500強(qiáng)企業(yè)的車(chē)隊(duì)管理制度(5-30)

1、文件編號(hào)：SA-ADM-04起用日期：2007-6-1車(chē)隊(duì)管理制度版本：1頁(yè)碼：第1頁(yè)/共8頁(yè)1 目的加強(qiáng)本公司車(chē)輛的管理，明確公司駕駛員的職責(zé)，確保車(chē)輛的有效運(yùn)行。2 范圍本制度適用于金光食品 / 油籽（寧波）有限公司用車(chē)的申請(qǐng)、調(diào)度、駕駛、停放。3 工作職責(zé)3.1行政處 / 總務(wù)科是車(chē)輛主管部門(mén)，由車(chē)輛調(diào)度員協(xié)助車(chē)輛管理工作，具體職責(zé)如下：制定和組織實(shí)施公司車(chē)輛管理有關(guān)制度：檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；考核車(chē)輛管理各項(xiàng)指標(biāo)；組織駕駛員討論學(xué)習(xí)有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)；辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。3.2駕駛員在行政處的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作范圍如下：保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)；接送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)及公司因工外出

2、人員；保證員工上下班交通需要；運(yùn)送后勤物資；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車(chē)事項(xiàng)。4 調(diào)度程序4.1各部門(mén)員工公務(wù)使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”一式二聯(lián)，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后，交于行政處由調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派（專(zhuān)車(chē)除外）。4.2駕駛員拿到 出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)人員，無(wú)出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 者，駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐，并及時(shí)向調(diào)度員匯報(bào)。車(chē)輛出廠應(yīng)將“出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”之調(diào)派聯(lián)交食品保安，由保安簽注往返時(shí)間并保存。4.3駕駛員回廠后，將“出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”交回，由調(diào)度員同時(shí)在“車(chē)輛調(diào)度表 ”上記錄。4.4駕駛員如擅自將無(wú)“出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”人員搭車(chē)帶出公司，應(yīng)按公司

3、有關(guān)制度予以懲處。金光食品（寧波）有限公司文件編號(hào)：SA-ADM-04起用日期：2007-6-1車(chē)隊(duì)管理制度版本：1頁(yè)碼：第2頁(yè)/共8頁(yè)4.5保安接到“ 出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”后，對(duì)出廠的人員、車(chē)輛進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后，方可讓車(chē)輛通行。對(duì)無(wú)“出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ”的出車(chē)情況（臨時(shí)或緊急），應(yīng)在“出車(chē)登記表”上予以記錄出入時(shí)間，月底交調(diào)度員保存。4.6休假日或中班員工臨時(shí)性用車(chē)須提前填寫(xiě)出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管及行政主管核準(zhǔn)后再安排車(chē)輛。休假日或中班若出現(xiàn)計(jì)劃外的臨時(shí)性出車(chē)，用車(chē)人必須到食品保安室填寫(xiě)出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ，交保安安排值班車(chē)輛，但只限去北侖。4.7車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)出廠/ 出

4、車(chē)申請(qǐng)單對(duì)用車(chē)預(yù)先作出安排。4.8車(chē)輛調(diào)度程序：內(nèi)容部門(mén)責(zé)任人申請(qǐng)人根據(jù)用車(chē)需要應(yīng)分別提前1 天（指去寧波）和半小時(shí)（指用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)人去北侖）填寫(xiě)出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 ，應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確說(shuō)明用車(chē)日期、出車(chē)和返回的時(shí)間、地點(diǎn)以及乘員姓名。將核準(zhǔn)后的 出廠 / 出車(chē)申請(qǐng)單 交總務(wù)科調(diào)度員調(diào)配。用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)人調(diào)度員根據(jù)車(chē)輛 / 駕駛員的資源在 車(chē)輛調(diào)度表 上填寫(xiě)出發(fā) / 返回行政處調(diào)度員時(shí)間、用車(chē)人姓名以及指定的駕駛員與車(chē)輛牌號(hào)，并分別通知駕駛員和用車(chē)人；如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛 / 駕駛員資源已被全部占用導(dǎo)致不能滿(mǎn)足用車(chē)人的需求，則應(yīng)詢(xún)問(wèn)用車(chē)人是否可以改變用車(chē)時(shí)間以便重新調(diào)度；如用車(chē)人不可能改換時(shí)間，則應(yīng)立即報(bào)告行

