某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書

1、.晉江市德盛機(jī)械有限公司部門崗位職責(zé)部門：人事行政部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)制度1、組織實(shí)施公司管理制度的建設(shè)，推行與修訂管理制度；建設(shè)2、分析與研究公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并定期與向公司高層報(bào)告；管理3、監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況；改進(jìn)4、監(jiān)督檢查公司年度計(jì)劃的實(shí)施情況。1、公司行政公文和公函的擬訂和管理工作；2、公司辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理；行政3、公司重大會(huì)議和活動(dòng)的組織安排；4、公司行政、人事、技術(shù)、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理；管理5、公司非生產(chǎn)性成本（通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等）管理；人事行6、公司印鑒（授權(quán)）管理；政部7、完成總經(jīng)

2、理交辦的其他任務(wù)事項(xiàng)。1、社會(huì)、行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和協(xié)調(diào)；公共2、制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃及其分步實(shí)施；關(guān)系3、擬訂公司年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施；與4、組織公司宣傳欄的宣傳資料改版、設(shè)計(jì)和發(fā)布管理；企業(yè)5、公司網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)；文化6、組織實(shí)施“企業(yè)文化”教育工作；7、完成公司“員工手冊(cè)”的編制、修訂工作。公司1、組織實(shí)施公司決定的事項(xiàng)；事務(wù)2、公司日常事務(wù)處理。管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略， 組織實(shí)施公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、 部門職能設(shè)計(jì)工作；崗位組織實(shí)施公司工作分析與流程改進(jìn)；2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略， 制訂人力資源規(guī)劃， 組織制訂公司崗位設(shè)置和人規(guī)劃員編制方案

3、；人力3、組織編寫公司職位說明書和權(quán)限設(shè)計(jì)方案。資源1、公司員工招聘、試用、勞動(dòng)合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管管理理事務(wù)工作；人員2、公司的員工的調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的實(shí)施管理3、制訂公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；4、組織實(shí)施人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備工作；;.5、建立和完善高級(jí)管理人員與員工的溝通系統(tǒng)；1、建立和完善公司薪酬福利制度體系；薪酬2、組織開展崗位價(jià)值評(píng)估、人力成本分析、社會(huì)薪資調(diào)查等工作，為公司薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整提供依據(jù)；管理3、公司各部門員工薪酬等級(jí)擬定、薪酬核算、薪酬變動(dòng)等日常管理工作；4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的監(jiān)督工作。1、建立和完善人力資源報(bào)表系統(tǒng)，定期統(tǒng)計(jì)和分析公

4、司人力資源相關(guān)數(shù)報(bào)表?yè)?jù)，反映人力資源狀況，預(yù)測(cè)人力資源需求；體系2、建立和完善員工電子和文書人事檔案，完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動(dòng)、培訓(xùn)和績(jī)效記錄等信息臺(tái)帳。安全安全1、組織落實(shí)公司防火防盜措施，進(jìn)行安全巡查，排除安全隱患；保衛(wèi)管理2、對(duì)公司工作區(qū)內(nèi)發(fā)生的人員糾紛，及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和妥善處理。后勤1、負(fù)責(zé)公司水電煤表的抄表，線路維修與燈具更換等；服務(wù)2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)施及公共設(shè)施的維修及管理等。部門：財(cái)務(wù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)制度1、建立和完善公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度；建設(shè)2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃；1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制公司資金預(yù)算、成本計(jì)

5、劃和利潤(rùn)計(jì)劃；資金2、執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定預(yù)決算資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目；3、定期組織制作決算報(bào)告。財(cái)務(wù)1、組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；報(bào)告2、合理安排公司資金運(yùn)作與支付，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求。1、組織公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作；會(huì)計(jì)2、制訂固定資產(chǎn)目錄，并做好資產(chǎn)折舊核算；3、組織材料核算工作；核算4、會(huì)同人事行政部門搞好工資核算，并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況；5、定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜。1、組織實(shí)施成本核算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析以及考核運(yùn)作；成本2、組織

6、產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營(yíng)銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算工作，督促公司各部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；核算3、研究成本控制措施，制定成本控制的目標(biāo)和指標(biāo)；4、組織實(shí)施公司稅務(wù)籌劃，實(shí)施合法避稅。會(huì)計(jì)1、核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理制作會(huì)計(jì)檔案；;.憑證2、登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，并編制相關(guān)憑證；現(xiàn)金3、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑管理證；4、及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；5、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。部門：經(jīng)營(yíng)部職能項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)管理市場(chǎng)與業(yè)務(wù)銷售

