如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料整理ppt課件

1、如何做好工程監(jiān)理部資料編制整理 一、目的 為使工程監(jiān)理部資料編制整理規(guī)范化、規(guī)范化為使工程監(jiān)理部資料編制整理規(guī)范化、規(guī)范化, ,符合檔案各符合檔案各級(jí)管理的系統(tǒng)性和完好性要求，根據(jù)級(jí)管理的系統(tǒng)性和完好性要求，根據(jù) (GB50319-2000)(GB50319-2000)、 (GB/T50328-(GB/T50328-2001)2001)、公司綜合管理體系的要求，特制定工程監(jiān)理部資料編制、公司綜合管理體系的要求，特制定工程監(jiān)理部資料編制整理管理規(guī)定。整理管理規(guī)定。 二、范圍2.1 2.1 執(zhí)行單位：公司各工程監(jiān)理部執(zhí)行單位：公司各工程監(jiān)理部2.2 2.2 責(zé)任單位：公司各工程管理部門責(zé)任單位：公

2、司各工程管理部門2.3 2.3 執(zhí)行單位責(zé)任人：各工程監(jiān)理部擔(dān)任人執(zhí)行單位責(zé)任人：各工程監(jiān)理部擔(dān)任人三、管理內(nèi)容與方法 工程監(jiān)理部成立后應(yīng)委派專人擔(dān)任監(jiān)理任務(wù)過程中構(gòu)成資料工程監(jiān)理部成立后應(yīng)委派專人擔(dān)任監(jiān)理任務(wù)過程中構(gòu)成資料的搜集整理任務(wù)，審核報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料能否完好、準(zhǔn)確，按公的搜集整理任務(wù)，審核報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料能否完好、準(zhǔn)確，按公司貫標(biāo)要求登記并建立臺(tái)帳。臺(tái)帳由司貫標(biāo)要求登記并建立臺(tái)帳。臺(tái)帳由“綜合文件、工程監(jiān)理部指綜合文件、工程監(jiān)理部指令等文件、質(zhì)量控制報(bào)審文件、進(jìn)度控制報(bào)審文件、投資控制報(bào)令等文件、質(zhì)量控制報(bào)審文件、進(jìn)度控制報(bào)審文件、投資控制報(bào)審文件、與業(yè)主來往文件、與施工單位來往文件、公司文

3、件、綜審文件、與業(yè)主來往文件、與施工單位來往文件、公司文件、綜合管理體系文件、資源配置文件、監(jiān)理日記影像資料、環(huán)境及職合管理體系文件、資源配置文件、監(jiān)理日記影像資料、環(huán)境及職業(yè)安康平安管理資料等十一卷組成，詳細(xì)組卷要求按以下規(guī)定業(yè)安康平安管理資料等十一卷組成，詳細(xì)組卷要求按以下規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行。 3.1 綜合文件3.1.1 3.1.1 工程概略工程概略( (詳細(xì)、全面、詳細(xì)、針對(duì)性對(duì)工程總體情況進(jìn)詳細(xì)、全面、詳細(xì)、針對(duì)性對(duì)工程總體情況進(jìn)展描畫展描畫) )；3.1.2 3.1.2 監(jiān)理規(guī)劃及報(bào)審表、監(jiān)理規(guī)劃交底記錄；監(jiān)理規(guī)劃及報(bào)審表、監(jiān)理規(guī)劃交底記錄；3.1.3 3.1.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么及報(bào)審表

4、、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么交底記錄；監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么及報(bào)審表、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么交底記錄；3.1.4 3.1.4 監(jiān)理任務(wù)總結(jié)及報(bào)審表；監(jiān)理任務(wù)總結(jié)及報(bào)審表；3.1.5 3.1.5 工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)審表工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告及報(bào)審表( (主要分為樁基、根底、主體、主要分為樁基、根底、主體、電梯、建筑節(jié)能、單位工程電梯、建筑節(jié)能、單位工程) )；3.1.6 3.1.6 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告( (合格證明書合格證明書) )；3.1.7 3.1.7 單位工程劃分表；單位工程劃分表；3.1.8 3.1.8 質(zhì)量問題事故處置記錄。質(zhì)量問題事故處置記錄。3.2 工程監(jiān)理部指令等文件 3.2.1

5、3.2.1 監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知回復(fù)單監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知回復(fù)單3.2.2 3.2.2 監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單；監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單；3.2.3 3.2.3 工程暫停令及工程開工工程暫停令及工程開工/ /復(fù)工報(bào)審表；復(fù)工報(bào)審表；3.2.4 3.2.4 監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)( (半月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)半月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)) )；3.2.5 3.2.5 會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議簽到表會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議簽到表 ( (工程例會(huì)、專題會(huì)議、設(shè)計(jì)交工程例會(huì)、專題會(huì)議、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議、其它會(huì)議底及圖紙會(huì)審會(huì)議、其它會(huì)議) )；3.2.6 3.2.6 專題報(bào)告。專題報(bào)告。 3.3 質(zhì)量控制報(bào)審文件 3.3.1 3.

