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1、揚(yáng)帆集團(tuán)有限公司集團(tuán)化組織管理設(shè)置方案(2007年8月)目錄1、 目的二、基本原則三、功能定位1、 集團(tuán)總部定位2、 子公司定位四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)設(shè)置(1) 組織層級(jí)劃分(2) 集團(tuán)總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)(3) 子公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)(4) 黨團(tuán)工會(huì)設(shè)置(5) 科技協(xié)會(huì)設(shè)置(6) 總部與子公司權(quán)責(zé)劃分(7) 集團(tuán)化會(huì)議與溝通機(jī)制五、工作安排推進(jìn)計(jì)劃目的在當(dāng)前造船事業(yè)蓬勃發(fā)展的歷史機(jī)遇下,揚(yáng)帆集團(tuán)處于高速發(fā)展階段中,發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,子公司數(shù)量在逐漸增多,但與國(guó)內(nèi)大型船舶制造企業(yè)相比還尚有一定的差距。揚(yáng)帆集團(tuán)的中期發(fā)展目標(biāo)是80億元年產(chǎn)值,進(jìn)入國(guó)內(nèi)造船企業(yè)前10名,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須選擇跨越
2、式發(fā)展的道路。同時(shí),高速發(fā)展將加劇技術(shù)、管理、人才及資源對(duì)發(fā)展的制約。集團(tuán)要成功地實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型和管理變革,必須在確認(rèn)自身戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估等進(jìn)行整合,建立新的集團(tuán)組織管理模式。通過明確總部和子公司的職能,整合優(yōu)勢(shì)資源,提升公司整體實(shí)力,做大做強(qiáng)造船事業(yè)。2、 基本原則1、戰(zhàn)略協(xié)同、資源共享依托揚(yáng)帆現(xiàn)有造船基地,完善集團(tuán)總部職能,搭建起集團(tuán)化管理模式。集團(tuán)公司與子公司的戰(zhàn)略發(fā)展要保持一致,要真正起到戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。也就是說,子公司的戰(zhàn)略發(fā)展必須在集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展框架下開展自己的業(yè)務(wù),不能任意發(fā)展。通過理順集團(tuán)體制,明確集團(tuán)總部職能,以把握宏觀政策、規(guī)劃發(fā)展、培養(yǎng)
3、人才為主。實(shí)行人力資源、財(cái)務(wù)資金、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng))、制造管理等專業(yè)管理集中管控,整合造船技術(shù)、人才、管理、資金、市場(chǎng)等優(yōu)勢(shì)資源。集團(tuán)公司與子公司之間是利益共同體,責(zé)任、利益、風(fēng)險(xiǎn)是一致的,集團(tuán)公司一方面在業(yè)務(wù)上對(duì)子公司提供宏觀指導(dǎo)和資源支持,另一方面,在業(yè)務(wù)微觀管理中進(jìn)行過程監(jiān)督或控制,從而規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2、組織扁平、運(yùn)行高效根據(jù)造船行業(yè)的特點(diǎn)及現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢(shì),實(shí)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)的扁平化管理體制和高效作業(yè)的生產(chǎn)管理體系。在集團(tuán)總部和子公司實(shí)行大部門制,減少組織機(jī)構(gòu)和層級(jí)的設(shè)置。同時(shí),提倡員工一專多能、一兼數(shù)職,鼓勵(lì)各級(jí)主管往下兼職,減少管理人員。3、流程導(dǎo)向、模式一致圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略,以流程分析為導(dǎo)
4、向,搭建集團(tuán)的整體組織架構(gòu),明確各級(jí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)責(zé),使各職能部門和子公司形成有機(jī)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一體。在子公司的組織設(shè)計(jì)方面,依據(jù)現(xiàn)代造船流程來設(shè)計(jì),保持各造船子公司的組織模式一致性,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,并使公司在擴(kuò)張的過程中,具備強(qiáng)大的復(fù)制能力??紤]現(xiàn)狀,可以允許部分差異,并在一定階段內(nèi)逐步過渡到統(tǒng)一的模式。戰(zhàn)略流程:包括公司發(fā)展規(guī)劃、新產(chǎn)品研發(fā)、投資計(jì)劃經(jīng)營(yíng)流程:市場(chǎng)、客戶銷售、售后服務(wù)造船流程:管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)一體化支持流程:財(cái)務(wù)、人力資源、行政、物料、采購、生產(chǎn)管控、質(zhì)量、IT等支撐保障。4、派駐管理、自主管理對(duì)子公司的人力資源、財(cái)務(wù)等專業(yè)進(jìn)行派駐,行政上隸屬子公司管理,專業(yè)上隸屬集團(tuán)總
