采購,倉儲部門建立和完善質量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行領導所管部門協(xié)助質量管理部制定產品質量標準、采購品質量標準,并監(jiān)督檢查實施情況職責五職責表述:負責分管部門的組織管理工作工作任務負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見主持生產、采購管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系,解決爭議監(jiān)督、審核分管部門經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導職責六職責表述:完成總經理交辦的其他工作任務權力:公司重大決策
5、的建議權在產值權限內,對生產計劃制定的審批權對生產計劃、生產作業(yè)計劃的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權在采購量權限內,確定供應廠商的審批權在采購量權限內,采購計劃的審批權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對分管部門工作的監(jiān)督、檢查權對直接下級工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權權限內的財務審批權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系高層管理人員、各部門經理等外部協(xié)調關系供應商任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者木材加工相關專業(yè)培訓經歷企業(yè)管理、財務管理培訓經驗5年以上工作經驗,4年以上管理經驗,在部門經理崗位工作2年以上知識通曉相應的生產管理知識具備財務管理、法律、質
6、量管理等方面的知識了解木材加工領域專業(yè)知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征需要經常加班所需記錄文檔年度和季度生產計劃、成本分析表,工作總結,制度,備注總工程師職務說明書崗位名稱總工程師崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經理職系直接下級研發(fā)部部長、質量管理部部長所轄人員2個中層崗位分析日期200
7、2年7月4日本職:負責公司內技術和全面質量管理。職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理,參與公司經營管理與決策工作任務協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制定技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及時了解和監(jiān)督技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,對執(zhí)行情況負主要責任參與制定公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標工作任務領導制定質量管理部、研發(fā)部年度工作計劃,并組織實施組織制定分管部門重大任務階段工作計劃,并協(xié)助實施職責三職責表述:領導公司質量管理體系的建立,保證公司產品質量符合IS
8、O9000標準工作任務負責領導公司ISO9000質量體系的建立,確保通過認證與年檢,并組織執(zhí)行負責組織制定公司技術質量標準及產品質量標準,及時修訂,并監(jiān)督檢查實施情況組織ISO9000相關部門制定質量工作計劃,并監(jiān)督實施情況負責組織A級產品質量問題分析,解決質量問題職責四職責表述:負責領導科研管理工作工作任務組織監(jiān)督、控制研究開發(fā)過程,使之符合ISO9000質量管理體系標準負責監(jiān)督檢查科研檔案管理工作,保證科研資料的規(guī)范收集、整理組織新產品、新技術市場研究和立項技術可行性分析監(jiān)督產品工藝準備、執(zhí)行情況,主持公司工藝技術改造項目的立項和實施職責五職責表述:負責組織公司技術創(chuàng)新工作工作任務負責掌握
9、和跟蹤國際、國內同類產品的技術發(fā)展趨勢,提出新技術、新產品研發(fā)方向, 負責組織技術協(xié)作與技術交流活動,尋找技術合作伙伴,建立長期合作關系負責根據公司業(yè)務需要引進外部先進技術,組織轉化,形成生產力負責組織系統(tǒng)搜集國內外先進技術信息、資料,支持研發(fā)工作負責組織公司內部技術交流與培訓負責組織研究先進技術,形成技術積累職責六職責表述:內部組織管理工作任務負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見主持科研開發(fā)、質量管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導
10、職責七職責表述:完成總經理交辦的其他工作任務權力:公司重大決策建議權公司技術發(fā)展戰(zhàn)略建議權研發(fā)技術文件標準的審定權對公司各部門的質量管理體系的建設的監(jiān)督檢查權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權權限內的財務審批權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系高層管理人員、各部門外部協(xié)調關系技術合作單位、客戶等任職資格:教育水平本科以上專業(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷技術管理培訓,行業(yè)產品標準培訓,相關技術工具應用培訓經驗5年以上行業(yè)內研發(fā)工作經驗,3年以上研發(fā)部門管理工作經驗, 知識精通木材領域相關知識