6、3.1 工程開工工程開工/ /復(fù)工報(bào)審表附件：施工總承包合同、總包單復(fù)工報(bào)審表附件：施工總承包合同、總包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、誠信手冊、平安消費(fèi)答應(yīng)證、工程經(jīng)理、位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、誠信手冊、平安消費(fèi)答應(yīng)證、工程經(jīng)理、工程工程師、質(zhì)量員、施工員、技術(shù)員、平安員、預(yù)算員、資料員、工程工程師、質(zhì)量員、施工員、技術(shù)員、平安員、預(yù)算員、資料員、資料員、取樣員等崗位證書復(fù)印件；資料員、取樣員等崗位證書復(fù)印件；3.3.2 3.3.2 施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì)( (方案方案) )報(bào)審表報(bào)審表( (附件：施工組織設(shè)計(jì)及施工附件：施工組織設(shè)計(jì)及施工單位內(nèi)部審批表、專項(xiàng)施工技術(shù)方案及施工單位內(nèi)部審批表單位內(nèi)部

7、審批表、專項(xiàng)施工技術(shù)方案及施工單位內(nèi)部審批表) )；3.3.3 3.3.3 分包單位資歷報(bào)審表分包單位資歷報(bào)審表( (附件：分包合同、分包單位營業(yè)執(zhí)附件：分包合同、分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、誠信手冊、平安消費(fèi)答應(yīng)證、分包工程經(jīng)理、工程照、資質(zhì)證書、誠信手冊、平安消費(fèi)答應(yīng)證、分包工程經(jīng)理、工程工程師、質(zhì)量員、施工員、技術(shù)員、平安員、預(yù)算員、資料員、資工程師、質(zhì)量員、施工員、技術(shù)員、平安員、預(yù)算員、資料員、資料員、取樣員等崗位證書等復(fù)印件料員、取樣員等崗位證書等復(fù)印件) ) ；3.3 質(zhì)量控制報(bào)審文件 3.3.4 3.3.4 工程資料工程資料/ /構(gòu)配件構(gòu)配件/ /設(shè)備報(bào)審表；設(shè)備報(bào)審表；( (

8、附件附件1 1：鋼材、水泥、黃砂、碎石、砌塊、塊石、防水資料、：鋼材、水泥、黃砂、碎石、砌塊、塊石、防水資料、商品砼等質(zhì)保書、消費(fèi)答應(yīng)證、備案證、復(fù)試報(bào)告等商品砼等質(zhì)保書、消費(fèi)答應(yīng)證、備案證、復(fù)試報(bào)告等) )；( (附件附件2 2：預(yù)制構(gòu)件、鋁合金塑鋼、木質(zhì)門窗、防盜門等質(zhì)：預(yù)制構(gòu)件、鋁合金塑鋼、木質(zhì)門窗、防盜門等質(zhì)保書、備案證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、上海市構(gòu)件質(zhì)監(jiān)站監(jiān)視報(bào)告等保書、備案證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、上海市構(gòu)件質(zhì)監(jiān)站監(jiān)視報(bào)告等) )；( (附件附件3 3：水、衛(wèi)、煤、暖通、電氣、消防等設(shè)備、管線、管道：水、衛(wèi)、煤、暖通、電氣、消防等設(shè)備、管線、管道質(zhì)保書、備案證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保書、備案證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等) )

9、；( (附件附件4 4：電梯質(zhì)保書等：電梯質(zhì)保書等) ) ；( (附件附件5 5：工程設(shè)備出廠合格證、開箱檢驗(yàn)報(bào)告：工程設(shè)備出廠合格證、開箱檢驗(yàn)報(bào)告) )；( (附件附件6 6：其他產(chǎn)質(zhì)量保書等：其他產(chǎn)質(zhì)量保書等) )。3.3 質(zhì)量控制報(bào)審文件 3.3.5 3.3.5 混凝土配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表；混凝土配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表；3.3.6 3.3.6 砂漿配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表；砂漿配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表；3.3.7 3.3.7 砼試塊抗壓、抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表、鋼材焊接、砼試塊抗壓、抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表、鋼材焊接、探傷實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記匯總表、砂漿混合、水泥實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表、探傷實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記匯總表、砂漿混合、水