5、部,實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)的矩陣管理。對(duì)子公司的一級(jí)及以上主管,統(tǒng)一由集團(tuán)公司總部任免,發(fā)布任免文件?,F(xiàn)代造船管理模式以一專多能、一工多藝為走勢(shì),以自主管理為主的勞動(dòng)組織是現(xiàn)代管理的主流,依據(jù)各子公司的實(shí)際情況,逐步推行“施工作業(yè)自主管理、產(chǎn)品質(zhì)量自主管理、生產(chǎn)安全自主管理、場(chǎng)地設(shè)備自主管理”的自主管理模式。3、 功能定位1、集團(tuán)總部定位總部的功能定位是整個(gè)集團(tuán)化組織管理各層次定位的基礎(chǔ),許多大型企業(yè)所帶來的管理混亂,都是由于總部功能定位不滿造成的。依據(jù)集團(tuán)的企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略及對(duì)下屬子公司業(yè)務(wù)的介入程度和管理現(xiàn)狀,一方面要充分發(fā)揮各子公司價(jià)值創(chuàng)造的潛力和競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面要提升戰(zhàn)略管理水平,以專業(yè)管理和
6、規(guī)劃為主,推動(dòng)各子公司管理模式一致性,通過強(qiáng)化各子公司的協(xié)調(diào)、服務(wù)和資源共享,監(jiān)控和防范各子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到集團(tuán)總體價(jià)值的最大化。(1)對(duì)于戰(zhàn)略、投資、財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)文化等采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則;戰(zhàn)略:集團(tuán)總部制訂總體發(fā)展戰(zhàn)略和審定子公司(各業(yè)務(wù)單元)發(fā)展戰(zhàn)略,子公司承接集團(tuán)戰(zhàn)略,制訂實(shí)施策略。投資:決定集團(tuán)的投資計(jì)劃和重大投資項(xiàng)目中報(bào),集團(tuán)公司下屬的所有子公司的項(xiàng)目投資均由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,以保持戰(zhàn)略發(fā)展的一致性,也就是說,子公司的項(xiàng)目投資各子公司僅具有建議權(quán)而沒有決策權(quán)。財(cái)務(wù):集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理為集權(quán)式管理,以達(dá)到財(cái)務(wù)資源的充分利用。一預(yù)算與財(cái)務(wù)管理:包括部署、審核批
7、準(zhǔn)、檢查各子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)防范及風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施。一產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理:包括對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),以及產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)處置和交易、資產(chǎn)評(píng)估管理。一資金管理:以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)收統(tǒng)支為目標(biāo),推進(jìn)集團(tuán)公司資金集中管理;一集團(tuán)稅務(wù)管理和籌劃。(保函)人力資源管理:集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制訂整體人力資源政策,推進(jìn)公司人力資源規(guī)劃、激勵(lì)機(jī)制、關(guān)鍵人才引進(jìn)和培養(yǎng)一體化管理一一級(jí)主管以上人員:由集團(tuán)統(tǒng)一管理,包括任免、考核、激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等;一關(guān)鍵領(lǐng)域的人員,主要包括人力資源、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),派駐相關(guān)人員到子公司,主要是負(fù)責(zé)執(zhí)行層面。企業(yè)文化:為了使集團(tuán)公司與子公司保持相同的價(jià)值觀和發(fā)展理念,集團(tuán)公司對(duì)
8、子公司的企業(yè)文化采取集權(quán)式管理。(2)對(duì)于設(shè)計(jì)、技術(shù)、國(guó)際貿(mào)易(采購)、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理,實(shí)行集中管理,搭建集團(tuán)化資源共享平臺(tái)。技術(shù):整合現(xiàn)有的船研所、海之帆及公司現(xiàn)有的技術(shù)處等相關(guān)技術(shù)力量,以實(shí)現(xiàn)管理、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一體化為目標(biāo),提供生產(chǎn)設(shè)計(jì)支持,推進(jìn)自主創(chuàng)新體系建設(shè),強(qiáng)化質(zhì)量管理體系管理,推動(dòng)ERP、數(shù)字造船信息化系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)集團(tuán)公司的自主創(chuàng)新能力和整體技術(shù)水平。國(guó)際貿(mào)易/采購:市場(chǎng)方面以擴(kuò)大總量、滿足產(chǎn)能需求、追求產(chǎn)品效益為目標(biāo),整合公司“揚(yáng)帆”品牌、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和客戶資源,多接單、接好單,全面提高集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理水平;采購方面,實(shí)行集中采購,以降低采購成本、提高采購效率為目標(biāo),構(gòu)建集團(tuán)化
