文書與檔案管理第三次模擬考試試題

1、文書與檔案管理三模試題（150分）一、埴空題（本題共6小題，每空1分，共20分）一、文書工作的一個是主要的目標是地、高地、高地為本單位工作職能的實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、會議記如果黨政機關(guān)用于和會議主要精神、會議情形和議定事項所利用的公函；如下發(fā)執(zhí)行，用發(fā)出，如報送上皴領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，用發(fā)出，屬于通報情形性質(zhì)的，可用發(fā)出。3、蓋章應(yīng)蓋在正文以后的落款和年月日上，要求上不壓,下要“”，用印要端正、O4、歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并埴寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置、等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)等選擇項。五、檔案的,是指各類門類和載體的、具有查考價值的原始記錄全數(shù)歸檔；檔案的

2、,是指歸檔的每一份材料都完好無缺。六、科技檔案的種類包括科研檔案、o二、單項選擇題（本題共25小題，每小題2分，共計50分）一、檔案的本質(zhì)特征是（）0A.記錄的原始性B.來源的普遍性C.形成的條件性D.形式的多樣性二、下列關(guān)于文書與檔案的關(guān)系熟悉不正確的是（）A.文書是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文書的精華B.文書是檔案的精華，檔案是文書的基礎(chǔ)C.文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿D(zhuǎn).文書是檔案組成的要素，檔案是文書的組合3、（）是中國共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的大體原則。A.高度保密B.實事求是C.及時迅速D.精簡優(yōu)質(zhì)4、（）是檔案工作中堅持到底的一項星大體要求。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分皴管理B.便于社會

3、各方面的利用C.保護檔案的完整與安全D.便于維持文件之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系五、（）是公函的大體作用，公函商開了此作用，也就不可能真正有其他方面的作用；A.法規(guī)與約束作用B.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用C.聯(lián)系與溝通作用D.憑證與依據(jù)作用六、公告、公報與通告中，（）。A.公告適用范圍是窄，通告利用范圍是寬B.公告適用范圍景寬，通告利用范圍最窄C.公報適用范圍懸窄，通告利用范圍最寬D.公報適用范圍懸寬，通告利用范圍層窄7、（）是一組不可分割的文件。A.決定和決議B.議案和報告C.請示和批復(fù)D.通知和通報八、國務(wù)院辦公廳2005年制發(fā)的第19號文件發(fā)文字號應(yīng)為（）A.國務(wù)院2005年19號B.國發(fā)200519號C.國

4、辦發(fā)2005年19號D.國辦發(fā)200519號九、（）是弄好文書處置工作，提高單位管理效能的一項重要制度。A.行文關(guān)系B.行文方式C.行文規(guī)則D.行文制度10、某市公安局長指示秘書小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于增強校園網(wǎng)的安全管理。小李能夠采用（）oA.上行文B.下行文C.平行文D,逐皴行文1 一、在收文記錄中，便于查找利用的記錄方式是（）0A.簿式記錄B.卡片式記錄C.流水式記錄D.分類式記錄1二、某職校檔案室有本案卷,編號為“行政類一人事一26號”,其中“26號”是指（）A.一級類目代號B.二級類目代號C.案卷流水號D.所在庠房號13、本機關(guān)制定的不用歸檔的文件為（）A.機關(guān)內(nèi)部彼此抄送的

5、文件材料B.工作計劃、總結(jié)、報告C.財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊D.工作條例、章程、制度14、關(guān)于文件材料歸檔范圍，選擇一項正確的說法（）A.企事業(yè)單位在肯定文件材料歸檔范圍時，凡短時刻內(nèi)對本單位生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等工作和活動沒有直接作用的文件材料都不屬于歸檔范圍B.肯定企事業(yè)單位文件材料的歸檔范圍的標準是文件材料本身是不是具有保留價值C.上級機關(guān)任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料要歸檔D.下級機關(guān)送來的文件材料都不用歸檔15、關(guān)于案卷，理解不正確的一項為（）。A.卷內(nèi)文件排列，若是有正件與附件，應(yīng)附件在前，正件在后B.卷內(nèi)文件排列，若是有請示與批宣，應(yīng)批宜在前，請示在后C.案卷題目，