10、泥實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記表、土工實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總登記表、其他實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記臺(tái)帳；土工實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總登記表、其他實(shí)驗(yàn)報(bào)告登記臺(tái)帳；3.3.8 3.3.8 建筑工程資料監(jiān)理平行檢測臺(tái)帳；建筑工程資料監(jiān)理平行檢測臺(tái)帳；3.3.9 3.3.9 施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審登記臺(tái)帳施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審登記臺(tái)帳( (附件：施工機(jī)械設(shè)備、檢測附件：施工機(jī)械設(shè)備、檢測儀器設(shè)備等校準(zhǔn)證書、驗(yàn)收合格證儀器設(shè)備等校準(zhǔn)證書、驗(yàn)收合格證) )3.3.10 3.3.10 施工丈量放樣報(bào)驗(yàn)懇求表及監(jiān)理丈量復(fù)核記錄表；施工丈量放樣報(bào)驗(yàn)懇求表及監(jiān)理丈量復(fù)核記錄表；3.3.11 3.3.11 建構(gòu)筑物沉降觀測記錄；建構(gòu)筑物沉降觀測記錄；3.3 質(zhì)量控制報(bào)審文件

11、3.3.12 3.3.12 檢驗(yàn)批單元報(bào)驗(yàn)懇求表及地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程檢驗(yàn)批單元報(bào)驗(yàn)懇求表及地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工序驗(yàn)收監(jiān)理復(fù)核記錄、監(jiān)理旁站記錄表；驗(yàn)收記錄、工序驗(yàn)收監(jiān)理復(fù)核記錄、監(jiān)理旁站記錄表；3.3.13 3.3.13 分部、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)懇求表附件：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分部、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)懇求表附件：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書；記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書； 3.3.14 3.3.14 工程初驗(yàn)報(bào)驗(yàn)懇求表工程初驗(yàn)報(bào)驗(yàn)懇求表( (附件：單位工程質(zhì)量控制資料核附件：單位工程質(zhì)量控制資料核對(duì)記錄、單位工程平安和功

12、能檢驗(yàn)資料核對(duì)記錄及主要功能抽查記對(duì)記錄、單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料核對(duì)記錄及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、實(shí)測工程檢查記錄表錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、實(shí)測工程檢查記錄表) )；3.3.15 3.3.15 工程開工報(bào)驗(yàn)單工程開工報(bào)驗(yàn)單( (單位工程質(zhì)量開工驗(yàn)收記錄、單位工單位工程質(zhì)量開工驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核對(duì)記錄、單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料核對(duì)記錄程質(zhì)量控制資料核對(duì)記錄、單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料核對(duì)記錄及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄) )；3.3.16 3.3.16 建立工程開工驗(yàn)收備案鑒定表。建立工程開

13、工驗(yàn)收備案鑒定表。 3.4 進(jìn)度控制報(bào)審文件 3.4.1 3.4.1 施工進(jìn)度方案報(bào)審表施工進(jìn)度方案報(bào)審表( (附件：施工進(jìn)度方案附件：施工進(jìn)度方案) )；3.4.2 3.4.2 工程暫時(shí)延期懇求表；工程暫時(shí)延期懇求表；3.4.3 3.4.3 工程暫時(shí)延期審批表；工程暫時(shí)延期審批表；3.4.4 3.4.4 工程最終延期審批表。工程最終延期審批表。 3.5 投資控制報(bào)審文件 3.5.1 3.5.1 工程款支付懇求表及驗(yàn)工計(jì)價(jià)、監(jiān)理審核報(bào)表；工程款支付懇求表及驗(yàn)工計(jì)價(jià)、監(jiān)理審核報(bào)表；3.5.2 3.5.2 施工單位工程量完成統(tǒng)計(jì)表；施工單位工程量完成統(tǒng)計(jì)表；3.5.3 3.5.3 工程款支付證書；

14、工程款支付證書；3.5.4 3.5.4 費(fèi)用索賠懇求表；費(fèi)用索賠懇求表；3.5.5 3.5.5 費(fèi)用索賠審批表；費(fèi)用索賠審批表；3.5.6 3.5.6 工程決算書及監(jiān)理審核報(bào)表施工預(yù)算書。工程決算書及監(jiān)理審核報(bào)表施工預(yù)算書。 3.6 業(yè)主來往文件 3.6.1 3.6.1 文件借閱文件借閱/ /發(fā)放記錄；發(fā)放記錄；3.6.2 3.6.2 業(yè)主來函、來文；業(yè)主來函、來文；3.6.3 3.6.3 設(shè)計(jì)文件施工圖紙、設(shè)計(jì)變卦；設(shè)計(jì)文件施工圖紙、設(shè)計(jì)變卦；3.6.4 3.6.4 顧客提供財(cái)富驗(yàn)證記錄；顧客提供財(cái)富驗(yàn)證記錄； 3.6.5 3.6.5 地質(zhì)報(bào)告；地質(zhì)報(bào)告；3.6.6 3.6.6 交樁記錄及丈