9、采購物流平臺(tái),全面提高集中采購統(tǒng)籌能力,為造船生產(chǎn)提供服務(wù)保障。(3)對(duì)于生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理主要采取宏觀型管理方式,業(yè)務(wù)的微觀管理完全下放給各子公司。集團(tuán)公司只是負(fù)責(zé)宏觀性指導(dǎo)集團(tuán)公司在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理中,主要負(fù)責(zé)制定宏觀的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,研究和推廣現(xiàn)代造船管理模式、新技術(shù)應(yīng)用等;而子公司負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,但定期向集團(tuán)公司對(duì)口管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)匯報(bào)。具體業(yè)務(wù)性管理完全由子公司全面負(fù)責(zé),2、子公司功能定位子公司定位為“制造中心、成本中心”,將揚(yáng)帆集團(tuán)現(xiàn)有部分機(jī)構(gòu)調(diào)整為集團(tuán)總部的職能單位,對(duì)全集團(tuán)各子公司實(shí)行專業(yè)化管理,實(shí)行資源共享,同時(shí)與生產(chǎn)緊密相關(guān)的職能實(shí)行下沉。集團(tuán)下屬子公司之間進(jìn)行專業(yè)化分工,從集
10、團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),各主要船廠分別致力于某一領(lǐng)域的發(fā)展,形成既有分工又有合作的合理格局。對(duì)集團(tuán)整體而言,這種模式既能充分發(fā)揮專業(yè)化生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì),有利于提高生產(chǎn)效率、降低成本,又能較好地利用綜合型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)市場(chǎng)應(yīng)變性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)提高整個(gè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的作用。依據(jù)各子公司現(xiàn)有規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及后續(xù)發(fā)展定位,將下屬子公司劃分兩類:一級(jí)子公司:主要為公司造船、修船主體業(yè)務(wù),目前包括:舟山船廠、東海岸船廠(新建)、大神州船廠。二級(jí)子公司:主要為船舶配套業(yè)務(wù),目前包括3個(gè)子公司:船配公司、通用公司、永錦公司。子公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位序號(hào)功能定位公司名稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位1一級(jí)子公司造、修船業(yè)務(wù)舟山船廠舟山船廠:2
11、萬噸以上船舶,江灣船廠:2萬噸以下船舶。2東海岸船廠5000PCTC(暫時(shí))大神洲船廠修船業(yè)務(wù)3二級(jí)子公司船舶配套業(yè)務(wù)船配公司專業(yè)制造出口船的曬裝件、電氣設(shè)備的船舶配套件,對(duì)外承接相關(guān)業(yè)務(wù)。4通用公司專業(yè)制造出口船甲板機(jī)械及對(duì)后關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行機(jī)械加工,安裝、機(jī)械產(chǎn)品等。5永錦公司鋼結(jié)構(gòu)、艙口蓋配套加工4、 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)設(shè)置(一)、組織層級(jí)劃分依據(jù)組織管理專業(yè)化、扁平化白原則,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范,具體如下:集團(tuán)公司總部根據(jù)業(yè)務(wù)按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理-部-崗位(組)”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。子公司職能處室按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理一處一科一崗位”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。子公司生產(chǎn)單位按“公司總經(jīng)理-副總經(jīng)理-分公
12、司(處)一科/室一崗位”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。揚(yáng)帆集團(tuán)組織層級(jí)劃分機(jī)構(gòu)層級(jí)職能定義集團(tuán)公司總部一級(jí)子公司(造船廠)二級(jí)子公司(船舶配套業(yè)務(wù))說明決策機(jī)構(gòu)決策管理董事長(zhǎng)總經(jīng)理高層機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理副總經(jīng)理子公司總經(jīng)理副總經(jīng)理一級(jí)機(jī)構(gòu)執(zhí)行管理部長(zhǎng)總經(jīng)理助理凡設(shè)副總經(jīng)理的,則應(yīng)兼任下屬某一單位的部長(zhǎng)副部長(zhǎng)處長(zhǎng)、分公司經(jīng)理子公司總經(jīng)理部長(zhǎng)助理副處長(zhǎng)、副經(jīng)理子公司副總經(jīng)理二級(jí)機(jī)構(gòu)基層/作業(yè)管理科長(zhǎng)、室主任科長(zhǎng)集團(tuán)各部門不再下設(shè)科,以專業(yè)工程師為主。副科長(zhǎng)依據(jù)管理幅度,在子公司生產(chǎn)單位設(shè)置副科長(zhǎng)。(二)集團(tuán)總部設(shè)置1、集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圍繞上述集團(tuán)總部功能定位,依據(jù)專業(yè)分工設(shè)置部門,組織機(jī)構(gòu)如下:說明:船研所可模擬子