7、管理管理合同管理客戶客戶管理管理售后售后服務(wù)管理崗位職責(zé)1、制訂公司年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，并檢查監(jiān)督實(shí)施情況；2、制訂年度、月度銷售和回款計(jì)劃；3、制訂公司產(chǎn)品價(jià)格，制訂月度合同履行計(jì)劃。1、建立健全營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與制度；2、對(duì)合同履行質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控與評(píng)價(jià)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。1、收集、整理市場(chǎng)銷售信息，建立銷售信息臺(tái)帳；2、對(duì)銷售業(yè)務(wù)、銷售人員、銷售活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和支持；3、對(duì)各銷售渠道和銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。1、組織或參與合同洽談與簽訂，組織合同的事前、事中、事后全程評(píng)審；2、組織合同分解，制定合同履行方案，進(jìn)行成本策劃與控制；3、對(duì)合同履行實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理，建立合同管理臺(tái)帳；4、負(fù)責(zé)銷售貨款的跟

8、蹤管理，確保銷售貨款及時(shí)回收；5、定期對(duì)合同的簽訂和履行進(jìn)行分析，改善合同管理。1、建立健全客戶信息檔案和臺(tái)帳；2、建立客戶溝通渠道，創(chuàng)新客戶溝通方式，維護(hù)良好的客戶關(guān)系；3、負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分析與研究處理意見；4、組織實(shí)施對(duì)客戶的產(chǎn)品和操作基本知識(shí)的培訓(xùn)，確保用戶熟練使用公司產(chǎn)品；1、實(shí)施走訪客戶和主動(dòng)服務(wù)工作；2、組織售后產(chǎn)品的“三包”維護(hù)和保養(yǎng)工作。部門：品管技術(shù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)質(zhì)量體系1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系；控制建設(shè)2、制訂年度質(zhì)量管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；;.產(chǎn)品研發(fā)與工藝管理質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量控制質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量信息管理質(zhì)量教育產(chǎn)品研發(fā)工藝基礎(chǔ)工藝定額工藝技術(shù)改造與改進(jìn)工

9、藝技術(shù)服務(wù).3、組織公司與產(chǎn)品制造、質(zhì)量有關(guān)資質(zhì)證件的認(rèn)證和換證工作。1、組織制訂公司加工、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃；2、組織實(shí)施入庫(kù)檢驗(yàn)和試驗(yàn)、工序檢驗(yàn)和試驗(yàn)、最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作，執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)控制程序；3、實(shí)施對(duì)不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。1、組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)工作，參與重大合同評(píng)審；2、建立健全質(zhì)量控制點(diǎn)，組織制定關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制方案；3、督促、檢查質(zhì)量控制方案的執(zhí)行；4、組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程，檢查監(jiān)督工藝文件，工藝紀(jì)律的貫徹情況。1、收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；2、對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)和考核，報(bào)告并推廣改進(jìn)成果；3、協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法

10、、新裝備；4、組織實(shí)施對(duì)體系、產(chǎn)品、過程的持續(xù)改進(jìn)。1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量信息的采集、貯存、分析、處理和報(bào)告；2、組織實(shí)施質(zhì)量檔案的制作和歸檔工作。1、編制質(zhì)量教育年度計(jì)劃，與人事行政部共同組織實(shí)施質(zhì)量教育計(jì)劃；2、對(duì)質(zhì)量教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。1、制訂公司年度新產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃；2、組織實(shí)施產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)與優(yōu)化；3、組織新產(chǎn)品的試制、測(cè)試、鑒定。1、負(fù)責(zé)公司工藝技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作；2、擬訂公司年度工藝技術(shù)改造、改進(jìn)計(jì)劃；3、對(duì)工藝文件進(jìn)行管理，建立本部門的圖樣技術(shù)文件檔案；4、組織實(shí)施工藝文件的宣傳貫徹及工藝紀(jì)律檢查。1、組織設(shè)計(jì)并審定工藝流程、工藝路線；2、編制并

11、完善工藝規(guī)程、材料工藝定額；3、承接部分產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)和轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)任務(wù)。1、分析診斷生產(chǎn)過程中的技術(shù)和工藝質(zhì)量問題；2、組織工藝試驗(yàn)和研究課題的實(shí)施，并對(duì)課題成果進(jìn)行分析鑒定；3、組織制訂設(shè)備更新改造計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備選型工作；4、推廣工藝攻關(guān)成果，形成技術(shù)文件，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)；1、在合同洽談及合同履行中，提供工藝技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)；2、組織或參與銷售合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和不合格品的評(píng)審以及供方能力評(píng)價(jià)；3、對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行工藝指導(dǎo)，解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的工藝技術(shù)問題；4、參與產(chǎn)品銷售合同洽談，并負(fù)責(zé)簽訂或?qū)彶榧夹g(shù)協(xié)議；部門：采購(gòu)部;.職能項(xiàng)目崗位職責(zé)1、依據(jù)合同履行計(jì)劃和生產(chǎn)物資需求，分析確定采購(gòu)時(shí)