15、量成果表；交樁記錄及丈量成果表；3.6.7 3.6.7 其它根底性文件；其它根底性文件；3.6.8 3.6.8 建立工程規(guī)劃答應(yīng)證、建立工程施工答應(yīng)證；建立工程規(guī)劃答應(yīng)證、建立工程施工答應(yīng)證；3.6.9 3.6.9 監(jiān)測報(bào)告；監(jiān)測報(bào)告；3.6.10 3.6.10 樁基荷載實(shí)驗(yàn)資料。樁基荷載實(shí)驗(yàn)資料。 3.7 與施工單位來往文件 3.7.13.7.1文件借閱文件借閱/ /發(fā)放記錄；發(fā)放記錄；3.7.2 3.7.2 施工單位來函、來文；施工單位來函、來文；3.7.3 3.7.3 施工備忘錄；施工備忘錄；3.7.4 3.7.4 任務(wù)聯(lián)絡(luò)單；任務(wù)聯(lián)絡(luò)單；3.7.5 3.7.5 工程變卦單工程變卦單(

16、(技術(shù)核定單技術(shù)核定單) )。 3.8 公司文件、綜合管理體系文件及內(nèi)審文件 3.8.1 3.8.1 公司來函、來文；公司來函、來文；3.8.2 3.8.2 綜合管理手冊；綜合管理手冊；3.8.3 3.8.3 程序文件；程序文件；3.8.4 3.8.4 管理制度；管理制度；3.8.5 3.8.5 作業(yè)指點(diǎn)書；作業(yè)指點(diǎn)書；3.8.6 3.8.6 有效文件清單；有效文件清單；3.8.7 3.8.7 有效記錄表格清單及有效記錄表格匯編；有效記錄表格清單及有效記錄表格匯編；3.8.8 3.8.8 崗前培訓(xùn)實(shí)施方案表及記錄；崗前培訓(xùn)實(shí)施方案表及記錄；3.8.9 3.8.9 溝通記錄及監(jiān)理部內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要；

17、溝通記錄及監(jiān)理部內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要；3.8.10 3.8.10 綜合管理目的管理方案、綜合管理目的實(shí)現(xiàn)情況分析表；綜合管理目的管理方案、綜合管理目的實(shí)現(xiàn)情況分析表；3.8.11 3.8.11 工程監(jiān)理部人員分工及崗位職責(zé)；工程監(jiān)理部人員分工及崗位職責(zé)；3.8.12 3.8.12 內(nèi)部質(zhì)量審核檢查記錄、巡檢記錄表；內(nèi)部質(zhì)量審核檢查記錄、巡檢記錄表；3.8.13 3.8.13 不合格通知；不合格通知；3.8.14 3.8.14 不合格處置記錄。不合格處置記錄。3.9 資源配置文件 3.9.1 3.9.1 招標(biāo)文件；招標(biāo)文件；3.9.23.9.2中標(biāo)通知書；中標(biāo)通知書；3.9.3 3.9.3 建立工程委托

18、監(jiān)理合同；建立工程委托監(jiān)理合同；3.9.4 3.9.4 工程監(jiān)理部成立文件；工程監(jiān)理部成立文件；3.9.5 3.9.5 公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、綜合管理體系認(rèn)證證書等復(fù)印件；公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、綜合管理體系認(rèn)證證書等復(fù)印件；3.9.6 3.9.6 總監(jiān)理工程師任命書；總監(jiān)理工程師任命書；3.9.7 3.9.7 總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書；總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書；3.9.83.9.8監(jiān)理部人員臺(tái)帳、職稱證書、崗位證書復(fù)印件；監(jiān)理部人員臺(tái)帳、職稱證書、崗位證書復(fù)印件；3.9.9 3.9.9 現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)理人員承諾書；現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)理人員承諾書；3.9.10 3.9.10 胸卡、平安帽發(fā)放記錄；胸卡、平安帽發(fā)放記錄；3.9.11 3.9.11 檢驗(yàn)丈量設(shè)備臺(tái)帳附件：檢測儀器校準(zhǔn)證書；檢驗(yàn)丈量設(shè)備臺(tái)帳附件：檢測儀器校準(zhǔn)證書；3.9.12 3.9.12 技術(shù)規(guī)范、規(guī)范、規(guī)程臺(tái)帳；技術(shù)規(guī)范、規(guī)范、規(guī)程臺(tái)帳；3.9.13 3.9.13 政策法規(guī)臺(tái)帳；政策法規(guī)臺(tái)