13、公司運(yùn)作,具級(jí)別比照二級(jí)子公司國(guó)際貿(mào)易,屬于具體的業(yè)務(wù)操作層面,對(duì)外可作為國(guó)際貿(mào)易公司來進(jìn)行考慮。2、 集團(tuán)總部各部主要職責(zé)及編制定員集團(tuán)總部各部門主要職責(zé)序號(hào)部門主要職責(zé)框架定員數(shù)1行政管理部行政文秘、會(huì)議組織、對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)、總務(wù)后勤、黨團(tuán)工會(huì)工作122人力資源部組織人力規(guī)劃、重大人事政策、招聘、培訓(xùn)規(guī)劃、人才培養(yǎng)體系、人員任免、人工成本控制、目標(biāo)考核、管理制度建設(shè)、勞動(dòng)關(guān)系管理、人事信息化系統(tǒng)93財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理、資金籌措及調(diào)度、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)124投資發(fā)展部法律事務(wù)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項(xiàng)目前期研究、項(xiàng)目申報(bào)、投資并購、擴(kuò)張、工程技改規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃95國(guó)際貿(mào)易部國(guó)內(nèi)外米購、營(yíng)銷、
14、市場(chǎng)調(diào)研256技術(shù)研究部設(shè)計(jì)、技術(shù)管理、科技情報(bào)、IT信息化建設(shè)、海之帆、科技協(xié)會(huì)工作19合計(jì):86備注:此定員,不含各部門的高層、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的設(shè)置,需由公司統(tǒng)T慮其設(shè)置。3、 集團(tuán)總部各部門職責(zé)及定員設(shè)置3.1 行政管理部(1)功能定位負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)文秘、督辦、會(huì)議等行政管理體系,建立和維護(hù)對(duì)外宣傳及公共關(guān)系平臺(tái),為集團(tuán)總部日常運(yùn)作提供后勤保障服務(wù)。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團(tuán)公司子公司(1)集團(tuán)行政公文和公函的擬訂和管理工作;(2)集團(tuán)重大會(huì)議和活動(dòng)的組織安排;(1)承擔(dān)本公司行政管理公文、(3)集團(tuán)行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、證照文秘、檔案事務(wù)管理;行政管等各類檔案和圖
15、書的集中管理;(2)重大信息、事件上報(bào)集團(tuán)總理(4)集團(tuán)非生產(chǎn)性費(fèi)用(通訊、車輛、差旅、招待、辦部;公用品等)管理;(3)本公司費(fèi)用管控;(5)集團(tuán)印鑒(授權(quán))管理(4)本公司日常會(huì)議、活動(dòng)組織(6)集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃和推動(dòng)實(shí)施;11)政府/行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和危機(jī)管理;(1)本公司宣傳報(bào)道,為揚(yáng)帆報(bào)公共關(guān)(2)集團(tuán)對(duì)外宣傳資料改版、設(shè)計(jì)和發(fā)布管理;提供通訊稿件,但對(duì)外宣系(3)集團(tuán)揚(yáng)帆報(bào)編輯、發(fā)布和歸檔傳,需經(jīng)集團(tuán)總部批準(zhǔn)。與企業(yè)(4)政府、行業(yè)、地方、股東單位等相關(guān)往來接待(2)屬地政府往來日常業(yè)務(wù)接形象待,重大接待由集團(tuán)出面;(1)擬訂年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)相
16、關(guān)部門實(shí)施;企業(yè)文(1)本公司員工業(yè)余文化活動(dòng);(2)集團(tuán)CI策劃;化建設(shè)(2)企業(yè)CI落實(shí);(3)編寫和完善集團(tuán)企業(yè)文化手冊(cè);(4)組織開展各類員工業(yè)務(wù)文化活動(dòng);總務(wù)管(1)集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的(1)安排本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活理日常管理;動(dòng)用車。集團(tuán)總部辦公用品,保管及發(fā)放;(2)本公司辦公用品2000元以下的(3)集團(tuán)總部的其他后勤物業(yè)事務(wù)的管理;采購、發(fā)放。(4)集團(tuán)總部的車輛及駕駛員日常管理;(3)本公司車輛管理;黨團(tuán)工會(huì)(1)黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作的辦理(1)由集團(tuán)紂-對(duì)外;(2)承接集團(tuán)公司整體部署,安排相關(guān)工作,開展活動(dòng)。(3)組織機(jī)構(gòu)及定員行
17、政管理部(4)崗位職責(zé)n下設(shè)分組崗位設(shè)置十部如崗位級(jí)別士口7E貝主要職責(zé)1董事長(zhǎng)秘書E師1董事號(hào)務(wù)安吉E、會(huì)議既要、重大文字材料文秘組董事長(zhǎng)秘書1人總務(wù)管理師12米/心2日幺口、揚(yáng)帆報(bào)主編1人、過像毒、擊上班管理文秘管理哪管理典總務(wù)管理員11育人5人M以也多、軍工而公日宣傳管理師1人接待管理師-j駕駛與3A政劣管理師f'、工、,口接待皆可帥文秘員1人師級(jí)1公共關(guān)系、接待月支務(wù)文秘員員級(jí)1協(xié)助處理各類文秘日常事務(wù)、復(fù)印機(jī)管理。總務(wù)組總務(wù)管理師師級(jí)1總部后勤保障,費(fèi)用管控(辦公用品、通訊費(fèi)用、福利、印刷)總務(wù)管理員師級(jí)1總部車輛管理、調(diào)度、車輛費(fèi)用管控;駕駛員員級(jí)3董事長(zhǎng)司機(jī)1名,2名公務(wù)
18、用車企業(yè)文化組揚(yáng)帆報(bào)主編主任師1企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、揚(yáng)帆報(bào)主持編輯。宣傳管理師師級(jí)1新聞采編、報(bào)紙政務(wù)管理師師級(jí)1黨、團(tuán)、工會(huì)、計(jì)劃生育等日常工作合計(jì)123.2 人力資源部(1)功能定位負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源專業(yè)化管理,搭建集團(tuán)化人力資源管理模式和專業(yè)服務(wù)平臺(tái),培養(yǎng)一批適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的人才,對(duì)子公司人力資源實(shí)行矩陣式管理,為子公司提供人力資源專業(yè)化服務(wù)。編制人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施,建立健全現(xiàn)代人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)激發(fā)潛力、開發(fā)人才的目標(biāo),為公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供必需的人力資源保障;人力資源管理實(shí)行派駐制,對(duì)子公司的人力資源處長(zhǎng),人事科長(zhǎng)等實(shí)行派駐,由集團(tuán)統(tǒng)-管理,保證集團(tuán)公司人事政策一體化(2)主