12、機(jī)和物資品類，編制采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施；物資2、維護(hù)與經(jīng)營(yíng)部、 生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部通渠道緊密銜接，確保生產(chǎn)物資的準(zhǔn)確采購(gòu)庫(kù)存量；3、采取相應(yīng)的措施， 防范采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)， 對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)和控制，組織實(shí)施不合格物資的退換貨處理。物資1、負(fù)責(zé)對(duì)供方關(guān)系的管理，對(duì)供方的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、實(shí)力、發(fā)展前景采購(gòu)管理供方等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提高對(duì)供方管理能力；管理2、監(jiān)控供方對(duì)采購(gòu)合同的履行情況，對(duì)供方的選取、推薦，并參與評(píng)審，建立供方和產(chǎn)品價(jià)格信息庫(kù)。采購(gòu)1、通過規(guī)范采購(gòu)流程、 比價(jià)比質(zhì)比服務(wù)比實(shí)力等方法，降低綜合采購(gòu)成本；2、改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，減少的流通環(huán)節(jié)，提高反應(yīng)效率；成本3、管理減少庫(kù)存的單位

13、保存時(shí)間和額外支出的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；4、對(duì)采購(gòu)規(guī)范、采購(gòu)配置提出改進(jìn)性建議。部門：生產(chǎn)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)1、建立健全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，形成公司、車間、班組三級(jí)生產(chǎn)管理體系；生產(chǎn)計(jì)劃組織2、根據(jù)合同履行計(jì)劃，編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，不斷優(yōu)化和完善生產(chǎn)管理制度；3、根據(jù)公司實(shí)際，合理選擇和調(diào)整生產(chǎn)過程的組織形式。1、組織實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，并根據(jù)客戶需求作出適當(dāng)和及時(shí)調(diào)整。2、組織物資、技術(shù)質(zhì)量、工藝研發(fā)等生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)的支持；3、調(diào)配生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資源，檢查考核生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況；1、組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務(wù)安排；生產(chǎn)過程2、組織實(shí)施工藝編寫，完成生產(chǎn)工藝單的編

14、制、核檢、存檔；3、組織實(shí)施加工材料的選取，完成重要材料性能的復(fù)檢；管理4、組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；5、組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；6、組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯。;.1、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達(dá)標(biāo)；2、運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；3、建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對(duì)質(zhì)量、成本實(shí)施控制；基礎(chǔ)管理4、建立并完善車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設(shè)備安全；5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具使用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；7、組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；1、負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工

15、作。設(shè)備采購(gòu)2、編制設(shè)備修理計(jì)劃，并組織實(shí)施；設(shè)備3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和維修，保障其安全運(yùn)行；4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和考核各車間生產(chǎn)設(shè)備和動(dòng)力設(shè)施的使用；管理5、制訂設(shè)備更新改造計(jì)劃，并組織實(shí)施；6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的檔案資料管理。1、組織實(shí)施閑置和報(bào)廢設(shè)備的處置工作。設(shè)備處理部門：生產(chǎn)車間職能項(xiàng)目崗位職責(zé)1、組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務(wù)安排。2、組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；生產(chǎn)制造3、組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；4、組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯；5、安期、保質(zhì)完成生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)加工任務(wù)單。1、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩

16、序達(dá)標(biāo)；2、運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；3、建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對(duì)質(zhì)量、成本實(shí)施控制；基礎(chǔ)管理4、建立并完善車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設(shè)備安全；5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具使用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；6、組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；;.1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部完成售后服務(wù)加工、制造任務(wù)；其他2、配合公司相關(guān)部門工作需求時(shí)的人員調(diào)配；3、負(fù)責(zé)車間員工思想道德教育和綜合技能的培訓(xùn)。部門：物控中心入庫(kù)1、對(duì)物資入庫(kù)的數(shù)量（重量）進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。管理1、對(duì)庫(kù)存物資（含產(chǎn)成品）實(shí)施分類有序的堆放和保管；存貨2、定期盤點(diǎn)原材料、輔料、 半成品