5、政主管。行政主管接到調(diào)度員的通知應(yīng)首先了解車(chē)隊(duì)資源情況，然后與用行政處行政主管車(chē)人商量，如仍可能安排則盡量安排；如確無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)人的需求，則應(yīng)盡早告知用車(chē)人，以便用車(chē)人作出其它安排或修訂工作計(jì)劃。申請(qǐng)人應(yīng)在所申請(qǐng)的時(shí)間出發(fā)，辦完公務(wù)應(yīng)立即返回，以免影響用車(chē)部門(mén)用車(chē)人下一個(gè)用車(chē)人的出車(chē)。 如因特殊情況導(dǎo)致不能在出車(chē)單的返回時(shí)間回廠，應(yīng)提前告訴駕駛員預(yù)計(jì)返回時(shí)間，駕駛員必須用電話詢(xún)問(wèn)調(diào)度員先回廠還是在外等候直至用車(chē)人行政處駕駛員辦完公務(wù)。5行車(chē)管理5.1工作須知金光食品（寧波）有限公司文件編號(hào)： SA-ADM-04車(chē)隊(duì)管理制度起用日期： 2007-6-1版本： 1頁(yè)碼： 第3頁(yè)/共8頁(yè)5.1.1車(chē)

6、輛應(yīng)由指定駕駛員駕駛。5.1.2車(chē)輛的有關(guān)證件及隨車(chē)物品由指定駕駛員保管，駕駛員在交接車(chē)輛時(shí)，必須同時(shí)交接各類(lèi)隨車(chē)物品并且檢查車(chē)況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 及時(shí)追查。 否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。5.1.3駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時(shí)的時(shí)間擦洗自己所駕駛的車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔）。洗車(chē)必須在公司內(nèi)指定的場(chǎng)地，洗完后必須立即清潔場(chǎng)地。5.1.4寧波接送領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛周末下班或雙休日遇下雨天，車(chē)輛比較臟， 遇到以上情況可以報(bào)銷(xiāo)洗車(chē)費(fèi)， 發(fā)票必須在上班后三個(gè)工作日內(nèi)讓調(diào)度員簽字確認(rèn)，與過(guò)路費(fèi)停車(chē)費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。5.1.5出車(chē)前后，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及剎車(chē)等性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立

7、即加補(bǔ)或調(diào)整，必要時(shí)及時(shí)向調(diào)度匯報(bào)。5.1.6臨時(shí)駕駛其他車(chē)輛，使用完后必須及時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔工作。5.2行車(chē)記錄駕駛員應(yīng)每天作好行車(chē)記錄表，并寫(xiě)明出車(chē)時(shí)間、里程數(shù)、 使用人及辦事地點(diǎn)。月終交調(diào)度員匯總并存檔。行政處隨時(shí)組織抽查。5.2.2調(diào)度員根據(jù)相關(guān)記錄，每月完成“駕駛員考勤登記表 ”，作為駕駛員的考核依據(jù)之一。5.2.3調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員每月的行駛記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)并報(bào)給人事部，作為發(fā)放出車(chē)補(bǔ)貼的依據(jù)。5.3停放規(guī)定5.3.1車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥， 車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁放置貴重物品。寧波停放在繁景花園內(nèi)；北侖停放在食品廠車(chē)棚內(nèi)靠綠化帶一邊或精煉廠門(mén)前的過(guò)道內(nèi)。5.3.2用車(chē)人