19、要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團(tuán)公司子公司組織與人力資源規(guī)劃(1) 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織實(shí)施企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職能設(shè)計(jì)工作;(2) 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃和人事政策框架;(1)研擬本公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源規(guī)劃,報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn);(2)承接集團(tuán)人事政策,制訂人力資源管理實(shí)施細(xì)則職位管理(1) 組織實(shí)施集團(tuán)職位管理體系設(shè)計(jì);(2) 組織制訂集團(tuán)工作分析與流程改進(jìn)、崗位設(shè)置和人員編制方案;(3) 組織編寫集團(tuán)職位說明書、任職資格、權(quán)限設(shè)計(jì)方案;(1)本公司崗位設(shè)置及編制定員研擬、實(shí)施、日常維護(hù)。(2)崗位說明書、任職資格、權(quán)責(zé)劃分、崗位評(píng)價(jià)等工作實(shí)施;(4)組織和實(shí)施崗位價(jià)值評(píng)價(jià)方案;(
20、5)一級(jí)以上主管的任免(1)建立和完善集團(tuán)績(jī)效管理制度;(2)組織實(shí)施集團(tuán)日???jī)效考評(píng)管理工作;(3)監(jiān)督和指導(dǎo)績(jī)效管理制度的執(zhí)行,分析研(1)制訂本公司績(jī)效管理實(shí)施細(xì)究績(jī)效改進(jìn)的具體因素和措施;則;(4)子公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的目標(biāo)確定及考核實(shí)施;(2)本公司日???jī)效考核、指標(biāo)設(shè)績(jī)效管理(5)建立并完善勞動(dòng)定額指標(biāo)管理系統(tǒng),并指定、績(jī)效檢討和評(píng)估工作;導(dǎo)子公司規(guī)范管理;(3)績(jī)效獎(jiǎng)金核算;(6)組織編制和修訂考核指標(biāo),并對(duì)考核指標(biāo)(4)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用;的統(tǒng)計(jì)報(bào)告及其分解進(jìn)行監(jiān)督檢查(7)子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)價(jià)(1)制訂集團(tuán)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)(1)本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培施;訓(xùn)計(jì)劃
21、制訂和實(shí)施;培訓(xùn)發(fā)展(2)組織員工職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導(dǎo)工作,幫助(2)人才培養(yǎng)、員工職業(yè)發(fā)展等工核心員工制訂晉升規(guī)劃;作實(shí)施;(3)組織實(shí)施人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備工作;(3)培訓(xùn)需求分析(1)根據(jù)集團(tuán)及各子公司人力需求,制訂集團(tuán)(1)本公司年度招聘計(jì)劃報(bào)集團(tuán)批員工管理招聘工作計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)外招聘工作;準(zhǔn)后實(shí)施;(2)集團(tuán)總部人員招聘、甄選、錄用、任用、(2)負(fù)級(jí)主管以下人員的招異動(dòng)、出勤、勞動(dòng)合同、社保等事務(wù)辦理聘;一級(jí)主管由集團(tuán)紂-招聘。(3)建立和完善高層與員工的溝通系統(tǒng),受理(3)日常招聘、錄用、異動(dòng)、合員工的投訴,并協(xié)調(diào)處理;同、社保、職稱等事務(wù)辦理(4)建立和完善人力資源報(bào)表系統(tǒng),定
22、期統(tǒng)計(jì)(4)本公司員工狀況調(diào)研、員工申和分析集團(tuán)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力訴處理;資源狀況,預(yù)測(cè)人力資源需求;(5)本公司人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、人事檔(5)建立和完善員工電子和文書人事檔案,完案、人事信息紀(jì)錄等;整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動(dòng)、培訓(xùn)和績(jī)效記錄等信息臺(tái)帳(1)建立和完善集團(tuán)及各子公司薪酬福利制度(1)本公司員工薪酬總額預(yù)算;體系;(2)日常薪酬調(diào)整、薪酬核算工(2)組織制訂集團(tuán)及各子公司的薪酬預(yù)算;作;(3)組織開展人力成本分析、社會(huì)薪資調(diào)查等(3)配合集團(tuán)核定員工的薪酬等薪酬福利工作,為集團(tuán)薪酬和福利政策的制訂和調(diào)級(jí)、薪酬標(biāo)準(zhǔn);整提供依據(jù);(4)人工成本分析和控制;(4)集團(tuán)各部門