11、,通曉相關技術知識,掌握行業(yè)先進技術了解木材加工行業(yè)特點和國內外發(fā)展動態(tài)具備相應的技術管理、財務管理、法律、質量管理等方面的知識技能技巧熟練使用計算機具備基本的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備、各種工具軟件、專業(yè)科研設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔技術發(fā)展規(guī)劃報告年度的技術研發(fā)工作計劃與總結技術成果報告質量管理工作計劃與總結備注運營副總助理職務說明書崗位名稱運營副總助理崗位編號
12、所在部門崗位定員直接上級運營副總職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年7月4日本職:負責公司生產計劃的制定,監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況,保證及時交付產品職責與工作任務:職責一職責表述:組織編制和執(zhí)行生產計劃工作任務制定生產計劃,采購計劃,倉儲管理計劃檢查生產計劃,采購計劃,倉儲管理計劃的執(zhí)行情況。協(xié)調各生產單位進度,保證生產計劃的按時完成。對影響生產計劃實施的問題及時處理;重大問題及時向上級反映參與組織公司生產協(xié)調會,協(xié)調落實公司生產、供貨計劃,檢查生產進度職責二職責表述:負責協(xié)助運營副總管理日常工作工作任務負責采購計劃,生產計劃和倉儲管理的協(xié)調工作負責公司半成品的管理合理控制半成品庫存,努
13、力降低半成品庫存,降低資金占用成本職責三職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設工作任務組織生產各部門參與公司全面質量管理體系的建立組織生產各部門參與公司ISO9000系列體系的建立職責四職責表述:完成運營副總交辦的其他工作任務權力:對生產計劃,采購計劃,倉儲管理計劃的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系生產部、研發(fā)部、質量管理部、銷售各部門外部協(xié)調關系任職資格:教育水平中專以上專業(yè)企業(yè)管理或者與木材加工相關的專業(yè)培訓經歷生產管理培訓、質量管理培訓經驗2年以上工作經驗,1年以
14、上管理經驗知識具備相應的生產管理、質量管理等方面的知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網絡知識個人素質具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室、車間工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔生產計劃,通知、簡報、匯報文件或報告、總結等備注第二部分 技術質量部門研發(fā)部研發(fā)部部長崗位說明書崗位名稱研發(fā)部部長崗位編號QK-04-01所在部門研發(fā)部崗位定員1直接上級總工職系管理職系直接下級研發(fā)工程師,工藝工程師所轄人
15、員崗位分析日期本職:為公司保持技術優(yōu)勢和技術發(fā)展提供支持職責與工作任務:職責一職責表述:制定新產品開發(fā)戰(zhàn)略;工作任務根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定新產品開發(fā)戰(zhàn)略;參與公司發(fā)展戰(zhàn)略制定過程協(xié)助總工程師開展公司技術發(fā)展工作,進行技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃策劃并向上級匯報職責二職責表述:編制新技術,新工藝,新產品的開發(fā)計劃,工作任務根據公司新產品開發(fā)戰(zhàn)略,組織年度內新技術研究計劃, 組織年度內新工藝研究計劃組織年度內新產品開發(fā)計劃職責三職責表述:組織實施公司生產工藝文件的編制;組織產品標準,原材料入庫標準,其他非標準輔料入庫標準的制定,審核和執(zhí)行;工作任務組織工藝工程師和其他技術人員編制生產工藝文件組織產品標準,原材
16、料入庫標準,其他非標準輔料入庫標準的制定組織生產工藝文件評審會組織各種標準評審會職責四職責表述:組織新技術,新工藝項目攻關和新產品的設計,試制和性能測試;負責產品試制中材料與器材的采購;組織新產品技術資料的編制和投產前的評審;工作任務根據年度工作計劃,組織新技術,新工藝研究的項目攻關組織新產品的設計,試制和性能測試;監(jiān)督過程文件的完備性負責產品試制中材料與器材的采購;向采購部提出采購申請,當采購部有困難時,協(xié)助采購任務的完成組織新產品技術資料的編制和投產前的評審,監(jiān)督技術資料文件的完備性職責五職責表述:負責和其他部門的協(xié)調工作,負責本部門的日常管理工作工作任務負責指導下屬員工制定階段工作計劃,