8、在廠外使用完車(chē)后，駕駛員必須立即返回或?qū)④?chē)停放在指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)借機(jī)私自出車(chē)。5.3.3如因特殊情況不能將車(chē)停放到指定地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)向調(diào)度員說(shuō)明情況，否金光食品（寧波）有限公司車(chē)隊(duì)管理制度則按出私車(chē)處理。5.4車(chē)輛加油文件編號(hào)：SA-ADM-04起用日期：2007-6-1版本：1頁(yè)碼：第4頁(yè)/共8頁(yè)車(chē)輛必須在指定的加油站加油，任何駕駛員不得私自在外加油（出差除外），出差前應(yīng)保證車(chē)輛油料充足，確因特殊情況需在外加油者應(yīng)和調(diào)度確認(rèn)。5.5 違章與事故處理5.5.1司機(jī)因超速、 違章停車(chē)、 證件不全等等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款，均由駕駛員自行承擔(dān)。 扣證期間視情況扣減績(jī)效工資和出車(chē)補(bǔ)貼。如果原因

9、可歸屬于公司時(shí)，其罰款由公司負(fù)擔(dān)。5.5.2駕駛員離職時(shí)， 由調(diào)度員確認(rèn)所有違章已經(jīng)處理后，方予辦理有關(guān)手續(xù)。5.5.3發(fā)生交通事故， 駕駛員應(yīng)立即報(bào)告調(diào)度或相關(guān)主管和保險(xiǎn)公司，駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)事故報(bào)告， 協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理理賠等事宜。5.5.4因意外事故造成車(chē)輛損壞， 其損失在扣除保險(xiǎn)金后， 再視實(shí)際情況處理；發(fā)生交通事故后， 如需向受害當(dāng)事人賠償損失， 扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。5.5.5調(diào)度員每月查詢(xún)違章情況，檢查、督促責(zé)任駕駛員及時(shí)處理違章。6 車(chē)輛保養(yǎng)與維修 6.1 日常保養(yǎng)指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，以維

10、持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。6.2維修審批駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車(chē)輛有故障時(shí)，應(yīng)提出具體的維修意見(jiàn)（維修項(xiàng)目、預(yù)算等），填寫(xiě)“ 車(chē)輛維修 / 保養(yǎng)申請(qǐng)單 ”，經(jīng)車(chē)輛維修小組成員驗(yàn)車(chē)逐級(jí)審批后由調(diào)度員安排時(shí)間，駕駛員將車(chē)開(kāi)往維修廠修理或保養(yǎng)。單次維修費(fèi)用超過(guò)2000 元的需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車(chē)輛維修都應(yīng)在特約/ 指定維修廠維修，特殊情況（指緊急或出差時(shí)）下的維修，需要先獲得行政主管的口頭同意，事后補(bǔ)辦手續(xù)。6.3維修 / 保養(yǎng)監(jiān)督金光食品（寧波）有限公司文件編號(hào)：SA-ADM-04起用日期：2007-6-1車(chē)隊(duì)管理制度版本：1頁(yè)碼：第5頁(yè)/共8頁(yè)車(chē)輛維修 / 保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)隨車(chē)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。車(chē)輛維修/ 保養(yǎng)

11、結(jié)束時(shí)，駕駛員檢驗(yàn)無(wú)誤后在維修廠的維修/ 保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。車(chē)輛維修 / 保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)由車(chē)輛維修小組進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保不得有超過(guò)或少于已審批的的項(xiàng)目，并將意見(jiàn)填寫(xiě)在 “ 車(chē)輛維修 / 保養(yǎng)申請(qǐng)單 ”內(nèi)，調(diào)度員和相關(guān)主管對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督。驗(yàn)收不合格直接將車(chē)輛開(kāi)回維修廠進(jìn)行返修；并將視情況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的項(xiàng)目經(jīng)檢驗(yàn)如確無(wú)必要，則堅(jiān)決不予付款。6.4維修結(jié)算6.4.1維修 / 保養(yǎng)結(jié)束并驗(yàn)收合格，駕駛員將“ 車(chē)輛維修 / 保養(yǎng)申請(qǐng)單 ”及維修廠的結(jié)算回執(zhí)單交調(diào)度員保管統(tǒng)計(jì)。調(diào)度員及時(shí)在維修登記表 記錄。6.4.2維修費(fèi)用定期結(jié)算， 維修廠將駕駛員簽過(guò)字的維修廠有關(guān)單據(jù)交給調(diào)度員核對(duì)，