6、就是案卷名稱D.案卷題目的字數(shù)一般以不超過50字為宜16、案卷名為南京市教育局與南京市勞動局關(guān)于合作開展職業(yè)學(xué)校上崗證書培訓(xùn)問題的往來文書，運用的主要立卷特征為（）A.地域特征B.通信者特征C.問題特征D.作者特征17、肯定案卷的保管期，不包括（）。A.擬寫案卷題目B.分析卷內(nèi)文件的內(nèi)容C.判定案卷的保管期D.埴入“立卷流程單”18、機關(guān)文件處置部門一般應(yīng)在文件形成后（）向機關(guān)檔案部門移交檔案。A.第二年B.昔時C.第二年上半年D.第二年下半年19、全宗號指（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號B.全數(shù)卷宗的代號C.立檔單位給全數(shù)案卷的代號D.立檔單位名稱20、簡便快捷，適合當(dāng)前現(xiàn)代化的辦公要求

7、的立卷方式是（）。A.一事一卷B.立純卷C.立薄卷D.以件代卷21、檔案（）工作是檔案工作的根本目的之一。A.搜集B.整理C.鑒定D.利用22、檔案（）工作就是采用專門的技術(shù)手腕和科學(xué)的管理辦法，保護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命的一項業(yè)務(wù)工作。A.搜集B.鑒定C.保管D.利用23、（）是檔案提供利用是常常利用的方式。A.借閱B.借出C.函查和電話查詢D.檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)24、（）分類法，適用于總預(yù)算會計。A.年度一名稱”B.“年度一機構(gòu)一名稱”C.“年度一會計類型一名稱D.“年度一問題一名稱”2五、下列哪一項不屬于檔案室檔案記錄的主要形式（）。A.檔案接收記錄B.檔案統(tǒng)計記錄C.檔

8、案鑒定記錄D.檔案利用記錄三、判斷題（本題共10小題。每題2分，共20分）一、兩個主題辭之間空一個字的距離，或用標點隔開。（）二、通知是黨的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用于對其下級機關(guān)布置工作，提出或闡明開展工作的原則和要求的一個文種，屬于下行文。（）3、公函語言應(yīng)是公函事務(wù)語體，它最鮮明的特征是準確、簡明、樸實、規(guī)范。（）4、多縱下行文是最大體、是普遍、最常常的下行文方式。（）五、對不符合行文規(guī)則的上報公函，上級機關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機關(guān)。（）六、本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人從外機關(guān)帶回的與本機關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文件記錄和處置的文件材料不用歸檔。（）7、按通信者特征立卷不僅指就同一問題而形成文件往來關(guān)系的兩位制發(fā)者，也包括

9、兩位制發(fā)者各自在其他方面的發(fā)文。（）八、批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的作者是被批、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的原作者，而不是批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的單位。（）九、豎向書寫文件的案卷，一般選擇右邊裝訂。橫向書寫文件的案卷，一般選擇左側(cè)裝訂。我國現(xiàn)行機關(guān)案卷的裝訂大體是右邊裝訂。（）10、科技檔案分類的層次取決于工程項目的多少。（）四、名詞解釋題（本題共5小題，每題3分，共15分）一、檔案二、抄送機關(guān)。3、傳閱4、件五、檔案保管工作五、筒答題（本題共3小題，每題5分，共15分）一、簡述檔案工作的大體原則。二、簡述請示的利用范圍和特點。3、簡述歸檔文件整理規(guī)則的特點和意義。六、實踐題（本題共2小題，每題15分，共30分）一、某商行與內(nèi)蒙古自

10、治區(qū)呼和浩特市的一家皮貨收購站簽定了收購優(yōu)質(zhì)羊皮的合同。條款中“米以上，有剪于斑的不要”被歹意抄寫成“米以上、有剪于斑的不要”。工作人員平時寫文章，一般不注意標點符號，逗號、句號、頓號不分，審核時自然也沒有看出來，簽字蓋章，合同生效。供貨方后來所供的貨都是米以下的羊皮，使商行蒙受了龐大的經(jīng)濟損失,而供貨方是按合同辦事，其行為受法律保護。因為合同上的條文能夠理解為“米以上和有剪于斑的都不要。”試分析，在該商行遭遇的重大經(jīng)濟損失重，誰應(yīng)該負主要責(zé)任？二、某縣環(huán)保局秘書小劉陪同局長接待了來自德國某污水處置公司的專家訪問團。接待進程中，德國專家介紹了該公司先進的污水處置技術(shù)，留下了幾份公司資料，表達了愿意提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)，幫忙成立縣污水處置廠的原望。因為縣環(huán)保局資金匱乏，合作的事那時只能擱置一邊。德國客人走后，小劉自以為終歸項目不可能成立，就把德國公