17、并督促執(zhí)行負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責和其他部門的協(xié)調工作負責部門內工作任務分工,合理安排人員職責六職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:公司戰(zhàn)略的建議權,新產品開發(fā)戰(zhàn)略制定權,新技術,新工藝,新產品的開發(fā)計劃編制,審核權新產品技術資料的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總工程師、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部、采購部外部協(xié)調關系相關技術協(xié)會任職資格:教育水平本科以上專業(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷技術管理培訓經驗5
18、年技術管理經驗知識精通木材加工相關知識, 技能技巧具有領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件備注研發(fā)工程師崗位說明書崗位名稱研發(fā)工程師崗位編號QK-04-01所在部門研發(fā)部崗位定員1直接上級研發(fā)部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職: 進行新產品開發(fā)、現(xiàn)有產品的改良;職責與工作任務:職責一職責表述:科研計劃的執(zhí)行工作任務根據研發(fā)部部長下達的工作任務制定個人工作目標和計劃,經上級審批后執(zhí)行定期向直接上級匯報階段工作和年度工作職責二職責表
19、述:對新產品的創(chuàng)新提出合理性的建議工作任務通過各種渠道,跟蹤了解國內外木材行業(yè)產品發(fā)展趨勢,為部長提供趨勢分析報告對新產品的創(chuàng)新提出合理性的建議職責三職責表述:實施新技術,新工藝項目攻關和新產品的設計,試制和性能測試; 工作任務根據新產品開發(fā)計劃,實施新產品的設計,試制和性能測試提供新產品開發(fā)報告提供完整的新產品技術資料協(xié)助工藝工程師完成新工藝項目的攻關職責四職責表述:負責公司老產品的革新工作任務從銷售部獲取產品信息,提出產品革新的建議和生產部協(xié)商,提出產品革新的方案參加老產品革新的評審會撰寫產品革新報告負責技術資料的更新職責五職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:新產品的建議權老產品革新
20、的建議權新產品開發(fā)的實施權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系銷售部、營銷規(guī)劃部、國際業(yè)務部、采購部、生產部、質量管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部外部協(xié)調關系相關專業(yè)技術協(xié)會任職資格:教育水平專科以上專業(yè)木材相關專業(yè)培訓經歷新產品開發(fā)培訓經驗2年以上開發(fā)經驗知識熟悉木材加工行業(yè)專業(yè)知識技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔新產品建議書,通知、簡報、匯報材料、工作總結備注工藝工程師崗位說明書崗位名稱工藝工程師崗位編號QK-04-01所在部
21、門研發(fā)部崗位定員1直接上級研發(fā)部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職:負責公司內生產工藝,各種標準的編制; 職責與工作任務:職責一職責表述:跟蹤國內外木材行業(yè)先進的加工工藝工作任務通過各種渠道了解內外木材行業(yè)先進的加工工藝參加專業(yè)技術的交流,對公司生產加工工藝的改進提出合理的建議職責二職責表述:負責公司內生產工藝的編制;對加工過程進行指導工作任務根據生產過程提出生產工藝方案,對車間的生產過程進行指導,處理相關的技術問題負責產品工藝規(guī)程編制負責車間現(xiàn)場工人工藝技術方面的培訓負責工藝方案的制定職責三職責表述:產品合格標準,原材料入庫標準,其他非標準輔料入庫標準的制定;公司內技術資料的搜
22、集和整理歸納工作任務根據不同產品,制定產品合格標準,以供檢驗部門參考根據不同樹種,制定原材料入庫標準,根據生產需要,制定輔料使用標準,以供輔料入庫使用生產工藝文件,標準的整理和歸納職責四職責表述:新工藝的課題攻關;新工藝的評審組織工作任務根據新產品開發(fā)計劃,提出新工藝的建議組織新工藝技術攻關,參加評審,協(xié)助研發(fā)工程師,參與新產品的開發(fā)對老工藝,老產品提出革新的合理化建議職責五職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:新產品,新工藝的建議權攻關方案的參與權公司技術的收集和管理權對違反工藝操作規(guī)程、工藝紀律的現(xiàn)象有權制止在業(yè)務范圍內有權檢查工藝紀律執(zhí)行情況工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系生產部、質量管理