23、員工薪酬等級(jí)擬定、薪酬核(5)本公司福利管理和實(shí)施;算、薪酬變動(dòng)等日常管理工作(1)監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司人力資源規(guī)劃和管理制度體系建設(shè)工作;子公司(2)監(jiān)督各子公司人力資源管理制度執(zhí)行情人力資源管理況;(3)監(jiān)督審核各子公司的員工招聘、調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的實(shí)施;(4)參與或指導(dǎo)各子公司員工招聘、試用、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保障辦理、離職、異動(dòng)、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作(5)子公司一級(jí)以上主管的任免;(1)組織實(shí)施集團(tuán)公司管理制度的建設(shè),推行(1)按集團(tuán)A模板和規(guī)范,制訂與修訂管理制度;本公司制度體系規(guī)劃;管理制度建設(shè)(2)管理診斷、業(yè)務(wù)管理流程改進(jìn)研究;(2)本公司管理診斷、業(yè)務(wù)流程改(3)監(jiān)督
24、檢查集團(tuán)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;進(jìn)研究;(3)制度日常審核、執(zhí)行情況評(píng)估。(3)組織機(jī)構(gòu)及崗位定員人事管理員員級(jí)1總部薪酬福利、社保、員工異動(dòng)等事務(wù)辦理。制度建設(shè)組制度建設(shè)主任管理師主任師級(jí)1集團(tuán)化管理制度體系規(guī)劃、管理模式研究、業(yè)務(wù)流程改善研擬。制度建設(shè)管理師師級(jí)1管理制度建設(shè)、制度審核日常業(yè)務(wù)、制度評(píng)估小計(jì)93.3財(cái)務(wù)管理部(1)功能定位建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系,加強(qiáng)成本控制,提高資金的使用效率,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理決策,為公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)的財(cái)務(wù)保障。搭建統(tǒng)一納稅籌劃、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及銀行授信平臺(tái),建立金融戰(zhàn)略合作伙伴。財(cái)務(wù)管理實(shí)行派駐制,一級(jí)子公司財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、二級(jí)子公
25、司財(cái)務(wù)科長(zhǎng),人事關(guān)系全部隸屬集團(tuán)總部。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團(tuán)公司子公司財(cái)務(wù)體系建設(shè)(1) 建立和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度;(2) 參與或指導(dǎo)各子公司會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)工作(3) 監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司會(huì)計(jì)核算制度的運(yùn)行;(4) 建立和完善集團(tuán)及各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表體系;執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度體系。財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督(1) 集團(tuán)及各子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作;(2) 組織編制集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;(3) 監(jiān)督指導(dǎo)各子公司會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理工作;(4) 財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、應(yīng)收帳款、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流等監(jiān)控和預(yù)警管理;(5) 負(fù)責(zé)對(duì)外財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)資料的報(bào)送(1) 接受集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和指導(dǎo);
26、(2) 定期向集團(tuán)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;成本與預(yù)算(1) 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制集團(tuán)全面預(yù)算計(jì)劃(2) 定期組織財(cái)務(wù)決算,制作決算報(bào)告;(3) 組織集團(tuán)及子公司的造船成本估算和成本策劃、分析評(píng)估,組織制訂集團(tuán)工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)本(4) 組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營(yíng)銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算工作;(5) 研究造船成本控制措施,制訂成本控制的目標(biāo)和指標(biāo);(1)制訂本公司財(cái)務(wù)預(yù)算;(2)單船成本管理和分析控制;(3)工時(shí)管理資金管理(1) 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃;(2) 合理安排集團(tuán)范圍內(nèi)資金運(yùn)用與支付,滿足集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求按照資金管理權(quán)限辦理。稅務(wù)籌劃(3