12、由相關(guān)主管審核。6.4.3一旦發(fā)現(xiàn)特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則立即終止與該維修廠的特約維修合同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.5 維修小組任命6.5.1維修小組成員 4 人，由行政處提名報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。6.5.2每月排定 2 人作為當(dāng)月責(zé)任人，負(fù)責(zé)維修前后的初步審核和驗(yàn)收。7 駕駛員管理7.1 工作規(guī)范駕駛員必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（高速、緊跟、爭(zhēng)道等） 。安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 駕駛員應(yīng)著裝整齊、清潔；對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。7.1.3上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室/ 或車(chē)內(nèi)等候

13、出車(chē)。并保持良好的辦公室作風(fēng)，不得在司機(jī)室打瞌睡，將腳架在桌上。不準(zhǔn)串崗。7.1.4駕駛員對(duì)調(diào)度員的工作安排， 應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向相關(guān)主管反映。金光食品（寧波）有限公司文件編號(hào)： SA-ADM-04車(chē)隊(duì)管理制度起用日期： 2007-6-1版本： 1頁(yè)碼： 第6頁(yè)/共8頁(yè)7.1.5駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù)， 遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向調(diào)度員說(shuō)明原因。7.1.6駕駛員必須時(shí)刻保持通訊暢通，晚上和雙休日不得關(guān)機(jī)。7.1.7駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。7.1.8駕駛員晚間要注意休息， 不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)， 不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，

14、 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。7.1.9不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開(kāi)空車(chē)以增大里程數(shù)。7.1.10駕駛員不得開(kāi)著空調(diào)在車(chē)內(nèi)休息， 車(chē)輛不在行使的狀態(tài)下盡量不要開(kāi)空調(diào)，以節(jié)省油費(fèi)。7.2 費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)7.2.1駕駛員應(yīng)將車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用須由用車(chē)人簽名或交調(diào)度員簽字確認(rèn)，在半月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)清費(fèi)用。7.2.2必須按實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得偽造單據(jù)、虛報(bào)、多報(bào)、充報(bào)。7.2.3駕駛員出差可以到總務(wù)科暫支備用金，出差結(jié)束后應(yīng)立即報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，并且在一個(gè)月內(nèi)將借款還清。7.2.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)， 調(diào)度員必須將費(fèi)用按車(chē)輛如實(shí)填寫(xiě)在“ 車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用登記表”中，并制作“ 車(chē)輛月報(bào)表 ”；8 獎(jiǎng)懲辦法8.1 處罰：駕駛員除公司制度規(guī)定外，有以下類(lèi)似行為

15、的，視情節(jié)輕重，也將受到警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退的處分并相應(yīng)扣減績(jī)效工資；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。私自將車(chē)開(kāi)出廠、開(kāi)回家，或公車(chē)私用的；“行車(chē)記錄表” 上的里程記錄無(wú)登記或與實(shí)際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費(fèi)；駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛；駕駛員若有態(tài)度傲慢或惡劣（或招致用車(chē)人強(qiáng)烈投訴）、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者；駕駛員多報(bào)、虛報(bào)、充報(bào)車(chē)輛維修/ 保養(yǎng)項(xiàng)目，收取維修廠任何形式的金光食品（寧波）有限公司文件編號(hào)： SA-ADM-04車(chē)隊(duì)管理制度起用日期： 2007-6-1版本： 1頁(yè)碼： 第7頁(yè)/共8頁(yè)好處（含現(xiàn)金、物品、就餐等） ；8.1.6傳播、泄露任何公司的機(jī)密信息或領(lǐng)導(dǎo)行程；8.1.7偽造單據(jù)、充報(bào)、虛報(bào)的欺騙行為；8.1.8其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的。8.2 獎(jiǎng)勵(lì)8.2.1駕駛員全年（指日歷年 365 天，以司機(jī)到職之日起算）安全行車(chē)，未出任何交通事故的， 給予年度交通安全獎(jiǎng)。發(fā)生一次小事故（未有人員傷亡的）扣除 25%，兩次以上（含兩次）將全額扣除。該獎(jiǎng)金在年度考核后