23、部、外部協(xié)調關系相關專業(yè)技術協(xié)會任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷木材加工相關培訓經驗2年以上知識熟悉木材加工工藝技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備繪圖設備,計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室,車間工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔工藝文件、匯報材料、工作總結備注質量管理部質量管理部部長崗位說明書崗位名稱質量管理部部長崗位編號QK-04-01所在部門質量管理部崗位定員1直接上級總工程師職系管理職系直接下級質量主管,審核主管所轄人員崗位分析日期本職: 負責公
24、司全過程質量管理,內部審核和ISO9000的認證工作職責與工作任務:職責一職責表述:制定公司質量方針; 工作任務根據公司戰(zhàn)略和公司宗旨,擬定公司質量方針,報總工審核后,經公司決策委員會討論通過在日常工作中嚴格遵循公司的質量方針,宣貫質量方針根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司質量管理規(guī)劃職責二職責表述:擬定公司各項質量管理制度; 組織全過程的質量控制; 工作任務組織質量工程師制定工序間檢驗標準,建立質量管理檔案根據公司質量規(guī)劃,擬定各項質量管理制度組織工序間檢驗和流程的設計,組織檢驗,自檢,互檢,巡檢制度的制定制定質量問題獎懲辦法,報總工審批后執(zhí)行制定ABC三級質量事故管理辦法,職責三職責表述:
25、組織質量管理計劃的制定和實施;組織內審計劃的制定和實施;工作任務根據公司年度計劃,制定相應的質量管理計劃,報總工審批后執(zhí)行嚴格執(zhí)行質量管理計劃,落實任務到組負責組織公司各部門質量管理培訓,保證質量管理體系,各項管理制度的執(zhí)行根據公司年度計劃,制定內部審核計劃,報總工審批后執(zhí)行職責四職責表述:根據質量管理制度,處理質量問題工作任務根據ABC三級質量事故管理辦法,處理公司的質量事故,負責召集質量事故分析會;每月向總工報告質量管理的狀況和形勢職責五職責表述:組織ISO9000質量體系的認證;工作任務組織與ISO9000認證機構的聯(lián)系組織ISO9000體系文件的編寫組織ISO9000質量體系的復審工作
26、職責六職責表述: 負責本部門日常管理工作,完成直接上級交辦的其他任務工作任務負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責建立質量管理部內部工作制度,并監(jiān)督實施負責控制部門預算,降低費用成本負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員權力:公司質量管理制度的制定,審核權公司質量檢驗標準的審核權,檢驗工序設計的審核權公司質量年度獎勵,懲罰的提名權協(xié)助總工對A級質量事故的處理權,質量事故分析會的召集權內審工作整改實施的監(jiān)督權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水
27、平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各個部門外部協(xié)調關系ISO9000認證機構,質量管理協(xié)會,任職資格:教育水平本科以上專業(yè)質量管理,管理工程類培訓經歷質量管理,ISO9000認證培訓經驗3年以上木材加工行業(yè)經驗知識精通木材行業(yè)專業(yè)知識,質量管理知識,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,經常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料
28、、工作總結、公司文件備注質量主管崗位說明書崗位名稱質量主管崗位編號QK-04-01所在部門質量管理部崗位定員1直接上級質量管理部部長職系管理職系直接下級檢驗員所轄人員崗位分析日期本職:負責公司質量管理具體工作職責與工作任務:職責一職責表述:組織實施質量管理計劃工作任務將質量管理計劃分解,將質量管理指標下達到各個生產單位; 經常核實各單位計劃完成情況,年底匯總上報負責公司各部門質量管理工作的考核、驗收工作。根據公司全面質量管理宣傳教育計劃制訂工作方案經批準后會同有關部門實施職責二職責表述:組織檢驗員對原材料及各個車間工序間的檢驗,向部長報告質量事故;撰寫質量報告;工作任務收集檢驗上報的質量檢驗統(tǒng)
29、計,匯總后上報部長統(tǒng)計公司相關的質量指標,匯總后上報,匯總統(tǒng)計各級質量問題,向部長匯報A級質量問題,參與事故分析會,撰寫質量報告職責三職責表述: 負責檢驗員的日常管理工作任務負責檢驗員的考勤管理,向人力資源部報工資,獎金職責四職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:質量管理計劃的落實安排權質量管理計劃完成的督促權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各個部門外部協(xié)調關系任職資格:教育水平專科以上專業(yè)質量管理,管理工程相關專業(yè)培訓經歷經驗2年質量管理經驗,知識質量管理相關知識,木材加工行業(yè)相關知識技
30、能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)、測試儀器工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔程序文件和質量手冊、質量事故分析報告、質量檢查記錄,質量報告?zhèn)渥徍酥鞴軑徫徽f明書崗位名稱審核主管崗位編號QK-04-01所在部門質量管理部崗位定員1直接上級質量管理部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職:負責組織內審工作,保證ISO9000質量體系的