27、)組織實(shí)施集團(tuán)及各子公司稅務(wù)籌劃,實(shí)施合法避稅稅務(wù)辦理會(huì)計(jì)核算(1) 集團(tuán)層面的會(huì)計(jì)核算和帳目管理工作;(2) 組織實(shí)施集團(tuán)的定期清產(chǎn)核資工作;本公司會(huì)計(jì)核算投資與股權(quán)(1)配合公司投資并購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)事宜;協(xié)助進(jìn)行管理協(xié)助做好集團(tuán)及子公司股東股權(quán)管理;(3)組織實(shí)施董事會(huì)決定的事項(xiàng);(3)組織機(jī)構(gòu)及崗位定員財(cái)務(wù)管理部(4)崗位職責(zé)-I下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級(jí)別士口7E貝主要職責(zé)會(huì)計(jì)核算組1攵+打恁曲后1成本預(yù)算組d資金管埋組會(huì)計(jì)紅火1力,I-L日上上14V也、不一心,WWi師1人主任管理師12)財(cái)務(wù)ERP嬲鋰誑呷、國(guó)除結(jié)算)R務(wù)辦理1金計(jì)管理師2人稅務(wù)管理師預(yù)算管理師1人1一集團(tuán)稅關(guān)t資金管理師
28、1人找林收籌劃i人111上|【1I成本管埋帥1人董事會(huì)管理1人齒山二網(wǎng)貝-務(wù)會(huì)計(jì)1人1貝加乂1/1內(nèi)務(wù)會(huì)計(jì)制員1人成本預(yù)算組成本預(yù)算主任管理師1全面預(yù)算管理和成本管理體系建設(shè)預(yù)算管理師成本管理師11財(cái)務(wù)預(yù)算成本控制、標(biāo)準(zhǔn)成本和工時(shí)融資組融資主任管理師1融資融資管理師小計(jì)212融資、董事會(huì)管理3.4 投資發(fā)展部(1)功能定位戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施:協(xié)助公司高層研究、制定、監(jiān)控、調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目的組織和推進(jìn),對(duì)公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,保證公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部技改規(guī)劃和實(shí)施:負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)投資、技改工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研、報(bào)批資本運(yùn)營(yíng):開展對(duì)外投資項(xiàng)目研究,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)
29、外投資的保值增值目標(biāo),提高投資收益率。法律事務(wù):建立公司風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,負(fù)責(zé)公司(含子公司)法律及風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律事務(wù),提供法律服務(wù)和法律保障,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,為公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供風(fēng)險(xiǎn)管理保障。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定一級(jí)職能集團(tuán)公司職責(zé)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃(1) 組織制訂和修訂集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(2) 對(duì)子公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行審核,確保戰(zhàn)略與集團(tuán)整體戰(zhàn)略一致(1)提出本公司發(fā)展戰(zhàn)略,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)資本運(yùn)營(yíng)(1) 負(fù)責(zé)造船行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究,尋找新業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì);(2) 負(fù)責(zé)制訂企業(yè)對(duì)外投資的管理制度并組織落實(shí),規(guī)范投資管理流程,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)
30、現(xiàn)公司對(duì)外投資的保值增值目標(biāo),提高投資收益率;(3) 組織對(duì)新投資項(xiàng)目提出可行性研究報(bào)告,并對(duì)有美協(xié)議、合同、章程進(jìn)行審查。協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部技改(1) 各類投資、技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性分析研究、初步設(shè)計(jì)、申報(bào)工作;(2) 參與集團(tuán)各子公司重大投資項(xiàng)目的前期策劃工作,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展;100萬元以上的技改項(xiàng)目,由集團(tuán)公司批準(zhǔn)、立項(xiàng)。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(1)組織制訂和發(fā)布集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;本公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(2)審核和發(fā)布子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;編制,報(bào)批后實(shí)施法律事務(wù)管理(1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司法律相關(guān)事務(wù)咨詢與處理工作(2) 對(duì)以集團(tuán)及子公司名義簽署的合同進(jìn)行法律評(píng)審(3) 維護(hù)集團(tuán)及子公司的合法權(quán)益,處理債權(quán)
