Lotus郵件使用技巧ppt課件

1、Lotus郵件使用技巧信息中心目目 錄錄問題描述發(fā)送郵件的時(shí)候一不小心發(fā)錯(cuò)了怎辦！使用效果使用效果 日常工作中，難免在發(fā)送郵件的時(shí)候一不小心發(fā)錯(cuò)，這樣的事情還是時(shí)有發(fā)生的，而我們的撤回功能就能解決大家的后顧之憂！解決方法解決方法 在客戶端版Lotus郵件中選擇 已發(fā)送點(diǎn)擊發(fā)錯(cuò)的郵件右鍵撤回消息勾選撤回消息和收件人確定請看操作演示請請 看看 演演 示示 問題描述郵件發(fā)送的時(shí)候提示發(fā)送失敗，這是為什么呢？使用效果使用效果 公司郵件Lotus的發(fā)送郵件的大小必須要小于10M，并且網(wǎng)絡(luò)良好才能發(fā)送。1、發(fā)送的郵件要小于10M2、確保網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好解決方法解決方法請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述怎

2、么查找收件箱里面具體的郵件，或具體的人名？使用效果使用效果 新版Lotus提供了一個(gè)全文搜索的功能，只要搜索的文字在郵件里面，就能夠搜索出來。解決方法 打開Lotus之后在頁面的右邊有一個(gè)搜索欄，在里面輸入需要查找的郵件或者特定的字符即可請請 看看 演演 示示 問題描述收件箱里面的郵件都是同一顏色，有什么辦法能夠簡單的區(qū)分出不同人發(fā)送的郵件呢？使用效果 新版Lotus中我們能夠在收件箱中區(qū)分不同人發(fā)送的郵件，這樣就能夠在眾多郵件中突出自己想看的重點(diǎn)郵件。解決方法解決方法 打開Lotus郵件點(diǎn)擊 更多-首選項(xiàng)-發(fā)件人顏色，添加想要重點(diǎn)標(biāo)識出來的發(fā)件人，然后可以修改任意顏色請請 看看 演演 示示

3、問題描述郵件歸檔是什么，郵件歸檔和以前的復(fù)制器有什么區(qū)別，有什么優(yōu)點(diǎn)呢？使用效果使用效果 新版Lotus的歸檔是采用服務(wù)器端的自動配置，本地自動保存郵件，不需要我們手動操作去保存，比起以前的復(fù)制器來更簡單，不需要多余的操作。解決方法 新版的Lotus郵件在安裝的時(shí)候，就會自動配置本地歸檔，我們可以點(diǎn)擊 歸檔-condition，就可以進(jìn)入本地歸檔。請請 看看 演演 示示 問題描述什么是郵件規(guī)則，通過郵件規(guī)則我們又能做什么呢？使用效果使用效果 根據(jù)發(fā)送者、標(biāo)題、重要程度等做相應(yīng)的處理，把不同的郵件放到不同的文件夾，對不需要的郵件也可以直接過濾成垃圾郵件解決方法解決方法 打開Lotus郵件點(diǎn)擊 工

4、具-規(guī)則-新建規(guī)則，就可以根據(jù)提示進(jìn)行規(guī)則設(shè)定。請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 為什么EIP版的OA郵件每次登陸的時(shí)候提示需要安裝控件？使用效果使用效果 EIP版OA郵件只在第一次打開的時(shí)候需要加載Lotus的控件，每次都要加載控件是因?yàn)榭丶磺謇淼袅耍挥斜苊馇謇淼艨丶?，才不需要反?fù)安裝。解決方法解決方法 以常用的360安全衛(wèi)士為例，我們雙擊360安全衛(wèi)士圖標(biāo)-清理垃圾-已下載程序文件，這一選項(xiàng)勾去掉即可。請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 安裝了新版的郵件，想查看以前老版復(fù)制器里面的郵件怎么看呢？使用效果使用效果 新版Lotus歸檔復(fù)制器與以前老版本的郵件備份是不同的，所以

5、查看以前復(fù)制器里面的郵件需要我們手動添加一個(gè)路徑，才能查看以前的郵件。解決方法解決方法1、郵件圖標(biāo)右鍵打開副本打開Local即可2、Ctrl+0點(diǎn)擊瀏覽選擇本地歸檔文件請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 什么是自定義群組，自定義群組是什么？使用效果使用效果 新版Lotus中可以添加自定義組，把自己經(jīng)常聯(lián)系的人都放到組里面，這樣當(dāng)要發(fā)送給很多人的時(shí)候就可以通過組來直接添加收件人，而不需要單個(gè)添加查找解決方法解決方法 打開Lotus郵件 點(diǎn)擊新建-群組,然后根據(jù)提示一路下一步，創(chuàng)建組成員即可請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 在家里我們怎么使用Lotus郵件查看公司郵件？使用效果使用效

6、果 在家里也能夠像在公司一樣正常打開Lotus郵件，查看所有公司的郵件解決方法解決方法1、打開Lotus郵件點(diǎn)擊 聯(lián)系人-高級-連接-新建-服務(wù)器連接，在里面輸入服務(wù)器名稱Domino/jing ,勾上TCP/IP與目的服務(wù)器地址202.103.49.60即可。2、在IE地址欄里面輸eip.jingpai，登錄公司EIP網(wǎng)站，打開OA郵件即可。請看操作演示問題描述問題描述 通過轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)送給別人的郵件，為什么看不到附件？使用效果使用效果 新版Lotus郵件提供了，選擇“帶附件轉(zhuǎn)發(fā)”，是把郵件整體轉(zhuǎn)發(fā)里面的東西不做修改 選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，郵件會自動刪除附件，。解決方法解決方法 在轉(zhuǎn)發(fā)郵件的時(shí)候要根據(jù)我們

7、的需要，選擇帶附件轉(zhuǎn)發(fā)，還是轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)是不帶附件的，默認(rèn)刪除郵件里面的附件請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 公司崗位調(diào)整之后，我們發(fā)送郵件失敗，會提示找不到收件人？使用效果使用效果 我們在Lotus里面清理掉以前，聯(lián)系人地址的緩存，就能避免新的地址與老的聯(lián)系人緩存沖突，導(dǎo)致發(fā)送的時(shí)候提示找不到發(fā)件人解決方法解決方法 打開Lotus郵件點(diǎn)擊聯(lián)系人-最近聯(lián)系人-清空右邊所有聯(lián)系人請請 看看 演演 示示 問題描述問題描述 郵件中有notes與nlnotes，這兩種有什么區(qū)別呢？使用效果使用效果 新版郵件的nlnotes.exe屬于基本配置的notes客戶端程序，功能是沒notes.exe這個(gè)功能強(qiáng)大，但是速度會快一點(diǎn)，這個(gè)是相對的，強(qiáng)大的功能是需要犧牲性能為代價(jià)的。畢竟功能與性能不可兼得解決方法解決方法