31、正常運行 職責與工作任務:職責一職責表述:實施內審計劃工作任務細化內審計劃, 負責各個單位的質量管理體系的內部審核,按計劃完成審核內容,職責二職責表述:對內審中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見;監(jiān)督整改的實施;向部長報告內審及整改的情況; 工作任務及時記錄在內審中發(fā)現(xiàn)的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題向所在單位發(fā)出整改通知單,提出整改意見,要求限期完成整改,在時間期限內監(jiān)督整改的實施,直到整改完成,問題解決年底匯總內審及整改情況,向部長報告職責三職責表述:負責與ISO9000質量體系認證相關工作, 工作任務負責與ISO9000質量體系認證機構的聯(lián)絡負責組織ISO9000質量體系的培訓工作負責組織ISO9000質量體系
32、各種程序文件的編寫負責組織ISO9000質量體系復查前的準備工作負責ISO9000質量體系復查組的接待工作職責四職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:內審計劃的實施權內審中發(fā)現(xiàn)問題時,整改意見的建議權,整改措施實施的監(jiān)督權對質量管理體系實施情況的獎懲建議權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系ISO9000質量體系認證機構任職資格:教育水平大專以上專業(yè)質量管理相關專業(yè)培訓經歷ISO9000質量體系認證培訓經驗2年ISO9000質量體系認證相關經驗知識質量管理,木材行業(yè)相關經驗技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷
33、與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔質量體系程序文件,審核報告,整改通知備注質量工程師崗位說明書崗位名稱質量工程師崗位編號QK-04-01所在部門質量管理部崗位定員1直接上級質量管理部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職: 為質量管理工作提供技術支持職責與工作任務:職責一職責表述:根據生產工藝編制各種檢驗標準; 工作任務編制原材料入庫檢驗標準根據生產工藝編制工序間檢驗標準編制產成品合格檢驗標準;編制退,換貨檢驗標準職
34、責二職責表述:處理質量事故;對B級的質量問題提出處理意見; 工作任務編制質量問題處理文件,協(xié)助檢驗員處理C級質量問題對檢驗員報告的B級質量問題提出處理意見參加質量事故分析會,協(xié)助總工處理A級問題協(xié)助各個生產部門嚴把質量關,做好全過程質量控制職責三職責表述:其他質量管理工作工作任務對生產過程中的A級質量問題及時報告協(xié)助內審主管做好內部審核工作,協(xié)助內審主管處理內部審核中發(fā)現(xiàn)的問題職責四職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:對B級質量問題的處理權對C級質量問題的處理審核權質量管理計劃實施的監(jiān)督權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系銷售部、工程銷售部,售后部、營銷規(guī)劃部、國際業(yè)務部、采購部、生產部、倉儲部
35、、財務部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、行政部外部協(xié)調關系任職資格:教育水平大專以上專業(yè)質量管理相關專業(yè)培訓經歷質量管理相關培訓經驗2年以上知識熟悉木材加工知識,熟悉質量管理相關知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有一定的判斷能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室,車間工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔質量報告,整改意見書,匯報材料、工作總結、備注質量檢驗職務說明書崗位名稱質量檢驗崗位編號所在部門質量管理部崗位定員直接上級質量主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員
36、崗位分析日期2002年7月3日本職:負責公司采購物資和公司生產半成品,產品的質量檢驗工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司生產半成品,產品的質量檢驗工作工作任務負責所主管公司生產車間產品的驗收檢驗工作,并出具檢驗報告職責二職責表述:負責公司采購物資(設備)的入庫檢驗 工作任務對所主管的采購物資(設備)進行入庫檢驗,不符合質量要求的責成采購部退、換貨,并出具檢驗報告職責三職責表述:參與公司生產現(xiàn)場質量管理活動 工作任務對主管生產車間現(xiàn)場進行巡檢,及時制止、處罰違章操作對產品質量狀況進行分析并協(xié)助工藝、生產部門改善產品質量工作參與質量事故的分析、處理工作參與質量投訴的處理工作職責四職責表述:
37、參與公司全面質量管理活動以及公司質量體系認證工作工作任務參與協(xié)助制訂公司全面質量管理活動以及公司質量體系認證工作的有關文件并實施收集、整理產品質量信息,并提供給有關部門作好物資、產品的檢驗記錄,并按規(guī)定存檔職責五職責表述:不斷提高專業(yè)技術水平工作任務不斷學習引進新技術、新方法,對原有的質量檢驗方法進行改進,提高產品質量職責六職責表述:服從分配,完成質量主管安排的臨時工作任務權力:對違反質量要求的操作現(xiàn)象有權制止并開出處罰單在業(yè)務范圍內有權檢查質量管理制度的執(zhí)行情況對檢驗不合格的產品有權拒絕簽發(fā)檢驗合格證對檢驗不合格的采購物資有權拒絕簽發(fā)檢驗合格證工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系研發(fā)部、生產部、外部協(xié)
38、調關系任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)木材加工行業(yè)培訓經歷崗位培訓合格證經驗一年以上工作經驗知識通曉質量管理的規(guī)章制度掌握公司產品的性能、加工方法及檢驗方法掌握測試儀器的使用、維護、保養(yǎng)方法了解木材加工領域專業(yè)知識技能技巧掌握質量檢驗的常用方法及質量問題的分析方法個人素質具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備測試儀器工作環(huán)境辦公室、車間工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔檢驗記錄、驗收單、合格證備注第三部分 運營各個部門采購部采購部部長崗位說明書崗位名稱采購部部長崗位編號QK-04-01所在部門采購部崗位定員1直接上級運營副總職系管理職系直接下級原材料采購
39、員,設備采購員所轄人員崗位分析日期本職:負責采購部各項工作,保證滿足營銷、生產、研發(fā)等各項業(yè)務物資供應需要職責與工作任務:職責三職責表述:制定采購計劃,保證滿足經營活動需要,降低庫存成本;工作任務根據公司年度經營計劃制定年度采購供應計劃與預算,并組織實施,根據年度采購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短期采購計劃,并領導實施,負責采購過程價格控制,降低采購費用,組織建立合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督督促采購員對每單采購進行跟蹤,確保采購的原輔料按質,按量,按時運至公司職責一職責表述:市場信息管理工作任務組織本部門員工對原材料,膠水,油漆,包裝物,五金配件等材料及
40、海內外運輸費用的市場行情進行跟蹤,建立價格變化曲線,預測價格的變化趨勢對價格的重大變化情況,要及時報告職責二職責表述:供應商管理 工作任務建立原材料,輔料的供應商及運輸公司的名單配合財務部對供應商和運輸公司進行定期審核職責四職責表述:審核采購員的詢價;初審合同; 工作任務審核采購員,向供應商,運輸公司的詢價,初審合同,一定金額內的合同的簽署, 將合同提請運營副總審核職責五職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設工作任務組織采購部質量管理體系的建立參與制定公司有關采購質量管理及服務標準,并監(jiān)督檢查實施情況職責六職責表述:負責本部門的日常管理工作,負責和其他部門的協(xié)調工作工作任務負責指導下屬員
41、工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員協(xié)調和其他部門的合作職責七職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:一定金額的采購合同的談判權,簽署權對采購合同的初步審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系銷售部、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部、外部協(xié)調關系供應商,運輸公司任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷采購管理培訓,經驗5年以上采購經驗,3年以上管理工作經驗
42、知識精通木材行業(yè)知識,基本的英語能力技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班,經常出差所需記錄文檔采購計劃,供應商名錄,合同臺帳,匯報材料、工作總結、公司文件備注原材料采購崗位說明書崗位名稱原材料采購崗位編號QK-04-01所在部門采購部崗位定員1直接上級采購部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職:負責原材料的采購;職責與工作任務:職責一職責表述:市場信息管理,供應商管理工作任務對原材料,及海內外運輸費用的市場行情
43、進行跟蹤建立價格變化曲線,預測價格的變化趨勢,建立原材料的供應商及運輸公司的名單對價格的重大變化情況,要及時報告職責二職責表述:根據采購任務詢價,向部長提供價格對比方案;擬訂采購合同; 工作任務根據采購任務向各供應商進行詢價,作出價格對比方案,供部長篩選擬定采購合同,一定金額內的合同的簽署超出金額的合同報部長審批職責三職責表述:跟蹤采購訂單;負責原材料的入庫;工作任務對采購訂單進行跟蹤,確保采購的原材料按質,按時運至公司及時與報關員聯(lián)系,安排采購物資的儲運和報關做好原材料的入庫工作職責六職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:一定金額內的合同的簽署權供應商,運輸公司的初步篩選權工作協(xié)作關系:
44、內部協(xié)調關系銷售部、國際業(yè)務部、生產部、倉儲部、質量管理部、財務部外部協(xié)調關系供應商,運輸公司任職資格:教育水平中專以上專業(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷木材相關知識的培訓經驗3年以上采購管理工作經驗知識精通木材加工行業(yè)知識, 技能技巧具有較強的判斷和談判能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,經常出差所需記錄文檔合同初稿,采購對比方案,工作匯報,總結,市場行情報告?zhèn)渥⑤o料采購崗位說明書崗位名稱輔料采購崗位編號QK-04-01所在部門采購部崗位定員1直接上級采購
45、部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期本職:負責設備和輔料的采購職責與工作任務:職責一職責表述:負責木材加工設備的采購和相應供應商的管理工作任務了解設備及其供應商的相關信息,建立供應商名錄,便于管理對采購訂單進行跟蹤,確保購買的設備安全,按時運至公司及時與報關員聯(lián)系,安排購買設備的運輸和報關職責二職責表述:負責輔料的采購工作根據價低質優(yōu)的原則,建立穩(wěn)定的輔料采購渠道,負責輔料的采購對價格的重大變化情況,要及時報告職責三職責表述:根據采購任務詢價,向部長提供價格對比方案;擬訂采購合同; 工作任務根據采購任務向各供應商進行詢價,作出價格對比方案,供部長篩選擬定采購合同,一定金額內的合同的簽
46、署超出金額的合同報部長審批職責五職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:一定金額內的合同的簽署權供應商,運輸公司的初步篩選權授權范圍內的公關活動權授權范圍內的采購物資定價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系生產部、倉儲部、財務部外部協(xié)調關系供應商,運輸公司任職資格:教育水平中專以上專業(yè)木材加工相關專業(yè)培訓經歷經驗3年以上采購管理工作經驗知識精通木材加工行業(yè)知識 技能技巧具有較強的談判能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室,經常出差工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔合同初稿,
47、采購對比方案,工作匯報,總結,市場行情報告?zhèn)渥⑸a部生產部部長職務說明書崗位名稱生產部部長崗位編號所在部門生產部崗位定員直接上級運營副總經理職系直接下級帶鋸,四面刨,噴漆,包裝車間主任所轄人員4個基層崗位分析日期2002-7-3日本職:負責公司的生產工作,保質、保量、按時為用戶提供產品職責與工作任務:職責一職責表述:組織編制和執(zhí)行生產計劃,完成生產任務工作任務根據公司年度經營計劃制定生產部年度工作計劃和預算,并組織實施及時根據營銷部門的生產需求和研發(fā)部門試制需求,做好生產準備組織制定生產計劃和生產作業(yè)計劃檢查生產計劃、生產作業(yè)計劃執(zhí)行情況;對影響生產計劃實施的問題及時處理職責二職責表述:負責生
48、產管理日常工作檢查產品工藝準備執(zhí)行情況; 參與產品重大質量問題的分析和處理負責組織安排在制品的搬運儲存和防護及成品的包裝;檢查督促公司生產車間的文明生產工作職責三職責表述:內部組織管理工作工作任務組織制定和完善生產管理、車間管理等各項管理制度,并監(jiān)控實施指定專人負責生產系統(tǒng)文件、表單等資料的保管與定期歸檔工作負責公司生產隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責協(xié)調下屬各部門間關系,以及下屬部門與其它部門間關系負責控制部門預算,降低生產費用成本職責四職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設工作任務組織本部門參與公司全面質量管理體系的
49、建立組織本部門參與公司ISO9000系列體系的建立職責五職責表述:完成運營副總經理交辦的其它任務權力:在產值權限內,對生產計劃制定有審批權對生產作業(yè)計劃有審批權對生產計劃、生產作業(yè)計劃的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權權限內的財務審批權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系運營副總經理、各部門等外部協(xié)調關系任職資格:教育水平大學??埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或者與木材加工相關專業(yè)培訓經歷生產管理培訓、財務管理培訓經驗5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,在部門經理崗位工作1年以上知識通曉生產管理知識,具備財務管理、質量管理等方面的知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公
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