31、債務(wù)爭(zhēng)端糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議等法律訴訟事務(wù);(4) 集團(tuán)及子公司法人治理、股東股權(quán)管理;(5) 組織實(shí)施董事會(huì)決定的事項(xiàng);日常法律事務(wù)辦理;合同審核;(4)組織機(jī)構(gòu)及崗位定員督、指導(dǎo)和控制;公司及各部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析報(bào)告資本運(yùn)營(yíng)組(對(duì)外)資本運(yùn)營(yíng)主任管理師1公司外部投資并購規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研、可研分析報(bào)告。資本運(yùn)營(yíng)管理師2公司外部投資并購事務(wù),對(duì)新投資項(xiàng)目提出可行性研究報(bào)告,并對(duì)有關(guān)協(xié)議、合同、章程進(jìn)行審查法律事務(wù)組法務(wù)主任師(律師)1法律風(fēng)險(xiǎn)防范,內(nèi)部法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理、合同審核,參與投資并購、公司法人治理及股權(quán)管理。法務(wù)管理員1協(xié)助開展日常事務(wù)小計(jì)93.5 國(guó)際貿(mào)易部(1)功能定位建立集團(tuán)化集
32、中采購、物流和營(yíng)銷平臺(tái),建立戰(zhàn)略合作伙伴,不斷提升公司供應(yīng)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)管理水平和運(yùn)行效率。(2)主要職責(zé)及權(quán)責(zé)界定職能集團(tuán)公司子公司經(jīng)營(yíng)(市場(chǎng))管理(1) 市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè):對(duì)整個(gè)世界船舶市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,對(duì)各細(xì)分市場(chǎng)的總量及前景進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為公司的經(jīng)營(yíng)決策提出建設(shè)性意見;(2) 銷售工作:負(fù)責(zé)公司船舶產(chǎn)品的銷售工作;了解船東的確切需求,子公司,由物資處具體承接,落實(shí)船東意見、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)助產(chǎn)品的邊際利潤(rùn)分析工作,根據(jù)分析結(jié)果向船東進(jìn)行報(bào)價(jià)工作,完成合同交底前的相關(guān)工作;并進(jìn)行合同評(píng)審工作組織、實(shí)施。(3)市場(chǎng)開拓:負(fù)責(zé)與老客戶良好關(guān)系的維護(hù);開拓市場(chǎng),拜訪潛在客戶,推銷公司產(chǎn)品;及產(chǎn)
33、品的售后服務(wù)信息的處理。(4)集團(tuán)各子公司關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格擬定;(1)制訂集團(tuán)采購計(jì)劃;1、負(fù)責(zé)本公司單件價(jià)(2)建立集中米購管理運(yùn)行體系,建立穩(wěn)定、持久的供應(yīng)商合作伙伴;值1萬元、小批量、國(guó)內(nèi)采購(3)對(duì)鋼材等大宗物資、電氣、曬裝件、機(jī)配件等組織集中招標(biāo)采購,計(jì)劃外的零星采購。嚴(yán)格各供應(yīng)商的評(píng)審;(總部負(fù)責(zé)批量米購,零星米購由子公司自2、物資倉儲(chǔ)彳(1)集團(tuán)進(jìn)口設(shè)備采購年度計(jì)劃的擬定及月度計(jì)劃的制定與實(shí)施;(2)建立國(guó)際貿(mào)易供應(yīng)商及客戶戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;國(guó)際采購(3)組織商務(wù)談判,供應(yīng)商確認(rèn)圖及時(shí)到位;協(xié)助進(jìn)行(4)采購合同簽訂、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;(5)國(guó)外產(chǎn)品市場(chǎng)的調(diào)研及信息反饋并對(duì)價(jià)格擬定提
34、出建議;(3)組織機(jī)構(gòu)及崗位定員(4)崗位職責(zé)下設(shè)分組崗位設(shè)置崗位級(jí)別士口7E貝主要職責(zé)綜合組主任管理師主任師級(jí)1綜合事務(wù)協(xié)調(diào)、國(guó)內(nèi)外采購計(jì)劃編制審核售后服務(wù)管理師師級(jí)1船舶產(chǎn)品售后服務(wù)合同管理員員級(jí)1合同、檔案翻譯師級(jí)2合同翻譯、口頭翻譯、規(guī)格書翻譯經(jīng)營(yíng)組營(yíng)銷主任管理師主任師級(jí)1主持接單、市場(chǎng)、船東聯(lián)系營(yíng)銷管理師師級(jí)4接單、市場(chǎng)開拓國(guó)內(nèi)采購組采購主任管理師主任師級(jí)1整體協(xié)調(diào)、主持國(guó)內(nèi)采購工作。采購管理師師級(jí)6鋼材2人,電氣1人,曬裝件1人,機(jī)配件2人,外協(xié)件?國(guó)外采購組采購主任管理師主任師級(jí)1主持國(guó)外采購工作采購管理師師級(jí)4機(jī)電設(shè)備采購報(bào)關(guān)員員級(jí)3報(bào)關(guān)事務(wù)辦理小計(jì)253.6 技術(shù)研究部(1)功能定位建立健全公司技術(shù)管理體系,研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向,組織編制公司近期和中長(zhǎng)期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)公司船舶新產(chǎn)品研究、開發(fā),新技術(shù)、新工藝、新材料等重點(diǎn)科研項(xiàng)目的組織和管理,為公司儲(chǔ)備技術(shù)力量,實(shí)現(xiàn)公司的技術(shù)發(fā)展、改進(jìn)與創(chuàng)新的目標(biāo)。(2)主要職責(zé)及框架職能集團(tuán)公司子公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃(1) 研究行
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